PELAJAR Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penyeliaan penyelidikan bagi pelajar siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara penyeliaan penyelidikan pelajar siswazah yang mengikuti program pengajian dengan tesis (Master dan Doktor Falsafah). Ia merangkumi cara penyeliaan dan pemantauan penyelidikan serta penyediaan tesis. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen - Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2012-2013) UPM/PU/S/P011 UPM/SGS/BP02 PU/S/SS-01 Prosedur Pengurusan Prestasi Pelajar Siswazah Dalam Program Dengan Tesis Guide to Thesis Preparation Senarai Semak Untuk Pengerusi JK Penyeliaan Atau Penasihat Atau Penyelaras Program Bagi Urusan Pendaftaran Semester Untuk Pelajar Pasca Siswazah 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN i-gims : Internet Graduate Information Management System JKP : Jawatankuasa Penyeliaan Pelajar JKPPT : Jawatankuasa Peperiksaan Tesis Ketua PTJ : Dekan/Timbalan Dekan Fakulti; Pengarah/Timbalan Pengarah Institut;
PELAJAR Halaman: 2/8 Penasihat : Pensyarah yang dilantik oleh JKPSU PhD : Doktor Falsafah PS : Pengajian Siswazah PT : Pegawai Tadbir PTJ : Pusat Tanggungjawab PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan Dekan Fakulti TNCAA : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TP : Timbalan Pengarah Institut TWP : Timbalan Wakil Pengurusan WP : Wakil Pengurusan 5.0 TANGGUNGJAWAB 5.1 Penyelaras, Penasihat dan JKP bertanggungjawab memastikan prosedur penyeliaan penyelidikan pelajar siswazah dalam program dengan tesis ini dilaksanakan. 5.2 Sesiapa yang terlibat dalam pengendalian prosedur penyeliaan penyelidikan pelajar siswazah dalam program dengan tesis juga perlu mematuhi prosedur ini.
PELAJAR Halaman: 3/8 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Laksanakan Penyeliaan 7.2 Nilai Prestasi Pelajar 7.3 Tidak Tidak Memuaskan? 7.4 Ya Selesai Penyelidikan? 7.5 Ya Semak Draf Tesis 7.6 Tidak Memuaskan? 7.7 Ya Serah Tesis Untuk Peperiksaan 7.8 Tamat 7.9
PELAJAR Halaman: 4/8 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Laksanakan Penyeliaan 7.2.1 Pastikan pelajar menjalankan penyelidikan mengikut cadangan penyelidikan yang telah dipersetujui oleh JKP. Ahli JKP Nota: Sekiranya JKP belum dilantik, penasihat akan menjalankan tugas JKP. 7.2.2 Pastikan pelajar mendaftar kursus berikut mengikut peringkat pengajian pada setiap semester: Pengerusi JKP SPS5999 (Masters Research) bagi Master; SPS6999 (Doctoral Research) bagi PhD. Pilih bilangan kredit (3, 6, 9 atau 12) yang berpatutan dengan beban kerja semester. Pastikan pelajar mendaftar sekurang-kurangnya 6 kredit setiap semester (kerja penyelidikan dan kerja kursus). 7.2.3 Pastikan pelajar mendaftar kursus Seminar Proposal berikut mengikut peringkat pengajian pada awal pengajian: SPS5903 (Seminar Proposal) bagi Master; SPS6903 (Seminar Proposal) bagi PhD.
PELAJAR Halaman: 5/8 7.3 Nilai Prestasi Pelajar 7.3.1 Pastikan pelajar memenuhi keperluan kredit yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut. 7.3.2 Pastikan pelajar melengkapkan borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11) dalam i-gims selewat-lewatnya pada hari terakhir minggu peperiksaan akhir. Pengerusi JKP Pengerusi JKP/ Penyelaras 7.3.3 Pantau penyelidikan pelajar sepanjang semester. Ahli JKP/ Penyelaras 7.3.4 Nilai prestasi penyelidikan pelajar melalui borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS- 11) yang telah dilengkapkan oleh pelajar dalam i- GIMS dalam tempoh yang ditetapkan. 7.3.5 Wajibkan semua borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11) yang telah dilengkapkan oleh pelajar dalam i-gims dinilai oleh penyelia/penasihat dalam tempoh yang ditetapkan. Nota: Bagi Pengerusi Jawatankuasa yang tidak lagi berkhidmat dengan UPM, penilaian kemajuan penyelidikan pelajar pada semester semasa hendaklah dilakukan dalam tempoh oleh salah seorang daripada ahli Jawatankuasa Penyeliaan yang dinamakan oleh TD/TP. Pengerusi JKP/ Penasihat TD/TP Bagi Penasihat yang tidak lagi berkhidmat dengan UPM, TD/TP hendaklah menamakan penasihat baharu untuk menjalankan penilaian.
PELAJAR 7.3.6 Pastikan pelajar PhD telah lulus Peperiksaan Komprehensif (CE) dalam tempoh 5 semester pengajian. 7.3.7 Pastikan pelajar memenuhi keperluan penerbitan (jurnal dan/atau bab buku). Halaman: 6/8 Ahli JKP Ahli JKP 7.4 Memuaskan? 7.4.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.5. 7.4.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.2. 7.5 Selesai Penyelidikan? 7.5.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.6. 7.5.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.2. 7.6 Semak Draf Tesis 7.6.1 Semak draf tesis yang disediakan oleh pelajar berdasarkan format Guide to Thesis Preparation (UPM/SGS/BP02). 7.6.2 Pastikan pelajar menyerahkan borang Notis Penyerahan Tesis (PU/S/BR03/GS-14a) sekurangkurangnya tiga (3) bulan sebelum tesis dihantar. Sahkan borang (PU/S/BR03/GS-14a) pelajar secara manual dan juga melalui i-gims. Ahli JKP Pengerusi JKP/ Penyelaras 7.7 Memuaskan? 7.7.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.8. 7.7.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.6.
PELAJAR Halaman: 7/8 7.8 Serah Tesis Untuk Peperiksaan 7.8.1 Pastikan pelajar mengisi borang Penyerahan Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15a) dan serahkan ke SPS bersama lima (5) salinan tesis. Pengerusi JKP 7.9 Tamat 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/(No. Matrik) Fail Pelajar Borang Laporan Kemajuan Pelajar (PU/S/BR04/GS-11) [rujuk i-gims]. Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT/PTO Fakulti/Institut Tanggungjawab Menyelenggara PT/PTO Fakulti/Institut Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Fail Fakulti/ Institut Sekurangkuranya 2 tahun selepas pelajar bergraduat Kuasa Melupus Dekan Fakulti/ Pengarah Institut 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak WP Dilulus/ Diluluskan Semula Naib Canselor Tarikh Kuatkuasa 03/01/2011 02 01 08/2011 Pindaan pada singkatan JKPT yang ditukar kepada JKPPT kerana JKPT telah merujuk kepada Jawatankuasa Pendidikan Tinggi. TWP WP 06/05/2011 02 02 PU:S- 44/2011 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan TNC (A&A) WP 18/11/2011
PELAJAR Halaman: 8/8 No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-180 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa 02 03 PU:S- 18/2012 02 04 PU:S- 09/2013 02 05 PU:S- 15/2014 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-186 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-198 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-215 TNC (A&A) WP 09/05/2012 TNC (A&A) WP 30/04/2013 TNC (A&A) WP 30/05/2014