UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Manual Prosedur Ujian Semester JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JK-FK-UB.03 Revisi : 1 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh Revisi ke- 1 MP.UJM-JK-FK- UB.03 Ketua Jurusan 1

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Illahi Robbi hanya dengan kebesarannyalah manual prosedur Ujian Semester Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governanace). Manual prosedur ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut prosedur administrasi kegiatan Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Semester di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat dengan waktu yang terbatas, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat dimanfaatkan semua pihak. Malang, 16 Juli 2009 Ketua Jurusan Dr. Subandi, M.Kes.,DAHK.,PA(K) 1

Tim Penyusun Ketua Sekretaris Anggota : dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Yati Sri Hayati, SKp, M.Kes Ketua HIMKAJAYA Sekretaris HIMKAJAYA 2

Pelaksanaan Ujian Semester Pengertian : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas ujian akhir semester mulai dari pemenuhan syarat administrasi sampai pengumpulan nilai oleh penanggung jawan mata kuliah. Tujuan: Memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan Ujian Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik. Pihak-pihak yang Terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen Pengampu mata kuliah 3. Panitia Ujian Akhir Semester 4. Staf Administrasi Jurusan(Rekording dan Pengajaran) 5. Ketua Jurusan 6. Pembantu Dekan Bidang Akademik Dokumen / Buku / Laporan / Formulir: 1. Jadwal Ujian Akhir Semester 2. Peraturan / Tata Tertib Pelaksanaan Ujian Akhir Semester 3. Soal Ujian Akhir Semester 4. Lembar Jawaban 5. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Semester 6. Daftar Hadir Mahasiswa 7. Daftar Nilai Prosedur: Mahasiswa 1. Memenuhi persyaratakan administrasi yang sesuai dengan Buku Pedoman, a. memenuhi syarat jumlah kehadiran mahasiswa minimal yang diijinkan untuk mengikuti ujian harus 80 % dari total kehadiran dosen, b. mempunyai KTM 2. Mengikuti Ujian sesuai dengan jadwal yang telah dibuat dan disyahkan oleh Jurusan 3

3. Menunjukkan KTM 4. Mengisi Daftar Hadir 5. Mematuhi Tata Tertib Pelaksanaan Ujian yang telah dikeluarkan oleh Fakultas. 6. Mengerjakan soal ujian yang telah diberikan oleh dosen pengasuh sesuai dengan waktu yang ditentukan dalam soal Dosen pengampu mata kuliah. 1. Membuat Soal Ujian dengan waktu yang ditentukan oleh jurusan maksimal 2 jam 2. Hadir dan mengawasi pelaksanaan ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Jurusan. Apabila dosen Pengampu tidak hadir, kecuali dosen luar biasa, maka ujian dinyatakan dibatalkan dan diganti hari lain yang ditentukan oleh dosen dan mahasiswa dengan waktu pelaksanaan satu hari setelah jadwal ujian berakhir. 3. Mengisi berita acara Ujian Akhir Semester 4. Melakukan Penilaian 5. Menyetorkan nilai Ujian Akhir Semester ke Rekording paling lambat 7 hari setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan berlangsung. Panitia Ujian Akhir Semester. 1. Menyiapkan Ruang Ujian 2. Menyiapkan kertas yang dilakukan bagian pengajaran 3. Menyimpan soal ujian 4. Menempel Jadwal yang telah dibuat oleh Jurusan 5. Memperbanyak dan membagikan tata tertib ujian kepada koordinator tingkat dari mahasiswa 6. Mengawasi pelaksanaan Ujian 7. Menindak mahasiswa apabila terjadi kecurangan bersama ketua Jurusan. 4

Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Mahasiswa: 80% hadir pada perkuliahan Membawa KTM Hadir pada waktu ujian Panitia: Menyiapkan ruang ujian Menyiapkan berkas ujian Mengawasi ujian Dosen: Membuat soal Menyerahkan soal pada staf administrasi Hadir pada waktu ujian Ujian Mahasiswa mengisi daftar peserta ujian Mahasiswa mematuhi tata tertib ujian Mahasiswa melaksanakan ujian Staf administrasi dan dosen mengawas ujian Dosen menilai ujian dan menyerahkan kepada staf administrasi 5