SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU Kode/No.: STD/SPMI/ K.01 Tanggal: STANDAR SPMI Revisi :0 Halaman : 1 dari 5 STANDAR PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STTR CEPU PROSES PENANGGUNGJAWAB Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Perumusan Ir. Sarjono, M. Eng Ketua P2M 2. Pemeriksaan Drajat Indah mawarni, ST Sekretaris P2M 3. Persetujuan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua Senat 4. Penetapan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua STTR 5. Pengendalian Ir. Agus Darwanto, MT Puket I TANGGAL
1. Visi dan Misi STTR Cepu Visi STTR Cepu : Mewujudkan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi unggulan di tingkat nasional dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi, lima belas tahun ke depan. Misi STTR Cepu : 1. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan sumber daya manusia yang handal, sesuai dengan kebutuhan pembangunan. 2. Menyelenggarakan penelitian yang mengasilkan produk sesuai kebutuhan prioritas pembanguan dan menyebarkannya melalui publikasi, kajian dan penerapaan teknologi yang inovatif pada masyarakat. 3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat. 4. Menyelenggarakan penjaminan mutu akademik secara bertahap, malalui peningkatan akses jaringan dan kerjasama. 2. Rasionale Iklim akademik di perguruan tinggi tidak terlepas dari perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS) serta tuntutan masyarakat seirama dengan meningkatnya mutu kehidupan. Untuk mengantisipasi dan menyerasikannya, pihak-pihak yang terkait dalam menyusun dan melaksanakan program kegiatan senantiasa mengacu pada Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Pasal 20 UU tersebut dengan tegas menyatakan bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, di samping melaksanakan pendidikan. Maksud dan tujuan Maksud dibentuknya UPT Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) STTR Cepu adalah untuk memfasilitasi dosen dan mahasiwa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sedangkan tujuan P3M adalah : mengkoordinasi, memantau, dan menilai kegiatan dharma ke 2 dan ke 3 dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu : penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,baik oleh dosen maupun mahasiswa (dg PK 3), serta ikut mengusahakan dan mengendalikan administrasi sumber daya (Pasal 102 STATUTA STTR) 3. Pihak yang Bertanggungjawab untuk Memenuhi Isi Standar 1. Dosen 2. Mahasiswa 4. Definisi Istilah 1. Jurusan adalah jurusan Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Elektro STTR Cepu
2. Dosen adalah semua dosen tetap maupun tidak tetap 3. Mahasiswa adalah mahasiswa reguler maupun non reguler. 5. Pernyataan Isi Standar TAHAP PROPOSAL 1. Kegiatan yang sama tidak boleh didanai oleh dua sumber dana; 2. Seorang dosen pada tahun sama hanya diperbolehkan menjadi Ketua dari 1 (satu) kegiatan dan 1 anggota, kecuali jika kegiatan berbeda dengan sumber dana berbeda. 3. Jika sumber dana sama maka hanya diperbolehkan menjadi anggota dari 2 kegiatan yang berbeda; 4. Usul program dibuat dalam bahasa Indonesia, kecuali bila disebutkan lain, menggunakan kertas A4 dengan warn a sampul yang ditentukan, huruf (font) 12 standar, 1½ spasi, dijilid rapi, dengan menyertakan lembar pengesahan; 5. Dikirimkan sebanyak yang dipersyaratkan oleh sumber dana sesuai dengan tata cara yang berlaku plus 2 eksemplar kepada UPT P3M dan BAU. 6. Usul yang diajukan telah melalui tahapan seleksi dan diketahui oleh ketua jurusan, serta disetujui oleh ketua P3M, atau pembantu ketua bidang kemahasiswaan dengan membubuhkan tanda tangan dan cap yang bersangkutan pada usul program; 7. Proposal dikirim kepada sumber dana disertai surat pengantar dari lembaga dengan tanda tangan Ketua STTR Cepu. TAHAP PELAKSANAAN 1. Bagi proposal yang lolos untuk didanai, tahap selanjutnya adalah tanda tangan kontrak dg lembaga berpedoman pada kontrak antara penerima dana dg pemberi dana 2. Surat Perjanjian Pelaksanaan dibuat 4 rangkap dilengkapi dengan kwitansi, berita acara, dan materai; 3. Proses pencairan dana dg mekanisme berpedoman pada isi kontrak 4. Program atau kegiatan yang telah diputuskan untuk dibiayai, dilaksanakan oleh tim yang bersangkutan di bawah pimpinan seorang ketua. 5. Kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan isi Surat Perjanjian Pelaksanaan. Perubahan yang dalam pelaksanaannya, seperti penggantian ketua atau anggota tim, perubahan dalam penarikan contoh (sampling), lokasi, dan jangka waktu harus sepengetahuan P3M terlebih dahulu; 6. P3M atau penanggungjawab bidang kemahasiswaan wajib memantau pelaksanaan program di lokasi kegiatan (site visit). Tujuan pemantauan ialah mengikuti kemajuan pelaksanaan kegiatan, mengetahui hambatan yang dihadapi, dan bila diperlukan memberi saran untuk mengatasi hambatan tersebut; 7. Pemantauan dilakukan dengan mengumpulkan informasi/ wawancara tentang pelaksanaan kegiatan dari ketua tim atau meninjau langsung di lokasi kegiatan. Tim pemantau membuat
laporan pemantauan yang diserahkan kepada P3M 8. Untuk mendiseminasikan hasil dan meningkatkan mutu, ketua pelaksana kegiatan penelitian atau pengabdiannya diwajibkan menyampaikan hasil kegiatan dalam bentuk artikel ilmiah maupun poster yang siap disajikan pada seminar yang dikoordinasikan P3M, sebelum laporan akhir diserahkan kepada penyandang dana. Pada waktu seminar, komentar, saran, tanggapan maupun kritik dari peserta diharapkan dapat melengkapi laporan akhir maupun artikel ilmiah/poster yang disusun kemudian. 9. Kumpulan makalah seminar dapat dijadikan sebagai bentuk pertanggungjawaban P3M dalam pembinaan penelitian/pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi; 10. Pada akhir pelaksanaan kegiatan, ketua pelaksana menyerahkan laporan kegiatan pada waktu yang ditentukan dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan. Laporan kegiatan harus memenuhi syarat mutu, kelengkapan format, dan cara penulisan laporan yang telah ditentukan; 11. Bersama dengan laporan pelaksanaan, ketua pelaksana juga menyampaikan ringkasan hasil kegiatan dan artikel ilmiah sebanyak yang dipersyaratkan penyandang dana plus 3 eksemplar dan soft copy untuk P3M, perpustakaan, dan BAU ; TAHAP TINDAK LANJUT 1. P3M membentuk tim penilai untuk menelaah laporan hasil. Penilaian bertujuan mengevaluasi hasil kegiatan agar dapat dimanfaatkan oleh pihak terkait; 2. Tim penilai merekomendasikan hasil kegiatan yang layak mendapatkan perlindungan HKI, dipublikasikan dan atau ditindaklanjuti dengan penerapan. 6. Strategi 1. Melakukan sosialisasi standar ke dosen dan mahasiswa 2. Membekali dosen dan mahasiswa dengan pengetahuan pembuatan proposal dengan mengirimkan ke pelatihan/workshop. 3. Membekali semua dosen dan mahasiswa pengetahuan tentang metode penelitian ilmiah. 4. Memfasilitasi dosen dan mahasiswa dengan dana pendamping lembaga. 5. Menjalin kerjasama dengan lembaga eksternal yang terkait dengan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 7. Indikator 1. Jumlah proposal yang dikirimkan : 10 proposal per tahun anggaran baik dosen maupun mahasiswa pada kegiatan penelitian maupun pengabdian 2. Jumlah proposal yang didanai minimal 50% dari jumlah yang diajukan 3. Diseminasi hasil minimal berbentuk artikel ilmiah yang dikrimkan ke jurnal nasional terakreditasi.
8. Dokumen Terkait 1. Proposal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masayarakat 2. Surat Tugas Penelitian dan Pengabdian Kepada Masayarakat Laporan Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masayarakat 9. Referensi 1. Undang-Undang Sisdiknas 2004 2. PP 19 tahun 2005 3. Buku VII Pedoman P3M 4. Buku Pedoman Akademik STTR Cepu 5. Renstra dan Renop STTR Cepu Statuta STTR Cepu SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU Kode/No.: SOP/ STD/K.01/1 Tanggal: PROSEDUR SPMI Revisi :0 Halaman : 1 dari 3 PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STTR CEPU Digunakan untuk melengkapi STD/SPMI/K.01 Standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. PROSES PENANGGUNGJAWAB TANGGAL
Nama Jabatan Tanda Tangan 1.Perumusan Ir. Sarjono, M. Eng Ketua P2M 2.Pemeriksaan Drajat Indah Mawarni, ST Sekretaris P2M 3.Persetujuan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua Senat 4.Penetapan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua STTR 5.Pengendalian Ir. Agus Darwanto, MT Puket I 1.Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pengusulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat berjalan sesuai dengan isi standar Penelitian dan Pengabdian Kepada masyarakat. 2.Luas Lingkup SoP dan Penggunaannya Prosedur ini berlaku untuk semua Dosen lingkungan STTR Cepu. dan mahasiswa dalam 3.Standar 1. P3M melakukan sosialisasi tentang kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. P3M dan BAU memfasilitasi pengiriman proposal ke lembaga pemberi dana. 3. P3M melaksanakan monev terhadap kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masayarakat yang dilakukan oleh dosen pada setiap kegiatan yang dibiayai oleh STTR Cepu maupun lembaga penyandang dana lain. 4. Definisi Istilah Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan : 1. Proposal adalah proposal kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Laporan adalah kumpulan hasil kegiatan yang telah dilakukan dalam bentuk soft copy dan hard copy dari kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan. 5. Prosedur 1. Dosen maupun mahasiswa mencari informasi mengenai program / kegiatan penelitian dan pengabdian kpd masyarakat dengan difasilitasi UPT P3M melalui media cetak maupun elektronik : internet, surat undangan pengajuan proposal, atau media pengumuman lain di Bagian Adminitrasi Umum (BAU). Informasi tentang pengajuan proposal dari berbagai sumber dana / lembaga mitra meliputi antara lain :
- syarat syarat dan ketentuan - batas akhir pengiriman - besar dana - dll 2. Penyusunan proposal dengan mengikuti format dan syarat syarat dari penyandang dana / lembaga mitra dibantu/difasilitasi jurusan, P3M, dan Pembantu Ketua 3 Bidang Kemahasiswaan bagi penelitian dan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa. 3. Seminar proposal secara internal, paling lambat 2 minggu sebelum batas akhir pengiriman, difasilitasi oleh P3M. 4. Perbaikan dan penyerahan proposal ke UPT P3M dengan ketentuan: paling lambat 1 minggu sebelum batas akhir pengiriman sejumlah yg dipersyaratkan pemberi dana plus 2 eksemplar / copy utk : UPT P3M dan arsip BAU 5. Pengiriman proposal ke sumber dana / lembaga mitra difasilitasi P3M dan Bagian Umum dengan disertai surat pengantar dari Ketua STTR 6. Pengumuman seleksi proposal dari penyandang dana 7. Bagi proposal yang lolos untuk didanai, tahap selanjutnya adalah tanda tangan kontrak dg lembaga berpedoman pada kontrak antara penerima dg pemberi dana 8. Proses pencairan dana dg mekanisme berpedoman pada isi kontrak 9. Proses pelaksanaan kegiatan baik menggunakan tempat atau fasilitas di dalam kampus maupun di luar kampus bekerjasama dg institusi lain 10. Monev oleh tim internal maupun eksternal/reviewer/asesor, meliputi antara lain : visitasi lapangan pembuatan lap pendahuluan, log book, progress report lpj, dll 11. Pembuatan laporan akhir/final 12. Seminar laporan akhir 13. Pengiriman laporan akhir sebanyak yg dipersyaratkan pemberi dana plus 3 eksemplar / copy utk : UPT P3M, Perpustakaan, dan arsip 3. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP 1. Puket I 2. Ketua P3m 3. Ketua Jurusan 4. Dosen
5. Mahasiswa Mulai Informasi permintaan pengajuan proposal Proses penyusunan Pelaksanaan seminar BAU Internet Jurusan/Progdi PK3: kemahasiswaan P3M Perbaikan dan penyerahan proposal ke P3M P3M 4. Bagan Alir Prosedur Pengiriman Pengumuman hasil seleksi BAU BAU Internet Penandatanganan kontrak Ketua Proses pencairan BAU Ketua Proses pelaksanaan kegiatan Jurusan/Progdi P3M
Proses monitoring dan evaluasi Seminar laporan akhir kegiatan Jurusan/Progdi Asesor dari luar lembaga Penyandang dana Pengiriman laporan BAU Selesai 4. Catatan 5. Referensi 1. Undang-Undang Sisdiknas 2004 2. PP 19 tahun 2005 3. Buku VII Pedoman P3M 4. Buku Pedoman Akademik STTR Cepu 5. Renstra dan Renop STTR Cepu 6. Statuta STTR Cepu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU Kode/No.: MPS/SPMI/01 Tanggal: FORMULIR/BORANG SPMI Revisi :0 Halaman : 1 dari 3 FORMULIR/BORANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STTR CEPU Digunakan untuk melengkapi STD/SPMI/3.01 Standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. PROSES PENANGGUNGJAWAB Nama Jabatan Tanda Tangan 1.Perumusan Ir. Sarjono, M. Eng Ketua P2M 2.Pemeriksaan Drajat Indah Mawarni, ST Sekretaris P2M 3.Persetujuan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua Senat 4.Penetapan Drs. H. Djupri Prajitno Ketua STTR 5..Pengendalian Ir. Agus Darwanto, MT Puket I TANGGAL
BORANG PENILAIAN PROPOSAL KEGIATAN I. Identitas Kegiatan 1. Jenis Kegiatan : penelitian, pengabdian masyarakat, lainnya (sebutkan) :... 2. Judul Kegiatan : 3. Ketua Tim Kegiatan : 4. Program Studi : 5. Jumlah Anggota : orang 6. Biaya yang diusulkan : Rp II. Kriteria dan Indikator NO KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN BOBOT (%) SKOR NILAI 1 Perumusan Ketajaman Perumusan Masalah 30 Masalah dan Tujuan 2 Manfaat Hasil Pengembangan Ipteks, 20 Kegiatan Pembangunan, dan atau Pengembangan Kelembagaan 3 Tinjauan Pustaka Relevansi, Kemutakhiran, dan Penyusunan Daftar Pustaka 4 Metode Ketepatan Metode yang digunakan 5 Kelayakan Kesesuaian Jadwal, Keahlian Personalia Kewajaran Biaya, Administrasi lain Rekomendasi / Saran Perbaikan: Total 100... 15 25 10 Kota, tanggal bulan tahun Penilai, Keterangan: 1) Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) 2) Nilai = Bobot x Skor 3) Batas penerimaan (Passing grade) = 350 dan tanpa skor 1. (...)
BORANG PEMANTAUAN PELAKSANAAN KEGIATAN I. Identitas Kegiatan 1. Jenis Kegiatan : penelitian, pengabdian kpd masy., lainnya (sebutkan) :... 2. Judul Kegiatan : 3. Ketua Tim : 4. Program Studi : 5. Jumlah Anggota : orang 6. Biaya : Rp 7. Lokasi : laboratorium, lapangan, dll (sebutkan)... 8. Alamat Lokasi : II. Substansi Pemantauan 1. Cara pemantauan : tinjauan lapangan, wawancara, tinjauan lab, atau gabungan, atau lainnya sebutkan :... 2. Pelaksanaan : a) Tanggal mulai b) Tanggal selesai 3. Peranan UPT P3M a) Seleksi proposal b) Seminar proposal c) Memantau pelaksanaan d) Seminar hasil e) Menggandakan laporan f) Mengirim laporan g) Meminta artikel ilmiah h) Layanan lain, sebutkan : : : : ya / tidak : : ya / tidak : : ya / tidak : : ya / tidak : : ya / tidak : : ya / tidak : : ya / tidak :
4. Masalah yang dihadapi peneliti dan upaya solusinya 5. Keterkaitan kegiatan dengan program/skema lain dg lembaga eksternal 6. Ketersediaan log book/progress report harian 7. Publikasi a) Judul artikel b) Nama jurnal c) Edisi 8. Penilaian umum dan saran : : ada/tdk ada, sebutkan :... : ada/tdk ada : ada/tdk ada : Kota, tanggal bulan tahun Pemantau, (...)
BORANG PENILAIAN LAPORAN KEGIATAN I. Identitas Kegiatan 1. Jenis Kegiatan : penelitian, pengabdian masyarakat, lainnya (sebutkan) :... 2. Judul Kegiatan : 3. Ketua Tim Kegiatan : 4. Program Studi : II. Penilaian Komponen Kegiatan NO KOMPONEN BOBOT SKOR NILAI I II III Catatan: HASIL 1. Kesesuaian dengan tujuan 2. Kedalaman bahasan dan acuan yang dipakai 3. Originalitas 4. Mutu Hasil DRAF ARTIKEL ILMIAH 1. Substansi 2. Konsistensi 3. Sistematika 4. Jurnal Sasaran SINOPSIS KEGIATAN LANJUTAN 1. Topik, perumusan masalah 2. Rancangan Kegiatan 1. Skor: 1, 2, 4, 5 2. Nilai: Bobot x Skor 3. Passing grade : a) kurang baik : 100 -<300, b) baik : 300 400, c) sangat baik : >400 40 25 35 J u m l a h 100 Kota, tanggal bulan tahun Penilai, (...)