MANUAL PROSEDUR No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-5-02 Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fakultas Teknik UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018
Halaman : 1 6 DAFTAR ISI halaman DAFTAR ISI... 1 LEMBARAN PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN... 4 1. TUJUAN... 5 2. RUANG LINGKUP... 5 3. DEFINISI... 5 4. REFERENSI... 5 5. KETENTUAN UMUM... 5 6. TUJUAN KEGIATAN... 5 7. PERSYARATAN... 5 8. TATA CARA PELAKSANAAN... 6 9. LAMPIRAN... 6
Halaman : 2 6 LEMBARAN PENGESAHAN Disiapkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM 3. Okta Bani S.T., M.T Anggota Disahkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D
Halaman : 3 6 DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Fungsionaris DTK USU 2 Tata Usaha Departemen Ketua Departemen Sekretaris Departemen KTU
Halaman : 4 6 CATATAN PERUBAHAN Revisi ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 3-12- 2007 1-2 1-8 - 2008 1-6 3 10-11-2011 1-6 4 10-11-2015 1-6 5 13-09-2017 1-6 Kesalahan penomoran dan nama dokumen Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf Penggantian anggota tim GKM Penggantian: - logo USU - anggota tim GKM Penggantian: - anggota tim GKM - FT USU Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fungsi/ Jabatan FT USU FT USU FT USU FT USU FT USU Tanda Tangan
Halaman : 5 6 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penilaian kinerja staf pengajar Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara. Dengan demikian, melalui prosedur ini sistem mutu dalam penilaian staf pengajar atau pegawai administrasi dapat terdokumentasi dan mutu sumber daya manusia yang baik dapat dipertahankan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh staf pengajar Departemen Teknik Kimia dalam hal penilaian proses belajar mengajar. 3. DEFINISI - 4. REFERENSI a. ISO 9001:2015 Klausul 4.1 & 6.2 b. Manual Mutu Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara Tahun 2017 5. KETENTUAN UMUM Ketua Departemen bertanggung jawab untuk mengisi formulir penilaian kinerja staf pengajar dan pegawai departemen. Ketua Departemen Teknik Kimia bertanggungjawab dalam menganalisa kinerja staf. 6. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah agar proses reward & punishment dapat dilaksanakan dengan tepat untuk memacu kinerja para staf. 7. PERSYARATAN Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: - Semua kegiatan yang dilakukan oleh staf harus terdokumentasi.
Halaman : 6 6 8. TATA CARA PELAKSANAAN 8.1 Bagian administrasi Departemen Teknik Kimia bekerjasama dengan Sekretaris Departemen mempersiapkan Kuisioner Evaluasi Proses Belajar mengajar. 8.2 Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua Departemen Teknik Kimia, jika belum disetujui maka diperbaiki kembali. 8.3 Setiap pelaksanaan ujian akhir semester, bidang administrasi departemen membagikan kuisioner Evaluasi Proses Belajar Mengajar (FM-GKM-TK-FT-5-02-01) kepada mahasiswa setelah ujian berakhir. 8.4 Mahasiswa peserta ujian akhir semester diminta memberikan penilaian terhadap staf pengajar pengasuh mata kuliah yang sedang diujikan tanpa ada intervensi dari pihak manapun dan dikumpulkan oleh bagian akademik setelah selesai. 8.5 Hasil kuesioner direkap dan diolah oleh bagian akademik. 8.6 Hasil rekapitulasi tersebut diserahkan kepada Ketua Departemen Teknik Kimia untuk dipelajari. 8.7 Hasil evaluasi didistribusikan kepada staf pengajar bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki, dipertahankan ataupun ditingkatkan. 8.8 Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka Ketua Departemen Teknik Kimia menyampaikan hasil penilaian tersebut secara langsung dan membahas kendala-kendala yang dihadapi staf pengajar tersebut dan mencari solusi bersama. 8.9 Hasil penilaian tersebut disimpan oleh administrasi departemen. 9. LAMPIRAN 9.1. Flow Chart : FC-GKM-TK-FT-5-02 9.2. Formulir Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar : FM-GKM-TK-FT-5-02-01 9.3. Formulir Rekapitulasi Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar : FM-GKM-TK-FT-5-02-02
FORMULIR EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR No. Dokumen : FM--GKM-TK-FT-5-02-01 Halaman : 1 2 KUESIONER EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Berilah tanda (checklist) pada pilihan jawaban Saudara.(TB =Tidak Baik, KB=Kurang Baik, C=Cukup, B=Baik, SB=Sangat Baik). NO ASPEK PENILAIAN 1 2 3 4 5 TB KB C B SB NAMA DOSEN : MATA KULIAH : 1. Penguasaan Materi Bahan Kuliah 2. Sistematika Penyampaian materi Kuliah 3. Metode / Retorika Penyampaian 4. Penggunaan Media dan Sumber Materi Kuliah 5. Penggunaan Alat Bantu Kuliah (OHP, Laptop, LCD, dll) 6. Kemampuan Memotivasi Mahasiswa 7. Kesempatan Bertanya 8. Kemampuan Menjawab Pertanyaan 9. Kemampuan Menguasai Forum 10. Ketepatan Penyampaian Materi dengan Silabus 11. Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum 13. Performace (Kerapian) Dosen 14. Sikap & Prilaku Dosen 15. Transparansi Nilai Saran Untuk Dosen
FORMULIR EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR No. Dokumen : FM--GKM-TK-FT-5-02-01 Halaman : 2 2 NO ASPEK PENILAIAN 1 2 3 4 5 TB KB C B SB B. TIM TRAINER 1. Relevansi Materi dengan Silabus 2. Manfaat Penyampaian Materi dengan Pekerjaan Sehari-hari 3. Kualitas Materi / Dokumen yang digunakan selama Pelaksanaan Training 4. Design Tata Ruang & Penggunaan Alat Bantu 5. Kondusivitas Forum 6. Konsumsi 7. Sikap & Prilaku Tim 8. Performance (Kerapian Pakaian) Tim 9. Pemberian Bantuan Ketika Pelaksanaan Training 10. Pengorganisiran Training Secara Menyeluruh Saran Untuk TIM
FORMULIR REKAPITULASI EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-5-02-02 Halaman : 1 1 TAHUN AJARAN : SEMESTER : NO. NAMA DOSEN NIP Evaluasi KBM Evaluasi Perwalian KET CATATAN