BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang secara terus menerus berkembang begitu cepat manusia sangat bergantung pada teknologi seiring meningkatnya kebutuhan manusia akan teknologi informasi dan komunikasi. Fasilitas yang didapatkan dari teknologi memudahkan manusia dalam mengatasi berbagai kendala dan permasalahan yang ada. Terutama pada sistem pengelolaan data yang ada di sebuah instansi atau organisasi untuk memberikan kebutuhan dan pengelolaan fungsi manajemen menjadi bermanfaat guna memecahkan masalah dan manajemen pengambilan keputusan. Kebutuhan akan informasi saat ini menuntut teknologi informasi semakin terus berkembang dan canggih sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Sistem informasi sangat penting untuk digunakan khususnya dalam dunia pendidikan. misalnya pada bagian akademik, sistem informasi perpustakaan karena dengan adanya sistem informasi dapat mengolah data menjadi informasi bermanfaat untuk memecahkan masalah serta pengambilan keputusan secara cepat, tepat dan akurat. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sudah seharusnya memberikan dampak yang lebih optimal untuk memenuhi berbagai kebutuhan dalam pengelolaan data dan informasi. Perpustakaan merupakan fasilitas penting dalam dunia pendidikan yang menyediakan sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran dalam mecari ilmu dan wawasan bagi pelajar. Pada perpustakaan 1
2 PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) Citra Plered proses pencatatan masih dilakukan secara konvensional seperti mengisi buku kunjungan perpustakaan, dengan menggunakan lembar kertas form yang berisi data warga belajar, transaksi peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, serta pembuatan laporan ditulis tangan secara manual sebagai pendukung penyimpanan data dan informasi perpustakaan PKBM Citra Plered. Dengan sistem saat ini, menyebabkan lambatnya informasi data yang dihasilkan. Hal ini dianggap kurang efektif dan efisien, karena dalam pencatatan data secara konvensional membutuhkan waktu yang lama. Sehingga sering terjadi kesulitan menemukan data. Seperti dalam proses pencarian data buku, data peminjaman, data pengembalian serta pembuatan laporan. Sehingga dibutuhkan adanya sistem yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data buku, data peminjaman buku, data pengembalian buku serta pembuatan laporan dengan menggunakan sistem informasi yang lebih komprehensif sehingga dapat menampilkan informasi data perpustakaan secara cepat, tepat dan akurat. Menurut (Bachtiar, 2018) menyimpulkan bahwa: Pengolahan Perpustakaan menggunakan sistem manual membutuhkan waktu yang relatif lama dan dapat mengakibatkan koleksi terlambat untuk dilayankan kepada pemustaka yang membutuhkan. Selain itu pelayanan juga akan lebih lama dibandingkan jika sudah tersistem dalam komputer. Hal ini yang menjadikan pentingnya menerapkan sistem informasi untuk perpustakaan. Berdasarkan latar belakang serta permasalahan yang dihadapi Perpustakaan PKBM Citra Plered Penulis membuat Tugas Akhir berjudul Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan Model Waterfall Pada PKBM Citra Plered.
3 1.2. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Penulis membuat Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web agar pihak petugas perpustakaan dapat melakukan pengelolaan data dan informasi perpustakaan yang lebih efektif dan efesien. 2. Memberikan solusi agar meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengelolaan buku, data anggota perpustakaan, transaksi peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, serta denda keterlambatan pengembalian buku. 3. Sistem dapat membantu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan pengadaan buku dan laporan peminjaman buku secara berkala sehingga tidak membutuhkan waktu yang cukup lama. Sedangkan tujuan penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) program studi Sistem Informasi Akuntansi pada Universitas Bina Sarana Informatika. 1.3. Metode Penelitian Metode penelitian dilakukan untuk mengetahui langkah-langkah yang harus diambil dalam proses pengambilan data dalam manganalisa sistem. Metode pengumpulan data yang berupa langkah pengambilan data di Perpustakaan PKBM Citra Plered dan menganalisa sistem yang sedang berjalan. Adapun metode penelitian yang penulis gunakan yaitu dengan metode pengumpulan data sebagai berikut.
4 1.3.1. Metode Pengumpulan Data Dalam pengumpulan data yang penulis gunakan untuk penyelesaian Tugas Akhir ini meliputi: 1. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan permasalahan pengelolaan data dan informasi perpustakaan pada PKBM Citra Plered. Hasil pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis untuk kemudian dibuatkan sebuah pemecahan masalah. 2. Wawancara (Interview) Melakukan wawancara dan tanya jawab dengan Kepala PKBM Citra Plered untuk mendapatkan informasi lebih lengkap kegiatan yang berhubungan dengan data dan informasi mengenai pengelolaan buku, data anggota perpustakaan, serta proses transaksi peminjaman buku dan pengembalian buku. 3. Studi Pustaka (Studi Literature) Selain melakukan kegiatan pengamatan dan wawancara, penulis juga melakukan studi pustaka melalui artikel ilmiah jurnal, buku dan internet yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Perpustakan untuk mendukung penulisan Tugas Akhir ini.
5 1.3.2. Metode Pengembangan Software Dalam pengembangan software penulis menggunakan model waterfall yang merupakan salah satu model dari System Development Life Cycle (SDLC). Tahapan pada model waterfall dilakukan secara berurutan yakni: 1. Analisa Kebutuhan Sistem Dalam proses analisa kebutuhan sistem, penulis mengumpulkan data informasi dan dokumen yang terkait dalam proses kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada pada Perpustakaan PKBM Citra Plered seperti dokumen pendataan buku, pendataan anggota perpustakaan, proses peminjaman buku dan pengembalian buku, kemudian penulis melakukan wawancara dengan user tentang proses bisnis yang sedang berjalan di Perpustakaan PKBM Citra Plered untuk mendapatkan gambaran jelas tentang bentuk permasalahan yang ada seperti analisis masalah, sistem usulan, dan analisis kebutuhan fungsional. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui artikel ilmiah, jurnal, buku dan internet yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Perpustakan untuk melakukan analisa kebutuhan sistem. 2. Desain Desain merupakan tahap pembuatan rancangan sistem yang akan dibangun sesuai dengan hasil analisis kebutuhan pada Perpustakaan PKBM Citra Plered yang telah dilakukakan pada tahap analisa proses bisnis yang sedang berjalan. Dalam tahap desain penulis menggunakan tools untuk membuat desain sistem dengan UML (Unified Modeling Language) yang terdiri dari: Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD (Entity Relationship Diagram) dan LRS (Logical Record Structure).
6 3. Coding (Pengkodean) Pada tahap proses pengkodean merupakan penerapan hasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat di baca dan di mengerti oleh komputer merupakan wujud dari desain yang telah di buat sebelumnya pada tahap desain kemudian di translasikan ke dalam program perangkat lunak penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) serta MySQL (My Structure Query Language) untuk pembuatan database. 4. Testing (Pengujian Sistem) Penulis melakukan pengujian dengan metode Black Box Testing. Dengan metode ini pengujian focus pada software dari segi fungsional dan memastikan semua bagian telah di uji. Dimaksudkan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan (error) dan mengetahui apakah fungsi-fungsi masukan dan keluaran sesuai dengan apa yang dibutuhkan. 5. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance). Pada tahap ini untuk mendukung atau memelihara sebuah web selalu melakukan updata dan back-up database secara berkala, merawat hardware dan software yang digunakan, serta menerima, mengevaluasi kritik dan saran dari pengunjung web. Pemeliharaan suatu software sangat diperlukan termasuk didalamnya adanya pengembangan karena software yang dibuat tidak selamanya seperti itu dan terus berkembang sesuai kebutuhan user. Ketika dijalankan kemungkinkan saja masih ada error kecil yang tidak terdeteksi sebelumnya, dan penambahan fitur-fitur sangat diperlukan sesuai dengan pengembangan software yang sebelumnya tidak ada pada software tersebut. Pengembangan juga diperlukan ketika adanya perubahan-perubahan dari eksternal seperti ketika adanya pergantian sistem operasi, atau perangkat yang lainnya.
7 1.4. Ruang Lingkup Dalam penulisan Tugas Akhir ini mempunyai batasan atau ruang lingkup dalam pembahasannya. Batasan atau ruang lingkup ini bertujuan agar topik yang dibahas dalam Tugas Akhir lebih terarah, maka penulis membatasi pembahasan hanya tentang pengelolaan sistem informasi perpustakaan yaitu login admin, transaksi pengadaan buku, pendaftaran anggota perpustakaan, halaman pencarian buku bagi pelajar, transaksi peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, denda keterlambatan pengembalian buku serta pembuatan laporan pengadaan buku, laporan peminjaman buku, laporan pengembalian buku dan laporan anggota perpustakaan pada Perpustakaan PKBM Citra Plered.