PETUNJUK PENGGUNAAN CS Pro Survai Migrasi Desa-Kota Makassar Samarinda Tangerang Medan FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Jl. Sosio Yustisia, Bulaksumur, Yogyakarta 55281 Telp. (0274) 555633 Fax. (0274) 563362 Ext. 222 Email : rumig-indonesia@ugm.ac.id
DAFTAR ISI Petunjuk Penggunaan CS Pro..... 2 Karakteristik CS Pro..... 2 Ketentuan Awal.. 2 Petunjuk Umum Pelaksanaan.. 3 Petunjuk Khusus.. 3 Prosedur melakukan Data Entry dalam CS Pro.. 3 Prosedur melakukan Verifikasi dalam CS Pro.. 4 LAMPIRAN 1
Petunjuk Penggunaan CS Pro Selamat! anda telah terpilih sebagai operator data entry untuk penelitian Study Urban Rural Migration in Indonesia. Kuesioner penelitian ini berjumlah 26 halaman, dan memasukkan data dari satu kuesioner membutuhkan waktu sekitar 40 menit. Petunjuk penggunaan ini bertujuan untuk memberitahukan hak dan kewajiban anda, dan hal-hal yang anda harus lakukan dan tidak boleh lakukan. Pelanggaran atas hal-hal yang terdapat di dalam petunjuk ini dapat dijadikan dasar oleh Koordinator penelitian ini untuk memberhentikan anda. Oleh karena itu, bacalah petunjuk ini dengan seksama. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam dokumen ini akan diberitahukan kepada anda oleh Supervisor atau Koordinator Regional. Karakteristik CS Pro Ada empat karakteristik CS Pro yang digunakan dalam program ini. 1. Operator controlled. anda memiliki kemampuan untuk berpindah secara lebih leluasa dibandingkan dengan sistem system controlled. Hal ini berarti Andalah penanggungjawab utama dalam memasukkan data. 2. Heads-up entry. anda tidak diperkenankan untuk berfokus hanya ke kuesioner tanpa melihat posisi isian. Pastikanlah bahwa Anda berada di isian yang tepat sebelum memasukkan data. 3. Assisted entry. Program ini dilengkapi dengan beberapa logic untuk membantu anda dalam memasukkan data. Contoh dari bantuan ini adalah sebagai berikut. Jika di dalam suatu rumah tangga tidak terdapat anak berusia <16 tahun, maka CS Pro akan melewati Bagian E secara otomatis, loncat dari Bagian D ke Bagian F. Konsekuensi dari assisted entry adalah anda harus selalu memastikan posisi isian sebelum memasukkan data. 4. Consistency check. Hal ini bermaksud untuk membantu anda menjaga kualitas data. Sebagai contoh, jika anda memasukkan anggota rumah tangga bernomer 3 ke dalam Bagian D padahal yang bersangkutan masih berusia <16 tahun, CS Pro akan mengeluarkan peringatan dan mengharuskan anda untuk mengisi ulang. Jika memang kesalahannya ada pada kuesioner, bukan pada anda, maka tanyakan kepada Supervisor. Ketentuan Awal 1. Pekerjaan anda adalah pekerjaan yang penting dan membutuhkan konsentrasi untuk waktu yang cukup lama. Jadi, pastikan anda tidak sakit, cukup makan dan tidur, tidak sedang patah hati, atau dalam keadaan-keadaan lain yang dapat merusak konsentrasi. 2. Jangan melakukan hal-hal lain jika anda sedang bertugas, seperti chatting, browsing Internet, menulis email, makan, SMS, atau berbicara dengan orang lain. 3. Jika anda ingin mendengarkan lagu, gunakanlah pemutar lagu portable, seperti ipod. 2
4. anda tidak diperbolehkan untuk berhenti memasukkan data di tengah sebuah kuesioner untuk alasan apapun. 5. Jangan terburu-buru dalam memasukkan data, karena yang terpenting adalah keakuratan anda dalam memasukkan data. Petunjuk Umum Pelaksanaan 1. Sebelum anda mulai memasukkan data, pastikan hal-hal berikut: a. Seluruh halaman kuesioner lengkap. b. Seluruh isian Bagian B terisi lengkap. 2. Langkah yang harus dilakukan jika ada isian yang kosong di kuesioner: a. Konfirmasi kepada supervisor. b. Jika isian memang kosong, maka ketik -3 ke dalam isian. 3. Seluruh isian harus terisi. 4. Anda tidak diperkenankan melompati isian dalam memasukkan data. 5. Jika anda melakukan kesalahan, maka anda diperkenankan untuk kembali ke isian tersebut untuk melakukan perbaikan. 6. Lihat prosedur memasukkan data dalam CS Pro di bagian akhir dokumen ini. 7. Prosedur penyimpanan data Pada akhir setiap hari, pastikan Anda mem-backup hasil isian hari itu ke beberapa tempat, sesuai dengan petunjuk supervisor. Jika memungkinkan, lebih baik jika anda juga mem-backup file hasil pekerjaan anda secara pribadi. 8. Prosedur verifikasi Pada akhir setiap hari, anda diharuskan melakukan verifikasi terhadap satu kuesioner isian anda. Lihat cara melakukan verifikasi dalam CS Pro di bagian akhir dokumen ini. Petunjuk Khusus 1. Bagian B, pertanyaan C07, dan pertanyaan C12. Ketiga aspek ini merupakan bagian yang menjadi dasar untuk CS Pro melakukan assisted entry. Karena itu, pastikan bagian ini terisi secara benar. Tidak diperkenankan ada isian -1, -2, atau -3 pada bagian ini. Khusus untuk Bagian B, jika tidak relevan maka harus diisi 0. 2. Pertanyaan F105, F110 adalah mengenai jam kerja. Pada isian-isian ini diperbolehkan menggunakan tanda koma karena jam kerja tidak harus dibulatkan. 3. Bagian O. Jika isian di bagian ini kurang dari tiga orang, maka isi -3 untuk kolom isian yang tersisa. Prosedur melakukan Data Entry dalam CS Pro 1. Double-click icon migration.ent. 2. Click icon lampu merah. 3. Ketik nama file yang akan anda gunakan. 3
4. Isi kode operator anda. 5. Click icon, dan mulailah memasukkan data ke kuesioner. 6. Pada akhir setiap kuesioner, CS Pro akan meminta anda untuk mengkonfirmasikan. 7. Daftar kuesioner yang anda telah isi akan terlihat di bagian kiri tampilan, seperti gambar di bawah ini. Pada gambar di bawah, sudah ada satu kuesioner yang selesai dimasukkan. 8. Jika anda telah selesai memasukkan data untuk satu hari, tekanlah icon. 9. Perhatian: anda harus menjalankan prosedur verifikasi sebelum anda boleh pulang. Prosedur melakukan Verifikasi dalam CS Pro 1. Lakukan verifikasi setelah anda selesai memasukkan data dan telah menekan icon. 2. Click icon verify, yang terdapat di dua icon di samping kanan icon. 3. CS Pro akan memilih secara acak kuesioner yang Anda harus verifikasi. Anda dapat mengetahui kuesioner mana yang telah terpilih dari daftar di bagian kiri tampilan. 4. Dalam verifikasi, tampilan CS Pro akan persis sama dengan ketika memasukkan data. Masukkanlah data dari kuesioner yang terpilih untuk verifikasi seperti biasa. 5. Jika ada perbedaan isian antara pengisian pertama dengan verifikasi, maka CS Pro akan memberi peringatan. Pastikanlah bahwa isian Anda saat verifikasi adalah yang benar, kemudian konfirmasikan sehingga CS Pro dapat mengubah isiannya. Setelah selesai melakukan verifikasi terhadap satu kuesioner, tekanlah icon 4
Lampiran I CATATAN UNTUK SUPERVISOR 1. Bagian B HARUS diisi penuh, jika tidak relevan, isi 0. 2. Bagian C07, C12 HARUS diisi, tidak boleh 1, -2, atau 3. 3. Bagian F113 HARUS diisi, tidak boleh 1, -2, atau 3. 4. Isian Kode Anggota Rumah Tangga, contohnya C02, D00, E00, F100, dan seterusnya HARUS diisi dan konsisten satu dengan lainnya. 5