SISTEM INFORMASI PENGGAJIANN KARYAWAN SHIFT KHUSUS PAGI PT. TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh: APRILIA KUSUMA WARDANY 552012010 PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2015
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena rahmat dan anugerah-nya telah memberi kelancaran dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Karyawan Shift Khusus Pagi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries dari awal sampai pada akhirnya. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi tugas akhir dalam Program Studi (Progdi) D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi (FTI), Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW). Secara singkat, laporan berisi tentang uraian sistem penggajian yang sedang berjalan dan rancangan desain serta sistem untuk perhitungan penggajian di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang terkait dengan penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir hingga dapat selesai dengan lancar. Penulis mengucapkan kepada: 1. Pihak perusahaan 1.1. Bapak Ir. Djarot Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang selaku pimpinan perusahaan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. 1.2. Bapak Edris Akhmadi, SH selaku Ketua Departemen Umum dan Personalia dan sebagai pembimbing di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. 1.3. Bapak Sugiyarto selaku Ketua Bagian Kesra. 1.4. Ibu Agustina selaku Ketua Shift Bagian Pengupahan.
1.5. Ibu Ruth Natalia selaku Ketua Bagian Kasir. 1.6. Ibu Hartini selaku adminstrasi Bagian Kesra. 1.7. Saudari Caecilianna Rika Manurung Paulana selaku administrasi di Bagian Kepegawaian. 1.8. Saudari Ashariah selaku administrasi di Bagian Hukum dan Perijinan. 1.9. Saudara Anggun Setyoadji, Skom selaku administrasi Bagian Komputer/IT (Information Technology). 2. Pihak UKSW 2.1. Bapak Purwanto, SE, MCs. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang telah mengijinkan penulis untuk mengambil mata kuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 2.2. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT selaku pembimbing progdi yang telah mengarahkan penulis dari awal sampai tahap penyelesaian Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 3. Pihak mahasiswa 3.1. Bapak Dwi Sukwanto dan Ibu Retno Warsiwi selaku orang tua penulis yang telah memberi biaya, mendukung, mendorong, memotivasi penulis dari awal kuliah hingga tahap akhir kuliah dan pembuatan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 3.2. Rio Adi Kurniawan selaku adik penulis. 3.3. Dheny Awan Setiawan sebagai sahabat penulis yang telah mendukung, memotivasi, membantu dalam penyelesaian Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
3.4. Siti Zulaikah sebagai teman di lingkungan UKSW dan teman saat Kerja Praktek di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. Dalam penyusunan makalah ini, penulis merasa masih banyak kekurangan dalam teknis penulisan maupun materi yang dipaparkan. Sekian dari penulis, kurang dan lebihnya penulis mengucapkan terima kasih. Salatiga, 10 April 2015 Aprilia Kusuma Wardany
DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman Pengesahan... Halaman Pengesahan Perusahaan... Halaman Pernyataan Bebas Plagiasi... Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi... Halaman Kata Pengantar... Halaman Daftar Isi... Halaman Daftar Tabel... Halaman Daftar Gambar... Halaman Daftar Lampiran... i ii iii iv v vi ix xi xii xiv BAB 1: PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan... 2 1.2.1. Tujuan Umum... 2 1.2.2. Tujuan Khusus... 2 1.3. Cakupan Topik Bahasan... 3 1.4. Jadwal Praktek Kerja Lapangan... 3 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 6 1. Praktek Kerja... 6 2. Pengamatan... 6 3. Wawancara... 7 4. Studi Pustaka... 7
BAB 2: DASAR TEORI 2.1. Sistem... 8 2.2. Sistem Infomasi Akuntansi... 8 2.3. Sistem Penggajian... 9 2.4. Basis Data... 11 2.5. JDBC & MySQL... 12 BAB 3: GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 13 3.1. Sejarah Perusahaan... 13 3.2. Bidang Usaha Perusahaan... 15 3.3. Fasilitas Perusahaan... 15 3.4. Struktur Organisasi... 16 BAB 4: HASIL KERJA PRAKTEK DAN ANALISIS... 30 4.1. Analisis... 30 4.2. Kebutuhan... 36 4.3. Jadwal... 36 4.4. Perancangan... 37 4.5. Implementasi... 47 BAB 5: PENUTUP... 56 5.1. Kesimpulan... 56 5.2. Saran... 56 DAFTAR PUSTAKA... 57 LAMPIRAN... 58
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek... 3 Tabel 3.1 Jumlah Tenaga Kerja PT. Timatex... 14 Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem... 36 Tabel 4.2 Tabel Login... 40 Tabel 4.3 Tabel Karyawan... 40 Tabel 4.4 Tabel Jabatan... 41 Tabel 4.5 Tabel Status... 41 Tabel 4.6 Tabel Absen... 41 Tabel 4.7 Tabel Gaji... 42 Tabel 4.8 Tabel Tunjangan... 42 Tabel 4.9 Tabel Upah Pokok... 43
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 DFD Level 0 Sistem Penggajian TIMATEX Salatiga... 37 Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem Penggajian TIMATEX Salatiga... 38 Gambar 4.3 DFD Level 1 Sistem Penggajian TIMATEX Salatiga... 38 Gambar 4.4 DFD Level 1 Sistem Penggajian TIMATEX Salatiga... 39 Gambar 4.5 ERD... 39 Gambar 4.6 Relasi Antar Tabel... 43 Gambar 4.7.1 Tampilan Rancangan Login... 44 Gambar 4.7.2 Tampilan Rancangan Data Karyawan... 44 Gambar 4.7.3 Tampilan Rancangan Data Absen... 45 Gambar 4.7.4 Tampilan Rancangan Transaksi... 46 Gambar 4.7.5 Tampilan Rancangan Laporan... 46 Gambar 4.8.1 Tampilan Login... 47 Gambar 4.8.2 Tampilan Menu Utama... 47 Gambar 4.8.3 Tampilan Data Karyawan... 48 Gambar 4.8.4 Tampilan Peringatan Hapus... 48 Gambar 4.8.5 Tampilan Data Absen Awal... 49 Gambar 4.8.6 Tampilan Format Absen... 49 Gambar 4.8.7 Tampilan Data Absen... 50 Gambar 4.8.8 Tampilan Transaksi... 50 Gambar 4.8.9 Tampilan Laporan... 51 Gambar 4.8.10 Tampilan Label Gaji... 51 Gambar 4.9.1 Tampilan Pengaturan... 52 Gambar 4.9.2 Tampilan Status Karyawan... 52
Gambar 4.9.3 Tampilan Jabatan... 53 Gambar 4.9.4 Tampilan Tunjangan... 53 Gambar 4.9.5 Tampilan Upah Pokok... 54 Gambar 4.9.6 Tampilan Atur NRK... 54 Gambar 4.9.7 Tampilan Atur Login... 55
DAFTAR LAMPIRAN Struktur Organisasi... 58 Flowchart Prosedur Penggajian PT. Timatex... 59 Coding List... 60 Absen Manual... 98 Form Cuti Haid... 99 Form Perintah Lembur... 99 Label Gaji... 100 Kartu Upah... 101 Surat Keterangan KP... 102 Rekapitulasi Kehadiran KP... 103 Jurnal KP... 104 Jurnal Bimbingan TA... 106
Penggajian terhadap karyawan merupakan salah satu hal yang penting dan wajib dilakukan di dalam sebuah perusahaan. Penggajian adalah suatu imbal balik atau balas jasa yang diberikan perusahaan terhadap kinerja karyawan. Oleh sebab itu, diharapkan penggajian memenuhi asas keadilan yang diwujudkan dalam informasi penggajian secara transparan. PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries merupakan salah satu perusahaan manufaktur di Kota Salatiga yang memiliki sebuah sistem penggajian. Sistem penggajian dilakukan secara terkomputerisasi. Sistem penggajian yang sedang berjalan nampaknya masih kurang efektif dalam hal tampilan dan masih perlu mengolah data gaji untuk dijadikan template Label Gaji. Meskipun sistem telah terkomputerisasi, perlu adanya perkembangan terhadap aplikasi yang digunakan. Tujuan penulis melakukan praktek kerja secara umum adalah untuk mempraktekkan dan menerapkan pengetahuan dan kompetensi yang diperoleh selama berkuliah dan untuk mendapat pengalaman mengenai dunia kerja sebelum lulus dan akan memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Dan secara khusus tujuannya adalah mengetahui dan menganalisis Sistem Penggajian Karyawan Khusus Pagi di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries dan merancang sistem sederhana mengenai perhitungan penggajian serta tampilan laporan yang sesuai dengan Label Gaji PT.Tiga Manunggal Synthetic Industries. Cakupan topik bahasan dalam Tugas Akhir ini adalah analisis Sistem Penggajian, merancangan basis data, merancangan tampilan User Interface Sistem Penggajian menggunakan Java-Netbeans, dan memperoleh hasil implementasi dari rancangan basis data dan membuat tampilan User Interface di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa ada kelebihan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan di PT. Timatex. Kelebihan sistem penggajian di PT. Timatex adalah sistem sudah terkomputerisasi sehingga memudahkan staf untuk menghitung gaji. Kekurangannya adalah sistem yang digunakan tampilannya kurang efisien dan rumit apabila digunakan untuk user yang baru. Kebutuhan perusahaan adalah pembuatan aplikasi perhitungan gaji dan pembuatan laporan seperti Label Gaji. Untuk itu, dibuatlah aplikasi yang memenuhi kebutuhan tersebut. Dalam pembuatan sistem, kesulitan yang ditemukan adalah menghubungkan tool i-report pada Java-Netbeans dengan MySQL. Sistem penggajian di PT. Timatex membutuhkan sebuah aplikasi untuk perhitungan gaji yang menghasilkan laporan sesuai Label Gaji. Untuk itu dibuatlah sebuah aplikasi perhitungan gaji yang menghasilkan laporan sesuai Label Gaji secara langsung sehingga tidak perlu lagi menggunakan Ms. Excel untuk template Label Gaji. Kata kunci yang dipakai dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Sistem, Sistem Infomasi Akuntansi, Sistem Penggajian, Basis Data, dan JDBC & MySQL.