PERKHIDMATAN UTAMA PENYELIDIKAN DAN INOVASI PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001

dokumen-dokumen yang mirip
Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.

Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan penilaian permohonan geran penyelidikan yang diuruskan oleh Pejabat TNCPI.

Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.

Garis Panduan ini menerangkan proses pengurusan pelantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik di UPM.

Garis panduan ini menerangkan kaedah permohonan dan pelantikan Pembantu Penyelidikan di bawah peruntukan geran projek penyelidikan.

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-HSL/P015 PROSEDUR PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN AKTIVITI PENJANAAN PENDAPATAN UNIVERSITI

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P003

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: (UPM/SOK/BUM/P005) PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (e-lppt)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT

4.1 Penentuan Indeks Penunjuk Prestasi (KPI)

SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/PEL/P001

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN FAKULTI PERUBATAN VETERINAR PROSEDUR PENDIDIKAN BERTERUSAN

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PENGAJIAN SISWAZAH

SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-BP/P001 PROSEDUR PENGURUSAN PERMOHONAN KE LUAR NEGARA

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PENGURUSAN Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P010 PROSEDUR PENJIMATAN TENAGA ELEKTRIK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P013 PROSEDUR PERKHIDMATAN KAUNSELING STAF

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002

3.1 Timbalan Pengarah (Geran Penyelidikan), RMC adalah bertanggungjawab menentukan garis panduan ini dipatuhi.

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-AD/P002. Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan.

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PPK/P003

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P003 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P005 PROSEDUR PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TNC (JINM) Kod Dokumen : UPM/OPR/TNC(JINM)/P002 PROSEDUR PENGURUSAN KERJASAMA DENGAN INDUSTRI

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS

SOKONGAN PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P002. PROSEDUR PENGENDALIAN MAJLIS ILMU Tarikh: 30/04/2013

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) Kod Dokumen:UPM/OPR/HEPA/P007

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

OPERASI PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANCELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) KOD DOKUMEN: UPM/OPR/HEPA/P001

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P008

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

ARAHAN KERJA CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU DAN SYARAT KEMASUKAN PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH

Transkripsi:

() DAN INOVASI Dokumen ini dibangunkan dari hakcipta Modul EZI-SPK (LY2017001569) Halaman: 1/20 Tarikh: 19/04/2019 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan kaedah pengurusan merangkumi perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian bagi penyelidikan dan inovasi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti permohonan geran, penilaian kertas cadangan, kelulusan permohonan, pelaksanaan penyelidikan, pemantauan, perlindungan hasil penyelidikan, dan penyebaran hasil penyelidikan di peringkat Pusat dan Pejabat TNCPI. 3.0 TANGGUNGJAWAB TNCPI, PRMC, PPSP dan Ketua PTJ adalah bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi. Penyelidik dan sesiapa yang terlibat dalam aktiviti penyelidikan perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen GP15/ PENYELIDIK GP16/PTJ GP17/PTNCPI UPM/SOK/CAL/P001 Tajuk Dokumen Pengurusan Untuk Penyelidik Pengurusan Untuk Pusat (PTJ) Pengurusan Untuk Pejabat TNCPI Prosedur Penentukuran/Verifikasi Peralatan - Pelan Strategik UPM - Buku Panduan Perkhidmatan UPM - Polisi Penyelidikan UPM - Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003 - Polisi Media Universiti Putra Malaysia

() Halaman: 2/20 Kod Dokumen - Guidelines For E-ScienceFund Tajuk Dokumen - e-dana Permohonan Fundamental Research - Grant Scheme (FRGS) - Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS) - Permohonan Long-term Research Grant Scheme (LRGS) - Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS) - Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS) - Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia - Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS) - Skim Pasca Doktoral Universiti Putra Malaysia Malaysia - Pelantikan Penolong Penyelidik, Pembantu Penyelidik (Pentadbiran Penyelidikan) dan Siswazah Penyelidik Universiti Putra Malaysia - Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat) - Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 - Akta Rahsia Rasmi 1972 - Akta Paten 1983 - Dasar Harta Intelek Negara 2007 - Akta Arkib Negara 2003 - Akta Hakcipta 1987 - Akta Cap Dagangan 1976 - Akta Rekabentuk Perindustrian 1996 - Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004 - Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601) - Akta Biokeselamatan 2007 - Akta Kebajikan Haiwan 2015

() Halaman: 3/20 Kod Dokumen - Akta Peranti Perubatan 2012 - Akta Air 1920 [akta 418] Tajuk Dokumen 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan KTGS) Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme JKE : Jawatankuasa Etika berkaitan penyelidikan JKP : Jawatankuasa Penilai JPHI : Jawatankuasa Penilaian Harta Intelek KM Portal : Knowledge Management Portal KP : Ketua Projek Penaja Geran : Terdiri daripada pihak awam dan swasta Pengkomersilan : Pelesenan dan Jualan terus PIA : Pengarah Institut/ Akademi PPSP : Pengarah PSP PSP : Putra Science Park PT : Pegawai Tadbir PTJ : Pusat yang terlibat dalam aktiviti penyelidikan PT RMC : Pegawai Tadbir RMC PYB : Pegawai Yang Bertanggungjawab PRMC : Pengarah RMC RMC : Research Management Centre (Pusat Pengurusan Penyelidikan) TDP : Timbalan Dekan yang bertanggungjawab di dalam portfolio penyelidikan dan inovasi di PTJ TNCPI : Timbalan Naib Canselor ()

() Halaman: 4/20 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula TNCPI/ PRMC/PPSP/ KP 6.2 Rancang Projek Penyelidikan 6.2 (a) Rancang projek penyelidikan merujuk kepada dokumen berkaitan antaranya; (i) pelan strategi UPM; (ii) polisi penyelidikan universiti; (iii) program penyelidikan universiti / bidang tujahan universiti; (iv) Rancangan Malaysia (RMK), Economic Transformation Programme (ETP), National Key Result Areas (NKRA), National Key Economic Areas (NKEA), Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi); dan (v) garis panduan dan keperluan penaja geran. KP Sedia kertas cadangan penyelidikan berdasarkan keperluan penaja. KP 6.3 Kenal pasti kategori geran yang ingin dipohon seperti 6.3 Kenal pasti dan Mohon Geran berikut: (a) Bagi kategori Geran Utama, isi borang permohonan mengikut format penaja. Bagi kategori Geran Luar, isi borang permohonan mengikut format penaja geran atau isi Borang Permohonan Geran Luar (BR02/GERANLUAR) bagi geran yang tiada format penaja geran. KP 6.4 Hantar Permohonan ke 6.4 (a) Hantar permohonan ke RMC melalui Pejabat TDP/ PIA PTJ. RMC melalui PTJ PTJ Terima dan semak kertas cadangan permohonan geran penyelidikan berdasarkan keperluan penaja geran. A Pengurusan Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) Borang Permohonan Geran Luar ( BR02/GERANLUAR) Pengurusan Untuk Pusat Tanggung jawab (PTJ) (GP16/PTJ)

() Halaman: 5/20 Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A PYB RMC 6.5 Kategori geran utama 6.5 Kategori TIdak (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6. Geran Utama? Jika Tidak, ikut langkah 6.9. Ya B PRMC/ PYB RMC/JKP 6.6 Laksanakan Penilaian Permohonan 6.6 Laksana penilaian permohonan geran penyelidikan utama mengikut keperluan penaja geran. Untuk Pejabat TNCPI (GP17/PTNCPI) PT RMC / KP 6.7 Buat Pindaan 6.7 RMC akan maklumkan kepada penyelidik jika memerlukan pindaan. Penyelidik membuat pindaan/ ubahsuaian mengikut cadangan JKP dalam jangka masa yang dipersetujui dan hantar ke Pejabat PRMC. Bagi pindaan yang perlu disemak semula oleh JKP, ulang langkah 6.6. PRMC / PYB RMC 6.8 Sokongan JKP? Ya TIdak C 6.8 Sokongan JKP (a) Jika ya, ikut langkah 6.9 bagi permohonan geran penyelidikan dari penaja luar universiti. Bagi permohonan Geran Universiti Putra Malaysia, terus ke langkah 6.10. Jika tidak, proses tamat. PRMC / PYB RMC 6.9 Hantar Permohonan Kepada Penaja Geran B 6.9 Sedia dokumen dan rumusan permohonan (jika berkaitan) mengikut keperluan penaja dan hantar permohonan kepada penaja berkenaan untuk kelulusan. PRMC PRMC 6.10 Terima Keputusan 6.10 (a) Terima keputusan permohonan dari penaja luar. Buat keputusan permohonan bagi Geran Universiti Putra Malaysia. PRMC / PT RMC (c) Maklum keputusan penaja geran kepada Ketua PTJ dan Ketua Penyelidik. D

() Halaman: 6/20 Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan D PRMC / PYB RMC / KP 6.11 Berjaya? Ya TIdak 6.11 Berjaya (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12. Jika Tidak, proses tamat. KP 6.12 Penyelidik bersetuju 6.12 Penyelidik Setuju? Ya TIdak C (a) Jika Ya, ikut langkah 6.13 sekiranya keputusan diperolehi daripada PRMC. Sekiranya keputusan diperolehi terus daripada penaja luar, maklum keputusan kepada PRMC dan TDP/PIA. Jika Tidak, proses tamat. PRMC/TNCPI/KP PYB RMC 6.13 Sedia Dokumen Perjanjian 6.13 (a) Sediakan dokumen dan dapatkan persetujuan dokumen perjanjian bagi geran penyelidikan utama (jika berkaitan) dan geran luar. Simpan salinan perjanjian/ surat tawaran berkaitan penerimaan/ penolakan tawaran geran penyelidikan. Salinan perjanjian/ Surat tawaran berkaitan penerimaan/ penolakan tawaran geran penyelidikan KP 6.14 Perlu pelepasan etika TIdak (a) Jika ya, ikut langkah 6.15. 6.14 Perlu Pelepasan Etika? Jika tidak, ikut langkah 6.17. Ya E KP 6.15 (a) Bagi projek berkaitan penggunaan haiwan, 6.15 Mohon manusia, tumbuhan dan organisma terubahsuai yang Kelulusan Etika memerlukan kelulusan khusus daripada Jawatankuasa Etika di peringkat Universiti atau pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu mengisi borang-borang yang berkaitan. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) F Hantar borang permohonan tersebut kepada RMC.

() Halaman: 7/20 Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan F KP/PTJ JKE 6.16 Lulus Etika? TIdak 6.16 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.17. Jika Tidak, proses tamat. Ya C KP KP 6.17 Laksanakan Penyelidikan E 6.17 (a) Laksana penyelidikan mengikut permohonan yang diluluskan / perjanjian yang telah ditandatangani. Sekiranya projek yang sedang dilaksanakan didapati memerlukan kelulusan etika, sila ikut langkah 6.15. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) KP (c) Dapatkan keperluan sumber penyelidikan seperti sumber manusia, bekalan perkhidmatan dan peralatan. (d) Pastikan peralatan penyelidikan dikalibrasi/diverifikasi sebelum menjalankan penyelidikan. Prosedur Penentukuran/ Verifikasi Peralatan (UPM/SOK/CAL/P001) KP KP (e) Rekod kerja penyelidikan dalam buku rekod aktiviti penyelidikan. (f) Laksana penilaian prestasi Pembantu Penyelidikan. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) KP 6.18 Sedia dan Pantau Laporan 6.18 (a) Sedia laporan kemajuan berkala dan laporan akhir mengikut keperluan penaja. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) TDP/PIA/PRMC Pantau laporan kemajuan berkala dan laporan akhir mengikut keperluan penaja. Untuk Pusat Tanggung jawab (PTJ) (GP16/PTJ) TDP/PIA G (c) Laksana penilaian laporan prestasi penyelidikan. Untuk Pejabat TNCPI (GP17/PTNCPI)

() Halaman: 8/20 Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan G TDP/PIA PRMC KP 6.19 Hantar Laporan Kepada Penaja 6.19 (a) Hantar laporan yang telah disemak oleh TDP/PIA ke Pejabat PRMC. Buat perakuan laporan berkenaan dan dihantar ke penaja geran KP 6.20 (a) Terima maklum balas daripada penaja geran 6.20 Terima dan Laksana Maklum melalui PRMC atau daripada pihak penaja. Balas Cadangan Penaja Laksana maklum balas daripada penaja geran bagi laporan kemajuan tersebut (jika ada). 6.21Perlu Pelindungan Hasil? Ya TIdak H 6.21 Perlu perlindungan hasil (a) Jika Ya, ikut langkah 6.22. Jika Tidak, ikut langkah 6.23. KP/PSP PPSP 6.22 Laksana Pelindungan Hasil Penyelidikan 6.22 (a) Laksana perlindungan yang bersesuaian dengan hasil penyelidikan. Maklum keputusan kepada Ketua PTJ. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) Untuk Pejabat TNCPI (GP17/PTNCPI) I

() Halaman: 9/20 Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan I KP/PPSP/PRMC 6.23 Laksana Penyebaran Hasil Penyelidikan H 6.23 Laksana penyebaran hasil penyelidikan yang bersesuaian berdasarkan keperluan. Untuk Pusat Tanggung jawab (PTJ) (GP16/PTJ) Untuk Pejabat TNCPI (GP17/PTNCPI) KP/ PPSP 6.24 Potensi komersil 6.24 Potensi Komersil? TIdak (a) Jika Ya, ikut langkah 6.25. Jika Tidak, ikut langkah 6.26. Ya 6.25 Laksana Pengkomersilan 6.25 Laksana pengkomersilan terhadap hasil penyelidikan. Untuk Penyelidik (GP15/ PENYELIDIK) Untuk Pejabat TNCPI (GP17/PTNCPI) KP PRMC/PPSP/ TDP/PIA 6.26 Rekod dan Analisis 6.26 (a) Rekod data hasil penyelidikan ke dalam sistem aplikasi KM Portal. C Jalankan analisis impak mengikut keperluan. 6.27 Tamat

() Halaman: 10/20 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/RMC/700-2/1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK) Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) Surat makluman kelulusan / tawaran geran Kelulusan etika penyelidikan - jika berkaitan Kertas cadangan penyelidikan muktamad Borang Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan (BR04/NILAIGERAN) (tidak berkaitan jika penilaian menggunakan sistem penaja) Dokumen perjanjian - jika ada Borang Pengurusan Geran (BR39/URUSGERAN) - jika ada Borang Laporan Akhir Penyelidikan (BR010/LAP) / format penaja (tidak berkaitan jika laporan menggunakan sistem penaja) Borang Laporan Output Penyelidikan (BR15/ OUTPUT) Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan) Dokumen yang berkaitan Mengumpul dan Memfail Penolong Pegawai Tadbir Menyenggara PT Tempat dan Tempoh Simpanan RMC 7 tahun setelah tamat penyelidikan Kuasa Melupus Pengarah

() Halaman: 11/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 2. UPM/(KOD PTJ)/700-1/1/(KOD GERAN) Fail Pengurusan Geran/ (Nama Geran) Surat makluman /pelawaan penajaan kepada PTJ Ringkasan senarai permohonan yang dihantar ke RMC /penaja Surat makluman keputusan permohonan kepada PTJ Laporan Perbelanjaan Kewangan setiap setengah tahun dari Bendahari Dokumen yang berkaitan Mengumpul dan Memfail Penolong Pegawai Tadbir Menyenggara TDP/PIA/ PT Tempat dan Tempoh Simpanan Pejabat TDP /PIA 7 tahun setelah semua projek tersenarai tamat Kuasa Melupus Ketua PTJ

() Halaman: 12/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 3. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK) Penolong Pegawai Tadbir TDP / PIA / PT Pejabat TDP / PIA Ketua PTJ Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) Surat makluman kelulusan / tawaran geran Kertas cadangan penyelidikan muktamad Borang Pengurusan Geran (BR39/URUSGERAN)- jika ada Borang Laporan Output Penyelidikan (BR15/OUTPUT) Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (BR09/LKP) / format penaja Borang Laporan Akhir Penyelidikan (BR010/LAP) / format penaja Laporan Penilaian Prestasi Projek ( BR40/PRESTASI) Borang menghadiri Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (BR30/SKBL)- jika ada Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (BR31/LAPORANSKBL) - jika ada Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan) Dokumen yang berkaitan 7 tahun setelah semua projek tersenarai tamat

() Halaman: 13/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 4. UPM/RMC/700-3/1(KOD GERAN)/(KOD PROJEK) Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) Surat kelulusan dari penaja / Dokumen perjanjian Surat ikatan amanah Sesalinan kertas cadangan projek atau Borang Permohonan Geran Luar (BR02/GERANLUAR) Surat Kelulusan etika penyelidikan - jika berkaitan Borang Pengurusan Geran (BR39/URUSGERAN) - jika berkaitan Borang Laporan Output Penyelidikan (BR15/OUTPUT) Salinan laporan projek Sesalinan Non-Disclosure Agreement jika berkaitan Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan) Surat-menyurat dan dokumen berkaitan Mengumpul dan Memfail Penolong Pegawai Tadbir Menyenggara PT Tempat dan Tempoh Simpanan RMC 5 tahun setelah tamat penyelidikan Kuasa Melupus Pengarah

() Halaman: 14/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 5. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/(KOD GERAN)/(KOD PROJEK) Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) Surat kelulusan dari penaja / Dokumen perjanjian Surat ikatan amanah Sesalinan kertas cadangan projek atau Borang Permohonan Geran Luar (BR02/GERANLUAR) Surat Kelulusan etika penyelidikan - jika berkaitan Borang Pengurusan Geran (BR39/URUSGERAN) - jika berkaitan Borang Laporan Output Penyelidikan (BR15/OUTPUT) Salinan laporan projek Sesalinan Non-Disclosure Agreement jika berkaitan Suratmenyurat dan dokumen berkaitan Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan) Penolong Pegawai Tadbir PT PTJ 5 tahun setelah tamat penyelidikan Pengarah

() Halaman: 15/20 Bil 6. UPM/100-45/ 2 Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Fail Projek (Nama Reka cipta/penyelidik) (SULIT) Mengumpul dan Memfail Penolong Pegawai Sains Menyenggara PPS/PS/ PPT/PT Tempat dan Tempoh Simpanan PSP Kekal Kuasa Melupus Pengarah Borang permohonan Surat Lantikan Ejen Harta Intelek (jika berkaitan); Spesifikasi Harta Intelek (jika berkaitan); Salinan Sijil Pemfailan/akuan berkanun Harta Intelek (jika berkaitan); Borang pelantikan ejen harta intelek (jika berkaitan) Notis pemfailan PCT/Luar negara (jika berkaitan); Dokumen berkaitan PCT/Luar negara (jika berkaitan); Borang pemeriksaan harta intelek (jika berkaitan); Laporan pemeriksaan Harta intelek (Malaysia) (jika berkaitan); Laporan pemeriksaan harta intelek (Luar Negara) (jika berkaitan); Salinan Sijil harta intelek & Sijil Pembaharuan harta intelek (jika berkaitan); Lain-lain yang berkaitan

() Halaman: 16/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 7. UPM/PTNCPI/100-8/3/1/(KOD PAMERAN) (Nama Pameran) Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PTPO PT PSP Kuasa Melupus Pengarah Surat berkaitan Maklumat pameran Senarai dan maklumat penyelidik Senarai semak pameran 3 tahun 8. UPM/PTNCPI/100-14/1/1 Suai Padanan Teknologi Penolong Pegawai Penerbitan PT PSP 5 tahun Pengarah Dokumen dan surat berkaitan Borang Suai Padanan Teknologi (BR23/SPT) Senarai syarikat-usahawan

() Halaman: 17/20 Bil 9. UPM /100-45/4 Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Komersil Catatan Perundingan Perniagaan (samada minit mesyuarat/catatan mesyuarat/ surat menyurat / memo/ emel berkaitan) Semakan Dokumen Perjanjian (samada minit mesyuarat/catatan mesyuarat/ surat menyurat / memo/ emel berkaitan) Dokumen kelulusan Jawatankuasajawatankuasa berkenaan di peringkat UPM (kertas kerja/ surat menyurat / memo/ emel berkaitan/minit mesyuarat kelulusan) Dokumen Perjanjian UPM dengan syarikat yang telah ditandatangani Dokumen berkaitan pemantauan pendapatan (samada minit mesyuarat/catatan mesyuarat/ surat menyurat / memo/ emel berkaitan/ inbois/resit) Mengumpul dan Memfail Penolong Pegawai Tadbir Menyenggara PT Tempat dan Tempoh Simpanan PSP 5 tahun Kuasa Melupus Pengarah 10. UPM/TNCPI/100/36/2/1(SKBL) Seminar, Konferensi, Bengkel dan Latihan Luar Negara Urusetia SKBL PT RMC 7 tahun Pengarah Minit Mesyuarat Agenda Mesyuarat Borang Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (BR30/SKBL) Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (BR31/LAPORANSKBL)

() Halaman: 18/20 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 11. UPM/TNCPI/500-2/5/13 Jawatankuasa Pemilih (Penyelidikan) Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PTPO PT TNCPI 5 tahun Kuasa Melupus KP Agenda Mesyuarat Minit Mesyuarat Surat Kelulusan Surat-surat berkaitan 12. UPM/TNCPI/500/ PERSONEL R&D/ (NO STAF) (JAWATAN) / (NO. STAF) Borang Permohonan Felo Pasca Doktoral (BR41/PERSONELR&D); atau Borang Permohonan Felo Penyelidik (BR43/PERSONELR&D); atau Borang Permohonan Pembantu Penyelidik (BR44/PERSONELR&D) Borang Penilaian Prestasi Penyelidik (BR06/NILAIPRESTASI) Surat tawaran Surat-surat berkaitan PTPO PT TNCPI 5 tahun KP

() Halaman: 19/20 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No.CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia/ Disemak Oleh Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh Tarikh Kuatkuasa 02 00 - - TNCPI WP 03/01/2011 02 01 01-01/ 2011 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)Kali Ke-16 (Bil.3/2011) Minit 16.4.1(3) TNCPI WP 13/05/2011 02 02 10/ 2011 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)Kali Ke-17 (Bil.4/2011) Minit TNCPI WP 08/08/2011 02 03 12/ 2011 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Secara Edaran bertarikh 9/5/2011 TNCPI WP 22/08/2011 02 04 02/2012 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses Pejabat TNCPI Bil1/2012 bertarikh 24/04/2012 TNCPI WP 09/05/2012 02 05 02 06 02 07 02 08 1/2013 2/2013 9/2013 05/2014 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Kali Ke-21 (Bil.1/2013) Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Kali Ke-23 (Bil.3/2013) Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Kali Ke-24 (Bil.4/2013) Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti Peneraju Proses Kali Ke - 3/2014 TNCPI WP 17/01/2013 TNCPI WP 02/07/2013 TNCPI WP 10/09/2013 TNCPI WP 18/07/2014

() Halaman: 20/20 No. Isu No. Semakan No.CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia/ Disemak Oleh Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh Tarikh Kuatkuasa 02 09 01/2015 Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti Peneraju Proses Kali Ke - 1/2015 (Khas) TNCPI WP 05/06/2015 02 10 02/2016 Mesyuarat Jawatankuasa ISO Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi Kali Ke - 1/2016 TPKD PP TWP PP 19/09/2016 03 00 01/2017 Mesyuarat Jawatankuasa ISO Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi Kali Ke - 1/2017 TPKD PP TWP PP 18/18/2017 03 01 01/2018 Mesyuarat Jawatankuasa ISO Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi Kali Ke - 1/2018 TPKD PP TWP PP 24/04/2018 03 02 QMS (PU):PY 01/2019 Mesyuarat Jawatankuasa ISO Peneraju Proses (P&I) (Secara Edaran) TPKD PP TWP PP 19/04/2019