STANDARD OPERATING PROCEDURE Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018
Standard Operating Procedure Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang 2018
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/HK.01.02.a/12 16 Agustus 2018 Revisi 2 Halaman 1 dari 2 Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Ilhamuddin Nukman, S.Psi, M.A. 2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR. Koordinator Tracer Study Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan Ketua Unit Jaminan Mutu Hal.i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI... i DAFTAR ISI...ii A. Tujuan... 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait... 1 C. Standar Mutu yang Terkait... 1 D. Definisi... 1 E. Urutan Prosedur... 1 F. Bagan Alir... 2 G. Referensi... 2 H. Lampiran... 2 Hal.ii
A. Tujuan Untuk mendapatkan informasi dari stakeholder dalam perbaikan dan pengembangan PS S1 Psikologi. Untuk mendapatkan informasi mengenai proses jaminan mutu produk yang diperlukan. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Semua aktivitas yang berkaitan dengan proses Tracer Study yang melibatkan Tim Tracer Study, alumni, stakeholder dan juga pengelola di jurusan. C. Standar Mutu yang Terkait 1. MP Kemahasiswaan FISIP (Tracer Study). D. Definisi 1. Tracer study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan stakeholder dan alumni dalam rangka pengembangan kesiapan karir/kerja alumni Program studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya. 2. Alumni adalah lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya. 3. Stakeholder adalah pengguna lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya. E. Urutan Prosedur 1. Ketua jurusan mengusulkan calon Administrator Tracer Study kepada Dekan FISIP UB. 2. Administrator Tracer Study yang telah ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan koordinasi dengan UPKK sebagai tim pelaksana Tracer Study Universitas berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan Tracer Study di Program Studi S1 Psikologi. 3. Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui Sistem Informasi Alumni dan Tracer Study (SINATRA) dengan tautan www.sinatra.ub.ac.id 4. Administrator Tracer Study menyampaikan informasi pengisian tracer study melalui media sosial, email, dan pesan singkat. Hal.1
5. Administrator Tracer Study menyusun laporan hasil tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan dievaluasi sebagai bahan untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum. F. Bagan Alir No Kegiatan Kajur Pelaksana Administrator Tracer Studi UPKK Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mulai 2 Ketua jurusan mengusulkan calon Administrator Tracer Studi kepada Dekan FISIP UB Nama Calon Administrator Tracer Studi 15 menit SK Dekan 3 Administrator Tracer Studi yang telah ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan koordinasi dengan UPKK sebagai tim pelaksana Tracer Study Universitas berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan Tracer Study di Program Studi S1 Psikologi Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui 4 Sistem Informasi Alumni dan Tracer Studi (SINATRA) dengan tautan www.sinatra.ub.ac.id 5 Administrator Tracer Studi menyampaikan informasi pengisian Tracer Studi melalui media sosial, email, dan pesan singkat 6 Administrator tracer studi menyusun laporan hasil tracer studi, dan hasilnya diserahkan kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan dievaluasi sebagai bahan untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum. 7 Selesai sistem koordinasi 1 Jam mekanisme pelaksanaan Tracer Studi koneksi internet 15 menit pengisian tracer Sosial media, Alat komunikasi, komputer Data mentah hasil pengisian Tracer studi 10 menit Informasi bagi alumni dan stakeholder 1 hari Laporan hasil Tracer Studi G. Referensi - H. Lampiran - Hal.2
Hal.3 UNIT JAMINAN MUTU 2018