RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN INTERNAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN INTERNAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh: Nama : Shofiyanto NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Kebaikan tidak bernilai selama diucapkan, akan tetapi bernilai sesudah dikerjakan. Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya. Doamu dan doa orang disekitarmu adalah bara api yang mematangkannya. Kegagalan disetiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh kesabaran dalam roses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah keberhasilan. Jadilah seperti karang di lautan yang selalu kuat meskipun terus dihantam ombak dan lakukanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan juga untuk orang lain, karena hidup tidak abadi. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Besar SAW yang selalu memberikan kemudahan didalam hidupku. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberika doa dan restunya. 3. Adik-adik tersayangku. 4. Sahabat yang selalu bersamaku yang membantu dan memotivasi. 5. Teman-temanku semua yang memberikan semangat. 6. Almamater v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Internal Program Kreativitas Mahasiswa Pada Universitas Muria Kudus telah diselesaiakn dengan tujuan menghasilkan suatu aplikasi sistem untuk mempermudah dalam mengelola data seputar program kreativitas mahasiswa seperti pendaftaran, pengumpulan berkas, dan pengumuman. Dalam sistem yang telah berjalan ditemukan beberapa masalah masih menggunakan model atau pengelolaan secara manual yaitu masih menggunakan kertas dalam mendata pendaftaran peserta program kreativitas mahasiswa yang selanjut baru didata ke komputer dengan menggunakan Microsoft Excel itupun tidak secara langsu terus didata dengan kata lain dapat terjadinya penumpukan data atau berkas, serta pengumpulan berkas yang masih harus dikumpulkan secara manual dengan cara datang atau menyerahkan ke tempat yang bersangkutan, pencarian informasi yang masih sulit, biasanya informasi seputar program kreativitas mahasiswa masih berupa lembara kertas yang ditempel.sistem ini dirancang dengan pemodelan Unifield Modelling Language (UML) sedangkan bahasa pemprograman yang digunakan adalah Hypertext Preprocessor (PHP) dan database yang digunakan adalah MySQL. Hasil dari perancangan sistem ini adalah menghasilkan aplikasi pendataan atau pengelolaan jenis program kreativitas mahasiswa, kelolan pengumuman, penilaian dari hasi monitoring dan evaluasi, pengunggahan berkas, sehingga terciptalah tujuan dari skripsi ini yaitu dapat mempermudah dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan program kreativitas mahasiswa. Kata Kunci: Sistem, Informasi, Penilaian, Program Kreativitas Mahasiswa. vi

7 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas anugerah dan Hidayah-Nya. Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Modal pada Kegiatan Dana Bergulir di PNPM Mandiri Perdesaan. Dengan adanya laporan Skripsi tersebut diharapkan mempermudah peminjam dan petugas. Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs, selaku pembimbing utama yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 5. Ibu Diana Laily Fithri, M. Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 6. Ayah dan Ibu yang selalu memberi dukungan penulis dengan sepenuh hati. 7. Teman-teman saya yang telah mendukung dan menyemangati saya dalam membuat Laporan Skripsi. 8. Dan semua pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Keterbatasan pengetahuan merupakan salah satu kendala terbesar dalam penulisan laporan ini dan masih banyak memerlukan perbaikan, usul serta vii

8 saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk menyempurnakan laporan skripsi yang penulis buat ini. Akhir kata, penulis mengucapkan mohon maaf atas keterbatasan dan kekurangan laporan Skripsi ini. Penulis berharap semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Kudus, 09 Maret 2015 Penyusun, Shofiyanto viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PEBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN..... xxi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metode Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Penilaian Internal Audit Internal Pengertian Program Kreativitas Mahasiswa Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 9 ix

10 2.2.2 Kreteria Penilaian Program Kreativitas Mahasiswa Flow Of Document Pengertian UML (Unified Modelling Language) Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) Elemen-elemen Diagram Hubungan Entitas Tahapan Pembuatan ER-Diagram Transformasi ER-Diagram Ke Relasi BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1 Sejarah Universitas Muria Kudus Visi, Misi, Dan Tujuan Universitas Muria Kudus Visi Universitas Muria Kudus Misi Universitas Muria Kudus Tujuan Universitas Muria Kudus Struktur Organisasi Universitas Muria Kudus Job Description Peta Instansi Narasi Umum BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisa Masalah Pemodelan UML Actor Bisnis Use Case Bisnis Use Case Gambaran Umum Sistem yang Dirancang Sistem Use Case Analisa Class Diagram Class Diagram x

11 4.3.4 Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output Desain Input Desain Output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Implementasi dan Pembahasan Aplikasi Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Tampilan Program Tampilan Login Tampilan Menu Mahasiswa Tampilan Menu Pemonev Tampilan Menu Staff Kemahasiswaan Tampilan Menu Jenis Program Kreativitas Mahasiswa Tampilan Menu Fakultas Dan Program studi Tampilan Menu Unggah Berkas Pengumuman Tampilan Menu Laporan Tampilan Menu Kelola Penilaian Tampilan Menu Unduh Berkas Tampilan Menu Data Diri Pemonev Tampilan Laporan Data Mahasiswa Tampilan Laporan Data Monitoring Dan Evaluasi Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing Tampilan Laporan Data Penilaian xi

12 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1: Simbol-simbol Flow Of Document Tabel 2.2: Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3: Notasi Class Diagram Tabel 2.4: Notasi Sequence Diagam Tabel 2.5: Activity Diagram Tabel 2.6: Statechart Diagram Tabel 4.1: Gambaran Aktifitas Bisnis Tabel 4.2: Skenario Sistem Use Case Regristrasi Tabel 4.3: Skenario Sistem Use Case Pengumuman Tabel 4.4: Skenario Sistem Use Case Regristrasi Tim PKM Tabel 4.5: Skenario Sistem Use Case Unggah Berkas Tabel 4.6: Skenario Sistem Use Case Unduh Berkas Tabel 4.7: Skenario Sistem Use Case Data Penilaian Tabel 4.8: Skenario Sistem Use Case Jenis PKM Tabel 4.9: Skenario Sistem Use Case Data Dosen Pembimbing Tabel 4.10: Skenario Sistem Use Case Fakultas Tabel 4.11: Skenario Sistem Use Case Program Studi Tabel 4.12: Skenario Sistem Use Case Laporan Tabel 4.13: Tabel Jenis (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa Tabel 4.14: Tabel Nilai (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa Tabel 4.15: Tabel Mahasiswa Tabel 4.16: Tabel Berkas Tabel 4.17: Tabel Dosen Tabel 4.18: Tabel Progdi (Program Studi) Tabel 4.19: Tabel Monitoring Dan Evaluasi Tabel 4.20: Tabel Pengumuman Tabel 4.21: Tabel Tim PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1: Struktur Organisasi Gambar 3.2: Peta Instansi Gambar 3.3: Flow Of Document Sistem Informasi Penilaian Program Kreativitas Mahasiswa Pada Universitas Muria Kudus Gambar 4.1: Bisnis Use Case Sisten Informasi Penilaian Internal Gambar 4.2: Sistem Use Case Sisten Informasi Penilaian Internal Gambar 4.3: Class User Gambar 4.4: Class Mahasiswa Gambar 4.5: Class Kepala Kemahasiswaan Gambar 4.6: Class Staff Kemahasiswaan Gambar 4.7: Class Fakultas Gambar 4.8: Class Program Studi Gambar 4.9: Class Monev (Monitoring Dan Evaluasi) Gambar 4.10: Class Tim Program Kreativitas Mahasiswa Gambar 4.11: Class Unggah Berkas Gambar 4.12: Class Jenis Program Kreativitas Mahasiswa Gambar 4.13: Class Pemonev Gambar 4.14: Class Pengumuman Gambar 4.15: Class Dosen Pembimbing Gambar 4.16: Class Diagram Sistem Informasi Penilaian Internal PKM Gambar 4.17: Sequnce Diagram Regristrasi Mahasiswa Gambar 4.18: Sequnce Diagram Pengumuman Gambar 4.19: Sequnce Diagram Regristrasi Tim PKM Gambar 4.20: Sequnce Diagram Unggah Berkas Gambar 4.21: Sequnce Diagram Unduh Berkas Gambar 4.22: Sequnce Diagram Penilaian Gambar 4.23: Sequnce Diagram Jenis Program Kreativitas Mahasiswa Gambar 4.24: Sequnce Diagram Fakultas Gambar 4.25: Sequnce Diagram Program Studi xiv

15 Gamabr 4.26: Sequnce Diagram Dosen Pembimbing Gambar 4.27: Sequnce Diagram Kelola Pengumuman Gambar 4.28: Sequence Diagram Laporan Gambar 4.29: Activity Diagram Regristrasi Gambar 4.30: Activity Diagram Pengumuman Gambar 4.31: Activity Diagram Regristrasi Tim PKM Gambar 4.32: Activity Diagram Unggah Berkas Gambar 4.33: Activity Diagram Unduh Berkas Gambar 4.34: Activity Diagram Penilian Gambar 4.35: Activity Diagram Jenis Program Kreativitas Mahasiswa Gambar 4.36: Activity Diagram Fakultas Gambar 4.37: Activity Diagram Program Studi Gambar 4.38: Activity Diagram Dosen Pembimbing Gambar 4.39: Activity Diagram Pengumuman Gambar 4.40: Activity Diagram Laporan Gambar 4.41: Statechart Diagram Regristrasi Gambar 4.42: Statechart Diagram Regristrasi Tim Gambar 4.43: Statechart Diagram Pengumuman Gambar 4.44: Statechart Diagram Unggah Berkas Gambar 4.45: Statechart Diagram Unduh Berkas Gambar 4.46: Statechart Diagram Fakultas Tambah Gambar 4.47: Statechart Diagram Fakultas Ubah Gambar 4.48: Statechart Diagram Fakultas Hapus Gambar 4.49: Statechart Diagram Program Studi Tambah Gambar 4.50: Statechart Diagram Program Studi Ubah Gambar 4.51: Statechart Diagram Program Studi Hapus Gambar 4.52: Statechart Diagram Pengumuman Tambah Gambar 4.53: Statechart Diagram Pengumuman Ubah Gambar 4.54: Statechart Diagram Pengumuman Hapus Gambar 4.55: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Tambah Gambar 4.56: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Ubah xv

16 Gambar 4.57: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Hapus Gambar 4.58: Statechart Diagram Jenis PKM Tambah Gambar 4.59: Statechart Diagram Jenis Pkm Ubah Gambar 4.60: Statechart Diagram Jenis Pkm Hapus Gambar 4.61: Statechart Diagram Monitorng Dan Evaluasi Gambar 4.62: Statechart Diagram Lihat Laporan Gambar 4.63: Menentukan Dan Menetapkan Entitas Gambar 4.64: Menentukan Primary Key Gambar 4.65: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Berkas Gambar 4.66: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Dosen Gambar 4.67: Hubungan Entitas Fakultas Dengan Program studi Gambar 4.68: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Tim Pkm Gambar 4.69: Hubungan Entitas Tim Pkm Dengan Jenis Pkm Gambar 4.70: Hubungan Entitas Tim Pkm Dengan Program Studi Gambar 4.71: Hubungan Entitas Pemonev Dengan Tim Pkm Gambar 4.72: Melengkapi Atribut-Atribut Deskripsi Gambar 4.73: Relasi Dan Free Tabel Sistem Informasi Penilaian Pkm Gambar 4.74: Desain Tampilan Menu Login Gambar 4.75: Desain Tampilan Menu Sebagai Staff Kemahasiswaan Gambar 4.76: Desain Tampilan Menu Sebagai Mahasiswa Gambar 4.77: Desain Tampilan Menu Sebagai Kabag. Kemahasiswaan Gambar 4.78: Desain Tampilan Menu Sebagai Pemonev Gambar 4.79: Desain Tampilan Kelola Data Jenis Pkm Gambar 4.80: Desain Tampilan Kelola Data Program Studi Gambar 4.81: Desain Tampilan Kelola Data Dosen Gambar 4.82: Desain Tampilan From Regristrasi Pemonev Gambar 4.83: Desain Tampilan Kelola Data Penilaian Pkm Gambar 4.84: Desain Tampilan Form Regristasi Mahasiswa Gambar 4.85: Desain Tampilan Form Regristrasi Tim Pkm Gambar 4.86: Desain Tampilan Laporan Data Mahasiswa Gambar 4.87: Desain Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing xvi

17 Gambar 4.88: Desain Tampilan Laporan Data Pemonev Gambar 4.89: Desain Tampilan Laporan Pendaftar Gambar 4.90: Desain Tampilan Monotoring Dan Evaluasi Gambar 5.1: Tampilan Login Gambar 5.2: Tampilan Menu Mahasiswa Gambar 5.3: Tampilan Menu Pemonev Gambar 5.4: Tampilan Menu Staff kemahasiswaan Gambar 5.5: Tampilan Kelola Jenis Program Kreativitas Mahasiswa Gambar 5.6: Tampilan Kelola Fakultas Dan Program Studi Gambar 5.7: Tampilan Menu Unggah Berkas Pengumuman Gambar 5.8: Tampilan Menu Laporan Gambar 5.9: Tampilan Menu Kelola Penilaian Gambar 5.10: Tampilan Menu Unduh Berkas Gambar 5.11: Tampilan Menu Data Diri Pemonev Gambar 5.12: Tampilan Laporan Data Mahasiswa Gambar 5.13: Tampilan Laporan Data Monitoring Dan Evaluasi Gambar 5.14: Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing Gambar 5.15: Tampilan Laporan Data Penilaian xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Buku Bimbingan Lampiran 2: Surat Balasan Lampiran 3: Biografi Penulis xviii