Penyampaian Laporan Kegiatan Usaha Secara Elektronik Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing Petunjuk Pengisian
Kewajiban Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 10/PRT/M/2014 tentang Pedoman Persyaratan Pemberian Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing (BUJKA) Pasal 14 ayat (2h): BUJKA wajib menyampaikan laporan kegiatan usaha tahunan paling lambat bulan Januari setelah tahun berjalan.
Mekanisme Silapta Badan usaha membuat akun dengan melakukan registrasi di Setelah akun terverifikasi, masuk ke silapta lalu input data proyek Kirim data proyek yang telah diinput Data proyek diperiksa oleh verifikator Jika data proyek belum lengkap, data ditolak untuk diperbaiki Jika data proyek lengkap, akan mendapat tanda terima melalui email
Proses Penyampaian Laporan Registrasi Akun Input Data Proyek Unggah Dokumen Pendukung Cek dan Kirim Data Proyek Laporan Tahunan Tanda Terima Laporan
Operasional Aplikasi Buka aplikasi web browser (direkomendasikan menggunakan mozilla firefox) Ketik pada address bar
Registrasi Akun Silahkan melakukan registrasi terlebih dahulu dengan klik menu Registrasi
Registrasi Akun Masukan data Badan Usaha pada kolom isian yang tersedia. Kemudian klik simpan jika data sudah benar NPWP hanya angka tanpa titik atau dash Download Petunjuk pengisian SILAPTA Pastikan email yang diinput AKTIF dan dapat diakses 1 email hanya dapat digunakan oleh 1 perusahaan Pastikan ukuran file dokumen tidak lebih dari 1MB Klik Simpan jika data sudah benar
Registrasi Akun Jika proses registrasi berhasil, akan tampil pemberitahuan sebagai berikut:
Registrasi Akun Akun yang sudah diverifikasi, akan mendapat email notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:
Registrasi Akun Tidak Sesuai Jika Registrasi Gagal, maka badan usaha akan mendapat email notifikasi. Buka email notifikasi dan periksa apa kesalahannya. Kesalahan bisa pada saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb. Silahkan melakukan registrasi ulang dengan memperbaiki kesalaha yang menjadi sebab penolakan Alasan penolakan registrasi via email
Registrasi Akun Setelah mendapatkan email notifikasi bahwa registrasi berhasil, buka aplikasi kembali Kemudian lakukan log in dengan nomor NPWP dan Password yang sudah diinput pada saat registrasi dan klik Masuk. NPWP Perusahaan (hanya angka, tanpa titik dan tanda pisah)
Edit Profil Masuk ke tab Menu di pojok kanan atas, pilih Profil Download petunjuk pengisian SILAPTA klik Pengajuan Perubahan Data di pojok kanan bawah untuk menambah atau merubah data
Edit Profil Input perubahan data dan lampirkan data pendukungnya. Klik Simpan jika sudah selesai. Data akan diverifikasi terlebih dahulu. Selama proses verifikasi data profil, BUJK PMA tidak dapat merubah maupun mengisi data proyek. Semua menu akan dikunci kecuali tab Menu dan Tampil Data, sampai perubahan data profil diterima.
Verifikasi Perubahan Data Profil Perubahan data profil yang telah diverifikasi, akan mendapat email notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut: Perubahan data profil berhasil
Verifikasi Perubahan Data Profil Tidak Sesuai Jika Pengajuan Perubahan Data Profil Tidak Sesuai, badan usaha akan mendapat email notifikasi. Buka email dan periksa apa kesalahannya. Bisa salah pada saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb. Perubahan data profil Gagal
Input Data (tidak ada proyek) Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan Jika pada tahun tersebut, tidak melakukan pekerjaan, silahkan ketik NIHIL pada nama proyek, kemudian langsung pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. TIDAK mengisi data apapun di slot lain Ketik NIHIL pada nama proyek Langsung klik Simpan
Input Data (tidak ada proyek) Klik tab Unggah Dokumen lalu pilih tahun laporan dan klik NIHIL Unggah semua lampiran yang diperlukan sesuai yang diminta. Jika sudah selesai mengunggah, klik Simpan agar data tersimpan di sistem. Pastikan semua slot sudah berubah tanda menjadi centang hijau (V). Upload dokumen sesuai yang diminta hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V) Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan ukuran per file tidak lebih dari 2MB
Input Data Proyek Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan Input data proyek secara bertahap dimulai dari folder Data Proyek. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem.
Input Tenaga Kerja Proyek Selanjutnya pengisian folder Tenaga Kerja apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Jumlah WNI pendamping WNA Jika jumlah WNA dan WNI lebih dari satu gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan Kolom untuk menghapus
Input Kerja Sama Operasi Selanjutnya pengisian folder Kerja Sama Operasi. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Input data perusahaan mitra hanya jika ada kerjasama operasi Jika jumlah perusahaan mitra Kerjasama Operasi lebih dari satu, gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan
Input Kepemilikan Peralatan Proyek Selanjutnya pengisian folder Kepemilikan Peralatan Proyek. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Untuk proyek jasa konsultansi, isi dengan hardware/software yang digunakan pada proyek. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Jika jumlah Kepemilikan Peralatan Proyek lebih dari satu gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan
Input Material Proyek Selanjutnya pengisian folder Material. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Jika jumlah Material lebih dari satu gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan
Input Pembagian Pekerjaan Selanjutnya pengisian folder Pekerjaan di Dalam/Luar Negeri. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Tidak perlu diisi jika pekerjaan 100% dilakukan di Indonesia Total = nilai kontrak Jika jumlah Pekerjaan lebih dari satu gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan
Input Sub Penyedia Jasa Selanjutnya pengisian folder Sub Penyedia Jasa. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik Panah Hijau Kebawah agar data terinput. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Input data perusahaan sub penyedia jasa hanya jika ada subkon Jika jumlah perusahaan subkon lebih dari satu, gunakan menu Panah Hijau Kebawah untuk menambahkan
Unggah Dokumen Klik tab Unggah Dokumen di kanan atas, akan muncul halaman seperti dibawah ini. Pilih tahun dan nama proyek yang akan diunggah file pendukungnya. Jika sudah selesai mengunggah kemudian pilih Simpan agar data tersimpan di sistem. Upload dokumen sesuai yang diminta hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V) Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan ukuran per file tidak lebih dari 2MB
Cek dan Kirim Data Proyek Tahap selanjutnya klik tab Cek dan Kirim Data Proyek, akan muncul halaman seperti dibawah ini Dokumen dapat dikirim jika semua dokumen sudah ada tanda centang hijau (V) disebelah kanan. Jika terdapat tanda (X) berwarna merah masih ada kesalahan pada saat pengisian dan laporan otomatis tidak dapat dikirim. Jika sudah selesai maka dokumen siap untuk dikirim, selanjutnya pilih Kirim Laporan
Pernyataan Kebenaran Laporan Centang pernyataan bahwa laporan yang disampaikan adalah benar dan sesuai fakta di lapangan Setelah laporan dikirim, data tidak dapat diubah.
Tanda Terima Laporan Untuk melihat status verifikasi masing-masing proyek, klik tab tampil data di kanan atas Status: Inputing Data Laporan belum dikirim, data proyek BELUM DAPAT DIVERIFIKASI Status: Proses Verifikasi Laporan telah dikirim, menunggu diverifikasi oleh tim teknis, baik oleh verifikator tingkat 1 maupun verifikator tingkat 2 Status: Ditolak Laporan sudah diverifikasi tapi butuh perbaikan untuk item-item tertentu. Silahkan diperbaiki, kemudian laporan dapat dikirim kembali Status: Diterima Laporan sudah diverifikasi dan lengkap. Tanda terima laporan berupa notifikasi pada email
Data Proyek Ditolak Jika setelah diverifikasi terdapat ketidaksesuaian data, maka data proyek ditolak. BUJKA akan mendapat email notifikasi penolakan data proyek disertai alasannya. Silahkan perbaiki data proyek sesuai dengan alasan tolak, lalu kirim kembali Alasan penolakan juga dapat dilihat pada akun perusahaan. Klik tab Tampil Data, lalu klik data proyek
TAB Laporan Tahunan Selesai Klik tab Tambah Proyek dan ulangi tahap pengisian data proyek jika pada tahun yang sama mengerjakan lebih dari 1 proyek. Tahap selanjutnya klik tab Laporan Tahunan Selesai, fungsinya untuk mengunci pelaporan proyek-proyek di tahun tersebut. Pilih tahun laporan, akan muncul halaman seperti dibawah ini. Hanya bisa diklik setelah semua proyek dalam status Proses Verifikasi. Cek daftar proyek dan pastikan semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut sudah diinput. Setelah yakin benar, klik laporan selesai.
TAB Laporan Tahunan Selesai Centang pernyataan jika sudah mengirimkan data semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut. Laporan 2017 selesai dilaporkan. Setelah mengklik Ya, TIDAK DAPAT menambah dan/atau menghapus proyek. Dalam hal terdapat kesalahan data proyek setelah dilaporkan, BUJKA pelapor membuat surat tertulis kepada Direktur Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi untuk dapat dijadikan pertimbangan. Setelah mengklik Ya, TIDAK DAPAT menambah dan/atau menghapus proyek.
Data Proyek diterima Data proyek yang telah diverifikasi dan lengkap, akan mendapat email notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:
Laporan Tahunan Diterima Proyek-proyek yang telah diterima dalam satu tahun pelaporan, Email notifikasi laporan tahunan selesai dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut: BUKTI PENYAMPAIAN laporan kegiatan usaha tahun 2016 PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN SELESAI