Daftar Isi Lembar Pengesahan... ii Daftar Isi... iii Struktur Organisasi... 1 Pendahuluan... 2 A. Latar Belakang... 2 B. Tujuan... 2 C. Manfaat... 3 Ketentuan Penghargaan Mahasiswa Berprestasi... 4 A. Tingkat Internasional... 4 B. Tingkat Nasional... 4 C. Tingkat Provinsi... 6 D. Tingkat Lokal... 7 Prosedur Pemberian Penghargaan... 8 A. Ketentuan Mahasiswa Penerima Penghargaan... 8 B. Prosedur Pemberian Penghargaan... 8 C. Bentuk Penghargaan... 8 Sanksi... 9 iii
Struktur Organisasi Ketua STIKI Malang Dr. Eva Handriyantini, S.Kom., M.MT. Pembantu Ketua III Bidang Kean Sugeng Widodo, S.Kom., M.Kom. Kepala Pengembangan Keilmuan & Kompetensi Mahasiswa (PK2M) Kepala Biro Administrasi Mahasiswa Febry Eka Purwiantono, S.Kom., M.Kom. Isa Suarti, S.Kom. Asisten Kean Qorie Insyira Fitria 1
Pendahuluan A. Latar Belakang Prestasi merupakan suatu hal yang layak untuk diapresiasi oleh seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia termasuk Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia (STIKI) Malang. Oleh sebab itu STIKI Malang berkomitmen untuk memberikan penghargaan kepada para yang berhasil menorehkan prestasi di bidang akademik/non-akademik diberbagai tingkat perlombaan baik lokal, regional, nasional dan internasional. Untuk menunjang kegiatan pemberian penghargaan kepada berprestasi, maka dari itu dibutuhkan sebuah buku pedoman yang dapat membantu unit terkait dalam hal ini Pengembangan Keilmuan dan Kompetensi Mahasiswa (PK2M) dalam proses pemberian penghargaan kepada berprestasi. Perlu diketahui bahwa unit PK2M merupakan unit yang berada di bawah kendali unit Kean STIKI Malang yang memberikan pelayanan kepada dalam bentuk peningkatan kompetensi, kompetisi dan penghargaan. Selain menyediakan penghargaan bagi berprestasi akademik atau non-akademik, unit PK2M bertugas untuk meningkatan kompetensi melalui program sharing knowledge antar, seminar atau workshop, entrepreneur, dan pelatihan, serta mengirimkan untuk mengikuti kompetisi diberbagai tingkat perlombaan baik lokal, regional, nasional maupun internasional. B. Tujuan Tujuan dari pembuatan Buku Pedoman Pemberian Penghargaan Prestasi Mahasiswa ini yaitu : - Memudahkan unit PK2M dalam pemberian penghargaan kepada berprestasi. - Memberi gambaran kepada atau pihak terkait mengenai prosedur klaim penghargaan dan bentuk penghargaan yang akan diterima. - Membantu pihak yang terkait dengan prestasi STIKI Malang dalam pelaksanaan tugasnya. 2
C. Manfaat Berikut adalah manfaat dari pemberian penghargaan kepada berprestasi di STIKI Malang : 1. Manfaat bagi Mahasiswa - Membantu finansial STIKI Malang. - Meringankan beban administrasi STIKI Malang. - Meningkatkan jumlah poin Tugas Khusus. 2. Manfaat bagi Institusi Meningkatkan motivasi sehingga berpeluang menghasilkan prestasi-prestasi yang lain. 3
Ketentuan Penghargaan Mahasiswa Berprestasi A. Tingkat Internasional 1. Lomba-lomba ilmiah atau 2. Lomba-lomba ilmiah atau 3. Lomba-lomba ilmiah atau 4. Lomba-lomba ilmiah atau 5. Lomba-lomba ilmiah atau 6. Lomba-lomba ilmiah atau 7. Lomba-lomba ilmiah atau B. Tingkat Nasional 1. Juara Umum 2. Juara 1-3 1. Juara Harapan 2. Apresiasi 2. Uang tunai Rp 1.000.000/ (maksimal 3 ) 3. Produk/karya ilmiah disetarakan dengan tugas akhir 4. Poin Tugas Khusus (20 5. Publikasi 2. Uang tunai Rp 1.000.000 2. Uang tunai Rp 750.000/ (maksimal 3 ) 2. Uang tunai Rp 750.000 Finalis Peserta Poin Tugas Khusus (10 8. Kompetisi yang diselenggarakan oleh DIKTI : 1. PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa) Lolos didanai Penghargaan Penghargaan (jika ada) 1. Bukti partisipasi 3. Mengisi form 1. Surat Keputusan Penerima Hibah/Penghargaan 2. Bukti unggahan proposal 3. Proposal (softcopy dan hardcopy) 4
2. PIMNAS (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional) 3. KBMI (Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia) 4. GEMASTIK (Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK) 5. NUDC (National University Debate Championship) 6. KDMI (Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia) 7. PILMAPRES (Pemilihan Mahasiswa Berprestasi) 8. MTQMN (MTQ Mahasiswa Nasional) dan sejenisnya Juara 1-3 2. Uang tunai Rp 500.000/ (maksimal 3 ) 3. Produk/karya ilmiah disetarakan dengan tugas akhir 4. Poin Tugas Khusus (20 5. Publikasi Juara Harapan 2. Uang tunai Rp 500.000/ (maksimal 3 ) 1. Sertifikat 3. Proposal (softcopy dan hardcopy jika ada) 9. Lomba-lomba ilmiah atau 10. Lomba-lomba ilmiah atau 11. Lomba-lomba ilmiah atau 12. Lomba-lomba ilmiah atau 13. Lomba-lomba ilmiah atau Finalis Publikasi 1. Juara Umum 2. Juara 1-3 1. Juara Harapan 2. Apresiasi 1. Uang tunai Rp 5.000.000/kelompok 2. Uang tunai Rp 500.000 2. Uang tunai Rp 300.000/ (maksimal 3 ) 2. Uang tunai Rp 300.000 Finalis Penghargaan 4. Proposal (softcopy dan harcopy jika ada) Penghargaan Penghargaan (jika ada) 5
14. Lomba-lomba ilmiah atau 15. Lomba-lomba ilmiah atau 16. Sharing Knowledge antar Mahasiswa, workshop atau seminar Peserta Poin Tugas Khusus (10 Pemateri 1. E-Sertifikat 1. Bukti partisipasi 3. Mengisi form 1. Berita Acara Kegiatan 2. Daftar Hadir 3. Foto Kegiatan 4. Laporan Kegiatan C. Tingkat Provinsi 17. Lomba-lomba ilmiah atau 18. Lomba-lomba ilmiah atau 19. Lomba-lomba ilmiah atau 20. Lomba-lomba ilmiah atau 21. Lomba-lomba ilmiah atau 22. Lomba-lomba ilmiah atau 1. Juara Umum 2. Juara 1-3 1. Juara Harapan 2. Apresiasi 1. Uang tunai Rp 2.500.000/kelompok 2. Uang tunai Rp 400.000 2. Uang tunai Rp 200.000/ (maksimal 3 ) 2. Uang tunai Rp 200.000 Finalis Penghargaan Penghargaan (jika ada) 6
23. Lomba-lomba ilmiah atau Peserta Poin Tugas Khusus (10 1. Berita Acara Kegiatan 2. Daftar Hadir 3. Foto Kegiatan 4. Laporan Kegiatan D. Tingkat Lokal 24. Lomba-lomba ilmiah atau 25. Lomba-lomba ilmiah atau 26. Lomba-lomba ilmiah atau 27. Lomba-lomba ilmiah atau 28. Lomba-lomba ilmiah atau 29. Sharing Knowledge antar Mahasiswa, workshop atau seminar 1.Juara Umum 2.Juara 1-3. Juara Harapan. Apreasi 1. Uang tunai Rp 750.000/kelompok 1. Uang tunai Rp 100.000 1. Poin Tugas Khusus (20 2. Publikasi Penghargaan Peserta Poin Tugas Khusus (10 1. Bukti partisipasi 3. Mengisi form Pemateri 1. E-Sertifikat 2. Poin Tugas Khusus (15 1. Berita Acara Kegiatan 2. Daftar Hadir 3. Foto Kegiatan 4. Laporan Kegiatan 7
Prosedur Pemberian Penghargaan A. Ketentuan Mahasiswa Penerima Penghargaan Mahasiswa yang mendapatkan penghargaan adalah : 1. Mahasiswa yang mengikuti kompetisi 2. Mahasiswa yang mendapatkan apresiasi pada kompetisi yang diikuti 3. Mahasiswa yang menjadi juara pada kompetisi yang diikuti B. Prosedur Pemberian Penghargaan Berikut merupakan prosedur yang harus dilakukan terlebih dahulu sebelum mampu mendapatkan klaim penghargaan. 1. Mengiri formulir 2. Periode pemberian penghargaan adalah bulan Maret, Juni, September, dan Desember 3. Penghargaan akan diberikan melalui Biro Administrasi Keuangan (BAK) STIKI. C. Bentuk Penghargaan Bentuk penghargaan yang akan diberikan kepada adalah : 1. Bebas biaya SPP selama 1 2. Uang tunai 3. Poin tugas khusus sesuai dengan ketentuan penghargaan yang ada. 8
Sanksi Sanksi akan diberikan kepada STIKI Malang yang telah mendapatkan penghargaan, apabila kedapatan adanya pemalsuan dokumen terkait atau melakukan hal-hal yang terlarang untuk mendapatkan penghargaan dari STIKI Malang. Adapun sanksi yang akan diberlakukan yaitu : 1. Pembinaan. 2. Surat Peringatan. 3. Mahasiswa harus mengembalikan seluruh penghargaan yang telah diberikan oleh STIKI Malang tanpa terkecuali. 9