Saudara/i, Rujukan kami : PPD/019/JHEP/B21 JLD 5 (4) Tarikh : 15 Mei 2019 MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019 Berikut makluman kepada semua pelajar senior : (i) Arahan lapor diri ini berkuatkuasa untuk semua pelajar senior termasuk pelajar yang menangguh pengajian Sesi Disember 2018. (ii) Sila patuhi tatacara pembayaran yang telah ditetapkan. Sebarang kecuaian atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri. (iii) Pastikan telah membayar kesemua yuran sebelum membuat pendaftaran online melalui SPMP. Pendaftaran online hanya boleh dilakukan selepas 24 jam pembayaran yuran dibuat. (iv) Resit Pembayaran Yuran adalah untuk simpanan pelajar dan TIDAK PERLU diserahkan (v) kepada Penasihat Akademik. Pelajar yang menjalani Latihan Industri (LI) bagi Sesi Jun 2019 TIDAK PERLU membuat sebarang pembayaran yuran atau pendaftaran online. Namun sekiranya kad pelajar dan insurans telah tamat tempoh, pelajar LI yang berkenaan perlu perbaharuinya di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP). (vi) Kepada pelajar Extend Latihan Industri (LI) dan MP bagi Sesi Jun 2019 PERLU hadir ke Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) untuk perbaharui kad pelajar dan insurans di Jabatan Hal Ehwal Pelajar. (vii) Pelajar yang tidak mendaftar secara online TIDAK DIBENARKAN mengikuti kuliah, makmal, bengkel atau menggunakan sebarang kemudahan Politeknik. (viii) Pelajar perlu membawa set kulinari (sudu, garfu, pinggan dan bekas makanan). Bermula sesi jun 2019 tiada lagi penggunaan bekas polisterin di kawasan kampus. Sila hubungi talian di bawah pada waktu pejabat jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan: BIL PERKARA MAKLUMAT RUJUKAN 1 YURAN Jabatan Hal Ehwal Pelajar : 06-662 2036 / 2014 / 2016 TAJAAN (Zakat, ATM) Jabatan Hal Ehwal Pelajar : 06-662 2011 2 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Unit Peperiksaan : 06-662 2039 / 2037 / 2013 PENDAFTARAN KURSUS / Jabatan Kejuruteraan Awam : 06-662 2042 PERJUMPAAN DENGAN Jabatan Kejuruteraan Elektrik : 06-662 2043 3 PENASIHAT AKDEMIK Jabatan Kejuruteraan Mekanikal : 06-662 2044 (bagi pelajar senior yang Jabatan Perdagangan : 06-662 2045 carry modul) Jabatan Pengajian Am : 06-662 2046 Jabatan Matematik, Sains dan Komputer : 06-662 2047 4 LATIHAN INDUSTRI Unit Perhubungan & Latihan Industri : 06-662 2020 / 8817 5 ASRAMA Unit Kamsis / : 06-662 2032 / 2085 6 PENDAFTARAN ONLINE, SEMAKAN DATA BAYARAN Unit ICT : 06-662 2081 Page1
TAKWIM PENGURUSAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019 POLITEKNIK PORT DICKSON TARIKH / HARI / MASA PERKARA RUJUKAN 15 Mei 2019 (Rabu) Semakan Keputusan Peperiksaan Akhir Sesi Disember 2018 Selepas 12.00 tgh hari (Kecuali Pelajar Tangguh Pengajian & Latihan http://spmp.polipd.edu.my/ Industri Sesi Disember 2018) 21 Mei 2019 (Selasa) 20 Jun 2019 (Khamis) Pembayaran Yuran Pengajian, Yuran dan Bayaran Pendaftaran Rujuk Maklumat Bayaran Pelajar Senior dan Tatacara Pembayaran Yuran 3 Jun 2019 (Isnin) - 21 Jun 2019 (Jumaat) AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN Pendaftaran pengajian secara online (SPMP Menu ihelp) Pendaftaran kursus secara online (SPMP Menu idaftar) Rujuk Tatacara Pendaftaran Online Pelajar Senior & http://spmp.polipd.edu.my/ 26 & 27 Jun 2019 (Rabu & Khamis) 8.30 pagi - 12.00 tgh hari 26 Jun 2019 (Rabu) 9.00 pagi 12.00 tgh hari 27 Jun 2019 (Khamis) 9.00 pagi 12.00 tgh hari 1 Julai 2019 (Isnin) Perjumpaan pelajar senior dengan Penasihat Akademik (bagi pelajar carry modul dan pelajar yang mempunyai masalah pendaftaran kursus sahaja) Pendaftaran kamsis pelajar Carry Modul (bagi pelajar yang ditawarkan asrama sahaja) Pendaftaran kamsis pelajar senior (bagi pelajar yang ditawarkan asrama sahaja) Perkuliahan sesi Jun 2019 bermula Rujuk Jabatan Akademik (JKA, JKE, JKM dan JP) / (JMSK, JPA) Pejabat A & Pejabat B Rujuk Pengumuman daripada Unit Pengurusan Kamsis Rujuk Jadual Waktu Program daripada Jabatan Akademik masing-masing / www.polipd.edu.my ** tertakluk kepada sebarang pindaan >> Pelajar Carry Modul (jika bermasalah susun jadual) 1. Pastikan anda membayar yuran dan membuat pendaftaran pengajian secara online (Menu i-help) terlebih dahulu. 2. Berbincang dengan Penasihat Akademik untuk mendapatkan bantuan bagi penyusunan jadual dan seterusnya membuat pendaftaran kursus secara online (Menu i-daftar). Page2
CARTA ALIR PENGURUSAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019 MULA MENYEMAK KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR SESI DISEMBER 2018 Pastikan keputusan anda Kedudukan Baik (KB) atau Kedudukan Bersyarat (KS) untuk melayakkan anda meneruskan pengajian Sesi JUN 2019. Mencetak slip keputusan untuk simpanan pelajar dan Penasihat Akademik. MEMBAYAR YURAN SESI JUN 2019 Mendapatkan dan memahami kadar yuran dan kaedah pembayaran. Rujuk tempoh bayaran yang telah ditetapkan. Membuat salinan bukti pembayaran untuk simpanan sendiri dan kegunaan lain pada masa akan datang. MENDAFTAR PENGAJIAN (MENU ihelp) & MENDAFTAR KURSUS (MENU idaftar) MELALUI SPMP Rujuk dan fahami Tatacara Pendaftaran Online Senior. Membuat pendaftaran pengajian dan kursus di SPMP. Cetak Slip Pengesahan Pendaftaran Pengajian Online dan Slip Pengesahan Pendaftaran Kursus Online. Menyerahkan slip pengesahan pendaftaran kepada Penasihat Akademik masing-masing. MELAPOR DIRI DI ASRAMA (SEKIRANYA DITAWARKAN ASRAMA SESI JUN 2019) Membawa salinan pembayaran Yuran dan Bayaran Pendaftaran untuk kegunaan Unit. Membawa kad pelajar. MENGHADIRI KULIAH SESI JUN 2019 Rujuk Jadual Waktu Program yang dikeluarkan oleh Jabatan Akademik. TAMAT Page3
MAKLUMAT BAYARAN PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019 (Termasuk pelajar tangguh pengajian Sesi DIS 2018) Jenis yuran yang perlu dijelaskan oleh pelajar senior sebelum membuat pendaftaran online: KATEGORI DITAWARKAN ASRAMA TIDAK DITAWARKAN ASRAMA JENIS YURAN 1. Yuran Pengajian 2. Yuran 3. Bayaran Pendaftaran 1. Yuran Pengajian 2. Bayaran Pendaftaran JENIS YURAN / SEMESTER / STATUS TAWARAN ASRAMA A.Yuran Pengajian B. Yuran C. Bayaran Pendaftaran Semester 2 hingga 6 Semester 7 hingga 9 Tidak Tidak LELAKI : RM60 KADAR YURAN RM200 PEREMPUAN : RM60 (Blok MNPQR) RM630 (Kolej Kediaman Si Rusa) RM170 RM150 RM170 RM150 Info Terkini: Bagi pelajar yang mendapat tawaran asrama, Bayaran Pendaftaran ini termasuk Yuran Aktiviti. Bagi pelajar yang kad pelajar telah tamat tempoh, sila perbaharui kad pelajar di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) dengan membawa slip pembayaran Bayaran Pendaftaran Sesi JUN 2019 selepas kuliah bermula. *Bagi pelajar senior yang telah memohon asrama, sila rujuk keputusan tawaran asrama yang dimaklumkan oleh Unit. **Rujuk Tatacara Pembayaran Yuran terlebih dahulu sebelum membuat bayaran untuk mengelakkan berlakunya kesilapan. Page 4
PROSEDUR PERMOHONAN TUNTUTAN BALIK BAYARAN YURAN SESI JUN 2019 (Sekiranya Mempunyai Kesilapan Pembayaran Yuran Sahaja) Tempoh permohonan tuntutan bermula pada 2 Julai 2019 (Selasa) hingga 19 Julai 2019 (Jumaat). TUNTUTAN YURAN PENGAJIAN / YURAN ASRAMA Permohonan dibuat melalui Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) sahaja. No. Telefon: 06-662 2036/2016. Pelajar perlu mengemukakan : i. Borang permohonan tuntutan balik yuran diperolehi di JHEP. ii. Surat rasmi tuntutan balik yuran iii. Salinan kad pengenalan (perlu disahkan) iv. Salinan kad pelajar (perlu disahkan) v. Resit asal pembayaran yuran yang jelas dan terang (perlu ditampal pada kertas A4) - Sekiranya resit pembayaran sudah kabur/tidak jelas, sila dapatkan bukti pembayaran daripada pihak bank beserta cop dan tandatangan daripada Pesuruhjaya Sumpah pada bukti pembayaran berkenaan. vi. Salinan penyata akaun bagi mana-mana akaun bank pelajar yang aktif (perlu disahkan) Permohonan akan dipanjangkan kepada Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Politeknik, Putrajaya. Tempoh pembayaran balik mengambil masa lebih kurang 4 hingga 6 bulan. Pembayaran balik yuran akan dibayar terus ke dalam akaun pelajar. TUNTUTAN BAYARAN PENDAFTARAN Permohonan dibuat melalui Pejabat Pengurusan Koperasi Politeknik Port Dickson Berhad sahaja. No. Tel: 06-662 8257. Page 5