SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2015 : GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) AGENSI SEKTOR AWAM PROGRAM KESEDARAN DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT SEKTOR AWAM 2015 12 JANUARI 2016 1
AGENDA 1 Tujuan 2 3 4 5 Latar Belakang Pengenalan Pindaan/Kemaskini Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal 7 6 Had Nilai Kelulusan Teknikal Pemantauan dan Pelaporan 2
TUJUAN Menyediakan panduan kepada agensi Sektor Awam mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal dan memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT). 3
LATAR BELAKANG Keputusan Mesyuarat KSU & KP Bil 8/2014-19 Ogos 2014 MAMPU mengkaji kelemahan dalam pengurusan projek ICT Cadangan projek sistem elektronik termasuk Inisiatif Pembiayaan Swasta (PFI)/Kerjasama Awam Swasta (PPP) mendapat kelulusan teknikal sebelum dilaksanakan. Kajian Pengukuhan Tadbir Urus Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan Tempoh kajian : 1 bulan ( November 2014) Sesi Libat Urus dengan 14 Agensi Terpilih Hasil kajian dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA) Bil 2 Tahun 2014 pada 9 Disember 2014 Jawatankuasa ICT dan Internet Kerajaan (JITIK) Bil 1 Tahun 2015 pada 6 Mac 2015 4
PENGENALAN TARIKH KUAT KUASA: 11 November 2015 PEMBATALAN: Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan PEMAKAIAN: Surat Pekeliling Am ini terpakai kepada semua agensi Sektor Awam bagi semua projek ICT yang dibiayai oleh peruntukan kewangan Persekutuan atau projek ICT yang dilaksanakan melalui kaedah inisiatif pembiayaan swasta (PFI)/kerjasama awam swasta (PPP) Dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. TEMPOH SAH LAKU KELULUSAN: Tiga (3) tahun dari tarikh surat kelulusan 5
PERANAN JTISA Menilai, menimbang dan meluluskan permohonan kelulusan teknikal daripada agensi Sektor Awam berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi masing-masing Penilaian permohonan projek ICT dalam aspek daya maju teknikal (technical viability), pengoptimum sumber dan keberkesanan kos bagi menyokong keperluan perkhidmatan teras agensi 6
TADBIR URUS KELULUSAN TEKNIKAL JK IT dan Internet Kerajaan (JITIK) JK Teknikal ICTSektor Awam (JTISA) Panel Pakar Urus Setia JTISA JK Pemandu ICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri JK Teknikal ICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri JK Pemandu ICT Agensi JK Pemandu ICT JPM/JK Pemandu ICT Agensi bawah JPM 7
KEAHLIAN DAN BIDANG RUJUKAN JTISA Ketua Perunding ICT MAMPU Wakil Sektor ICT, MAMPU BP, MOF Pengerusi: GCIO EPU Audit CGSO Menimbang dan memberi kelulusan teknikal projek ICT berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi Memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JTISA Memantau keberkesanan dan impak pelaksanaan projek ICT berdasarkan sasaran yang ditetapkan Menyelaras dan memudahcara penyelesaian masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bersama pihak yang berkaitan Ahli Jemputan Menyediakan laporan kepada JITIK 8
PANEL PAKAR Pangkalan Data Keselamatan Maklumat Rangkaian Pusat Data Pembangunan Sistem Pengurusan Projek Pengurusan Maklumat Pengurusan Strategik GIS Kewangan Memberi khidmat nasihat teknikal projek ICT mengikut bidang kepakaran dengan mengambil kira perkembangan teknologi semasa Memberi khidmat nasihat kepada JTISA dalam membuat analisis dan penilaian terhadap permohonan perolehan projek ICT Memberi khidmat nasihat atau perundingan dalam penyelesaian masalah dan isu semasa bagi pembangunan dan pelaksanaan projek ICT 9
PENUBUHAN DAN PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL ICT (JTI) KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI Pengerusi: CIO Kementerian/Pejabat SUK Negeri atau Pegawai yang diturun kuasa PTM Pengurus-pengurus ICT Ahli Jemputan Memproses dan menilai semua permohonan projek ICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan semua agensi dibawahnya Mengesyorkan perakuan teknikal projek ICT kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri Memantau Kemajuan Pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan JTISA dan melapor kepada JPICT Kementerian/Negeri Mengenalpasti masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT serta mengesyorkan cadangan penyelesaian kepada JPICT Menyediakan laporan kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUN Negeri mengikut keperluan 10
SKOP PROJEK ICT YANG MEMERLUKAN KELULUSAN TEKNIKAL JTISA Projek Baharu Peningkatan Sistem Pertambahan Peralatan Peluasan Projek Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan aktiviti perolehan perkakasan, perisian, rangkaian, pengurusan data, pembangunan sistem aplikasi serta perkhidmatan berasaskan ICT untuk membangunkan projek ICT Mempertingkatkan keupayaan, perubahan dan/atau pertambahan skop/tempoh, CR atau menaik taraf perkakasan, perisian, rangkaian, aplikasi dan/atau perkhidmatan ICT Menambahkan bilangan bagi manamana perkara di bawah kategori perkakasan, perisian dan/atau rangkaian bagi projek ICT sedia ada. Memperkembangkan pelaksanaan projek ICT dari lokasi sedia ada ke lokasi-lokasi lain atau dengan menambah bilangan pengguna di lokasi yang sama atau pun kedua-duanya sekali Perolehan peralatan bukan ICT boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT sekiranya perolehan tersebut menyokong pelaksanaan projek Perolehan perkhidmatan penyenggaraan selepas tamat tempoh waranti tidak boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT 11
SKOP PROJEK ICT YANG DIKECUALIKAN MENDAPAT KELULUSAN TEKNIKAL 1 2 Perkhidmatan Penyenggaraan Perkhidmatan Pelanjutan tanpa Perubahan Skop Asal 3 Perolehan peralatan teknologi baharu dan bidang penyelidikan dan pembangunan (R&D) 4 Perolehan bagi peralatan bukan ICT yang digabung dengan peralatan ICT untuk tujuan khas 5 Komponen Alat Ganti, Barang Pakai Buang, Aksesori 12
PENGURUSAN NILAI DAN JAMINAN KUALITI Pengurusan Nilai bagi semua projek ICT yang bernilai RM50 juta dan ke atas atau projek yang berimpak tinggi yang diputuskan oleh JTISA Agensi hendaklah mengenal pasti keperluan memperoleh khidmat jaminan kualiti/pengujian perisian terhadap perolehan aplikasi/sistem ICT daripada pihak ketiga 13
TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT Agensi di bawah Kementerian Kertas Permohonan Kelulusan Peruntukan JPICT Agensi JTI Kertas Permohonan Kelulusan Peruntukan Kelulusan JPICT Agensi Ulasan Teknikal JTI Kelulusan Peruntukan Kelulusan JPICT Agensi JPICT Kementerian JTISA Kelulusan JPICT Kementerian Kelulusan Peruntukan Laporan Pengurusan Nilai bagi projek >= 50 juta dan Projek PFI/PPP Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan 14
TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT samb Agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri (JPM) Kertas Permohonan Kelulusan Peruntukan JTISA Kelulusan JPICT Agensi Kelulusan Peruntukan Laporan Pengurusan Nilai bagi projek >= 50 juta dan projek PFI/PPP JPICT Agensi Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan 15
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL JTISA SKOP PEROLEHAN Perolehan Projek ICT yang melibatkan SISTEM APLIKASI Perolehan Projek ICT yang melibatkan PERKAKASAN dan/atau PERISIAN dan/atau PERKHIDMATAN HAD NILAI* >= RM1 JUTA >= RM5 JUTA * - tidak termasuk GST 16
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI KEMENTERIAN 17
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI JPM/PEJABAT SUK NEGERI 18
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI 19
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH JPM 20
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PEMBANGUNAN PROJEK ICT JTISA JTISA JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri Agensi Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah setiap bulan dari tarikh kelulusan teknikal melalui sistem PROFIT 21
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN PROJEK ICT JTISA JTISA JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri Agensi Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah selepas satu (1) tahun projek go live 22
TERIMA KASIH urussetiajtisa@mampu.gov.my www.mampu.gov.my