YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM (Lampiran boleh dilihat di Bahagian Jaminan Kualiti atau di PTJ) NCR NO: AL Penyelidikan dan Inovasi Senarai tugas penyelaras dan pegawai makmal yang lama dan baharu. (FPV, FK, FH) Pusat Kesihatan Universiti, Fakulti Perubatan Veterinar, Fakulti Hutan dan Fakulti Kejuruteraan 3 Senarai kehadiran, modul latihan, penilaian keberkesanan latihan dan kompetensi profil penceramah. Jadual penentukuran dan kos yang terlibat. Senarai syarikat penentukuran. (PKU, FPV, FH, FK)
NCR NO: AL3 Pra Siswazah Timbalan Wakil Pengurusan Fakulti Siswazah dan Pra Siswazah 3 T.O.R Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Keputusan Peperiksaan Peringkat Fakulti. Arahan membincangkan verifikasi kemasukan gred dalam mesyuarat fakulti. (agenda mesyuarat, minit mesyuarat fakulti) Helaian kerja pecahan markah untuk projek ilmiah tahun akhir 4 Sampel daripada cetakan e-smp. Fakulti Ekologi Manusia 5 6 Garis Panduan Peperiksaan dan Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan yang telah dipinda dan belum dipinda. Surat arahan berkaitan pengunaan pensel dalam merekod, membundarkan markah dan verifikasi kemasukan gred (SPS) 7 Surat makluman berkaitan pindaan prosedur.
NCR NO: AL4 Pejabat Pendaftar Siswazah dan Pra Siswazah Siswazah dan Pra Siswazah Fakulti Reka Bentuk Senibina Senarai kehadiran, modul latihan Jadual pemantauan fail kursus. 3 4 Senarai Kursus yang telah dimuat naikkan dalam laman sesawang Putra LMS. Memberi link untuk membuka laman sesawang Putra LMS.
NCR NO: AL5 Penyelidikan dan Inovasi. Institut Gerontologi Borang Cadangan Pindaan Dokumen bagi pindaan Borang Laporan Kemajuan Penyelidik dan Garis Panduan Pemantauan Penyelidikan Rekod Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (yang telah diguna) 3 Petikan minit mesyuarat yang meluluskan pindaan. 4 Senarai kehadiran taklimat, kandungan taklimat, profil yang memberi taklimat dan penilaian.
NCR NO: HI- (BJK) Ketua Bahagian Jaminan Kualiti Tempat ditemui Bahagian Jaminan Kualiti, UPM Senarai Utama Dokumen Rujukan Luaran. 3 Jadual Pemantauan semakan dokumen rujukan luaran. Tanggungjawab PKD, TPKD dan TWP PTJ disenaraikan dalam ruang tanggungjawab pada Senarai Utama Dokumen Rujukan Luaran.
NCR NO: HI- (idec) Timbalan Wakil Borang Cadangan Pindaan Dokumen bagi Arahan Pengurusan Kerja. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi 3 Petikan minit mesyuarat yang meluluskan pindaan. Arahan Kerja yang lama dan baharu. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi 4 Senarai kehadiran dan modul latihan
NCR NO: HI-3 (BJK-LOGO) Bahagian Jaminan Kualiti Surat arahan penggunaan logo terkini. Tempat Bahagian kualiti UPM ditemui Jaminan Arahan penggunaan logo terkini.
NCR NO: HM (HEPA-KOLEJ) Timbalan Wakil Pengurusan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Surat berkaitan makluman kepada semua Pengetua bagi pemantauan latihan Pengurusan. Taklimat yang berkaitan Sistem Pengurusan Kualiti. Hal Ehwal Pelajar dan Alumni dan Kolej Kediaman 3 4 Rekod pemantauan kehadiran kursus Transformasi Pentadbir pada 3-5 Oktober 0 yang dihadiri oleh Pengurus Kolej Mohamad Rashid. Minit Mesyuarat Pengurusan ISO Kolej Kali Ke-35 berkaitan kehadiran kursus.
NCR NO: MHY- Siswazah Fakulti Pengajian Pendidikan dan Fakulti Sains Teknologi Makanan Petikan Minit Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah Kali ke -40 yang membincangkan isu peraturan pelantikan JK Penyeliaan, peraturan dan kemas kini i-gims Modul Software Requirement Specification (SRS) untuk laporan kemajuan penyelidikan pelajar siswazah
NCR NO: NCR NO. : MMK- (finding a) Penyelidikan dan Inovasi Arahan membincangkan isu Laporan Kemajuan Penyelidikan dan penghantaran laporan projek akhir dalam Mesyuarat peringkat PTJ. Petikan minit mesyuarat peringkat PTJ. Institut Pertanian Tropika 3 4 Pindaan Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan yang lama dan baharu. Jadual Pemantauan Penghantaran Laporan Kemajuan Penyelidikan.
NCR NO: NCR NO. : MMK- (finding b) Timbalan Wakil Pengurusan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Senarai kehadiran, modul latihan berkaitan pengurusan rekod. Penyelaras (HEPA) Timbalan Wakil Pengurusan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Senarai kehadiran taklimat dan kandungan taklimat 3 Jadual taklimat setiap Sesi. 4 Senarai kehadiran taklimat dan kandungan taklimat
NCR NO: NCR NO. : MMK- TWP Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset Petikan Minit Mesyuarat yang membincangkan agenda pembentangan laporan pemantauan dan pengukuran proses Minit Mesyuarat Pelaksanaan Borang PKP yang lewat diproses. 3 Borang ketidakpatuhan yang telah lengkap. Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset 4 Senarai kehadiran taklimat, kandungan taklimat, profil yang memberi taklimat. 5 Surat lantikan dan senarai tugas pengganti Kaunter Khidmat Pembangunan. 6 Senarai kehadiran, modul latihan, penilaian keberkesanan latihan, kompetensi profil penceramah.
NCR NO: NCR NO. : MMK-3 Penyelidikan dan Inovasi. Institut Pertanian Tropika, Institut Teknologi Maju dan Fakulti Perubatan Veterinar Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal. Surat panggilan,senarai kehadiran taklimat dan modul berkaitan pengurusan makmal. 3 Jadual Pemantauan Pengurusan Makmal.
NCR NO: NCR NO. : MMK-4 TWP PPPA Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset Minit Mesyuarat. Surat lantikan Pegawai Penyelaras dan Senarai tugas Pegawai Penyelaras
NCR NO: NCR NO. : PD- Surat arahan akan dikeluarkan oleh Pejabat Naib Canselor Pra Siswazah TWP Fakulti dan diselaraskan oleh Pra Siswazah dan Siswazah Arahan Mesyuarat Fakulti membincangkan isu kurikulum yang tidak selaras. (Petikan minit mesyuarat) Kertas kerja ke Mesyuarat Senat berkaitan semakan semula pada kursus yang praktikal. Fakulti Pertanian, Fakulti Perubatan Veterinar dan Fakulti Reka Bentuk Senibina 3 Jadual Pemantauan fail kursus.