RALAT PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA PT. INDONESIA PONDASI RAYA Tbk Direksi PT. Indonesia Pondasi Raya Tbk. ( Perseroan ), dengan ini memberitahukan mengenai perubahan informasi (ralat) atas Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa ( Rapat ) yang telah dimuat di surat kabar harian Investor Daily pada hari Kamis, tanggal 27 Juni 2019, yaitu mengenai perubahan tempat Rapat Perseroan, menjadi sebagai berikut : Hari/Tanggal : Jumat, 19 Juli 2019 Waktu : 14.00 WIB-Selesai Tempat : Ruang Kelapa Gading 5, Lantai 5 Hotel Santika Kelapa Gading Mahaka Square Kelapa Nias Raya Blok HF 3 Kelapa Gading, Jakarta Utara 14240 Mata Acara Rapat sebagai berikut: - Penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2017 dalam implementasi OSS (Online Single Submission). Dengan Penjelasan Agenda Rapat sebagai berikut : - Sehubungan dengan kewajiban untuk menyesuaikan maksud dan tujuan serta kegiatan usaha sesuai dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2017 dalam jangka waktu 1 tahun sebagaimana Pengumuman Bersama Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia c.q Lembaga Online Single Submission (OSS) dan amanat dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik serta penambahan kegiatan usaha penunjang yang mendukung kegiatan usaha utama. Catatan : 1. Panggilan ini berlaku sebagai undangan, Perseroan tidak mengirim undangan secara terpisah kepada pemegang saham. 2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan kedalam Penitipan Kolektif hanyalah pemegang saham atau para kuasa pemegang saham yang sah yang namanamanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal 26 Juni 2019 pukul 16.15 WIB.
b. Untuk saham-saham Perseroan berada pada penitipan kolektif, hanyalah pemegang saham atau para kuasa yang nama-namanya tercatat dalam daftar yang terdapat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ( KSEI ) pada tanggal 26 Juni 2019 pukul 16.15 WIB. 3. a. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan dengan ketentuan anggota Direksi, anggota Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak sebagai sebagai selaku kuasa para pemegang saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara. b. Formulir surat kuasa bisa diperoleh pada setiap hari kerja pada kantor Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan PT RAYA SAHAM REGISTRA, Gedung Plaza Central, Lantai 2 Jl. Jend. Sudirman Kav.47-48, Jakarta 12930, Telepon (021) 2525666, Fax (021) 2525028. c. Semua surat kuasa harus diterima oleh Direksi Perseroan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB ke alamat kantor Perseroan dengan alamat Jl. Peganggsaan Dua KM 4,5 Jakarta 14250, Telepon (021) 4603253, Fax (021) 4604390/93. 4. Para pemegang saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang sah untuk di serahkan pada petugas Perseroan yang ditunjuk sebelum memasuki ruang Rapat, wakil pemegang saham yang bersatus badan hukum dimohon untuk menyerahkan fotocopy anggaran dasar serta perubahannya yang terakhir dan pemegang saham dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk membawa KTUR yang dapat diperoleh melalui anggota bursa atau bank kustodian. 5. Sejak pemangilan Rapat ini sampai dengan tanggal penyelenggaraan Rapat, bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam agenda Rapat tersedia di Kantor Pusat Perseroan. 6. Para pemegang saham atau kuasa mereka diminta dengan hormat untuk hadir diruang Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Jakarta, 18 Juli 2019 Direksi Perseroan
REVISION OF INVITATION FOR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT. INDONESIA PONDASI RAYA Tbk The Board of Directors of PT Indonesia Pondasi Raya Tbk ( Company ) hereby inform the changes of the information (revision) of the Invitation for Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGMS") which has been published in the Investor Daily newspaper on Thursday, 27 June 2019, namely regarding the changes of the venue of EGMS to be as follows: Day/Date : Friday, 19 July 2019 Time : 14.00 end Venue : Room Kelapa Gading 5, 5 th Floor Hotel Santika Kelapa Gading Mahaka Square Kelapa Nias Raya Blok HF 3 Kelapa Gading, Jakarta Utara 14240 With the following meeting agenda : 1. Adjusting Article 3 of the Company s Articles of Association with KBLI 2017 for the implementation of OSS (Online Single Submission). With the explanation of the agenda of the Meeting as follows : 1. In regards to the obligation to adjust the purpose and objective as well as business activities pursuant to Indonesian Standard Classification of Business Field (KBLI) of 2017 within 1 year as the Joint Announcement of the Ministry of Law and Human Rights of Republic of Indonesia c.q Directorate General of General Legal Administration and Coordination Ministry of Economic Affairs c.q Online Single Submission (OSS) Institution and mandated by Government Regulation of Republic of Indonesia Number 24 of 2018 on Business Licensing Services Integrated Electronically as well as addition of supporting business activities that support the main business activities. Note : 1. This invitation is the official invitation, the Company shall not send separate individual invitation to shareholders. 2. The shareholders whom are entitled to attend the Meeting are : a. the shareholders of the Company, whose names are recorded in the Register of Shareholders ( DPS ) of the Company by 26 June 2019 until 16.15 WIB
b. the shareholders of the Company in the sub-accounts in the KSEI at the close of trading on the Indonesia Stock Exchange by 26 June 2019 until 16.15 WIB. 3. a. The shareholders, who are unable to attend, may be represented by its proxies by handling over a legitimate written Power of Attorney. Directors, Board of Commissioners and the employees of the Company may act as a proxy of the shareholders in the Meeting, but their vote as proxies during the Meeting will not be counted in the voting. b. The form of the Power of Attorney can be obtained during business hour at the Biro Administrasi Efek (BAE) PT RAYA SAHAM REGISTRA s office at Gedung Plaza Central, Lantai 2 Jl. Jend. Sudirman Kav.47-48, Jakarta 12930, Telephone (021) 2525666, Fax (021) 2525028. c. All the power of the attorneys that have been signed must be received by the Board of Directors of the Company at the Company s office 3 (three) days prior to the date of the Meeting until 16.00 WIB at Jl. Peganggsaan Dua KM 4,5 Jakarta 14250, Telepon (021) 4603253, Fax (021) 4604390/93. 4. The shareholders or their proxies, whom will attend the Meeting, are requested to show the copy of their identity card or the copy of a valid identity card and submit such copies to the registration officer before entering the Meeting room. For shareholders in the form of legal business entity, are requested to submit copy of the latest articles of associations and for shareholders whose shares are included in the collective custodian of KSEI, are requested to bring KTUR which can be taken in Securities Company or Custodian Bank. 5. Since the date of this Invitation, the Meeting materials are available at the Company s office 6. To ease and for the order of the Meeting, the shareholders or its proxies are requested to be presented at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes before the Meeting begins. Jakarta, 18 July 2019 Board of Director