SKEMA SERTIFIKASI PRODUK ORGANIK IMPOR PT BIOCert Indonesia biocert@biocert.co.id www.biocert.co.id Copy right of PT BIOCert Indonesia 1 Kebijakan Produk Organik Impor Pemerintah Indonesia mewajibkan produk organik impor yang dipasarkan di wilayah Indonesia harus: berlabel ORGANIK Indonesia memperoleh ijin edar dari otoritas terkait. Copy right of PT BIOCert Indonesia 2 1
Peraturan Menteri Pertanian No. 64/Permentan/OT.140/5/2013: Sistem Pertanian Organik. Pasal 10 Pelabelan LSO: Lembaga Sertifikasi Organik KAN: Komite Akreditasi Nasional 1. Produk organik asal pemasukan ke dalam wilayah negara Republik Indonesia wajib: a. Melampirkan transaction certificate b. Melampirkan health certificate atau certificate of free sale 2. Transaction certificate sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diterbitkan oleh LSO yang melakukan sertifikasi pada unit usaha di negara asal Pasal 12 Produk Organik Asal Pemasukan Berlaku sejak 29 Mei 2014. Kebijakan Produk Olahan Organik Peraturan Kepala Badan POM No HK.00.06.52.0100 tentang Penga wasan Pangan Olahan Organik. Be rlaku sejak 7 Ja nuari 2008. Produk orga nik olahan diwajibkan : a. me me nuhi persyaratan keamanan, mutu dan gizi pangan serta memenuhi ketentuan tentang pelabelan dan periklanan yang berlaku. b. Menda patkan rekomendasi Jaminan Integritas Produk Orga nik [JI PO] dari Otori tas Kompeten Pertanian Organik Indonesia [OKPO]. c. Se rtifikat organik yang diterbitkan oleh LSO yang terakreditasi KAN. d. Mengguna kan l ogo ORGANIK Indonesia. Rekomendasi JIPO dari OKPO tidak berlaku lagi sejak berlakunya Permentan No. 64 tahun 2013 dan dialihkan perannya ke LSO yang terakreditasi KAN. Copy right of PT BIOCert Indonesia 4 2
Impor Produk Organik Importir produk organik [produk segar, bahan baku, semi olahan, atau olahan produk akhir] harus memenuhi Permentan No. 64/2013 dan Peraturan Kepala Badan POM No HK.00.06.52.0100. Importir harus mengajukan sertifikasi organik ke lembaga sertifikasi organik [LSO]. Setelah memperoleh sertifikat organik, importir dapat melabel produk organik impor dengan logo ORGANIK Indonesia. Copy right of PT BIOCert Indonesia 5 Impor Produk Organik Olahan Untuk memperoleh Ijin Edar & Surat Keterangan Impor [SKI] produk organik olahan dari Badan POM, importir harus memenuhi persyaratan berikut: Salinan sertifikat organik dari LSO yang terakreditasi KAN, Konfirmasi dari LSO yang terakreditasi KAN mengenai Sertifikat Transaksi yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi negara asal. Copy right of PT BIOCert Indonesia 6 3
Alur Pengawasan Produk Organik Impor Menerbitkan Ijin Edar dan SKI produk olahan Akreditasi Lembaga Sertifikasi Organik ( LSO) Ijin Penggunaan Logo Organik Indonesia Pendaftaran Ijin Edar dan SKI Produk Olahan Pelaporan BIOCert Pencantuman Ijin Edar & Logo Organik Indonesia IMPORTIR BIOCert Menerbitkan Sertifikat Organik & Sertifikat Transaksi Pendaftaran Sertifikasi Organik Impor LSO-006-IDN ------- : Lingkup Pengawasan Copy right of PT BIOCert Indonesia 7 Skema Sertifikasi Organik Produk Impor Produk organik impor [segar, semi olahan dan olahan] dapat dipasarkan di wilayah Indonesia bila menggunakan label ORGANIK Indonesia pada kemasan produknya. Untukmemperolehijin menggunakan label ORGANIK Indonesia, importir harus tersertifikasi oleh LSO yang terakreditasi oleh KAN. Sertifikat organik ini digunakan untuk memperolehijin Edar/Surat Keterangan Impor produk organik impor dari otoritas[kementerian Pertanian untuk produk segar atau Badan POM untuk produk olahan]. Copy right of PT BIOCert Indonesia 8 4
Persyaratan Sertifikasi Organik BIOCert untuk Produk Impor [1/2] 1. Mengisi formulir aplikasi sertifikasi produk organik impor 2. Melengkapi kuisioner sertifikasi produk organik impor 3. Melampirkan dokumen-dokumen berikut: a. Salinan sertifikat organik. Ruang lingkup sertifikasi organik harus mencakup hingga distribusi ke tempat tujuan untuk menjamin integritas keorganikannya; b. Salinan sertifkat transaksi dari LSO pada saat pengiriman barang. Untuk tahap awal, importir dapat membuat Surat pernyataan bermaterai mengenai komitmen untuk menyerahkan sertifikat transaksi bila sertifikat transaksi telah diterima. c. Salinan certificate free sale atau health certificate dari otoritas yang berwenang setempat; Copy right of PT BIOCert Indonesia 9 Persyaratan Sertifikasi Organik BIOCert untuk Produk Impor [2/2] d. Salinan sertifikat akreditasi LSO negara asal yang dikeluarkan oleh badan akreditasi negara asal atau salinan sertifikat verifikasi yang dikeluarkan oleh instansi teknis/otoritas kompeten negara asal; e. Salinan Angka Pengenal Impor (API) atau Importir Terdaftar (IT); f. Importir menerapkan sistem mutu organik; g. Contoh kemasan atau Desain Kemasan produk akhir 4. Memenuhi persyaratan Sertifikasi BIOCert, SNI Sistem Pangan Organik dan Regulasi teknis untuk produk organik. Copy right of PT BIOCert Indonesia 10 5
Tahapan Sertifikasi Organik Tahapan Kegiatan Kondisi sertifikasi 1. Penilaian kesetaraan [Equivalency Assessment] 2. Penilaian kesesuaian [conformity assessment] 3. Sertifikat Transaksi BIOCert Penila ian kesesuaian sertifikat organik sebelumnya terhadap standar dan regulasi organik Indonesia. Ins peksi ke fasilitas produks i/pengemasan organik, sistemmutu organik dan rekaman produksi organik. Verifikasi sertifikat tra nsaksi dari produk organik yang diimpor. Bila sesuai, BIOCert akan menerbitkan Rekomendasi Jaminan Integritas Produk Organik Impor [JIPO] dan konfirmasi sertifikat transaksi awal. Masa berlakurekomendasi JIPO sesuai dengan masa berlaku sertifikat organik negara asal. Operator belum memperoleh ijin penggunaan logo ORGANIK Indonesia. Dila kukan sebelum produk organik impor dilabel ORGANIK Indonesia dandipasarkan. Setela h memperoleh sertifikat organik, importir dapat menggunakan label ORGANIK Indonesia. Diterbitkan untuk setiap pengapalan produk organik yang dimpor. Sertifikat transaksi BIOCert. Untuk reseller [tidak mengolah, melabel dan mengemas ulang produk organik] Copy right of PT BIOCert Indonesia 11 hanya berlaku untuk tahap 1 ( Penilaian Kesetaraan) dan Tahap 3 saja. Prosedur Sertifikasi Produk Organik Impor 1. Aplikasi sertifikasi Operator mengirimkan aplikasi sertifikasi beserta persyaratan dokumen lainnya ke BIOCert. 2. Review Aplikasi BIOCert mereview kelengkapan aplikasi sertifikasi. BIOCert mengirimkan quotation, draf perjanjian sertifikasi produk organik impor, alur waktu sertifikasi. Waktu : 2 hari kerja sejak terima aplikasi. 3. Kuis ioner BIOCert menerima quotation, perjanjian sertifikasi yang telah ditandatangani oleh pemohon. BIOCert mengirimkan kuisioner dan invoice pertama kegiatan sertifikasi ke pemohon Waktu: 1 hari kerja sejak terima quotation dan perjanjian sertifikasi yang telah disetujui pemohon. Copy right of PT BIOCert Indonesia 12 6
Prosedur Sertifikasi Produk Organik Impor (Lanjutan) 4. Desk audit Setelah memperoleh pembayaran pertama dan menerima kuisioner yang telah diisi lengkap dari pemohon, BIOCert akan melakukan penilaian kesesuaian standar dan sistem sertifikasi organik darisertifikat organik produk yang diimpor berdasarkan penilaian dokumen yang diajukan. Apabila terdapat kekurangan, BIOCert akan mengirimkan hasil penilaian ke pemohon. Apabila sesuai, BIOCert akan menerbitkan sertifikat organik dan Sertifikat Transaksi. Sertifikat organik ini belummengijinkan pemohon untuk menggunakan logo ORGANIK Indonesia. Waktu: 5 hari sejak diterima pembayaran invoice pertama. 5. Audit La pangan BIOCert melakukan audit ke fasilitas pengolahan/pengemasan ulang dan penyimpanan produk organik impor untuk menilai kesesuaian penerapan sistem mutu organik terhadap standar dan regulasi organik. Pemohon diberikan waktu selama maksimum 90 hari untuk melakukan perbaikan berdasarkan hasil audit. Apabila pemohon dalam kegiatan pengolahan, pengemasan ulang, penyimp anan dan pelabelan logo ORGANIK Indonesia sesuai dengan standar dan regulasi organik, BIOCert mengijinkan bagi operator [pemohon yang telah disertifikasi] untuk menggunakan logo O RGANIK Indonesia pada kemasan produk dan bahan publikasi lainnya. Sebelumnya BIO Cert dan operator menandatangani Perjanjian Penggunaan Logo ORGANIK Indonesia. Setiap tahun BIOCert akan melakukan kegiatan audit lapangan. 6. Sertifikat Transaksi Setiap kali operator melakukan impor produk olahan organik, operator mengirimkan salinan sertifikasi transaksi dari LSO asal produk impor untuk diverifikasi oleh BIOCert. Waktu: 1 hari kerja. Copy right of PT BIOCert Indonesia 13 Biaya Sertifikasi Komponen biaya sertifikasi organik produk impor: 1. Biaya pendaftaran. Dibayarkan setelah menerima invoice pertama. 2. Biaya inspeksi dan sertifikasi. Dibayarkan 10 hari sebelum inspeksi lapangan dilakukan. 3. Biaya sertifikat transaksi. Dikenakan biaya per sertifikat transaksi dan dibayarkan diakhir tahun. Untuk inspeksi tahunan hanya dikenakan biaya inspeksi dan sertifikasi di tahun berjalan. Copy right of PT BIOCert Indonesia 14 7
Untuk informasi lebih lanjut dan sertifikasi produk organik impor, silahkan menghubungi : PT BIOCert Indonesia Telp.+62 251 755 1811 251 5680 496 Fax. +62 251 755 1811 Email: biocert@biocert.co.id Copy right of PT BIOCert Indonesia 2014 15 8