PANDUAN DOSEN E-LEARNING STMIK NUSA MANDIRI

PANDUAN DOSEN E-LEARNING STMIK NUSA MANDIRI

DAFTAR ISI PENDAHULUAN.1 HALAMAN UTAMA.2 MERUBAH PROFILE USER 5 TAMPILAN LUPA PASSWORD 6 MENGELOLA MATAKULIAH 7 HALAMAN COURSE YANG DIAMPUH DOSEN 9 SECTION UTAMA.10 SECTION PADA FORUM DISKUSI.10 FORUM DISKUSI 11 CHATTING (TANYA JAWAB) 13 AKSES MATERI PERTEMUAN.17 AKSES VIDEO INTRAKSIONAL.17 LATIHAN SOAL PERTEMUAN.18 SECTION PADA KUIS. 19 MELIHAT HASIL GRADE NILAI MAHASISWA 20 1

A. Pendahuluan Teacher terdiri dari Non Editing Teacher dan Teacher. Pada sistem elearning UBSI yang akan diaktifkan adalah Teacher, dalam hal ini Teacher memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang matakuliah yang diampu. Tugas utama Teacher adalah mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah: 1. Update Slide Mata Kuliah : Pada masing-masing matakuliah telah diunggah slide perpertemuan. Teacher diperbolehkan mengunggah matakuliah tambahan pada tiap-tiap materi. 2. Memoderasi forum : Di setiap matakuliah disediakan forum diskusi secara umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan. 3. Tugas Mahasiswa : Teacher bertugas untuk memantau pelaksanaan dan juga penilaian tugas Mahasiswa. Format tugas yang disarankan adalah Upload single file (mahasiswa mengunggah file tugas yang diberikan oleh dosen, dosen mengunduh tugas tersebut dan kemudian menilai tugas tersebut) Quiz (bisa berupa multiple choice, esay atau yg lainya). 4. Menu Course administration terdiri dari: Turn Editing On : untuk mengaktifkan tombol-tombol edit pada ruang matakuliah Activity Chooser off : untuk merubah tampilan menu activity (ada dua mode dan off (keterangan ada di gambar 14 dan 15) activity on Edit Setting : mengedit pengaturan utama kursus (mohon untuk tidak dirubah) User Filter : mengatur enrolment method (metode pendaftaran kursus), permission, enrolled user (user yang terdaftar), group, other user : mengatur multimedia pluggin Report : mengetahui laporan aktifitas (log)dari masing-masing user di dalam matakuliah ruang Grades Gradebooks setup Badges Backup : melihat dan mengatur nilai Mahasiswa : mengatur format penilaian : mengatur poin tambahan (medali) : membackup matakuliah 2

Restore pengaturan ke Question Bank : mengembalikan backup matakuliah Reset : mengembalikan keseluruhan perubahan pengaturan semula : daftar pertanyaan yang ada dalam quiz/ assignment mata kuliah. Switch role to: Non-editing Teacher : merubah status login menjadi non-editing Teacher Student Guest : merubah status login menjadi mahasiswa : merubah status login menjadi tamu B. Halaman UTAMA Akses halaman e-learning dengan cara mengetik http://elearning.bsi.ac.id/ pada browser Internet,kemudian akan tampil halaman home e-learning seperti terlihat pada gambar 1 Gambar 1. Halaman Utama Mahasiswa Pada sistem E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika yang akan diaktifkan adalah Dosen, dalam hal ini Dosen memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang matakuliah yang di ampunyanya. Tugas utama dosen adalah mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah: Membuka Materi : Pada ruang matakuliah telah diunggah slide 3

perpertemuan. Student dapat melihat materi pada setiap pertemuan. Membuka Video Intraksional : Dosen Dapat membuka vidio intraksional Mengevaluasi Latihan : Dosen dapat mengevaluasi latihan yang di kerjakan oleh mahasiswa, latihan soal yang ada di setiap pertemuan, pada setiap minggunya. Chating dengan mahasiswa : Pada ruang matakuliah disediakan fasilitas chat, melalui fasilitas ini dosen bisa berdiskusi dengan mahasiswa secara real time. Aktif Mengikuti Forum : Pada ruang matakuliah disediakan forum diskusi umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan. Materi tambahan : Dosen di wajibkan untuk memberikan materi tambahan kepada mahasiswa dalam bentuk Pdf, yang teleh disediakan pada ruang materi tambahan. Rekap Nilai mahasiswa : Pada akhir semester Dosen dapat melakukan rekap nilai latihan dan kuis mahasiswa pada akhir semester. Banned Mahasiswa : Dosen Dapat melakukan banned kepada peserta mahasiswa elearning, apabila mahasiswa tersebut melakukan pernyataan, pengancaman Sara, Penyebaran Berita Bohong (Hoax) dll, yang dapat merugikan pihak peserta lainnya. Dengan berkordinasi kepada admin pengelolah elearning. Tidak Merubah Materi dan Latihan : Dosen tidak berhak berubah, menambahkan, menghapus materi dan latihan soal yang telah di tetapkan oleh konsorsium yang membuat materi dan latihan tersebut. Untuk menambahkan materi dan soal latihan, dosen dapat memberikannya pada menu materi tambahan yang telah disediakan. Untuk mengikuti perkuliah e-learning, mahasiswa diwajibkan masuk (login). Pilih menu login dibagian kanan halaman home. Gunakan NIP sebagai Username dan Dosen-0318 sebagai Password Standart. Pastikan Username dan Password yang mahasiswa masukan benar, apabila Username atau Password salah akan tampil pesan Invalid Login seperti terlihat pada gambar 2. Apabila mahasiswa lupa password, klik link Lupa Password, Mahasiswa akan diarahkan ke halaman lupa password seperti pada gambar 3, kemudian masukan email, password lama anda akan dikirim melalui email. Berikut tampilan gambar 4

2 dan gambar 3 untuk melakukan login. Gambar 2 login Gambar 3 Pada point 2 jika mahasiswa lupa password dapat klik Forgotten your username or password pada yang tertera gambar 3. C. Merubah Profile User 5

Untuk Merubah profil user, Dosen dapat terdapat pada posisi sebelah kanan, pilih preferences dan pilih edit user. Seperti gambar 4. Di bawah ini. Gambar 4 Profile Setelah klik edit profile maka user dapat merubah. Untuk merubah profile, mahasiswa hanya di perbolehkan merubah, nama, alamat email (email aktif) yang digunakan melalui menu setting. gambar, dan password tidak disarankan mengubah user (nim). Sedangkan untuk mengubah password. Pastikan ketentuan ketentuan berikut di bawah ini : Perhatikan Ketentuan Mengganti Password: The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s) Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal terdiri dari 1 digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit huruf besar(capital) dan minimal 1 digit non-alfa numerik atau karakter( contoh karakter: @#$- ). Nb : Dosen Wajib Mengubah Password standar, agar tidak disalah gunakan oleh user yang lain (Wajib disimpan) D. Tampilan Lupa Password jika Dosen lupa password dapat klik Forgotten your username or password pada yang tertera gambar 3. Maka setelah klik text tersebut akan tertera tampilan pada 6

gambar 5. E. Mengelola Matakuliah Tampilan gambar 5. Lupa Password Untuk mulai mengelola matakuliah yang diampu, Teacher bisa memilih menu My Course kemudian memilih matakuliah yang bersangkutan. Berikutnya Teacher akan diarahkan ke halaman matakuliah seperti gambar dibawah ini. Untuk mengatur ruang matakuliah elearning, Teacher terlebih dulu mengaktifkan mode edit melalui tombol Turn Editing On di pojok kanan atas. 7

Gambar 6. Halaman Mata Kuliah Pada Ruang matakuliah terdapat menu navigasi, setting, search forums, latest news, recent activity dan Tombol Turn Editing pada kanan atas. Penyajian materi perkuliahan berdasarkan Topic outline yang dibuat berdasarkan jumlah pertemuan matakuliah. Gambar7. Menu Navigation 8

F. Halaman Course Yang diampuh Dosen Setelah Dosen klik my course maka tampilan course yang di ikuti oleh mahasiswa dapat di lihat pada gambar 8. Gambar 8. my course Perlu menjadi perhatian, ruang matakuliah elearning memiliki bentuk baku yang terdiri dari beberapa section. Section tersebut adalah: section utama : Mengenai Diskripsi Matakuliah yang terdiri Dari Rencana Pembelajaran Semester (RPS), Dapat di lihat gambar 7. 9

Gambar 9. Section Utama Section Pada Forum Diskusi : terdiri dari Forum News, Forum Diskusi Matakuliah dan Chatting (Tanya Jawab Langsung). Dosen di harapkan dapat mengisi forum diskusi yang telah di sediakan Dapat dilihat pada gambar 10. Gambar 10. Froum Diskusi 10

Forum Diskusi Berfungsi sebagai Interaksi media belajar untuk meningkatkan pemahaman materi perkuliahan di setiap pertemuan, baik dosen dan mahasiswa dapat mengupload / mengcreate materi tersebut ke dalam forum yang telah disediakan, dosen wajib berinteraksi bersama mahasiswa dengan memanfaatkan forum diskusi, cahat atau menambahkan materi. gambar tersebut dapat di lihat pada gambar 11. Untuk mengcreate forum baru klik forum news > Klik add new topic. Pada forum name masukan nama forum yang ingin anda buat (misalnya : Diskusi Umum). Kemudian berikan keterangan lengkap mengenai forum tersebut di bagian introduction. Pada subscription terdapat beberapa pilihan, diantaranya: Optional Subcription : mahasiswa bisa memilih untuk ikut/ memposting topik atau tidak dalam forum tersebut. Forced Subcription : mahasiswa dipaksa untuk mengikuti forum diskusi Auto Subcription : mahasiswa secara otomatis mengikuti forum diskusi tersebut (DIREKOMENDASIKAN) Subcription disabled : mahasiswa tidak diberi akses untuk mengikuti forum. Pilih auto subscription, kemudian tentukan maximum attachment (disarankan 500KB), kemudian Save. 11

Gambar 11. Forum diskusi Tampilan Forum Diskusi pada Topik Yang telah dibuat. Yang mendapat hak untuk membuat forum adalah Teacher, Mahasiswa bisa diberi hak untuk membuat topik baru (auto subscription) atau hanya diperbolehkan untuk mereply topik yang dibuat Teacher (Optional Subcription) 12

Chatting (Tanya Jawab) Dosen dan Mahasiswa dapat melakukan tanya jawab secara langsung baik dengan dosen maupun dengan mahasiswa lainnya, Dosen dapat melakukan chat dengan mahasiswa dengan memberikan jadwal chat kepada mahasiswa. Yaitu dengan klik chatting > klik here to enter the chat now. Tampilan dalam bentuk pop up, Dapat di lihat pada gambar 12. Gambar 12. Ruang Chat section Materi Tambahan : terdiri dari kuis pra UTS yang terdapat pada pertemuan 13 dan pra UAS yang terdapat pada pertemuan 15. Lihat pada gambar 14. Gambar 13. Materi Tambahan Di peruntukkan untuk mahasiswa, mahasiswa dapat mendownload materi tambahan yang telah di berikan oleh dosen pengampuh matakuliah dosen diwajibkan untuk memberikan materi tambahan kebada mahasiswa dalam bentuk Pdf. Pilih add an activity or resource 13

> File > add. Gambar 14. upload file NB :File yang akan di upload oleh dosen tidak melebihi 2 MB Menambahkan Latihan Soal Menambahkan Latihan Soal : Dosen dapat memberikan latihan soal pada section materi tambahan Pilih add an activity or resource > Quiz > add. Menu Quiz digunakan untuk membuat evaluasi secara online, baik berupa essay, multiple choice atau yang lainya. Berikan nama pada Quiz yang akan dibuat (misalkan: Latihan 1), beri keterangan pada description. Jika quiz ini akan dibatasi maka aktifkan Timing tentukan batas awal dan batas akhir pada Quiz. Tentukan time limit/ waktu pengerjaan Quiz. Attempt Allowed adalah kesempatan yang diberikan untuk bisa mengulang Quiz (anda bisa memilih sekali, dua kali dst). Pilih Higest grade pada grading method. Pada layout anda bisa memilih berapa pertanyaan yang akan ditampilkan pada tiap halaman. Pada question behavior pilih YES pada suffle within question untuk mengacak jawaban pada setiap pertanyaan. Abaikan pengaturan lainya kemudian pilih save. 14

Gambar 15. Add a New Quiz 15

Gambar 15a. Tampilan setelah membuat soal latihan Pastikan pada saat membuat soal latihan tambahan dibuat di bank soal pada posisi sebelah kanan pilih Question bank Gambar 14b. Tampilan question bank Setelah klik question bank maka pilih Default For Latihan Soal Tambahan (pada saat create pertama kali membuat Quiz pada Menambahkan Latihan Soal) 16

Gambar 16. Question Bank section Pada Setiap Perkuliahan : yang terdiri dari materi perkuliahan wajib, Vidio Intraksional, dan Latihan Soal Pertemuan yang wajib dikerjakan oleh mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar 15. Nb : Untuk Pertemuan 2, 3, 4, dan seterusnya memiliki konten yang sama. Gambar 17. Perkuliahan Akses Materi Pertemuan 17

Untuk Mengakase pada setiap pertemuan mahasiswa dapat mengklik materi pertemuan, makan tampilan tersebut akan tanyang dalam bentuk embed seperti pada gambar 15. Gambar 18. Materi Pertemuan Akses Video Intraksional Untuk Meningkatkan pengetahuan dan menambah wawasan mahasiswa dapat klik text video intraksional pada setiap pertemuan, maka tampilan tersebut akan tanyang dalam bentuk embed. Lihat pada gambar 16. 18

Gambar 19. Vidio Intraksional Latihan Soal Pertemuan Mahasiswa di wajibkan untuk mengerjakan latihan soal di setaip minggunya dengan waktu yang telah ditentukan. Sebelum mahasiswa elearning megerjakan soal latihan pertemuan dan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan mahasiswa diwajibkan untuk membuka materi soal dan video intraksional, klik soal pertemuan > klik start attampt berikut tampilan gambar latihan soal pada gambar 15. Aturan dalam mengerjakan soal adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa hanya dapat melakukan pengerjaan soal sebanyak 2 kali kesempatan dan akan di ambil nilai yang paling tinggi. 2. Soal dalam bentuk multiple choice sebnyak 10 soal di setiap pertemuan. 3. Waktu mengerjakan dengan durasi 15 menit. 19

Gambar 20. Latihan soal pertemuan section Pada Kuis : yang terdapat pada pertemuan 7 (Kuis 1) dan pertemuan 15 (Kuis 2). Dapat di lihat pada gambar 21. Untuk kuis 2 pertemuan 15 sama dengan gambar 16. Untuk gambaran latihan seperti pada gambar 15. Aturan dalam mengerjakan soal adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa hanya dapat melakukan pengerjaan soal kuis sebanyak 2 kali kesempatan dan akan di ambil nilai yang paling tinggi. 2. Soal dalam bentuk multiple choice sebnyak 30 soal di setiap pertemuan. 3. Waktu pengerjaan dengan durasi 45 Menit. Dalam hal ini dosen dapat mereview soalsoal latihan. 20

Gambar 21. Kuis Memberikan Tugas Upload Pada Mahasiswa Dosen dapat memberikan tugas berupa upload ke Mahasiswa yaitu dengan klik add an activity or resource di sesuaikan dengan pertemuan, lalu pilih Assignment Gambar 21. Memberikan Tugas Setelah Memilih tentukan Assignment name dan Description, setelah itu dosen dapat 21

menentukan tanggal upload di mulai dan batas akhir upload tugas mahasiswa yang akan ditutup. Lihat pada gambar 22. Gambar 22. Penentuan Tanggal Upload G. Melihat Hasil Grade Nilai Mahasiswa Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom pada grade yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table grade akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom berikutnya dan Total Grade pada kolom terakhir. Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan Upload file kolom nilai kosong dan Teacher bertugas untuk mengisi masing-masing nilai tugas tersebut. Pilih menu ADMINISTRATION GRADES 22

Gambar 23. Grades Teacher dapat meng-export table nilai mahasiswa tersebut ke dalam beberapa bentuk. Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu GRADER REPORT EXPORT EXCELL SPREADSHEE Gambar 24. Menu Export Grade Checklist nilai latihan soal tiap pertemuan yang akan di download. 23

Gambar 25. Menu Export Grade Excel Spreadsheet Berikutnya akan muncul tombol download, klik tombol tersebut dan kemudian simpan file grade mahasiswa pada folder komputer anda. Gambar 26. Menu Download Excel Spreadsheet. Pada akhir semester Teacher berkewajiban untuk melaporkan hasil nilai latihan mahasiswa yang mengikuti elearning pada staff elearning dan akan di teruskan ke pimpinan. 24

25