MANUAL PROSEDUR Prosedur: MUTU KOMUNIKASI MANUAL PROSEDUR SEMINAR HASIL TUGAS Nomor dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-15 Tanggal terbit edisi : 03 September 2018 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Program Studi D III Keuangan Diperiksa dan disetujui oleh : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, MSi Disahkan oleh : Prof. Dr. Ramli, MS PRODI DIPLOMA III KEUANGAN OKTOBER 2017 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN SEPTEMBER 2018 DAFTAR ISI Halaman
Halaman : 1-11 DAFTAR ISI... 1 DAFTAR DISTRIBUSI... 2 CATATAN PERUBAHAN... 3 1. TUJUAN... 4 2. RUANG LINGKUP... 4 3. DEFENISI... 4 4. REFERENSI... 4 5. KETENTUAN UMUM... 4 6. TUJUAN PROSEDUR... 4 7. PERSYARATAN... 5 8. TATA CARA PELAKSANAAN... 5 9. DIAGRAM ALIR... 6 10. FORM D...7 11. FORM E...8 12. FORM F1...9 13. FORM F2...10 14. LAMPIRAN 1...11 1
Halaman : 2-11 PENYUSUN PROSEDUR SEMINAR HASIL TUGAS Disiapka n Oleh Nama Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, MSi Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA Jabatan Ketua GKM Sekr. GKM Tanda Tangan Tanggal Arif Qaedi Hutagalung, SE, M.Si Anggota Disahka n oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Prof. Dr. Ramli, SE., MS Dekan DAFTAR DISTRIBUSI N o Penerima Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II Wakil Dekan III 2. Program Studi D III Keuangan Ka. Laboratorium Perkantoran Wakil Dekan I Wakil Dekan II 2
Halaman : 3-11 CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR SEMINAR HASIL TUGAS Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan oleh Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan 3
Halaman : 4-11 1. TUJUAN Prosedur Seminar Hasil Tugas Akhir disiapkan untuk memberi penjelasan kepada Mahasiswa, Komisi Pembimbing, dan Dosen Program Studi D III Keuangan Universitas Sumatera Utara tentang tatacara pelaksanaan kegiatan Seminar Hasil Tugas Akhir. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir yang meliputi: a. Tujuan dan Persyaratan Seminar b. Pelaksanaan c. Aspek Penilaian 3. DEFINISI a. Seminar Hasil Tugas Akhir : Media presentasi hasil penelitian bagi mahasiswa Program Studi D III Keuangan b. Komisi Pembimbing : Panel Dosen Pembimbing yang terdiri dari dua orang; salah seorang adalah Ketua Komisi Pembimbing c. Mahasiswa : Mahasiswa Program Studi D III Keuangan yang mempresentasikan Hasil Tugas Akhir 4. REFERENSI 4.1 Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU 2015-2019 4.2 Manual Mutu FEB USU 2017 5. KETENTUAN UMUM Mahasiswa Program Studi D III Keuangan setelah mempersiapkan Hasil Tugas Akhir dan telah disetujui oleh Komisi Pembimbing diwajibkan mempresentasikan terlebih dahulu; kegiatan presentasi Hasil Tugas Akhir disebut Seminar Hasil Tugas Akhir. Untuk melaksanakan Seminar Hasil Tugas Akhir ini peserta harus memenuhi persyaratanpersyaratan dan aturan-aturan tertentu. 6. TUJUAN SEMINAR HASIL TUGAS Seminar Hasil Tugas Akhir bertujuan: a. Memberi kesempatan kepada Mahasiswa untuk menyampaikan Hasil Penelitian dihadapan Komisi Pembimbing, para Staf Pengajar/Dosen, dan para Mahasiswa 4
Halaman : 5-11 Program Studi D III Keuangan untuk dapat memperoleh masukan bagi penyempurnaan Hasil Tugas Akhir tersebut. b. Melatih Mahasiswa yang akan melakukan Penelitian menyampaikan ide-idenya dan memberikan argumentasi secara ilmiah terhadap pertanyaan-pertanyaan atau sanggahan yang diajukan oleh pembanding utama maupun pembanding bebas. c. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi Mahasiswa yang lain sebagai dasar penulisan dan penyempurnaan Hasil Tugas Akhir. 7. PERSYARATAN Untuk mengikuti seminar Hasil Tugas Akhir, setiap mahasiswa harus memenuhi syaratsyarat sebagai berikut: a. Menyelesaikan konsep/draft Hasil Tugas Akhir dan telah disetujui Komisi Pembimbing serta dinyatakan layak untuk seminar Hasil Tugas Akhir. (lampiran 1) b. Mendaftar ke Program Studi D III Keuangan paling lambat 1(satu) minggu sebelum seminar dilaksanakan dengan terlebih dahulu melapor ke Sekretaris Program Studi D III Keuangan. c. Mendapat konfirmasi mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir dari Komisi Pembimbing. d. Menyerahkan langsung undangan Seminar Hasil Tugas Akhir dan Buku Draft Hasil Tugas Akhir kepada Pembimbing selambat-lambatnya seminggu sebelum Seminar Hasil Tugas Akhir dilaksanakan. Undangan untuk pembanding utama/bebas akan didistribusikan oleh Sekretariat Program Studi D III Keuangan. 8. TATACARA PELAKSANAAN Dalam pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir ini beberapa hal perlu mendapat perhatian: a. Seminar Hasil Tugas Akhir berlangsung sekitar 60 menit, dengan alokasi waktu: i. 20 menit untuk presentasi, ii. 30 menit untuk diskusi, iii. 10 menit untuk ulasan atau tanggapan dari Komisi Pembimbing. Pada saat ini Komisi Pembimbing diharuskan membacakan Kesimpulan dari Tanggapan, Komentar dan Saran perbaikan dari peserta Seminar Hasil Tugas Akhir. b. Seminar Hasil Tugas Akhir dihadiri oleh Komisi Pembimbing atau sekurang-kurangnya oleh satu Dosen Komisi Pembimbing. c. Nilai dan kelulusan Seminar Hasil Tugas Akhir akan ditentukan oleh Komisi Pembimbing. Penilaian Seminar Hasil Tugas Akhir meliputi: iv. Penampilan (Performance) v. Bahan Seminar (Isi, Aktualisasi dan Sistematika) 5
Halaman : 6-11 vi. Penalaran/Jalan fikiran, Jawaban atas Pertanyaan Contoh formulir rencana Seminar Hasil Tugas Akhir tertera pada Form D. Contoh daftar hadir peserta Seminar Hasil Tugas Akhir tertera pada Form E. Contoh lembaran Penilaian Hasil Seminar Hasil Tugas Akhir Dosen Pebimbing tertera pada Form F1. Contoh lembaran Penilaian Hasil Seminar Hasil Tugas Akhir Dosen Penguji tertera pada Form F2. Contoh undangan Seminar Hasil Tugas Akhir tertera pada Lampiran 1. 9. KEGIATAN SEMINAR HASIL TUGAS DALAM DIAGRAM ALIR PELAKSANA PROSES Mulai Mahasiswa Sekretaris Prodi Memenuhi Persyaratan Administrasi Tugas Akhir telah disetujui Tida Tidak Sekretaris Prodi Mahasiswa FORM B Ya Tata Usaha Prodi Mahasiswa Komisi Pembimbing Mahasiswa Undangan Seminar Hasil Tugas Akhir dan Fotocopy Draft Tugas Akhir Pelaksanaan Seminar Hasil Tugas Akhir Komisi Pembimbing Penilaian Seminar 6
Halaman : 7-11 Selesai Gambar 1. Diagram Alir Proses Seminar Hasil Tugas Akhir PERSETUJUAN SEMINAR HASIL TUGAS Form D Nama : NIM : Program Studi : D III... Judul Tugas Akhir : Hari / Tanggal : Pukul : 1... (Pembimbing ) 1. 2... (Penguji) 2. Catatan: Medan,...2018 Mengetahui Ketua Program Studi D III... 7
Halaman : 8-11 (Nama Ketua Program Studi) NIP. (Ketua Program Studi) Form E DAFTAR HADIR SEMINAR HASIL TUGAS PROGRAM STUDI D III... Nama : NIM : Program Studi : D III... Hari/Tanggal Seminar Hasil : 1. (nama dosen) 2. (nama dosen) 1 2 Medan,...2018 Mengetahui Ketua Program Studi D III... 8
Halaman : 9-11 (Nama Ketua Program Studi ) NIP. Ketua Program Studi Form F1 MATERI PERBAIKAN SEMINAR HASIL TUGAS OLEH PEMBIMBING Nama : NIM : Program Studi : D III... Format Laporan :... Pendahuluan :... Profil Instansi :... Pembahasan :... Penutup :... Medan, 2018 Penyaji 9
Halaman : 10-11 (Nama Mahasiswa) NIM. (Mahasiswa) Pembimbing (Nama Dosen Pembimbing) NIP. (Dosen Pembimbing) Mengetahui Ketua Program Studi D III... (Nama Ketua Program Studi ) 10
Halaman : 11-11 NIP. (Ketua Program Studi) Form F2 MATERI PERBAIKAN SEMINAR HASIL TUGAS OLEH PENGUJI Nama : NIM : Program Studi : D III... Format Laporan :... Pendahuluan :... Profil Instansi :... Pembahasan :... Penutup :... Medan, 2018 Penyaji (Nama Mahasiswa) NIM. (Mahasiswa) Pembimbing (Nama Dosen Pembimbing) NIP. (Dosen Pembimbing) Mengetahui 11
Halaman : 12-11 Ketua Program Studi D III... (Nama Ketua Program Studi ) NIP. (Ketua Program Studi) Lampiran 1 MEDAN U N D A N G A N Pada hari Kamis 23 Agustus 2017 Jam 10.00 WIB akan diadakan SEMINAR HASIL TUGAS, TAHUN AKADEMIK 2017/2018 NAMA MAHASISWA : NIM : PROGRAM STUDI : Dengan Majelis Penguji: 1. (Koordinator) 2. (Anggota) Medan Kasub. Bag Pendidikan 12
Halaman : 13-11 Dra. Cut Nilawati NIP. 19671231 199403 2 007 13