MANUAL PROSEDUR No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-07 Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen Teknik Kimia USU Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan Fakultas Teknik UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018
Halaman : 1 7 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI... 1 LEMBARAN PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN... 4 1. TUJUAN... 5 2. RUANG LINGKUP... 5 3. DEFINISI... 5 4. REFERENSI... 5 5. KETENTUAN UMUM... 5 6. TUJUAN KEGIATAN... 5 7. PERSYARATAN... 6 8. TATA CARA PELAKSANAAN... 6 9. LAMPIRAN... 7
Halaman : 2 7 LEMBARAN PENGESAHAN Disiapkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM 3. Okta Bani S.T., M.T Anggota Disahkan Oleh: Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dekan
Halaman : 3 7 DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Fungsionaris DTK USU 2 Tata Usaha Departemen Ketua Departemen Sekretaris Departemen KTU
Halaman : 4 7 CATATAN PERUBAHAN Revisi ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 1-8 - 2008 1-6 2 10-11-2011 1-6 3 13-09-2017 1-6 4 03-09-2018 5-7 Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf Penggantian anggota tim GKM Penggantian: Anggota tim GKM Dekan FT USU Penyempurnaan tujuan, definisi, referensi, tujuan kegiatan, dan tata cara pelaksanaan Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fungsi/ Jabatan Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Tanda Tangan
Halaman : 5 7 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan yudisium termasuk penetapan kriteria kelulusan mahasiswa di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam proses evaluasi akhir nilai total mahasiswa sampai dengan keputusan dan penetapan kelulusan mahasiswa. 3. DEFINISI Yudisium adalah evaluasi akhir terhadap mahasiswa yang dilaksanakan oleh Departemen Teknik Kimia untuk menyatakan kelulusan mahasiswa. 4. REFERENSI 4.1 Peraturan Akademik Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. 4.2 Manual Mutu Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, 2017. 4.3 Manual Prosedur Skripsi Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara 2017 (MP-GKM-TK-FT-6-06). 4.4 Manual Prosedur Sidang Sarjana Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara 2017 (MP-GKM-TK-FT-6-22). 5. KETENTUAN UMUM 5.1 Ketua Sidang Sarjana bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran pelaksanaan Sidang Sarjana termasuk pelaksanaan yudisium. Ketua Sidang Sarjana bertugas membuka dan menutup pelaksanaan yudisium. 5.2 Panitera bertanggung jawab membantu Ketua Sidang Sarjana yang bertugas membacakan berita acara Sidang Sarjana dan merekapitulasi nilai. 6. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah menjamin pelaksanaan yudisium dapat berlangsung dengan baik.
Halaman : 6 7 7. PERSYARATAN Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: Transkrip nilai sementara telah tercetak Menyerahkan draft skripsi rangkap 3 (tiga) Menyerahkan bukti pembayaran SPP terakhir Mencantumkan Sidang Sarjana tercantum dalam KRS IPK minimal 2,00, tidak ada nilai E dan nilai D maksimal 8 SKS Membuat surat pernyataan telah membuat artikel ilmiah yang ditandatangani pembimbing beserta hardcopy artikel tersebut 8. TATA CARA PELAKSANAAN 8.1 Mahasiswa peserta Sidang Sarjana dipanggil untuk memasuki Ruang Rapat Departemen Teknik Kimia untuk mengikuti pembukaan Sidang Sarjana. 8.2 Mahasiswa peserta Sidang Sarjana mengikuti ujian Sidang Sarjana dengan mempresentasikan dan mempertanggungjawabkan isi Skripsinya di hadapan dosen penguji (MP-GKM-TK-FT-6-22). 8.3 Mahasiswa peserta Sidang Sarjana diminta meninggalkan ruangan sidang ketika tim Dosen Penguji mengevaluasi hasil Sidang Sarjana mahasiswa yang bersangkutan. 8.4 Dosen Pembimbing menyerahkan hasil Sidang Sarjana tersebut kepada Panitera. 8.5 Ketua Sidang dan Panitera merekapitulasi hasil Sidang Sarjana. Ketua Sidang dan Panitera mengundang seluruh atau perwakilan Tim Dosen untuk menetapkan kelulusan mahasiswa. 8.6 Mahasiswa peserta Sidang Sarjana yang telah mempresentasikan Skripsinya kemudian dipanggil untuk memasuki Ruang Sidang untuk pelaksanaan Yudisium. 8.7 Panitera membacakan Berita Acara Sidang Sarjana (FM-GKM-TK-FT-6-22-04) yang menetapkan lulus atau tidaknya mahasiswa peserta Sidang Sarjana. 8.8 Bagi mahasiswa yang lulus murni tanpa syarat maka mahasiswa tersebut disahkan sebagai Sarjana Teknik Kimia. 8.9 Bagi mahasiswa yang lulus dengan syarat juga disahkan sebagai Sarjana Teknik Kimia dengan catatan harus memperbaiki beberapa bagian isi laporan berdasarkan koreksi dari dosen penguji. Asistensi perbaikan dengan dosen penguji dilakukan dalam jangka waktu satu bulan. Bila dalam jangka waktu tersebut mahasiswa bersangkutan tidak dapat memperbaikinya, maka diwajibkan untuk mengulang sidang kembali (MP-GKM-TK-FT-6-22). 8.10 Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus sidang, diwajibkan untuk memperbaiki kembali laporan Tugas Akhir dengan melewati prosedur yang sudah ditetapkan (MP- GKM-TK-FT-6-22). 8.11 Ketua Sidang menutup Sidang Sarjana setelah Yudisium selesai.
Halaman : 7 7 9. LAMPIRAN 9.1 Flowchart : FC-GKM-TK-FT-6-07 9.2 Berita Acara Sidang Sarjana : FM-GKM-TK-FT-6-22-04
FLOWCHART No. Dokumen : FC-GKM-TK-FT-6-07 Halaman : 1 1 Mahasiswa Ketua Departemen FLOWCHART Dosen Pembimbing Dosen Penguji Panitia Sidang Mulai Mendaftar sidang sarjana Menentukan jadwal sidang sarjana Menentukan penguji dan membuat undangan Mengarahkan mahasiswa melakukan perbaikan skripsi Sidang sarjana Menguji dan memberi penilaian Memutuskan kelulusan lulus? Tidak Ya Melalukan revisi skripsi Mengoreksi revisi skripsi Tidak setuju? Selesai Menjilid dan menggandakan skripsi dan memberikannya kepada koordinator tugas akhir, pembimbing dan penguji Ya
BERITA ACARA SIDANG SARJANA No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-22-04 Halaman : 1-2 USU M E D A N BERITA - ACARA Nomor : / J05.5/TK/AK/ 2007 Pada hari ini Sidang Sarjana Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara di Medan setelah : 1. Meneliti semua hasil-hasil selama studi pada Departemen Teknik Kimia 2. Menguji Tugas Akhir Judul :... Terhadap Mahasiswa : N a m a :... N I M :... Memutusakan dan menetapkan nama yang tersebut di atas dinyatakan a. Lulus dengan hasil :.. Yang bersangkutan dinyatakan sebagai Sarjana Teknik Kimia (Strata Satu). Transkrip yang bersangkutan selama mengikuti kuliah/praktikum pada Fakultas Teknik akan dikeluarkan oleh Departemen Teknik Kimia. Ijazah Resmi akan dikeluarkan oleh Fakultas Teknik USU Medan. b. Tidak Lulus Yang bersangkutan diwajibkan : Medan,... Panitia Ujian Sarjana Teknik Kimia Fakultas Teknik USU K e t u a Panitera......
BERITA ACARA SIDANG SARJANA No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-22-04 Halaman : 2-2 A n g g o t a 1.... 2.... 3.... Mengetahui/Menyaksikan K E T U A... NIP.