RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG RUMAH TANGGA PADA UD.MULYO AGUNG BERBASIS WEB

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG RUMAH TANGGA PADA UD.MULYO AGUNG BERBASIS WEB Laporan ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Umi Mahmudah Hidayah NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Lakukan apapun yang kamu sukai, jadilah konsisten, dan sukses akan datang dengan sendirinya. Burung tidak akan bisa terbang sebelum ia mencoba mengepakkan sayap. Kita pun begitu, jika ingin bisa melakukan sesuatu, maka kita harus mencoba. Berusahalah jangan sampai terlengah walau sedetik saja, karena atas kelengahan kita tak akan bisa dikembalikan seperti semula. Wanita bijak seperti angsa diatas air, anggun namun tetap bekerja, tetap tegar meski terluka. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Besar SAW yang selalu memberikan kemudahan didalam hidupku. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan restunya. 3. Adikku tersayang. 4. Sahabat yang selalu bersamaku yang membantu dan memotivasi. 5. Teman-temanku semua yang memberikan semangat. 6. Almamater v

6 RINGKASAN Laporan Skripsi dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga Pada UD.Mulyo Agung Berbasis Web telah dilaksanakan dengan tujuan untuk memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan barang rumah tangga, serta mempermudah pihak UD.Mulyo Agung dalam melakukan proses pendistribusian dan jadwal pengiriman barang. Didasari atas permasalahan data-data yang terkait dengan proses berjalannya pemesanan pada UD.Mulyo Agung yang tidak tersusun rapi dan masih menggunakan sistem manual. Seperti pencatatan data pemesanan barang dari pihak konsumen yang masih ditulis di dalam buku, serta bukti-bukti transaksi pengiriman dan pembayaran yang masih tercatat menggunakan sistem manual. Sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pencarian data dan pengecekan data barang ataupun pembuatan laporan hasil persediaan barang yang masih terkesan lambat. Sistem ini dirancang dengan pemodelan UnifieldModelling Language (UML) sedangkan bahasa pemprograman yang digunakan adalah HypertextPreprocessor (PHP) dan database yang digunakan adalah MySQL. Hasil dari perancangan sistem ini adalah menghasilkan aplikasi pendataan atau pengelolaan pemesanan, pengelolaan pembayaran, dan pengelolaan pendistribusian barang dari hasil pemesanan pelanggan terciptalah tujuan skripsi ini yaitu dapat mempermudah dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pemesanan dan pendistribusian barang rumah tangga. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pemesanan, Pendistribusian. vi

7 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas anugerah dan Hidayah-Nya. Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga Pada UD.Mulyo Agung Berbasis Web. Dengan adanya laporan Skripsi tersebut diharapkan mempermudah peminjam dan petugas. Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr.H. Suparnyo, SH, MS selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku kepala bagian Progdi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Supriyono, M.Kom selaku dosen pembimbing utama yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 5. Wiwit Agus Triyanto, M.Kom selaku pembimbing pembantu yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 6. Kedua orang tuaku, Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini. 7. Bapak Rukani, selaku Pemili UD.Mulyo Agung yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Penelitian. 8. Teman-teman saya yang telah mendukung penulis dengan sepenuh hati. 9. Bapak dan Ibu dosen UMK jurusan Sistem Informasi. Terima kasih atas ilmu yang telah anda berikan selama ini. vii

8 10. Dan semua pihak yang tidak dapat enulis sebutkan satu per-satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 12 Agustus 2015 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metode Penelitian Objek Skripsi Metode Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Pengertian Pemesanan Pengertian Pendistribusian ix

10 2.4. Flow Of Document Pengertian UML (Unified Modelling Language) Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) Elemen elemen Diagram Hubungan Enritas Tahapan Pembuatan ER-Diagram Tranformasi ER-Diagram ke Relasi BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Sejarah Berdirinya UD.Mulyo Agung Visi Dan Misi Visi Misi Struktur Organisasi Job Description Lokasi Instansi FOD Sistem Informasi Pemesanan & Pendistribusian Narasi Umum Pemesanan Barang & Pendistribusian BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa Sistem yang Berjalan Analisis Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Infromasi Pemodelan UML Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah tangga Analisa Aktor Bisnis Use Case Diagram Gambaran Umum Sistem yang Dirancang Use Case Sistem x

11 Analisa Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechat Diagram Perancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output Desain Input Desain Output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi dan Pembahasan Aplikasi Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Tampilan Program Tampilan Login Tampilan Daftar Member Tampilan Menu Pelanggan Tampilan Daftar Barang Tampilan Daftar Pesanan Tampilan Daftar Pesanan Lanjutan Tampilan Nota Bukti Pembayaran Tampilan Menu Pegawai Tampilan Kelola Supplier Tampilan Kelola Barang Tampilan Kelola Pendaftaran Tampilan Kelola Pemesanan Tampilan Kelola Pembayaran Tampilan Cetak Surat Jalan xi

12 Tampilan Kelola Jadwal Pengiriman Tampilan Kelola Retur Jual Tampilan Kelola Pembelian Barang Tampilan Menu Pimpinan Tampilan Laporan Pembayaran Tampilan Laporan Jadwal Pengiriman Tampilan Top Order Tampilan Grafik Pemesanan BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. : Simbo-simbol Flow Of Document Tabel 2.2. : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3. : Notasi Class Diagram Tabel 2.4. : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5. : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6. : Notasi Statechart Diagram Tabel 4.1. : Gambaran Aktifitas Bisnis Tabel 4.2. : Skenario Sistem Use Case Pendaftaran Tabel 4.3. : Skenario Sistem Use Case Kelola Pendaftaran Tabel 4.4. : Skenario Sistem Use Case Pemesanan Tabel 4.5. : Skenario Sistem Use Case Kelola Pemesanan Tabel 4.6. : Skenario Sistem Use Case Pembayaran Tabel 4.7. : Skenario Sistem Use Case Penjadwalan Pengiriman Tabel 4.8. : Skenario Sistem Use Case Surat Jalan Tabel 4.9. : Skenario Sistem Use Case Kelola Jenis Barang Tabel : Skenario Sistem Use Case Kelola Barang Tabel : Skenario Sistem Use Case Kelola Supplier Tabel : Skenario Sistem Use Case Kelola Pembelian Barang Tabel : Skenario Sistem Use Case Kelola Retur Jual Tabel : Skenario Sistem Use Case Laporan Tabel : Skenario Sistem Use Case Kelola User Tabel : Tabel Pelanggan Tabel : Tabel Pesanan Tabel : Tabel Barang Tabel : Tabel Bayar Tabel : Tabel Jadwal Kirim Tabel : Tabel Retur Jual Tabel : Tabel Supplier Tabel : Tabel Pembelian xiii

14 Tabel : Tabel User Tabel : Tabel Jenis Tabel : Tabel Pesanans Tabel : Tabel Ongkir xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. : Struktur Organisasi UD.Mulyo Agung Gambar 3.2. : Denah Lokasi UD.Mulyo Agung Gambar 3.3. : FOD Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga.. 26 Gambar 4.1. : Bisnis Use Case Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga Gambar 4.2. : Sistem Use Case Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Gambar 4.3. : Class User Gambar 4.4. : Class Pelanggan Gambar 4.5. : Class Pendaftaran Gambar 4.6. : Class Pemesanan Gambar 4.7. : Class Bayar Gambar 4.8. : Class Jadwal Kirim Gambar 4.9. : Class Surat Jalan Gambar : Class Retur Jual Gambar : Class Barang Gambar : Class Supplier Gambar : Class Laporan Gambar : Class Jenis Barang Gambar : Class Pembelian Barang Gambar : Class Diagram Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga Gambar : Sequence Diagram Pendaftaran Gambar : Sequence Diagram Kelola Pendaftaran Gambar : Sequence Diagram Pemesanan Gambar : Sequence Diagram Kelola Pemesanan Gambar : Sequence Diagram Pembayaran Gambar : Sequence Diagram Penjadwalan Pengiriman Gambar : Sequence Diagram Surat Jalan Gambar : Sequence Diagram Jenis Barang xv

16 Gambar : Sequence Diagram Kelola Barang Gambar : Sequence Diagram Retur Jual Gambar : Sequence Diagram Kelola Pembelian Barang Gambar : Sequence Diagram Kelola Supplier Gambar : Sequence Diagram Laporan Gambar : Sequence Diagram Kelola User Gambar : Activity Diagram Pendaftaran Gambar : Activity Diagram Kelola Pendaftaran Gambar : Activity Diagram Pemesanan Gambar : Activity Diagram Kelola Pemesanan Gambar : Activity Diagram Pembayaran Gambar : Activity Diagram Penjadwalan Pengiriman Gambar : Activity Diagram Surat Jalan Gambar : Activity Diagram Jenis Barang Gambar : Activity Diagram Barang Gambar : Activity Diagram Kelola Supplier Gambar : Activity Diagram Kelola Pembelian Barang Gambar : Activity Diagram Retur Jual Gambar : Activity Diagram Laporan Gambar : Activity Diagram Kelola User Gambar : Statechart Diagram Simpan Pendaftaran Gambar : Statechart Diagram Ubah Pendaftaran Gambar : Statechart Diagram Simpan Pemesanan Gambar : Statechart Diagram Cari dan Batal Pemesanan Gambar : Statechart Diagram Tambah dan Simpan Pembayaran Gambar : Statechart Diagram Cari dan Ubah Pembayaran Gambar : Statechart Diagram Simpan Jadwal Pengiriman Gambar : Statechart Diagram Ubah Jadwal Pengiriman Gambar : Statechart Diagram Cetak Surat Jalan Gambar : Statechart Diagram Tambah dan Simpan Jenis Barang Gambar : Statechart Diagram Ubah Jenis Barang xvi

17 Gambar : Statechart Diagram Hapus Jenis Barang Gambar : Statechart Diagram Tambah dan Simpan Barang Gambar : Statechart Diagram Ubah Kelola Barang Gambar : Statechart Diagram Hapus Kelola Barang Gambar : Statechart Diagram Simpan Kelola Supplier Gambar : Statechart Diagram Ubah Kelola Supplier Gambar : Statechart Diagram Hapus Kelola Supplier Gambar : Statechart Diagram Simpan Pembelian Barang Gambar : Statechart Diagram Hapus Pembelian Barang Gambar : Statechart Diagram Simpan dan Tambah Retur Jual Gambar : Statechart Diagram Ubah Retur Jual Gambar : Statechart Diagram Hapus Retur Jual Gambar : Statechart Diagram Laporan Gambar : Statechart Diagram Tambah dan Simpan User Gambar : Statechart Diagram Ubah User Gambar : Menentukan dan Menetapkan Entitas Gambar : Menentukan Primary Key Gambar : Hubungan Entitas Pelanggan dengan Barang Gambar : Hubungan Entitas Pesanan dengan Barang Gambar : Hubungan Entitas Pesanan dengan Bayar Gambar : Hubungan Entitas Pelanggan dengan Jadwal Kirim Gambar : Hubungan Entitas Pelanggan dengan Retur Jual Gambar : Hubungan Entitas Barang dengan Supplier Gambar : Hubungan Entitas Barang dengan Jenis Barang Gambar : Melengkapi Atribut-Atribut Deskriptif Gambar : Relasi dan Free Tabel Sistem Informasi Pemesanan dan Pendistribusian Barang Rumah Tangga Gambar : Desain Tampilan Menu Login Gambar : Desain Tampilan Menu Sebagai Pelanggan Gambar : Desain Tampilan Form Pendaftaran Member Gambar : Desain Tampilan Menu Daftar Barang xvii

18 Gambar : Desain Tampilan Menu Form Pemesanan Gambar : Desain Tampilan Menu Sebagai Pegawai Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Barang Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Pembayaran Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Jadwal Pengiriman Barang Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Retur Jual Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Supplier Gambar : Desain Tampilan Form Tambah Pembelian Barang Gambar : Desain Tampilan Menu Sebagai Pimpinan Gambar : Desain Tampilan Form Tambah User Gambar : Desain Tampilan Laporan Data Pembayaran Gambar : Desain Tampilan Laporan Jadwal Pengiriman Barang Gambar : Desain Tampilan Cetak Surat Jalan Gambar : Desain Tampilan Cetak Bukti Pemesanan Barang Gambar 5.1. : Tampilan Login Gambar 5.2. : Tampilan Daftar Member Gambar 5.3. : Tampilan Menu Pelanggan Gambar 5.4. : Tampilan Daftar Barang Gambar 5.5. : Tampilan Daftar Pesanan Gambar 5.6. : Tampilan Daftar Pesanan Lanjutan Gambar 5.7. : Tampilan Nota Bukti Pembayaran Gambar 5.8. : Tampilan Menu Pegawai Gambar 5.9. : Tampilan Menu Kelola Supplier Gambar : Tampilan Menu Kelola Barang Gambar : Tampilan Menu Kelola Pendaftaran Gambar : Tampilan Menu Kelola Pemesanan Gambar : Tampilan Menu Kelola Pembayaran Gambar : Tampilan Cetak Surat Jalan Gambar : Tampilan Menu Kelola Jadwal Pengiriman Gambar : Tampilan Menu Kelola Retur Jual Gambar : Tampilan Menu Kelola Pembelian Barang xviii

19 Gambar : Tampilan Menu Pimpinan Gambar : Tampilan Menu Laporan Pembayaran Gambar : Tampilan Menu Laporan Jadwal Pengiriman Gambar : Tampilan Menu Top Order Gambar : Tampilan Menu Grafik Pemesanan xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Bimbingan Lampiran 2 : Surat Balasan Lampiran 3 : Biografi Penulis xx