(LATIHAN DAN CUTI BELAJAR) BAHAGIAN 1 Tujuan 1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tentang prosedur dan proses pecah kontrak serta tuntutan gantirugi bagi staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga Akademik Muda (TAM) yang telah menggunakan kemudahan cuti belajar dan mengikuti latihan yang merangkumi semua peringkat pengajian. Latar Belakang 2. Saban UPM menghantar staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga Akademik Muda (TAM) melanjutkan pengajian bagi mendapatkan kelayakan akademik di peringkat sijil, diploma dan sarjana muda, sarjana (Masters) dan kedoktoran (Ph.D). Penajaan terdiri daripada berikut: (b) (c) (d) Biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB) dan Skim Latihan Akademik IPTA (SLAI) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi khusus bagi bakal pensyarah; Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi bagi pegawai bukan akademik; Tajaan biasiswa oleh UPM kepada staf yang berkelayakan; dan Tajaan biasiswa oleh pihak luar. 3. Selain daripada cuti belajar, UPM juga menawarkan program latihan seperti latihan pascakedoktoran, cuti sabatikal, latihan sub-kepakaran, latihan Pengkhusan/Program Diploma Lanjutan (Pos Basik) dan latihan yang melebihi daripada 3 bulan seperti program latihan sangkutan dan latihan profesional di mana terdapat dokumen perjanjian yang perlu ditandatangani. Justifikasi 4. Garis Panduan tindakan pecah kontrak dan tuntutan gantirugi diwujudkan bagi memastikan: 1 25
(b) (c) Staf/tutor/TAM komited untuk menamatkan pengajian dengan jayanya dalam jangkamasa yang telah diluluskan atau mereka akan dikenakan tindakan pecah kontrak; universiti dapat menuntut ganti rugi daripada staf yang gagal menyempurnakan pengajian/latihan yang diluluskan dan Universiti mendapat pulangan sewajarnya; dan pegawai bertanggungjawab melaksanakan tuntutan dan mempunyai dokumen rujukan yang jelas berkenaan dengan cara pelaksanaannya. Takrifan Latihan dan Cuti Belajar 5. Latihan bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi yang merangkumi latihan jangka pendek, sederhana dan jangka panjang. 6. Cuti Belajar (dalam Perintah Am Bab C 1974 disebut sebagai Cuti Berkursus) bermakna cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada seseorang pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang secara sepenuh masa. Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak dikira sebagai putus atau sebagai berhenti kerja. Di UPM kategori Cuti Belajar dibahagikan seperti berikut: Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBDB) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan dengan biasiswa. (b) Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBTB) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai 2 25
dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan dengan tanpa biasiswa. (c) Cuti Belajar Separuh Gaji Tanpa Biasiswa Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan atas kadar separuh mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan. (d) Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan. Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Gantirugi 7. Secara amnya, tindakan pecah kontrak dan tuntutan gantirugi akan dilaksanakan jika berlaku salah satu keadaan berikut: (b) (c) (d) (e) Bagi yang mendapat kemudahan cuti belajar, telah gagal menyempurnakan pengajian dan tidak berjaya mendapat kelayakan akademik dalam tempoh yang ditetapkan sepertimana yang telah diperuntukkan dalam dokumen perjanjian atau dalam tempoh lanjutan yang diluluskan oleh pihak universiti; atau Bagi yang mendapat kemudahan latihan, gagal menyempurnakan latihan yang berkaitan dalam tempoh yang ditetapkan dan diluluskan sepertimana yang telah diperuntukkan dalam dokumen perjanjian atau dalam tempoh lanjutan yang diluluskan oleh pihak universiti; atau Bersara wajib / pilihan sebelum tamat tempoh ikatan kontrak dengan UPM; atau Meletak jawatan atau ditamatkan sebelum tamat tempoh ikatan kontrak dengan UPM; dan Bagi staf yang dipinjamkan ke agensi lain dan memutuskan untuk membuat pertukaran tetap ke agensi peminjam, sepanjang tempoh peminjaman tersebut, pegawai tidak diambilkira sebagai membayar semula tempoh kontrak bagi cuti belajar/latihan yang telah digunakan. 3 25
BAHAGIAN II Penentuan Jumlah Tuntutan Gantirugi Berdasarkan Program Pengajian / Latihan 8. Jumlah tuntutan dalam jadual di bawah adalah berdasarkan Lampiran Jumlah Tuntutan Gantirugi Biasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan (Berkuatkuasa mulai 2 Julai 2003) yang digunapakai oleh pihak UPM. Program Pasca Siswazah - Staf PROGRAM KATEGORI CUTI TEMPOH PENGAJIAN Sarjana CBDB UPM 3 bulan 1 TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN (TAHUN) 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). DALAM/LUAR NEGARA NEGARA RM40,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam (mana yang tertinggi). CBTB 1 2 (biasiswa luar) Sarjana CBDB UPM 2 3 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). RM100,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti. RM120,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam (mana yang tertinggi). CBTB (biasiswa luar) Ph.D CBDB UPM 3 bulan 1 2 3 RM60,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti. 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 RM25,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam 4 25
PROGRAM KATEGORI CUTI TEMPOH PENGAJIAN TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN (TAHUN) (yang mana lebih tinggi). DALAM/LUAR NEGARA NEGARA (mana yang tertinggi). CBTB 1 2 (biasiswa luar) Ph.D CBDB UPM 3 4 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). RM50,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti. RM160,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam (mana yang tertinggi). CBTB 3 4 RM80,000.00 serta elaun dalam dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh (biasiswa luar) universiti. Nota: (i) Tuntutan gantirugi bermula pada bulan ke 25 selepas pegawai melapor diri dari cuti belajar (Minit JPU 594.04) (ii) Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat dalam tempoh 24 bulan (staf tetap) (iii) Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat dalam tempoh 12 bulan (Tutor) (b) Program Pasca Siswazah - Tenaga Akademik Muda PROGRAM PENAJAAN TEMPOH PENGAJIAN Sarjana UPM 3 bulan 1 Biasiswa Luar 1 2 TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN (TAHUN) 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). DALAM/LUAR NEGARA RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara (mana yang tertinggi) RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara (mana yang tertinggi) 5 25
PROGRAM PENAJAAN TEMPOH PENGAJIAN TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN (TAHUN) Sarjana UPM 2 3 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). DALAM/LUAR NEGARA RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara (mana yang tertinggi) Biasiswa 2 3 luar Ph.D UPM 3 4 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau minima ikatan adalah selama 5 (yang mana lebih tinggi). RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara (mana yang tertinggi). Biasiswa luar 3 4 Nota: Ikatan perjanjian bermula apabila TAM mula melapor diri ke jawatan yang ditawarkan oleh UPM. 6 25
(c) Program Pra-Siswazah dan Sijil Akademik - Staf PROGRAM Sijil / Diploma Sarjana Pertama Sarjana Pertama KATEGORI CUTI TEMPOH PENGAJIAN TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN (TAHUN) CBDB UPM >3 bulan 1 2 kali ganda tempoh cuti CBTB / biasiswa luar belajar yang diluluskan dan DALAM NEGARA JUMLAH GANTIRUGI >1 2 minima ikatan RM100,000.00 serta elaun dalam adalah >2 3 selama 12 bulan (yang RM120,000.00 serta elaun dalam mana lebih tinggi). RM40,000.00 serta elaun dalam 3 6 bulan RM25,000.00 serta elaun dalam >6 12 bulan CBDB UPM 1 2 2 kali ganda tempoh cuti CBDB/ Biasiswa Luar belajar yang diluluskan dan >2 3 minima ikatan RM120,000.00 serta elaun dalam adalah > 3 selama 12 bulan (yang RM160,000.00 serta elaun dalam mana lebih tinggi). >3 bulan 1 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan dan RM100,000.00 serta elaun dalam >1 2 minima ikatan RM50,000.00 serta elaun dalam adalah > 2 3 selama 12 bulan (yang RM60,000.00 serta elaun dalam mana lebih tinggi). RM25,000.00 serta elaun dalam > 3 RM80,000.00 serta elaun dalam LUAR NEGARA Jumlah gantirugi dalam negara ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam, mana yang lebih tinggi. Jumlah gantirugi dalam negara ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos luar negara serta elaun dalam, mana yang lebih tinggi. 7 25
(d) Program Latihan Profesional dan Latihan Sangkutan Jenis Latihan Kategori Latihan TEMPOH TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN JUMLAH GANTIRUGI (TAHUN) DALAM NEGARA LUAR NEGARA Sepenuh dan Penuh Latihan Profesional Separuh dan Penuh Masa Bergaji Masa Bergaji Melebihi 3 6 bulan 2 kali ganda tempoh latihan yang RM25,000.00 serta elaun Tuntutan dalam negara 7 12 bulan diluluskan (yang mana lebih Melebihi 1 2 tinggi). Melebihi 3 6 bulan Minimum tempoh ikatan sehingga kurang dari 7 adalah selama 12 bulan bulan. dalam ATAU kos sebenar RM50,000.00 serta elaun termasuk elaun dalam dalam yang RM12,500.00 serta elaun mana lebih tinggi dalam 3 2 RM25,000.00 serta elaun dalam Latihan Sangkutan Sepenuh dan Penuh Separuh Masa Bergaji Masa 3 6 bulan RM40,000.00 serta elaun dalam RM20,000.00 serta elaun Tuntutan dalam negara ATAU kos sebenar termasuk elaun dalam yang mana lebih tinggi dan Bergaji dalam - Penuh 8 25
(e) Program latihan yang melebihi 3 bulan Kategori Latihan TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN JUMLAH GANTIRUGI (TAHUN) DALAM NEGARA LUAR NEGARA Latihan Secara Melebihi 3 12 Minimum tempoh ikatan perjanjian RM25,000.00 serta elaun dalam Jumlah gantirugi dalam negara ATAU Sepenuh Masa bulan adalah selama 12 bulan ATAU 2 kali mengikut keseluruhan kos luar negara dan Bergaji 1 2 ganda tempoh latihan yang RM50,000.00 serta elaun dalam serta elaun dalam yang Penuh diluluskan. mana lebih tinggi. Melebihi 2 3 RM60,000.00 serta elaun dalam Latihan Separuh Melebihi 3 6 RM12,500.00 serta elaun dalam Masa dan bulan sehingga Bergaji Penuh kurang dari 7 bulan 1 2 RM25,000.00 serta elaun dalam Melebihi 2 3 RM30,000.00 serta elaun dalam (f) Program latihan yang melibatkan kos yang tinggi KATEGORI LATIHAN TEMPOH KOS YANG MELIBATKAN IKATAN TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI Dalam Negara / Luar Negara Latihan Secara Sepenuh/ Separuh Masa dan Bergaji Penuh Kurang 3 bulan Keseluruhan kos dan yuran latihan yang melebihi RM5,000.00. Minimum tempoh ikatan perjanjian adalah selama 12 bulan. Gandaan 2 kos sebenar 9 25
(g) Kursus Pasca Kedoktoran / Cuti Sabatikal NAMA PROGRAM TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI Pasca Kedoktoran 12 24 bulan 2 kali ganda tempoh cuti yang diluluskan. Minimum ikatan adalah 12 bulan. DALAM NEGARA RM100,000.00/ LUAR NEGARA Kos sebenar atau 1.5 ganda kos dalam negara mana yang lebih tinggi Cuti Sabatikal 5 bulan 12 bulan RM24,000.00 (Tiada kelayakan cuti sabatikal menggunakan peruntukan universiti di luar negara kecuali mendapat tajaan luar) 9 bulan 24 bulan RM48,000.00 72,000.00 serta bench fees (jika ada) (h) Kursus Sub-Kepakaran NAMA PROGRAM TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI DALAM NEGARA LUAR NEGARA DALAM NEGARA LUAR NEGARA Sub Kepakaran 1 2 3 1 hingga 2 4 5 100,000.00/ Melebihi 2 hingga 3 5 6 120,000.00/ Separuh masa (hanya di Hospital Kuala Mengikut tempoh - 50,000.00/ Lumpur latihan yang diluluskan Kos sebenar atau kos dalam negara (yang mana lebih tinggi) 10 25
BAHAGIAN III Pelaksanaan Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Ganti Rugi Bagi Cuti Belajar 9. Minit Lembaga Pengarah Universiti (Minit 76/07 (f)) bertarikh 14 September 2009 telah menggariskan bahawa pegawai yang diberikan kemudahan Cuti Belajar yang tidak dapat menyempurnakan pengajian dengan jayanya mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan akan diambil tindakan bagi mendapatkan gantirugi. Sehubungan dengan itu, perincian tindakan pecah kontrak adalah seperti di bawah: Menamatkan pengajian di luar tempoh yang diluluskan 10. Setiap pegawai yang menggunakan kemudahan cuti belajar diberikan tempoh bagi menamatkan pengajian. Namun, terdapat pegawai yang menamatkan pengajian melampaui tempoh yang telah diluluskan. Justeru itu, tuntutan ganti rugi yang telah dikenakan akan disemak semula dengan memberikan pengurangan bayaran berdasarkan bergraduat dengan menyerahkan surat senat sebagai bukti memperolehi kelayakan akademik dan tamat pengajian. Ini selari dengan saranan pihak Kementerian Pengajian Tinggi dalam surat bertarikh 6 Januari 2009 yang mengatakan bahawa pihak yang menguatkuasakan perjanjian perlu memberi pertimbangan bahawa tindakan tuntutan gantirugi yang diambil adalah lebih berbentuk pengajaran dan bukannya hukuman. Jadual Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi Perkara Tempoh Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi Nota: 25-36 bulan selepas melapor diri dari Cuti Belajar JANGKAMASA SELEPAS MELAPOR DIRI DARI CUTI BELAJAR 37-48 bulan 49-60 bulan 61-72 selepas selepas bulan melapor diri melapor diri selepas dari Cuti dari Cuti melapor Belajar Belajar diri dari Cuti Melebihi 72 bulan Belajar 10% 25% 40% 60% 100% i. Pengurangan ini adalah tertakluk kepada staf yang masih berkhidmat dengan UPM sehingga tempoh ikatan kontrak selesai. Simulasi contoh pengiraan adalah seperti Lampiran 1; ii. Tuntutan gantirugi bermula pada bulan ke 25 selepas pegawai melapor diri dari cuti belajar (Minit JPU 594.04); iii. Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat (12 bulan bagi tutor) sebagaimana yang diluluskan dalam minit JPU ke 614 (minit 614.05(n)); dan POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU 11 2 5
Gagal/Lulus Pengajian dan Ikatan Tempoh Perkhidmatan 11. Tuntutan ganti rugi akan dikemukakan kepada staf yang gagal/lulus pengajian Master/Ph.D tetapi telah berkhidmat dengan UPM untuk tempoh seperti jadual di bawah, UPM hanya akan menuntut gantirugi berdasarkan jumlah staf itu. Jadual Perkiraan Gantirugi Berdasarkan Tahun Perkhidmatan Tempoh Perkhidmatan (Tahun) Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi Melebihi 6 8 15% 9-11 10% 12-14 8% 15-17 5% >18 3% Nota: i. Sekiranya tiada maklumbalas dalam tempoh 3 bulan, universiti akan menuntut jumlah sebenar ii. iii. iv. gantirugi. Tempoh perkiraan dikira bermula dari tarikh lapor diri selepas menamatkan tempoh cuti belajar. Pengurangan ini adalah tertakluk kepada staf yang masih berkhidmat dengan UPM tetapi tempoh seperti dalam dokumen perjanjian haruslah diselesaikan. Sekiranya staf menamatkan dengan UPM, tuntutan sebenar gantirugi akan digunapakai. Simulasi contoh pengiraan adalah seperti Lampiran 2. Jadual di atas terpakai untuk staf sedia ada yang sedang berkhidmat dan telah menggunakan kemudahan cuti belajar (gagal pengajian) sebelum garis panduan ini berkuatkuasa. v. Jadual di atas tidak terpakai kepada staf yang sedang bercuti belajar selepas garis panduan ini iv. berkuatkuasa. Bagi staf yang telah memperolehi Masters / PhD melebihi tempoh jangkasama yang diluluskan sebelum garis panduan ini dikuatkuasakan, tiada tuntutan gantirugi akan dikemukakan. Pegawai Yang Bersara atau Meletakkan Jawatan 12. Bagi staf yang telah menggunakan kemudahan cuti belajar dan meletakkan jawatan atau bersara sebelum tamat ikatan kontrak, jumlah tuntutan ganti rugi akan dikenakan berdasarkan kepada perjanjian cuti belajar. POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU 12 2 5
Masalah Kesihatan (Penyakit Kronik) 13. Bagi staf yang menghidapi penyakit kronik ketika menjalani pengajian perlu mendapatkan pengesahan status perubatan sebagai penyakit kronik (seperti yang disenaraikan dalam Lampiran 3) dan tidak sihat untuk meneruskan pengajian oleh pakar perubatan kerajaan dan / atau pakar perubatan yang diperakukan oleh penaja. Staf yang sedemikian tidak akan dikenakan tindakan tuntutan gantirugi sekiranya: (b) Ada dokumen sokongan dari doktor pakar yang disahkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia; dan Diluluskan oleh Lembaga Perubatan UPM. Pegawai Yang Meninggal Dunia 14. Bagi pegawai yang meninggal dunia, kes tuntutan ganti rugi akan digugurkan dengan mengemukakan Sijil Mati pegawai berkenaan kepada Pejabat Pendaftar. Kadar Insentif Bayaran Balik Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Ganti Rugi 15. Bagi pegawai yang telah dikenakan tuntuan ganti rugi pecah kontrak, pihak UPM akan memberikan insentif pengurangan berdasarkan tempoh bayaran balik seperti berikut: Tempoh bayaran balik Insentif pengurangan daripada jumlah gantirugi sebenar Bayaran Penuh * Dalam tempoh 12 bulan 13 24 bulan 25 36 bulan 37 48 bulan 50% 40% 30% 20% 10% Nota: * Bayaran penuh mesti dilangsaikan dalam tempoh 3 bulan dan insentif pengurangan adalah ke atas baki semasa. PERINCIAN PROSES TINDAKAN PECAH KONTRAK 16. Proses pelaksanaan tindakan pecah kontrak adalah sepertimana di bawah: POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU 13 2 5
(b) (c) (d) (e) Tiga punca utama staf dikenakan tindakan pecah kontrak (i) Meletak jawatan sebelum tamat tempoh ikatan (ii) Bersara sebelum tamat tempoh ikatan (iii) Gagal pengajian, tidak melapor diri atau laporan pengajian tidak Memuaskan (skala 1 2). Semakan maklumat di perenggan (i) samada staf pernah menghadiri latihan yang memerlukan ikatan dengan universiti; Semak perbelanjaan sebenar dan mohon daripada Pejabat Bursar (sekiranya perlu) sebelum pengiraan jumlah gantirugi dilaksanakan; Sediakan kertas perakuan Jawatankuasa Pelarasan Pecah Kontrak Perkhidmatan (JKPPKP) berkaitan jumlah gantirugi; dan Kemukakan borang pengeluaran invois ke Seksyen Hasil, Pejabat Bursar bagi tujuan pengeluaran invois pembayaran kepada penama. 17. Maklumat terperinci Carta Alir Pengurusan Tindakan Pecah Kontrak adalah seperti di bawah: POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU 14 2 5
CARTA ALIR TINDAKAN PECAH KONTRAK BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Terima salinan surat perletakan jawatan pensyarah daripada Seksyen Pelantikan Pensyarah/Staf BA (Tetap)/ Tutor Cuti Belajar Gagal Tidak Lapor Diri Laporan Pengajian Tidak Memuaskan Terima permohonan pengiraan pecah kontrak bagi Pensyarah yang akan bersara pilihan daripada Seksyen Cuti dan Persaraan Semak Maklumat Cuti Belajar/Sabatikal/Sub Kepakaran/Latihan Profesional/Kursus Pos Basik dan latihan lain yang melebihi 3 bulan (latihan yang ada perjanjian dengan universiti) Mohon Penyata Biasiswa Daripada Pejabat Bursar (sekiranya perlu) Semak perjanjian dan buat pengiraan jumlah yang perlu dituntut Maklum Jumlah Gantirugi Sediakan Kertas Kelulusan/Pemakluman JK Pelarasan Pecah Kontrak (JKPPK) (bagi tujuan perakuan Jumlah Tuntutan Gantirugi) Terima Keputusan JKPPK Sediakan Kertas JPU (Kes Hapus Kira) Terima Minit JPU A POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU 15 2 5
A Mohon Pengeluaran Invois Jumlah Pecah Kontrak Daripada Pejabat Bursar Penama perlu menyelesaikan pembayaran atau memberikan maklumbalas dalam tempoh 30 hari daripada tarikh invois Hantar pada Penama Tindakan Pejabat Bursar Maklumbalas Tiada Maklumbalas Pejabat Pendaftar Pejabat Penasihat Undang- Undang Keluar Notis Tuntutan Maklumbalas Tidak Tindakan Guaman Bayar TAMAT GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 16 21
Rujukan: i. Minit LPU 76/07 (F) Kemudahan Cuti Belajar Bagi Yang Tidak Menyempurnakan Pengajian ii. Lampiran C Jumlah Tuntutan Gantirugi Biasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan (Berkuatkuasa mulai 2 Julai 2003) iii. Minit JPU Kali 607.04 (b) Garis Panduan Latihan Pasca Kedoktoran iv. Minit JPU Kali 607.04 (c) Garis Panduan Latihan Sub Kepakaran v. Minit JPU Kali 607.04 (e) Garis Panduan Kursus Pengkhususan/Program Diploma Lanjutan (Pos Basik), Universiti Putra Malaysia vi. Minit JPU Kali 607.04 (g) Garis Panduan Latihan Penyelidikan vii. Minit JPU Kali Ke 613.04 (c) Garis Panduan Latihan Profesional, Universiti Putra Malaysia viii. Minit JPU Kali Ke 613.04 (d) Garis Panduan Latihan Sangkutan, Universiti Putra Malaysia ix. Minit JPU Kali Ke 639 639.04 Garis Panduan Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Gantirugi GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 17 21
Lampiran 1 CONTOH PENGIRAAN BAGI MENAMATKAN PENGAJIAN DI LUAR TEMPOH YANG DILULUSKAN FORMULA PENGIRAAN JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Keseluruhan Kos x (Tempoh Kontrak Perkhidmatan Tempoh Berkhidmat Selepas Melapor Diri) Tempoh Kontrak Perkhidmatan Perkara Tempoh Peratusan jumlah yang perlu dibayar daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi 25 36 bulan selepas melapor diri dari Cuti Belajar JANGKAMASA SELEPAS MELAPOR DIRI DARI CUTI BELAJAR 37 48 bulan selepas melapor diri dari Cuti Belajar (b) 49 60 bulan selepas melapor diri dari Cuti Belajar (c) 61-72 bulan selepas melapor diri dari Cuti Belajar (d) Melebihi 72 bulan 10% 25% 40% 60% Bayar sepenuhnya. Contoh Pengiraan Tuntutan (Ph.D) lulus dalam tempoh 25 36 bulan selepas melapor diri. Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2011 31 Disember 2015/48 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2015 Tarikh/Tempoh Lulus Pengajian : 1 Oktober 2017/33 bulan selepas melapor diri JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00 ------------------- JUMLAH RM187,360.00 =========== i. Pengiraan - RM187,360.00 x 10% Jumlah 10% perlu dibayar = RM18,736.00 Jumlah yang perlu dibayar adalah 10% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi (b) Contoh Pengiraan Tuntutan (Master), lulus dalam tempoh 37-48 bulan selepas melapor diri. Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2012 31 Disember 2013/24 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2014 Tarikh/Tempoh Lulus Pengajian : 31 Disember 2017/24 bulan selepas melapor diri JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00 ------------------- JUMLAH RM118,240.00 =========== i. Pengiraan - RM118,240.00 x 25% Jumlah 25% perlu dibayar = RM29,560.00 Jumlah yang perlu dibayar adalah 25% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi Nota: (i) Bagi staf yang masih berkhidmat, bayaran boleh dilaksanakan melalui pemotongan gaji bulanan. (ii) Tempoh perkiraan gantirugi adalah dikira secara berasingan mengikut perjanjian yang ditandatangani. GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 18 21
Lampiran 2 CONTOH PENGIRAAN BAGI YANG GAGAL/LULUS PENGAJIAN DAN IKATAN TEMPOH PERKHIDMATAN FORMULA PENGIRAAN JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Keseluruhan Kos x (Tempoh Kontrak Perkhidmatan Tempoh Berkhidmat Selepas Melapor Diri) Tempoh Kontrak Perkhidmatan Tempoh Perkhidmatan (Tahun) Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi Melebihi 6 8 15% 9-11 10% 12-14 8% 15-17 5% >18 3% Tempoh dikira mulai daripada staf/tutor/tam melapor diri setelah menamatkan tempoh cuti belajar. Contoh Pengiraan Tuntutan (Ph.D) Gagal Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2003 31 Disember 2005/36 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2006 Tarikh/ berkhidmat sehingga : 1 Januari 2018/12 tindakan pecah kontrak diambil JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00 ------------------- JUMLAH RM187,360.00 =========== i. Pengiraan - RM187,360.00 x 8% Jumlah 8% perlu dibayar = RM14,988.80 Jumlah yang perlu dibayar adalah 8% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi (b) Contoh Pengiraan Tuntutan (Master) Gagal Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 1998 31 Disember 1999/24 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2000 Tarikh/ berkhidmat sehingga : 1 Januari 2017/17 tindakan pecah kontrak diambil JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00 ------------------- JUMLAH RM118,240.00 =========== i. Pengiraan - RM118,240.00 x 5% Jumlah 5% perlu dibayar = RM5,912.00 Jumlah yang perlu dibayar adalah 5% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 19 21
a. Kanser; b. Serangan Jantung; JENIS JENIS PENYAKIT KRONIK * LAMPIRAN 3 c. Hipertensi Pulmonari (Pulmonary Hypertension); d. Penyakit Buah Pinggang yang kronik; e. Penyakit Hati (liver) yang kronik; f. Hepatitis Virus Penuh (Fullminant Viral Hepatitis); g. Kecederaan Teruk di kepala disebabkan kemalangan; h. Tumor dan kecacatan pembuluh darah di otak; i. Melepuh dan melecur kerana kebakaran; j. Pemindahan organ utama; k. Penyakit Parkinson; l. Penyakit HIV dan AIDS; m. Pemindahan kaki/tangan; n. Skizofrenia; o. Kecederaan atau kecacatan fizikal yang dialami semasa menjalani latihan atau kursus yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan/Pakar Perubatan yang diperakukan oleh penaja sebagai tidak sihat untuk meneruskan pengajian; dan p. Lain-lain penyakit yang disahkan sebagai penyakit kronik dan tidak sihat untuk meneruskan pengajian oleh Pakar Perubatan Kerajaan/Pakar Perubatan yang diperakukan oleh penaja. * Klasifikasi diperolehi daripada Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 20 21
Lampiran 4 Insentif Bayaran Balik Pecah Kontrak dan Tuntutan Gantirugi Tempoh bayaran balik Insentif pengurangan daripada jumlah gantirugi sebenar Nota: Bayaran Penuh * Dalam tempoh 12 bulan (b) 13 24 bulan (c) 25 36 bulan (d) 37 48 bulan (e) 50% 40% 30% 20% 10% i. *Bayaran penuh mesti dilangsaikan dalam tempoh 3 bulan. ii. Bagi staf yang masih berkhidmat, bayaran melalui pemotongan gaji boleh dilaksanakan mengikut tempoh yang dipersetujui. iii. Bagi penghutang yang memilih insentif bayaran (b) - (e), sekiranya pada satu-satu masa memilih untuk membayar insentif bayaran, perkiraan asal akan digunapakai dan bukan baki semasa. Contoh pengiraan bayaran (sekiranya bayaran diselesaikan dalam tempoh 12 bulan) Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2011 31 Disember 2015/48 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2016 Tarikh notis tuntutan : 1 Januari 2018 JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00 ------------------- JUMLAH RM187,360.00 =========== Pengiraan - RM187,360.00-40% Jumlah perlu dibayar = RM112,416.00 (b) Contoh pengiraan bayaran (sekiranya bayaran diselesaikan dalam tempoh 24 bulan) Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2013 31 Disember 2014/24 bulan Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2015 Tarikh notis tuntutan : 1 Januari 2018 JUMLAH GANTIRUGI Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00 Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00 ------------------- JUMLAH RM118,240.00 =========== Pengiraan - RM187,360.00-30% Jumlah perlu dibayar = RM131,152.00 GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 21 21