MANUAL PROSEDUR Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017
DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Mutu Penyediaan Prasarana/Sarana 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Prosedur Mutu Penyediaan Prasarana/Sarana 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Ketentuan Umum 4 6 Tujuan Kegiatan 4 7 Persyaratan 4 8 Tatacara Pelaksanaan 5 i
Halaman : 1-6 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program 25/11/2008 Studi Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program Studi 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program Studi 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan 01/08/2017
Halaman : 2-6 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof. Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII Ir. Syahrizal, MT 2 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D, IPM Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman Pegawai Novi Yanthi IkatanMahasiswa
Halaman : 3-6 CATATAN PERUBAHAN PROSEDURMUTUPENYEDIAAN PROGRAM STUDI MAGISTERTEKNIK ARSITEKTUR USU Revisi Disahkan Fungsi/ Tanda Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Jabatan Tangan 1 25/11/2008 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. Dekan 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawabmenjadi Tujuan Kegiatan M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 4 Penambahan Referensi Perubahan Pejabat Pengesah Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan
Halaman : 4-6 1. TUJUAN Prosedur penyediaan prasarana/sarana disusun sebagai satu pedoman bagi setiap pihak terkait di lingkungan Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU tentang penyediaan prasarana/sarana akademik 2. RUANG LINGKUP Prosedur penyediaanprasarana/saranameliputi: a. Penyediaan prasaranamencakuppemeliharaan prasarana. b. Penyediaan sarana mencakup pengadaan sarana. 3. DEFINISI 3.1 Prasarana : merupakan barang tidak bergerak, seperti lahan dan gedung (mencakup ruang kuliah, ruang dosen, laboratorium, kantor) 3.2 Sarana : merupakan barang-barang bergerak, seperti perabotan kantor, dan peralatan kerja seperti komputer, LCD, LAPTOP,alat laboratorium. 4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. 4.2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. 4.3. 4.4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pasca Sarjana di Perguruan Tinggi Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik ProgramPasca Sarjana (S-2) Universitas Sumatera Utara. 4.5. Manual Mutu SP s USU 2006. 4.6. Manual MutuProgram Studi Magister Teknik Arsitektur USU 2007. 4.7. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara. 5. KETENTUAN UMUM Fakultas Teknik USU menyediakan prasarana/sarana sesuai kebutuhan Magister Teknik Arsitektur USU 6. TUJUAN KEGIATAN Penyediaan prasarana dan saranabertujuanuntuk: penyelenggaraan kegiatan akademikdi lingkunganprogram Studi Magister Teknik ArsitekturUSU 7. PERSYARATAN Prasarana dan sarana yang disiapkan tidak melebihi anggaran yang ditetapkan.
Halaman : 5-6 8. TATA CARA PELAKSANAAN Prosedurpenyediaan prasarana/saranaadalah: a. Program Studi Magister Teknik Arsitektur (MTA) USU mengajukan permohonan pemeliharaan prasarana, penambahan fasilitas/bahan perkuliahan/bahan praktikum ke Bagian Perlengkapan Fakultas Teknik USU denganmenggunakan formulir yang disediakan. b. Pengajuan tersebut dapat dilakukan pada awal semester, menjelang ujian tengah semester, dan menjelang ujian akhir c. Bagian Perlengkapan Fakultas Teknik USU memproses semua permohonan (mengakumulasi dari semua unit kerja) d. Bagian Perlengkapan yang ada di Fakultas Teknik USU melakukan pengadaan barang atau melakukan kegiatan pemeliharaan prasaranasesuai dengan ketersediaan dana.
LAMPIRAN I Halaman : 6-6 MULAI Unit KerjaMagister Teknik Arsitektur USU mengajukan permohonan pemeliharaan prasarana, penambahan fasilitas/bahan perkuliahan/bahan studio atau laboratorium ke bagian Perlengkapan Fakultas Teknik USU setiapawal Semester Bagian PerlengkapanFakultas Teknik USU akan memproses dari semua Program Studi Magister Teknik Arsitektur dan unit kerja Bagian PerlengkapanFakultas Teknik USU melakukan pengadaan barang ataumelakukan kegiatan pemeliharaan prasaranasesuai dengan ketersediaan dana SELESAI