Tata Laksana Penggunaan Aplikasi lk SIKARS Berbasis Web Untuk Rumah Sakit Versi 3 Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MM HP : 081218161603 Email: diyur@kars.or.id
Sistem Akreditasi RS Kebutuhan Sistem Memiliki Komputer PC atau Laptop Memiliki koneksi internet Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir) Sudah terinstal plug in Flash Player Memiliki kemampuan untuk menggunakan internet Memiliki kemampuan untuk menggunakan Aplikasi Office seperti Ms. Office 2
Manfaat Bagi Rumah Sakit (1) Pengisian Self Assessment Sebagai syarat untuk melakukan Survei Akreditasi Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan RS sebelum dilakukan survei Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat hasil penilaian RS dan Surveior Download LaporanBimbingan dan Download Laporan Bimbingan dan Rekomendasi dari Surveyor
Manfaat Bagi Rumah Sakit (2) Melakukan pemutakhiran data profil Rumah Sakit Mendapatkan daftar Profil Surveyor Melihat jadwal kegiatan Mendapatkan instrumen penilaian Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan (masih dalam proses pengembangan) 4
Prosedur Pembuatan Akun (1) Langkah 1: Akses ke http://akreditasi.kars.or.id Langkah 2: Klik disini untuk Mendaftar akun sebagai Rumah Sakit 5
Prosedur Pembuatan Akun (2) Masukkan Nama Penanggungjawab (PJ) Akreditasi Rumah Sakit Alamat email yang digunakan untuk memberitahukan hasil akreditasi dan pemberitahuan lainnya. MasukkanTempat lahir dan Tgl lahir PJ 6
Prosedur Pembuatan Akun (3) Ketik nama RS, dan pastikan muncul nama RSnya. Jika tidak ada, maka segera daftarkan Nama RS ke Ditjen BUK melalui http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonline/ 7
Prosedur Pembuatan Akun (4) Masukkan salah satu Nomor Surat RS yang pernah dikirimkan ke KARS dalam rangka permohonan kegiatan Masukkan kode Captcha seperti terlihat t pada gambar di samping. Misalnya: eg9rwl 8
Prosedur Pembuatan Akun (5) Jika berhasil memasukkan datanya, maka sistem akan mengirimkan notifikasi melalui email, dan silakan mengikuti petunjukseperti yang ada pada email UntukmendapatkanPassword Password, silakan klik pada menu Lupa Password, dan masukkan alamat email. Password yang baru akan terkirim melalui email. 9
Login ke Sistem Username : alamat email Jika password tidak sesuai, silakan klik pada Lupa Password 10
Menampilkan Daftar Surveyor (1) Untuk menampilkan profil Surveyor, klik pada tautan Judul Kegiatan 11
Menampilkan Daftar Surveyor (2) 12
Menu Kegiatan Bimbingan Klik disini untuk menampilkan kegiatan Bimbingan 13
Mengunduh Laporan Bimbingan Klik Dokumen untuk mengunduh laporan Bimbingan dan para Pembimbing 14
Menu Kegiatan Survei Kegiatan Bimbingan Survei Simulasi uas Survei (1 x 3 tahun) Survei Verifikasi (1 x per tahun) 15
Daftar Kegiatan Akreditasi Unduh file template (format excel) dari sini i untuk mendapatkan instrumen dan melakukan pengisian nilai
Pengisian Self Assessment Pada kolom Nilai, angka yang diperbolehkan untuk diisi adalah 0, 5, 10
Unggah Laporan Self Assessment (1) Klik tombol ini untuk mengunggah dokumen laporan Tandai baris kegiatan ini hingga berwarna Kuning 18
Unggah Laporan Self Assessment (2) Tentukan file self assessment yang akan diunggah Pastikan data yang telah diisi dalam format excel telah tersimpan dengan baik Cek ulang file tersebut sebelum diupload 19
Unggah Laporan Self Assessment (3) Tekan tombol Submit untuk mengunggah dokumen
Jika laporan berhasil diunggah, maka nama dokumen dan tanggal upload akan tercatat di sistem Klik disini untuk melakukan Verifikasi Nilai 21
Verifikasi Nilai (1) Tekan tombol Verifikasi untuk melakukan verifikasi nilai per bab 22
Verifikasi Nilai (2) Nilai yang sudah diverifikasi akan muncul setelah menekan F5, dan atau kembali ke menu awal 23
Mengunduh Rekomendasi Jika hasil survei telah disetujui oleh Konsilor, maka RS dapat mengunduh Rekomendasi 24
Tampilan Dashboard SIKARS 25
Laporan Akreditasi Hasil penilaian akhir akan muncul di Web setelah Ketua Eksekutif melakukan persetujuan Rekomendasi yang disampaikan kepada RS dapat diakses melalui web oleh Pihak RS (harus login terlebih dahulu). Rekomendasi ihanya dapat diakses selama 2 minggu setelah Konsilor melakukan persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim i ke email PJ) 26
27
Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS Lakukan perubahan Password setelah berhasil masuk ke Sistem Lakukan pemutakhiran profil RumahSki Sakit
Social Media : Facebook 29
Alamat Email Email Sekretariat: info@kars.or.id survei@kars.or.id id sursim@kars.or.id bimbingan@kars.or.id id keuangan@kars.or.id workshop@kars.or.id kh 30
31