PT SMARTFREN TELECOM TBK ( Perseroan ) PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA ( Rapat )

Transkripsi

1 PT SMARTFREN TELECOM TBK ( Perseroan ) PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA ( Rapat ) Dengan ini Direksi Perseroan mengundang seluruh Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ( RUPST ) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa ( RUPSLB ) (selanjutnya sacara bersama-sama disebut Rapat ) yang akan diselenggarakan pada: Hari / Tanggal : Rabu, 14 Juni 2017 Waktu : WIB Selesai Tempat : PT Smartfren Telecom Tbk, Ruang Auditorium Lt. 3 Jl. H. Agus Salim No. 45 Sabang, Jakarta Pusat Adapun agenda RUPST dan RUPSLB adalah sebagai berikut: RUPST: 1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Direksi Perseroan mengenai jalannya usaha Perseroan dan Tata Usaha Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016, serta persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan, termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016, persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan serta memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et de Charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah dilakukan dalam tahun buku tersebut. 2. Penetapan penggunaan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember Penunjukan Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2017, dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan publik tersebut dan persyaratan lain penunjukannya. 4. Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

2 RUPSLB: 1. Pemberian kewenangan dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melaksanakan a) penerbitan dan konversi Opsi Obligasi Wajib Konversi Tahun 2014 Perseroan ( Opsi OWK 2014 ), menjadi OWK 2014 seri baru, b) konversi Obligasi Wajib Konversi Tahun 2014 ( OWK 2014 ) dan OWK 2014 seri baru tersebut menjadi saham baru seri C Perseroan, sesuai dengan ketentuan dalam Perjanjian Penerbitan Obligasi Wajib Konversi II Tahun 2014 Beserta Opsi Obligasi Wajib Konversi II PT Smartfren Telecom Tbk, dan setiap perubahannya ( Perjanjian Penerbitan OWK 2014 ) yang telah mendapatkan persetujuan dari RUPSLB Perseroan tanggal 6 Juni Persetujuan atas perubahan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dengan mengeluarkan saham dalam simpanan (portepel) sehubungan dengan pelaksanaan agenda tersebut diatas. Keterangan: 1. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah disampaikan oleh Perseroan dengan iklan pada surat kabar harian Media Indonesia pada tanggal 8 Mei Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan sehingga iklan panggilan ini merupakan undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan. 3. Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: a. Untuk Saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif adalah Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang sah yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Senin, tanggal 22 Mei 2017 selambat-lambatnya sampai dengan pukul WIB yang dikelola oleh PT Sinartama Gunita selaku Biro Administrasi Efek Perseroan ( BAE ); dan b. Untuk Saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif adalah Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang namanamanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ( KSEI ) pada hari Senin, tanggal 22 Mei 2017 selambat-lambatnya sampai dengan pukul WIB. Bagi pemegang rekening KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang Saham Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat ( KTUR ). 4. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat diminta untuk menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham ( SKS ) dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) atau tanda pengenal pribadi lainnya yang masih berlaku kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang rapat. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam penitipan kolektif wajib membawa KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.

3 5. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan atau dana pensiun wajib menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar beserta perubahannya, serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir. 6. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya yang sah dengan membawa Surat Kuasa yang sah dengan ketentuan anggota Direksi, Dewan Komisaris atau Karyawan Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara. 7. Formulir surat kuasa dapat diperoleh di kantor BAE Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita, yang beralamat di Sinarmas Land Plaza Menara 1, Lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta pada jam kerja dan Surat Kuasa tersebut harus telah diterima oleh Perseroan selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja sampai dengan pukul WIB sebelum tanggal Rapat. 8. Neraca dan perhitungan laba rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 tersedia di kantor Perseroan yang beralamat di Jl. H. Agus Salim No. 45, Sabang, Jakarta Pusat serta dapat dilihat dan diperiksa oleh pemegang saham Perseroan setiap waktu pada jam kerja Perseroan. 9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Jakarta, 23 Mei 2017 Direksi Perseroan

4 Unofficial English Translation PT SMARTFREN TELECOM TBK ( Company ) NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS ( Meeting ) The Board of Directors hereby Invites the Company s Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders ( AGMS ) and the Extraordinary General Meeting of Shareholders ( EGMS ) (hereinafter together refferred to as the Meeting ), which will be held on: Day / Date : Wednesday, 14 June 2017 Time : WIB finish Place : PT Smartfren Telecom Tbk, Auditorium Room 3th Floor H. Agus Salim street No. 45 Sabang, Central Jakarta The agenda of the AGMS and EGMS are as follows: AGMS: 1. To Approve and authorize the Report of the Board of Directors regarding the business operation and the financial administration of the Company for the year ended on 31 December 2016 and to approve and authorize the Company s Financial Statements, including the Balance Sheet and Profit/Loss for the year ended 31 December 2016, approval of the Annual Report and Supervisory Report of Board of Commissioners, and to release and discharge full resposibility (Acquit et de Charge) to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners for the actions of management and supervision that has been done for that year. 2. To establish the use of the Company s Profit/Loss for the year ended 31 December To appoint the Company s Public Accountant that will audit the books of the Company for the year ended 31 December 2017 and to authorize the Board of Directors to determine the honorarium of the Public Accountant and other requirement related to the appointment. 4. To determine the remuneration of the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company.

5 EGMS: 1. To authorize Board of Commissioners a) to execute issuance and conversion of the Company s Mandatory Convertible Bonds 2014 Option ( MCB 2014 Option ) into new series of MCB 2014, b) to execute the conversion of the Company s Mandatory Convertible Bonds 2014 ( MCB 2014 ) and new series of MCB 2014 into a new series C Shares of the Company in accordance with the provisions of the Mandatory Convertible Bonds II 2014 and Mandatory Convertible Bonds Option Issuance Agreement PT Smartfren Telecom Tbk ( MCB 2014 Issuance Agreement ) which had previously been approved by the Company s General Meeting of Shareholders dated 6 June To approve the amendment of Article 4, paragraph 2 of the Company s Article of Association in connection with the increase of the Company s issued and paid-up capital by issuing shares in deposits (portfolio) with respect to the implementation of the agenda mentioned above. Description: 1. Announcement of the Meeting has been submitted by the Company with advertisement on Media Indonesia daily newspaper on 8 May In relation to meeting implementation, the Company will not send any separate invitation to the shareholders as this notice shall serve as an official invitation to all the Company s Shareholders. 3. Shareholders who are entitled to attend/be represented at the Meeting are: a. For the Company s shares that have not been put in collective custody are the Shareholders or the authorized Shareholders whose names are registered in the Company s List of Shareholders on Monday, 22 May 2017 no later than WIB, which the list is managed by PT Sinartama Gunita as the Share Registrar ( BAE ); and b. For the Company s shares that are in collective custody are the Shareholders or the authorized Shareholders whose names are registered under account holder or Custodian Bank in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ( KSEI ) on Monday, 22 May 2017 no later than WIB. The holders of KSEI collective custody account are required to provide their list of shareholders to KSEI to get a written confirmation for the Shareholders Meeting ( KTUR ). 4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting is requested to submit copies of their Collective Share Certificates ( CSC ) and Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) or other valid personal identification that still valid to BAE officers before entering the Meeting venue. Shareholders in collective custody are required to bring KTUR which can be obtained from securities companies or custodian bank. 5. Institutional shareholders such as limited liability companies, cooperatives, foundations or pension funds are required to submit copy(ies) of their Articles of Association and any amendments, together with the deed for appointment of the latest members of Board of Directors and Board of Commissioners.

6 6. Shareholders who are unable to attend the Meeting may be represented by their proxy by presenting a signed copy of the legal proxy letter provided that any members of the Board of Directors, Board of Commissioners or Employees of the Company may acts as the proxy at the Meeting, however the votes that they cast as a proxy in the Meeting shall not be taken into account in the voting. 7. The form of the proxy letter can be obtained at the Company s BAE office, namely PT Sinartama Gunita, having its address at Sinarmas Land Plaza Tower 1, 9th floor, M.H. Thamrin street No. 51 Jakata during office hours and must be submitted to the Company or via BAE at the latest 3 (three) working days until WIB before the commencement of the Meeting. 6. Balance sheet and profit loss statement of the Company for the year ended 31 December 2016 are available on the Company s office at H. Agus Salim street No. 45, Sabang, Central Jakarta starting the date hereof and can be obtained by written request to the Company s Corporate Secretary Division. 7. To help us conduct the Meeting in an orderly and timely manner, the Shareholders or their proxies are kindly requested to be present 30 (thirty) minutes prior to the time of the Meeting. Jakarta, 23 May 2017 Board of Directors