LAPORAN TRACER STUDY STAKE HOLDER KUISIONER FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN 2018 OLEH TIM TRACER STUDY FAKULTAS KEDOKTERANHEWAN UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2018
LAPORAN TRACER STUDY FKH UNUD 2018 STAKE HOLDER OLEH TIM TRACER STUDY FAKULTAS KEDOKTERANHEWAN UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2018
PRAKATA Laporan Tracer Study stakeholder Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana 2018 ini bisa kami selesaikan semuanya atas perkenan Tuhan Yang Maha Kuasa / Ida Sang Hyang Widhi Wasa. Stakeholder, sebagai mitra FKH Unud yang selama ini memanfaatkan para Dokter Hewan yang dihasilkan oleh FKH Unud. Kegiatan tracer study ini dilakukan dengan kesungguhan hati dan usaha yang luar biasa atas kerja sama alumni dan panitia. Laporan tracer study ini memuat tentang informasi lulusan FKH Unud terkait stakeholder tahun 2018. Laporan ini berisikan hasil analisis dari jawaban responden terhadap sejumlah pertanyaan yang ada dalam kuisioner responden stakeholder FKH Unud. Tujuan dilakukannya tracer study ini adalah untuk menyusun basis data alumni yang berkelanjutan untuk dapat dijadikan atau dikembangkan menjadi sistem informasi alumni yang dapat digunakan untuk pengembangan fakultas, evaluasi relevansi, akuntabilitas, akreditasi, dan memberikan informasi kepada lulusan dan juga stakeholders. Banyak usaha yang telah dilakukan untuk menyelesaikannya dengan sebaik mungkin, namun disadari masih ditemukan kekurangan-kekurangan yang perlu disempurnakan, untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.. Ucapan terimakasih disampaikan dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua tim yang terlibat dan seluruh alumni yang telah mengisi kuisioner ini, serta kepada semua pihak yang telah berperan aktif hingga terselesaikannya laporan ini. Denpasar, Nopember 2018 Hormat kami Team tracer study FKH Unud i
DAFTAR ISI Halaman PRAKATA... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR TABEL... iii DAFTAR GAMBAR... iv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Tracer Study stakeholder di FKH Universitas Udayana... 2 1.2 Tujuan... 3 1.3 Dampak dan Manfaat... 3 1.4 Bentuk Kegiatan... 3 BAB II ANALISIS HASIL TRACER STUDY FKH UNUD 2018. 6 2. 1.Profile Responden... 6 2.2 Rata-rata Jumlah Tenaga Kerja... 7 2.3 Jumlah Sarjana Kedokteran Hewan... 7 2.4 Prosedur Penerimaan Tenaga Kerja... 8 2.5 Aspek Terpenting Dalam Penerimaan Pegawai... 9 2.6 Kualitas Lulusan FKH Unud yang Sudah Bekerja... 13 BAB III INTERPRETASI HASIL ANALISIS... 18 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 20 ii
DAFTAR TABEL No Halaman 1. Tabel 2.1 Jumlah Tenaga Kerja... 7 2. Tabel.2.2 PersentaseSarjanaKedokteranHewan... 7 3. Tabel.2.3 Mengadakan Rekrutment berkala... 8 4. Tabel.2.4 Kesesuaian Bidang Studi 9 5. Tabel 2.5 Spesialisasi/ Fokus Bidang Studi 9 6. Tabel 2.6 Prestasi Akademik (Transkrip)... 10 7. Tabel 2.7 Keterampilan Praktis yang DiperolehSemasaKuliah 10 8. Tabel2.8 Reputasi Almamater/Universitas Asal... 10 9. Tabel 2.9 PengalamanKerja... 10 10. Tabel 2.10 Kemampuan Berbahasa Asing... 11 11. Tabel 2.11 Ketrampilan Komputer 11 12. Tabel 2.12 Rekomendasi/Pengantar dari pihak ketiga... 11 13. Tabel2.13 Hasil tes penerimaan......11 14. Tabel 2.14 Penampilan selama wawancara... 12 15. Tabel 2.15 Kepribadian... 12 16. Tabel 2.16 Provinsi/Daerah Asal...12 17. Tabel 2.17 Penguasaan Bidang Ilmu Kedokteran Hewan... 13 18. Tabel2.18 Keterampilan Dalam Kerja... 13 19. Tabel 2.19 Etika Profesi... 13 20. Tabel 2.20 Berpikir Lintas DisiplinIlmu... 13 21. Tabel 2.21 Jiwa Kewirausahaan...14 22. Tabel 2.22 Jiwa Managerial... 14 23. Tabel2.23 Jiwa Kepemimpinan... 14 24. Tabel 2.24 Keterampilan Komunikasi... 14 25. Tabel 2.25 Kemampuan Berkomunikasi Dalam Bahasa Asing... 15 26. Tabel 2.26 Penggunaan Teknologi Informasi.....15 27. Tabel 2.27 Pengembangan Diri... 15 28. Tabel2.28 Kreativitas... 15 29. Tabel 2.29 Inisiatif... 16 30. Tabel 2.30 Kemampuan Bekerja Di BawahTekanan... 16 31. Tabel 2.31 Kemandirian... 16 32. Tabel 2.32 KemampuanMemecahkanPersoalan... 16 33. Tabel 2.33 Visioner... 17 34. Tabel2.34 Loyalitas dan Komitmen... 17 35. Tabel 2.35 Kepuasan terhadap lulusan FKH UNUD... 17 iii
No DAFTAR GAMBAR Halaman 1 Gambar 2.1 Profil responden tempat bekerja... 6 2 Gambar 2.2 Persentase Sarjana Kedokteran Hewan pada satu intansi... 8 3 Gambar 2.3 Rekrutment secara berkala...9 iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Tracer studi stakeholder di FKH Universitas Udayana Kualitas dan daya saing lulusan serta relevansi pendidikan di Perguruan Tinggi telah menjadi tuntutan pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) dalam memberikan kontribusi nyata didunia kerja dan meningkatkan daya saing bangsa. Peningkatan kualitas dan daya saing lulusan harus mampu meningkatkan kemampuan dan ketrampilan hidup (life skill) serta kemampuan beradaptasi dan belajar sepanjang hayat (long life education) seperti: kemampuan berkomunikasi, bergaul dan berinteraksi dalam masyarakat ilmiah dan profesi, kemampuan untuk bekerja dalam kelompok, kemampuan untuk menggunakan khasanah pengetahuan, serta memiliki integritas, moral dan etika profesi. Dinamika kehidupan kampus dipengaruhi oleh baik faktor internal yang ada di perguruan tinggi maupun faktor eksternal yang ada di tingkat lokal, regional maupun nasional serta internasional. Pemahaman kondisi internal dan eksternal ini diharapkan menjadi dasar acuan merencanakan dan mengembangkan pendidikan untuk meningkatkan kualitas lulusan. Untuk mengetahui tingkat kepentingan dari pengguna terhadap lulusan maka perlu dilakukan tracer studi stakeholder yaitu studi transisi antara dunia perguruan tinggi dengan dunia kerja. Hasil tracer studi stakeholder ini akan dapat memberikan rekomendasi kepada institusi, kegiatan yang dapat meningkatkan kompetensi, perubahan dan pengembangan kurikulum, dan pengembangan model inovasi pembelajaran. Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana (FKH Unud) saat ini memerlukan data dan informasi tentang alumni dan stakeholder sebagai salah satu landasan perbaikan dan pengembangan institusi secara berkelanjutan. Fakultas Kedokteran Hewan Unud telah melakukan tracer study untuk memenuhi persyaratan akreditasi atau audit mutu akademik internal, namun hasil tracer study belum sepenuhnya dapat digunakan untuk perbaikan dan pengembangan institusi sesuai dengan saran dan harapan alumni karena belum ada standarisasi instrument maupun metode penjaringan alumni secara berkelanjutan. 1
Kegiatan tracer study stakeholder ini bertujuan untuk memperoleh umpan balik dari para alumni dan stakehoder yang bisa dikategorikan dalam tujuan akademik dan non-akademik. Dampak tracer study bagi FKH Unud antara lain: tersusunnya database alumni FKH Unud dan stakeholder, yang menjadi dasar dalam perbaikan dan pengembangan kualitas proses dan evaluasi pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan, dan menentukan strategi dan orientasi pendidikan kedokteran hewan kedepan, sehingga lulusan menjadi semakin baik dalam kapasitas intelektualnya, ketrampilan maupun akhlak dan kepribadiannya..kegiatan tracer study merupakan salah satu kegiatan yang sangat strategis dalam pengembangan sebuah perguruan tinggi, yang selayaknya dilakukan setiap tahun terhadap alumni yang lulus dua tahun yang lalu. Guna mengetahui dan mencapai lulusan FKH Unud dengan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan pasar, diperlukan tracer study. Hasil pelacakan lulusan ini digunakan sebagai dasar untuk pengembangan sarana dan prasarana proses belajar mengajar agar lulusan perguruan tinggi dapat terserap dipasar kerja dengan maksimal. Fakultas Kedokteran Hewan Unud telah melakukan tracer study sebagai upaya untuk mengevaluasi hasil pendidikan di FKH Unud. Dengan kegiatan tracer study diharapkan FKH Unud mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan di masa depan. Begitu juga dengan pelaksanaan kegiatan Tracer studi stake holder di Fakultas Kedokteran Hewan. Tracer study stake holder kali ini menggunakan desain, metode dan instrument standar yang seragam. Adapun desain yang dipakai adalah survey kepada stake holder dengan sasaran instansi atau perusahan yang mempekerjakan dokter hewan lulusan FKH Unud. Metode koleksi data menggunakan metode gabungan antara metode tradisional mengirimkan lewat surat dan isian kuisisioner ke stakeholder terutama yang beralamat di wilayah Propinsi Bali dan dengan metode online bagi instansi yang berada di luar Propinsi Bali.Instrumen yang digunakan menggunakan kuisioner tracer study dikti (yang merupakan versi pendek dari kuisioner tracer study Indotrace). Agar lulusan mempunyai daya saing tinggi maka hasil akhir dari suatu proses pendidikan tidak hanya cukup 2
dijustifikasi dengan hasil yang diperoleh tetapi juga tingkat kepentingan dari pengguna lulusan. 1.2 Tujuan Adapun tujuan dilaksanakannya tracer studi stakeholder ini adalah untuk menyusun basis data alumni untuk dapat dijadikan atau dikembangkan menjadi sistem informasi alumni yang dapat digunakan untuk pengembangan perguruan tinggi, evaluasi relevansi, akuntabilitas, akreditasi, dan memberikan informasi ke stakeholders. 1.3 Dampak dan Manfaat 1. Informasi mengenai relevansi pendidikan diperguruan tinggi 2. Sebagai data base alumni yang terdata berdasarkan tahun lulusan dua tahun terakhir 3. Indikator mengenai evaluasi pendidikan perguruan tinggi 4. Informasi akuntabilitas bagi orang tua dan pemangku kepentingan lainnya. 5. Kesempatan mengakses validitas model pendidikan 6. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan staf administrasi 7. Memenuhi persyaratan akreditasi 8. Informasi mengenai situasi transisi dan dunia kerja. 9. Menjadi dasar dalam perbaikan dan pengembangan kualitas proses dan evaluasi pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan 10. Menentukan strategi dan orientasi pendidikan ke depan sehingga lulusan menjadi semakin baik dalam kapasitas intelektualnya, ketrampilan maupun akhlak dan kepridaiannya. 1.4 Bentuk Kegiatan Pelaksanaan tracer studi stake holder FKH Unud, terdiri atas beberapa tahapan dan peranan beberapa komponen. Komponen itu berbentuk satu kepanitiaan yang dibuatkan Surat Keputusan (SK) Dekan. Dalam pelaksanaan tracer study hal pertama yang harus dilakukan adalah pengumpulan data base responden/stakeholder yang terkait dengan dunia kedokteran hewan. Tehnik pengumpulan data base dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, misalnya 3
mengambil data base alumni dari kemahasiswaan berdasarkan data lulusan yang telah bekerja pada satu instansi atau tempat usahanya dari isian hasil tracer studi yang ada di kemahasiswaan. Data yang diperoleh dari kemahasiswaan berupa data alamat, nomor kontak yang masih perlu di update.dan perlu di verifikasi Kemudian data yang ada berusaha diupdate berdasarkan sumber-sumber yang memungkinkan untuk terhubung, seperti menghubungi alumni dan melacak dari sumber media yang ada. Setelah terupdate kemudian dilihat dan didentifikasi untuk menjadi responden. Data yang diperoleh di dikelompokkan untuk mewakili dari bidang bidang yang ada. Bidang yang ada seperti Pegawai negeri (dinas peternakan, pertanian, perikanan, kehutanan) seluruh Propinsi Bali dan kota kabupaten, Karantina, Balai Besar Veteriner, Lembaga pendidikan, Kepolisian dan lain lain). Perusahan swasta (PT Charoen Pokphand, PT Jaffa Confeed, PT Wonokoyo, PT Anwar Sierad, PT Galina, PT Surya Hidup Satwa, PT Indovetraco Makmur Abadi, PT Romindo, PT Sambe Farma, PT Medion, PT Agrinusa Unggas Jaya, dan lain lain), Klinik dan Rumah Sakit Hewan, Petshop, Poultry shop, berbagai bidang usaha peternakan( sapi, babi, unggas, hewan kesayangan dan lain lain), Lembaga konservasi dan kebun binatang, dan lembaga swadaya masyarakat ( Yayasan Yudistira, BAWA, IMO dan lain lain). Pelaksanaan tracer studi stakeholder di FKH Unud menggunakan istrumen kuisioner untuk memperoleh data. Kuisioner yang digunakan saat ini adalah kuisioner online yang bisa diakses di http://alumni.fkh.unud.ac.id//tacerstudy dan juga di atthacment ke email masing masing responden. Kuisioner tracer study FKH Unud dibuat tidak dengan sendirinya, melainkan dengan mengadopsi dari beberapa core kuisioner yang disesuaikan dengan kebutuhan dari FKH Unud itu sendiri. Core kusioner ini terdiri dari International Core Quisioner (UNITRACE), Indonesia Core Quisioner (INDOTRACE), core kuisioner FKH Uunud yang disesuaikan dengan kepentingan fakultas dan universitas. Secara umum pelaksanaan tracer studi stakeholder FKH Unud dilakukan melalui berbagai macam proses. Langkah awal dalam pelaksanaan adalah penyusunan rencana kerja dan pengumpulan data base alumni dan stakeholder. Data base yang diperoleh kemudian diserahkan kepada team tracer study untuk dilengkapi datanya, terutama terkait alamat, email dan nomor kontak karena 4
semua data ini merupakan kebutuhan yang utama. Setelah data diperoleh lengkap kemudian panitia tracer study mengirimkan permohonan pengisian kuisioner kepada stakeholder. Data yang diperoleh dari stake holder yang sudah mengisi kuisioner akan disimpan dalam server tracer study FKH Unud, untuk kemudian diolah dan dianalisis, jika kebutuhan data sudah memenuhi target. Tracer studi stakeholder ini dalam pelaksanaannya meliputi tahapan perencanaan dan persiapan, tahap pelaksanaan, tahap penutupan pengisian kuisioner dan terakhir tahap analisis dan pelaporan. 5
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 KESIMPULAN Dari analisis terhadap pernyataan yang dituliskan para stakeholder dalam kuisioner dapat disimpulkan bahwa profil kompetensi dari lulusan kondisi saat ini dan kualitas yang dicapai lulusan seperti kondisi yang diharapkan. 4.2 SARAN Dari hasil survey ini dapat disarankan bahwa perlu tindak lanjut dari kegiatan ini berupa masukan untuk evaluasi diri, revisi kurikulum, pembenahan proses dan penambahan aktivitas. 20