Hak cipta dan penggunaan kembali: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli. Copyright and reuse: This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms. Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP
LAPORAN KERJA MAGANG AKTIVITAS PENGELOLAAN EVENT DAN PROMOSI PT AKTIVASI COMMUNICATION TERPADU, KOMPAS GRAMEDIA-GROUP OF MAGAZINE Nama : Christy NIM : 11140110269 Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Ilmu Komunikasi Konsentrasi : Public Relations UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG 2014 i
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang Dengan ini saya : Nama : Christy NIM : 11140110269 Program Studi : Public Relations Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang : Nama perusahaan : PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia- Group of Magazine Divisi : Activation Departement (Event dan Promosi) Alamat : Jl. Panjang No. 8A Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530 Periode magang : 02 Juli - 24 Oktober 2014 Pembimbing lapangan : Agung Wibawanto Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka. ii
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh. Tangerang, 20 November 2014 ( Christy ) iii
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG Aktivitas Pengelolaan Event dan Promosi PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia- Group of Magazine Oleh: Nama: Christy NIM: 11140110269 Fakultas: Ilmu Komunikasi Program Studi: Public Relations Tangerang, 20 November 2014 Pembimbing Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si. Mengetahui : Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si. iv
AKTIVITAS PENGELOLAAN EVENT DAN PROMOSI PT AKTIVASI COMMUNICATION TERPADU, KOMPAS GRAMEDIA-GROUP OF MAGAZINE ABSTRAK Oleh : Christy Salah satu cara yang dapat dilakukan oleh Public Relations dalam membangun komunikasi dengan publiknya adalah dengan membuat event baik internal maupun eksternal. Dalam menyelenggarakan suatu event, tentu diperlukan suatu perusahaan atau tim khusus untuk mengurus atau menangani segalanya yang berkaitan dengan event tersebut, yaitu Event Organizer. Salah satu perusahaan yang dimaksud adalah PT Aktivasi Communication Terpadu, yang merupakan perusahaan aktivasi merek dan jasa, bagian dari Kompas Gramedia-Group of Magazine, yang sebagian besar tugasnya yaitu mengurus penyelenggaraan kegiatan event. Dalam pelaksanaan praktek kerja magang di Kompas Gramedia-Group of Magazine, penulis ditempatkan pada divisi activation department yang dibimbing oleh Agung Wibawanto. Tugas utama yang dikerjakan selama praktek kerja magang, yaitu membantu dalam pengelolaan dan pelaksanaan event, media monitoring, membuat materi promosi, serta membuat report harian yang berkaitan dengan tugas penulis dalam event tersebut. Peran Public Relations di PT Aktivasi Communication Terpadu dijalankan pada beberapa aktivitas pengelolaan event, seperti membuat materi promosi event, berhubungan dengan media-media dan juga membuat report harian yang berkaitan dengan tugas penulis dalam event. Aktivitas pengelolaan event dan promosi juga dijalankan dengan baik dan terkoordinasi oleh setiap karyawan berdasarkan jobdesk masing-masing. Aktivitas pengelolaan event dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pre event, pelaksanaan event dan pasca event. Aktivitas promosi yang dilakukan, yaitu membuat materi-materi promosi event, membuat blast, dan berhubungan dengan media untuk bekerja sama sebagai media partnership, serta mempublikasikan materi-materi promosi dan seluruh informasi yang berkaitan dengan event. Dalam pengelolaan event dan promosi ini, juga selalu diadakan meeting dengan pihakpihak yang terkait dalam event tersebut. Kata Kunci: event, event organizer, public relations v
KATA PENGANTAR Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah-nya terhadap penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang berjudul Aktivitas Pengelolaan Event dan Promosi PT Aktivasi Communication Terpadu Kompas Gramedia-Group of Magazine. Laporan magang ini diajukan kepada program Strata 1, Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Multimedia Nusantara. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si.. Dosen Pembimbing yang selalu membimbing dan mendukung penulis dari masa kerja magang hingga proses pembuatan laporan magang ini selesai dengan baik. 2. PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-Group of Magazine yang telah memberi kesempatan dan ijin kepada penulis untuk melaksanakan kerja magang dan selalu memberikan informasi-informasi terkait magang. 3. Josept Koko Harjanto (Business Manager), Agung Wibawanto (Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)), dan segenap staff PT Aktivasi Communication Terpadu yang telah memberikan kesempatan dan selalu memberi dukungan kepada penulis untuk melaksanakan kerja magang serta selalu memberikan informasi-informasi terkait kerja magang. 4. Khery Mahawi, Vitta Vianty, Marcellia Mahawi, Vinnysia Mahawi, Juanda Putra. Ayah, ibu, kedua kaka penulis dan kakak ipar penulis yang senantiasa memberikan semangat dan motivasi yang tak henti sehingga penulis menjadi selalu semangat ketika menjalani proses kerja magang. 5. Cinthia Louis, Clara Alverina, Berlianna Veronika, Ivander Wijaya, William Lim, Karis Artha, Fla Natasha, Maverick Jonathan, Richard Kusmadi yang selalu hadir dengan penuh canda tawa dan seluruh penghiburannya bagi penulis ketika penulis merasa lelah, bosan dan kurang bersemangat. vi
6. Semua teman, sahabat, dan pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang terus mendukung penulis hingga laporan magang ini selesai. Semoga laporan magang ini dapat memberikan manfaat dalam pemberian informasi dan dapat menjadi inspirasi bagi para pembaca. Tangerang, 20 November 2014 Penulis vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PERNYATAAN ABSTRAK KATA PENGANTA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR BAGAN DAFTAR GAMBAR i-ii iii-vii v vi vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1-5 1.2 Tujuan Kerja Magang 6 1.3 Waktu dan Prosedur Kerja Magang 7-9 1.3.1 Waktu Kerja Magang 7 1.3.2 Prosedur Kerja Magang 9 BAB II Gambaran Umum PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-Group of Magazine 2.1 Gambaran Umum PT Aktivasi Communication Terpadu 10-11 2.2 Profil Perusahaan PT Aktivasi Communication Terpadu 12-13 2.2.1 Logo Perusahaan PT Aktivasi Communication Terpadu 12 2.2.2 Makna Filosofis Logo PT Aktivasi Communication Terpadu 12 2.2.3 Visi & Misi PT Aktivasi Communication Terpadu 12 2.2.3.1 Visi 12 2.2.3.2 Misi 13 2.3 Struktur Organisasi PT Aktivasi Communication Terpadu 13-15 2.4 Struktur Organisasi Kerja Magang 15 2.5 Ruang Lingkup Pekerjaan Pada PT Aktivasi Communication Terpadu 15 BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG 3.1 Kedudukan dan Koordinasi 17 3.2 Tugas yang Dilakukan 18-21 3.3 Pembahasan 21-25 3.3.1 Tugas-Tugas yang Dilakukan 26-39 3.3.2 Kendala Proses Kerja Magang 39 3.3.3 Solusi atas Kendala yang Dihadapi 40 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Kesimpulan 41-42 4.2 Saran 42 viii
4.2.1 Bagi Universitas Multimedia Nusantara 42 4.2.2 Bagi PT. Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia- Group of Magazine 42 DAFTAR PUSTAKA 42 LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Foto dengan Para Direksi dan Pembimbing Magang 45-47 LAMPIRAN 2 Event Bursa OtoPlus Ramadhan (BOPR) 2014 48-71 LAMPIRAN 3 Event Mega Seminar by Marshall Goldsmith 72-90 FORM LAMPIRAN 5 Curriculum Vitae 92-96 ix
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Timeline Aktivitas Kerja Magang Per Minggu 11 Tabel 3.2 Timeline Aktivitas Kerja Magang dalam Event Bursa OtoPlus Ramadhan (BOPR) 2014 12 Tabel 3.3 Tugas yang Dilakukan dalam Event Mega Seminar by Marshall Goldsmith 21 x
DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 Struktur Organisasi PT Aktivasi Communication Terpadu 7 Bagan 2.2 Struktur Organisasi Kerja Magang 15 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Logo PT Aktivasi Communication Terpadu 6 xii