PANDUAN PEMANFAATAN ELEARNING FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2015 Salamun Rohman Nudin A. AKTIVASI PENGGUNA (USER) Pengguna elearning Fakultas Teknik adalah dosen dan mahasiswa yang aktif sebagai civitas akademik. Semua civitas akademik mempunyai hak akses masing masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Langkah langkah aktivasi pengguna antara lain: 1. Pastikan komputer anda sudah terkoneksi dengan internet. 2. Buka browser (mozila, crome, atau internet explorer) 3. Pada browser masukkan alamat elearning fakultas teknik (ft.unesa.ac.id/elearning) 1
4. Pilih LOGIN untuk masuk ke halaman LOGIN 5. Masukkan user name (NIP) dan password (passwordku) untuk dosen 6. Masukkan user name (NIM) dan password (passwordku) untuk mahasiswa 7. Pada form pengguna, masukkan biodata anda (NB: untuk email harus aktif) 8. Pilih UPDATE PROFILE untuk menyimpan perubahan biodata anda 9. Buka email anda, kemudian cari email aktivasi pada INBOX 10. Selamat. Anda sudah melakukan aktivasi pengguna elearning fakultas teknik. 2
B. MANAJEMEN MATA KULIAH Pada elearning fakultas teknik, dosen dapat melakukan pemesanan mata kuliah yang akan di ampu kepada petugas Administrator, karena sistem elarning yang dikembangkan berbasis mata kuliah dan bukan berbasis dosen. Sehingga satu mata kuliah dapat di ampu oleh beberapa dosen yang tergabung dalam Tim Teaching. Langkah langkah manajemen mata kuliah, antara lain: 1. Pastikan bahwa anda sudah LOGIN. 2. Jika anda sudah melakukan konfirmasi mata kuliah ke administrator, maka akan muncul beberapa matakuliah yang anda ampu. 3. Pilih mata kuliah yang akan di manajemen pada My courses 4. Pilih Setting course administrator edit setting 3
5. Form General 6. Form Section 7. Form Guest Access 8. Form Groups 9. Form Avaibility 10. Form Language 4
11. Form Role Renaming 12. Setelah semua form di isi, kemudian save change untuk menyimpan perubahan pengaturan mata kuliah. 13. Hasil pengaturan mata kuliah 14. Selamat. Anda sudah berhasil melakukan manajemen mata kuliah. 5
C. MANAJEMEN KONTEN Konten yang dapat di unggah di elearning fakultas teknik terdiri dari beberapa. Namun, pada panduan ini kita akan membahas tentang konten file. Langkah langkah mengunggah konten file, antara lain: 1. Pastikan anda sudah berada pada halaman pengaturan mata kuliah. 2. Pilih setting course administrator turn editing on 6
3. Pilih Add an activity or resource 4. Pilih File Add 7
5. Form General 6. Pada from content, pilih add atau drag gambar panah untuk menggunggah file 7. Pilih upload file browse 8
8. Pilih file yang akan di unggah, kemudian pilih OPEN 9. Pilih upload this file untuk mengunggah file 9
10. File sudah berhasil di unggah 11. Form option 12. Form common module setting 13. Setelah semua form di isi, pilih save and display untuk menyimpan dan menampilkan hasil unggah file. 14. Selamat. Anda sudah berhasil mengunggah file. 10
D. MANAJEMEN EVALUASI Manajemen evaluasi pada panduan ini akan membahas tentang pembuatan evaluasi dalam bentuk soal pilihan ganda. Langkah langkah pembuatan soal pilihan ganda sebagai berikut: 1. Buka browser (mozila, crom, internet explorer, atau opera) 2. Ketik pada browser ft.unesa.ac.id/elearning kemudian pilih login 3. Masukkan username dan password kemudian klik login 11
4. Klik mata kuliah yang diampu 5. Klik Turn editing on untuk mengaktifkan mode editing mata kuliah 12
6. Mode editing mata kuliah sudah aktif, kemudian klik add an activity or resource 7. Pada form Add an activity or resorce pilih Quiz kemudian klik Add untuk memulai membuat kuis 8. Isi form Quiz sesuai dengan kebutuhan (Jika terdapat tanda merah harus di isi dan tidak boleh dikosongkan. Pada form Quiz terdiri dari beberapa bagian antara lain: General, 13
Timing, Grade, Layout, Question Behaviour, Review Option, Display, Extra restrictions on attempts, Overall feedback, dan Common module settings. 9. Form General 10. Form Timing 11. Form Grade 12. Form Layout 13. Form Question Behaviour 14
14. Form Review Options 15. Form Display 16. Form Overal Feedback 17. Form Common Module Settings 18. Pada bagian paling bawah klik Save and return to course untuk menyimpan dan kembali ke mata kuliah atau klik Save and display untuk menyimpan dan menampilkan hasil pembuatan kuis. 15
19. Kuis Sudah berhasil dibuat. Untuk mulai membuat soal, klik Edit quiz. 20. Klik add a question 16
21. Klik multiple choice untuk membuat soal pilihan ganda, kemudian klik Next. 22. Pada form multiple choice terdiri dari beberapa bagian antara lain: General, Choice 1, choice 2, choice 3, choice 3, choice 4, choice 5, Combined feedback, Settings for multiple tries, Hint 1, Hint 2, dan Tags. 23. Form General 17
24. Form Choice 1 25. Form Choice 2 26. Form Choice 3 18
27. Form Choice 4 28. Form Choice 5 29. Combined feedback 30. Settings for multiple tries 19
31. Hint 1 32. Hint 2 33. Tags 34. Pada bagian paling bawah klik save change untuk menyimpan soal 1. 20
35. Soal 1 sudah selesai dibuat. 36. Jika ingin menambahkan soal ke 2 dan seterusnya ikuti seperti langkah ke 20 sampai dengan ke 34. 37. Klik Preview Quiz Now untuk melihat hasil pembuatan soal pilhan ganda 21
38. Hasil Pembuatan kuis pilihan ganda 39. Simulasikan untuk menguji soal pilihan ganda yang sudah dibuat. 22
40. Klik Submit all and finish untuk mengetahui hasil pengerjaan soal. 41. Jika jawaban benar maka dapat nilai 100% dan muncul feedback 42. Hasil penilaian dengan jawaban benar semua 23
43. Simulasikan dengan menjawab salah 44. Jika jawaban salah maka dapat nilai 0% dan muncul feedback 24
45. Hasil penilaian dengan jawaban salah di soal no 1 25
E. MANAJEMEN MAHASISWA Pada panduan ini, manajemen mahasiswa yang dimaksud adalah pengaturan hak akses mahasiswa terhadap mata kuliah (course) yang di program. Pengaturan dapat dilakukan secara manual dan otomatis (auto replay). Manual adalah pengaturan hak akses yang dilakukan oleh dosen. Sedangkan otomatis adalah pengaturan hak akses yang langsung dapat dilakukan oleh mahasiswa, tapi sebelumnya sudah di seting oleh dosen. Langkah langkah pengaturan hak akses mahasiswa secara otomatis sebagai berikut: 1. Buka browser (mozila, internet explorer, opera) 2. Ketik pada browser ft.unesa.ac.id/elearning kemudian klik login 3. Masukkan username dan password kemudian klik login 26
4. Klik mata kuliah yang diampu 5. Klik edit setting untuk melakukan pengaturan mata kuliah 6. Pada form editing setting, carilah guest access 7. Pilih yes dan buat password untuk auntetifikasi user pada form Guest Access 27
8. Pilih Save Change untuk menyimpan hasil editing Langkah langkah pengaturan hak akses mahasiswa secara manual sebagai berikut: 1. Di asumsikan bahwa kita sudah login ke elearning. Kemudian pilih Users 2. Pilih Enrolled Users 28
3. Pilih Enrol Users 4. Pilih Student pada Assign roles kemudian masukkan nama mahasiswa yang akan dicari pada search. 29
5. Jika mahasiswa yang dicari sudah ditemukan, kemudian klik Enrol untuk memasukkan mahasiswa. 6. Jika tanda Enrol sudah hilang, maka mahasiswa tersebut sudah masuk dalam program mata kuliah dan dapat mengakses mata kuliah. Kemudian klik Finish enrolling users. 30
7. Penambahan user secara manual berhasil 31
32