PARLAMENTUL EUROPEAN PE-7/BUR/PV/2013-08 B I R O U L PROCES-VERBAL al reuniunii din 01-07-2013 Clădirea Louise Weiss, sala R1.1 - - - Strasbourg PE 512.387/BUR/Rev
BIROUL PROCES-VERBAL al reuniunii de luni, 1 iulie 2013 orele 18.30-20.30 Clădirea Louise Weiss, sala R1.1 Strasbourg CUPRINS Pagina 1. Adoptarea proiectului de ordine de zi... 8 2. Aprobarea procesului-verbal al reuniunii Biroului din 10 iunie 2013... 9 3. Comunicări ale Președintelui... 10 4. Revizuirea normelor privind organizarea de evenimente culturale și expoziții în clădirile Parlamentului - Scrisoare din partea dlui HIGGINS, președinte în exercițiu al chestorilor... 11 5. Luxemburg - Posibilitatea realizării de economii prin închirierea unei clădiri - Notă din partea Secretarului General... 13 6. Evenimentul tineretului european 2014 (EYE) - Informații suplimentare - Notă din partea Secretarului General... 15 7. Chestiuni legate de personal... 19 7.1. Demisia jurisconsultului Parlamentului European... 19 7.2. Rezultatul anunțului de post vacant... 19 8. Examinarea modului în care sunt gestionate evenimentele desfășurate pe Esplanada Solidarność 1980 - Notă din partea Secretarului General... 21 9. Numirea unei săli de reuniune a Parlamentului European Sala Margaret Thatcher - Scrisoare din partea dlui CALLANAN, președintele Grupului ECR - Scrisoare din partea dlui FARAGE, președintele Grupului EFD... 22 10. Regulamentul de procedură al Comisiei parlamentare CARIFORUM-UE - Scrisoare din partea dlui MARTIN, președintele delegației la Comisia parlamentară CARIFORUM-UE... 24 11. Solicitare din partea Alianței pentru Anul european al cetățenilor de a organiza, în cooperare cu Parlamentul European, o conferință de o zi la nivelul UE în Bruxelles PE 512.387/BUR/Rev 2/38
în luna septembrie sau octombrie 2013 - Scrisoare din partea dlui ROIRANT, președintele Forumului Civic European și al Alianței pentru Anul european al cetățenilor... 25 12. Solicitare de autorizare privind utilizarea Esplanadei Solidarność 1980 la data de 3 septembrie 2013 pentru un eveniment promoțional sub forma unui turneu de baschet EuroBasket 2013 - Scrisoare din partea dlui dr. GENORIO, ambasador - reprezentant permanent al Sloveniei pe lângă Uniunea Europeană... 26 13. Modificarea articolului 23 din Normele de aplicare a Statutului deputaților (IMMS) - Cheltuieli de deplasare în statul membru în care deputatul a fost ales - Unitatea pentru cheltuielile de călătorie și de ședere ale deputaților - Notă din partea Secretarului General... 27 14. Închiderea conturilor grupurilor politice pentru exercițiul financiar 2012 - Notă din partea Secretarului General... 28 15. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne privind trimiterea unei delegații în Algeciras, Spania, în perioada 15-17 iulie 2013, pentru a vizita operațiunea Indalo Scrisoare din partea dlui LÓPEZ AGUILAR, președintele comisiei în cauză... 29 16. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne privind trimiterea unei delegații la Strasbourg, Franța, la 4 iulie 2013, pentru a vizita sediul Agenției europene pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă din spațiul de libertate, securitate și justiție Scrisoare din partea dlui LÓPEZ AGUILAR, președintele comisiei în cauză... 30 17. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru dezvoltare și a Comisiei pentru comerț internațional privind trimiterea unei delegații la Geneva, Elveția, în perioada 8-10 iulie 2013, în vederea participării la cea de-a patra reexaminare globală a programului de ajutor pentru comerț al Organizației Mondiale a Comerțului... 31 18. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen privind trimiterea unei delegații la New York, Statele Unite ale Americii, la data de 25 septembrie 2013, în vederea participării la Summitul Adunării Generale a ONU pentru analiza Obiectivelor de Dezvoltare ale Mileniului Scrisoare din partea dlui GUSTAFSSON - președintele comisiei în cauză... 32 19. Solicitare de autorizare din partea Subcomisiei pentru drepturile omului privind trimiterea unei delegații în Pakistan în perioada 25-29 august 2013 - Scrisoare din partea dnei LOCHBIHLER, președinta comisiei în cauză... 33 20. Solicitare din partea Comisiei pentru afaceri juridice de autorizare a unei audieri publice privind pachetul de acte legislative referitoare la mărcile comerciale la data de 8 iulie 2013 la Bruxelles - Scrisoare din partea dlui LEHNE, președintele comisiei în cauză... 35 21. Chestiuni urgente și chestiuni diverse... 36 3/38 PE 512.387/BUR/Rev
22. Puncte pentru informare... 37 23. Data și locul următoarei reuniuni... 38 PE 512.387/BUR/Rev 4/38
BIROUL PROCES-VERBAL al reuniunii de miercuri, 1 iulie 2013 Strasbourg Reuniunea a fost deschisă de dl Martin SCHULZ, Președintele Parlamentului European, la ora 18.39. Au fost prezenți: Dl Martin SCHULZ, Președinte* Vicepreședinți Absenți motivat: Dl PITTELLA* Dl PAPASTAMKOS Dl MARTÍNEZ* Dl ALVARO Dna PODIMATA Dl VIDAL-QUADRAS Dl KARAS Dna ANGELILLI* Dl McMILLAN-SCOTT Dna DURANT* Dl WIELAND* Dl VLASÁK* Dl PROTASIEWICZ* Dl SURJÁN* Chestori Dna LULLING* Dl HIGGINS Dna GERINGER DE OEDENBERG Dl LIBERADZKI Dl MAŠTÁLKA Absenți motivat: Alte persoane prezente: Dl WELLE, Secretar General * Prezent/ă la punctul 7, examinat cu ușile închise. 5/38 PE 512.387/BUR/Rev
Lista funcționarilor prezenți la reuniune: Cabinetul Președintelui Dl WINKLER Dl KAISER* Dna MARTINEZ IGLESIAS Dl MANNELLI Dna STRASSER Dl FREEDMAN Dna CASALES LOPEZ Cabinetul Secretarului General Dl MANGOLD* Dna LUEDDECKE Dna SCHADE Secretariat DG Președinție (PRES) DG Politici Interne (IPOL) DG Politici Externe (EXPO) DG Informare (COMM) DG Personal (PERS) DG Infrastructură și Logistică (INLO) DG Traduceri (TRAD) DG Interpretare și Conferințe (INTE) DG Finanțe (FINS) DG Inovare și Asistență Tehnică (ITEC) Serviciul Juridic Secretariatul Conferinței președinților Director pentru relațiile cu grupurile politice Dna RATTI*/ Dl O'BEARA/Dl CAROZZA Dna OBERHAUSER Dl AGUIRIANO Dna LAHOUSSE/ Dl DUCH-GUILLOT/ Dl WARASIN/ Dl LÖFFLER Dna KÖNIG* Dl STRATIGAKIS Dna PITT Dna COSMIDOU Dl VANHAEREN*/ Dl GUILLEN ZANON/ Dl KLETHI/ Dl BETZ Dl VILELLA Dl PENNERA*, Jurisconsult/ Dl PASSOS Dl HILLER Dl SCHWETZ * Prezent/ă la punctul 7, examinat cu ușile închise. PE 512.387/BUR/Rev 6/38
Secretariatele grupurilor politice Dl EVISON Dl HORNAK Dl BOUTER Dl DENKINGER Dl SMITH/ Dl WOODARD Dl VAUGIER Dl SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (deputați neafiliați) Asistenții vicepreședinților și ai chestorilor Dl CARDELLA Dl GUERRA REINA Dna ZANELLA Dna LAHOUSSE JUAREZ Dl CHATZIFOTIS Dl LOMBARDO Dna PIPERGIA Dna BIESEMANS Dl VALETTE Dna BAUER Dna GIPPERT Dl MÁTL Dna KURANT Dl PÁPÁI Dna SCHLIM Dna KEARNEY Dna ZIELINSKA Dl VOGT Dna ŘEHOŘOVÁ asistentul dlui PITTELLA asistentul dlui MARTÍNEZ asistenta dnei PODIMATA asistenta dlui VIDAL-QUADRAS asistentul dlui PAPASTAMKOS asistentul dnei ANGELILLI asistenta dlui KARAS asistenta dlui McMILLAN-SCOTT asistentul dnei DURANT asistenta dnei ALVARO asistenta dlui WIELAND asistentul dlui VLASÁK asistenta dlui PROTASIEWICZ asistentul dlui SURJÁN asistenta dnei LULLING asistenta dlui HIGGINS asistenta dnei GERINGER de OEDENBERG asistentul dlui LIBERADZKI asistenta dlui MAŠTÁLKA Dl TZIORKAS*, dna KYST, dl ADLER, dl QUARANTA, dl CALINOGLOU și dna MANGIANTE au asigurat secretariatul reuniunii. * Prezent/ă la punctul 7, examinat cu ușile închise. 7/38 PE 512.387/BUR/Rev
1. Adoptarea proiectului de ordine de zi Biroul, - a luat act de proiectul de ordine de zi (PE 512.385/BUR) și l-a adoptat așa cum reiese din prezentul proces-verbal. PE 512.387/BUR/Rev 8/38
2. Aprobarea procesului-verbal al reuniunii Biroului din 10 iunie 2013 Biroul, - a aprobat procesul-verbal al reuniunii Biroului din 10 iunie 2013 de la Strasbourg (PE 508.961/BUR). 9/38 PE 512.387/BUR/Rev
3. Comunicări ale Președintelui Nu au existat. PE 512.387/BUR/Rev 10/38
A. DECIZII/SCHIMB DE OPINII 4. Revizuirea normelor privind organizarea de evenimente culturale și expoziții în clădirile Parlamentului - Scrisoare din partea dlui HIGGINS, președinte în exercițiu al chestorilor Biroul, - a luat act de o scrisoare din 19 iunie 2013 din partea dlui HIGGINS, președinte în exercițiu și chestor responsabil pentru evenimente culturale și expoziții, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.429/BUR); - a luat act de normele propuse privind organizarea de evenimente culturale și expoziții în clădirile parlamentului (PE 501.872/QUAEST și cele trei anexe), astfel cum au fost aprobate în unanimitate de către chestori la 11 iunie 2013; - a ascultat intervenția dlui HIGGINS, chestor responsabil pentru evenimente culturale și expoziții, care a raportat cu privire la activitatea grupului de lucru administrativ pe care îl prezidează, compus din funcționari ai serviciilor implicate ale Parlamentului, care a avut un rol esențial în revizuirea normelor; - a ascultat intervenția dlui HIGGINS, care a prezentat principalele caracteristici ale noilor norme propuse și a sugerat un amendament oral la ultima propoziție de la articolul 8 alineatul (1), al cărui text ar trebui să fie următorul: După acordarea unei astfel de derogări, deputaților nu li se va acorda spațiu expozițional decât cu minim 10 săptămâni înainte de organizarea evenimentului cultural sau a expoziției în cauză ; - a procedat la un schimb de opinii cu privire la noile norme privind organizarea de evenimente culturale și expoziții în clădirile Parlamentului, la care au participat dl MARTÍNEZ, dl VIDAL-QUADRAS, dna DURANT, dna PODIMATA, dl SURJÁN, vicepreședinți, dna LULLING și dl HIGGINS, chestori, și Președintele, care au subliniat, în special, rolul Parlamentului în calitate de forum deschis și democratic, care ar trebui să permită organizarea de expoziții și evenimente legate și de subiecte mai delicate sau de capitole controversate din istoria Europei, cu condiția 11/38 PE 512.387/BUR/Rev
ca acestea să fie prezentate într-un spirit de conciliere și să respecte valorile europene și demnitatea Parlamentului; - a adoptat în unanimitate noile norme propuse privind organizarea de evenimente culturale și expoziții în clădirile parlamentului, inclusiv amendamentul oral menționat mai sus, și a decis că acestea vor intra în vigoare la 1 septembrie 2013. PE 512.387/BUR/Rev 12/38
5. Luxemburg - Posibilitatea realizării de economii prin închirierea unei clădiri - Notă din partea Secretarului General Biroul, - a luat act de o notă din 21 iunie 2013 din partea Secretarului General referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.454/BUR, anexele și fișa financiară); - a ascultat intervenția Secretarului General, care a reamintit faptul că Parlamentul a încheiat un contract de închiriere pentru clădirea President (PRE) din Luxembourg în anul 2009, iar până la finalizarea noii clădiri Konrad Adenauer (KAD), contractul de închiriere pe respectiva clădire va trebui prelungit cu încă 45 de luni începând cu 27 aprilie 2014; acesta a constatat că Parlamentul a fost informat de Curtea de Justiție cu privire la disponibilitatea clădirii GEOS, pe care aceasta o ocupă în prezent și care este situată în vecinătatea clădirii PRE, în condiții financiare atractive începând cu 1 aprilie 2014; Secretarul General a mai subliniat faptul că eventualul transfer în clădirea GEOS ar genera economii nete considerabile pentru Parlament în valoare de aproximativ 1 100 000 EUR față de condițiile renegociate pentru închirierea clădirii PRE, propunând astfel preluarea contractului de închiriere pentru clădirea GEOS, deținut în prezent de Curtea de Justiție; - a ascultat intervenția dlui VIDAL-QUADRAS, vicepreședinte cu responsabilități principale în domeniul politicii imobiliare, care și-a exprimat acordul cu privire la propunerea prezentată de Secretarul General atât din motive bugetare, cât și din motive de ordin practic, și a subliniat că aceasta reprezintă un bun exemplu de cooperare interinstituțională de succes; dl QUADRAS a informat, de asemenea, participanții la reuniune cu privire la călătoria sa la Luxembourg împreună cu dl PITTELLA, vicepreședinte cu responsabilități secundare în domeniul politicii imobiliare, și cu Secretarul General pentru reuniunea anuală cu autoritățile luxemburgheze în legătură cu clădirea KAD, explicând că toate problemele de până acum sunt pe cale să fie rezolvate și mulțumindu-i, în acest sens, guvernului luxemburghez pentru excelenta sa cooperare; - a autorizat Secretarul General să finalizeze negocierile în vederea semnării contractului de închiriere pentru clădirea GEOS, dacă sunt îndeplinite toate condițiile 13/38 PE 512.387/BUR/Rev
tehnice, juridice și bugetare; - a încredințat Președintelui sarcina de a transmite chestiunea Comisiei pentru bugete. PE 512.387/BUR/Rev 14/38
6. Evenimentul tineretului european 2014 (EYE) - Informații suplimentare - Notă din partea Secretarului General Biroul, - a luat act de o notă din 21 iunie 2013 din partea Secretarului General referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.452/BUR și anexele); - a luat act de informațiile suplimentare formulate în nota din 21 iunie 2013 din partea Secretarului General, prin care acesta răspunde la întrebările adresate de deputați în cadrul reuniunii din 10 iunie 2013 cu privire la Evenimentul tineretului european; - a ascultat intervenția Președintelui care și-a afirmat pe deplin sprijinul pentru EYE, un eveniment care reunește tineri din toate regiunile Europei și le oferă prilejul de a purta discuții cu privire la aspecte importante pentru aceștia; cu toate acestea, Președintele a subliniat faptul că evenimentul nu ar trebui, sub nicio formă, să fie considerat ca un element de campanie electorală și cu atât mai puțin în ceea ce-l privește; - a ascultat intervenția Secretarului General care a prezentat informațiile suplimentare din nota sa, explicând, printre altele, faptul că: bugetul total s-ar ridica la 7 milioane EUR, din care aproximativ 3 milioane EUR ar fi acoperite de actualele linii bugetare și programe, iar aproximativ 4 milioane EUR ar fi finanțate prin intermediul transferului de fonduri neangajate la sfârșitul anului 2013, menționând faptul că acesta ar reprezenta un transfer redus față de totalul transferurilor de fonduri disponibile neangajate efectuate în ultimii ani cu acordul Comisiei pentru bugete; măsurile de securitate necesare ar fi mai ușor de gestionat, întrucât numărul total al participanților s-ar reduce de la 10 000 la 5 000, așa cum s-a stabilit împreună cu dna PODIMATA și cu dl KARAS, vicepreședinți, președinta și respectiv vicepreședintele Grupului de lucru pentru politica de informare și comunicare, constatând că măsurile de securitate au fost incluse în toate etapele pregătitoare ale evenimentului, la care au participat serviciile Parlamentului și autoritățile naționale și locale relevante, iar Serviciul juridic 15/38 PE 512.387/BUR/Rev
elaborează, în prezent, un document referitor la condițiile și responsabilitățile în materie de siguranță care trebuie semnat de către fiecare participant; alegerea datei de 9 mai este de o importanță crucială, întrucât, fiind ziua Europei, instituțiile Uniunii Europene obișnuiau să organizeze evenimente publice chiar și în preajma alegerilor europene; selecția participanților, precum și a subiectelor de discuție din cadrul EYE trebuia să aibă loc în baza premiselor de pluralism atât geografic, cât și politic, menționând, de asemenea, că grupurile politice pot organiza standuri de informare; reducerea numărului total de participanți de la 10 000 la 5 000 ar trebui să ofere Parlamentului posibilitatea de a gestiona toate activitățile interioare fără să fie nevoit să recurgă la unități externe sau să creeze o tabără externă, menționând că reducerea presupune, de asemenea, o modificare a numărului de participanți pe care un deputat ar putea să îi invite în mod voluntar pe baza cotei sale de vizitatori invitați, iar acest număr ar putea fi stabilit la 10 participanți pentru fiecare deputat; invitarea de către deputați a participanților aleși de ei înșiși ar constitui o garanție suplimentară a echilibrului politic al EYE; o mare parte din personalul Parlamentului ar fi disponibil pentru activitățile legate de organizarea acestui eveniment, întrucât acesta se va desfășura pe perioada campaniei electorale, când organele politice ale Parlamentului nu se reunesc; EYE nu va fi combinat cu zilele porților deschise ale Parlamentului European organizate la Strasbourg, având în vedere numărul mare de vizitatori care ar putea veni la zilele porților deschise, acestea având loc și la Bruxelles și Luxembourg; - a procedat la un amplu schimb de opinii cu privire la propunerile formulate în nota din partea Secretarului General, la care au participat dna PODIMATA, vicepreședintă și președinta Grupului de lucru pentru politica de informare și comunicare, dna PE 512.387/BUR/Rev 16/38
DURANT, dl LIBERADZKI, dl WIELAND, dna ANGELILLI, dl MARTÍNEZ, dl PITTELLA, vicepreședinți, dna LULLING și dl LIBERADZKI, chestori, și dl KARAS, vicepreședinte și vicepreședintele Grupului de lucru pentru politica de informare și comunicare: constatând că întrebările adresate în cadrul reuniunii Biroului din 10 iunie 2013 au primit răspunsuri satisfăcătoare în noua notă din partea Secretarului General, salutând, în special, reducerea numărului de participanți de la 10 000 la 5 000; exprimându-și o oarecare îngrijorare cu privire la alegerea datelor de 9-11 mai 2014, ceea ce ar putea intra în conflict cu dorința exprimată recent de primministrul regiunii Bruxelles de a organiza zilele porților deschise ale instituțiilor UE în Bruxelles în zilele de odihnă 10-11 mai 2014, în același timp cu festivalul regional al irisului din Bruxelles, observând că, din punct de vedere logistic, organizarea unui eveniment de o asemenea amploare în Strasbourg și a unui alt eveniment important în Bruxelles în aceeași zi ar reprezenta o provocare considerabilă; subliniind, de asemenea, faptul că ar trebui identificate soluții practice privind organizarea deplasării participanților din locații îndepărtate și că ar trebui depuse toate eforturile în vederea promovării evenimentului cu mult timp înainte, nu doar spre beneficiul potențialilor participanți, ci și al persoanelor care vor dori să urmărească evenimentul și să participe în mod activ la acesta; luând act de faptul că evenimentul trebuie să se desfășoare în conformitate cu legislația franceză privind perioada de campanie din perioada premergătoare alegerilor; solicitând informații cu privire la disponibilitatea fondurilor pentru grupurile de multiplicatori de opinie, altele decât cele incluse în programul EYE, pentru restul anului 2014; - a ascultat intervenția Secretarului General care a explicat, ca răspuns la întrebările adresate, că nu s-a ajuns încă la un acord între Parlament, Consiliu și Comisie privind datele în care se vor organiza zilele porților deschise la Bruxelles în anul 2014, 17/38 PE 512.387/BUR/Rev
clarificând faptul că o situație în care zilele porților deschise din Bruxelles și Evenimentul tineretului european din Strasbourg ar avea loc în aceeași zi ar presupune prea multe dificultăți de ordin logistic pentru Parlament; acesta a confirmat că EYE respectă legislația franceză privind campaniile electorale, întrucât aceasta permite desfășurarea evenimentelor tradiționale și recurente în perioada imediat premergătoare alegerilor și că există suficiente fonduri disponibile pentru alte grupuri de multiplicatori de opinie în 2014, având în vedere numărul redus de participanți la EYE; Secretarul General a subliniat, de asemenea, importanța echilibrului politic și geografic între participanți și rolul crucial al parteneriatului cu Forumul European al Tineretului; - a aprobat, cu o abținere din partea dlui VLASAK, programul și conceptul revizuit al Evenimentului tineretului european 2014 în perioada 9-11 mai 2014 la Strasbourg, așa cum au fost formulate în nota din partea Secretarului General din 21 iunie 2013.. PE 512.387/BUR/Rev 18/38
Începând cu ora 20.01, cu ușile închise 7. Chestiuni legate de personal 7.1. Demisia jurisconsultului Parlamentului European Biroul, reunit cu ușile închise, - a luat act de o scrisoare din 20 iunie 2013 din partea dlui PENNERA, jurisconsult, transmisă membrilor Biroului într-un plic separat și confidențial, referitoare la demisia sa din poziția de jurisconsult al Parlamentului European începând cu 31 octombrie 2013 (PE 512.456/BUR); - a procedat la un scurt schimb de opinii la care au participat Președintele, dl VIDAL- QUADRAS și dl PITTELLA, vicepreședinți, și Secretarul General, care și-au exprimat recunoștința față de dl PENNERA pentru serviciile excelente oferite instituției de-a lungul carierei sale în Serviciul Juridic al Parlamentului, servind, în ultimii șapte ani, drept jurisconsult. 7.2. Rezultatul anunțului de post vacant Biroul, reunit cu ușile închise, - a luat act de o scrisoare din 1 iulie 2013 din partea Secretarului General, transmisă membrilor Biroului într-un plic separat și confidențial, referitoare la rezultatul anunțului de post vacant 150144 - postul de jurisconsult în cadrul Serviciului Juridic (PE 512.482/BUR); - a luat act de o scrisoare din 1 iulie 2013 din partea Secretarului General, transmisă membrilor Biroului într-un plic separat și confidențial, referitoare la rezultatul anunțului de post vacant 150143 - postul de Director General al DG PRES (PE 512.483/BUR); - a luat act de o scrisoare din 1 iulie 2013 din partea Secretarului General, transmisă membrilor Biroului într-un plic separat și confidențial, referitoare la rezultatul 19/38 PE 512.387/BUR/Rev
anunțului de post vacant PE/AD/2013/001/RECH (h-irc) și al anunțului de recrutare PE/166/S pentru postul de Director General al Direcției Generale pentru servicii de cercetare parlamentară (PE 512.484/BUR); - a ascultat intervenția Secretarului General, care a prezentat chestiunea și rezultatele în ceea ce privește crearea unei liste de candidați care să fie invitați la interviu cu comitetul consultativ pentru cele trei posturi vacante menționate mai sus; - a procedat la un scurt schimb de opinii la care au participat Președintele, dl KARAS, dl VIDAL-QUADRAS și dl PITTELLA, vicepreședinți, dna LULLING, chestor, și Secretarul General; - a aprobat propunerile din partea Secretarului General privind candidații care urmează să fie invitați la interviu cu comitetul consultativ pentru cele trei posturi vacante menționate mai sus și a fost de acord cu propunerea ca interviurile să aibă loc înaintea vacanței de vară, pentru ca Biroul să poată decide cu privire la ocuparea acestor posturi în cadrul următoarei sale reuniuni. PE 512.387/BUR/Rev 20/38
B. DECIZII FĂRĂ DEZBATERE 8. Examinarea modului în care sunt gestionate evenimentele desfășurate pe Esplanada Solidarność 1980 - Notă din partea Secretarului General Biroul, fără dezbatere, - a luat act de nota din 21 iunie 2013 din partea Secretarului General referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.451/BUR și anexele); - a luat act de cifrele și detaliile legate de gestionarea evenimentelor desfășurate pe esplanadă, care sunt incluse în această notă; - a constatat că parteneriatul pentru gestionarea în comun a esplanadei împreună cu părțile semnatare și procedurile privind autorizarea și coordonarea evenimentelor funcționează satisfăcător. 21/38 PE 512.387/BUR/Rev
9. Numirea unei săli de reuniune a Parlamentului European Sala Margaret Thatcher - Scrisoare din partea dlui CALLANAN, președintele Grupului ECR - Scrisoare din partea dlui FARAGE, președintele Grupului EFD Biroul, în urma unei dezbateri, - a luat act de o scrisoare din 28 mai 2013 din partea dlui CALLANAN, președintele Grupului ECR (PE 512.334/BUR); - a luat act de o scrisoare din 29 aprilie 2013 din partea dlui FARAGE, președintele Grupului EFD (PE 508.895/BUR); - a luat act de scrisoarea din partea dlui CALLANAN, președintele Grupului ECR, prin care acesta solicită autorizația de a numi sala N 3.2 din Strasbourg, folosită de grupul său, Sala Margaret Thatcher și de scrisoarea din partea dlui FARAGE, președintele Grupului EFD, prin care acesta solicită autorizația de a numi sala S 2.2 din Strasbourg, folosită de grupul său, Sala Margaret Thatcher ; - a luat act de faptul că Biroul este organismul Parlamentului responsabil cu numirea sălilor de reuniune și a altor clădiri ale Parlamentului; - a constatat că au existat situații anterioare în care Biroul a aprobat mai multe solicitări ale grupurilor politice de numire a sălilor de reuniune folosite în mod frecvent de acestea în cinstea unei persoane eminente care a aparținut familiei lor politice; - a constatat că situația în care două grupuri politice au înaintat cereri privind acordarea aceluiași nume sălilor lor de reuniune este fără precedent; - a ascultat intervenția Președintelui, care și-a exprimat regretul cu privire la faptul că nu a fost posibil să se organizeze o reuniune cu președinții celor două grupuri politice pentru a găsi o soluție comună la aceasta problemă, această reuniune neputând fi organizată cu unul dintre cei doi președinți; Președintele a sugerat, astfel, având în vedere considerațiile de mai sus și faptul că regretata Margaret Thatcher a fost președinta Partidului Conservator din Marea Britanie, ai cărui deputați în Parlament sunt membri ai Grupului ECR, să se aprobe solicitarea grupului ECR de numire a sălii sale de reuniune în numele dnei Margaret Thatcher, solicitarea Grupului EFD PE 512.387/BUR/Rev 22/38
trebuind refuzată în consecință; - a ascultat intervențiile dlui VIDAL-QUADRAS și dlui WIELAND, vicepreședinți, care și-au exprimat acordul cu privire la propunerea Președintelui; - a ascultat intervenția dlui WIELAND, vicepreședinte, care a subliniat, de asemenea, că solicitarea de numire a unei săli de reuniune a unui grup politic ar trebui acordată numai pe perioada în care respectivul grup politic există sau folosește sala de reuniune respectivă; - a ascultat intervenția dlui VLASÁK, vicepreședinte, care a mulțumit Biroului în numele grupului său pentru sprijinul acordat în această privință; - a aprobat solicitarea din partea Grupului ECR de a numi sala N 3.2 din Strasbourg Sala Margaret Thatcher, în conformitate cu deciziile anterioare luate de Birou în cazuri similare; a refuzat, astfel, solicitarea din partea Grupului EFD de a numi sala S 2.2 din Strasbourg Sala Margaret Thatcher. 23/38 PE 512.387/BUR/Rev
10. Regulamentul de procedură al Comisiei parlamentare CARIFORUM-UE - Scrisoare din partea dlui MARTIN, președintele delegației la Comisia parlamentară CARIFORUM-UE Biroul, fără dezbatere, - a luat act de scrisoarea din 23 mai 2013 din partea dlui David MARTIN, președintele delegației la Comisia parlamentară CARIFORUM-UE, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.324/CPG și anexa); - a luat act de recomandarea formulată de Conferința Președinților în cadrul reuniunii sale din 13 iunie 2013, în special în ceea ce privește modificarea articolului 5 astfel: Comisia se reunește o dată pe an, alternativ în unul dintre locurile de desfășurare a activității Parlamentului European și statele CARIFORUM ; - a aprobat Regulamentul de procedură al Comisiei parlamentare CARIFORUM-UE modificat astfel, conform recomandării formulate de Conferința Președinților. PE 512.387/BUR/Rev 24/38
11. Solicitare din partea Alianței pentru Anul european al cetățenilor de a organiza, în cooperare cu Parlamentul European, o conferință de o zi la nivelul UE în Bruxelles în luna septembrie sau octombrie 2013 - Scrisoare din partea dlui ROIRANT, președintele Forumului Civic European și al Alianței pentru Anul european al cetățenilor Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 14 aprilie 2013 din partea dlui Jean-Marc ROIRANT, președintele Forumului Civic European și al Alianței pentru Anul european al cetățenilor, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 508.927/BUR); - a luat act de solicitarea Forumului Civic European de a se autoriza organizarea, în clădirile Parlamentului European, a unei conferințe de o zi la nivelul UE, care să reunească factori de decizie de la nivelul UE, acordându-se o atenție deosebită deputaților din Parlamentul European, care sunt membri ai comisiilor care se ocupă în special cu temele abordate de grupurile de lucru ale Alianței pentru Anul european al cetățenilor, și reprezentanți ai societății civile pentru un schimb de opinii cu privire la modalitățile de restabilire a încrederii cetățenilor în democrația UE; - a luat act de faptul că scrisoarea conține și o solicitare în vederea acordării de către Parlament a unui sprijin logistic pentru acest eveniment; - a solicitat organizatorilor să prezinte o propunere, în conformitate cu normele aplicabile privind utilizarea clădirilor Parlamentului European de către utilizatorii externi. 25/38 PE 512.387/BUR/Rev
12. Solicitare de autorizare privind utilizarea Esplanadei Solidarność 1980 la data de 3 septembrie 2013 pentru un eveniment promoțional sub forma unui turneu de baschet EuroBasket 2013 - Scrisoare din partea dlui dr. GENORIO, ambasador - reprezentant permanent al Sloveniei pe lângă Uniunea Europeană Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 18 iunie 2013 din partea dnei DURANT, vicepreședintă responsabilă pentru relațiile cu autoritățile belgiene (PE 512.404/BUR și anexele); - a luat act de o scrisoare din 31 mai 2013 din partea dlui dr. Rado GENORIO, ambasador - reprezentant permanent al Sloveniei, prin care acesta solicita autorizația de a folosi Esplanada Solidarność 1980 la data de 3 septembrie 2013 pentru un turneu de baschet prin care să fie onorat campionatul european de baschet din 2013 găzduit de Slovenia și care are ca scop promovarea dimensiunii europene prin intermediul sportului și a rolului social al acestuia; - a luat act de proiectul de program pentru eveniment; - a luat act de acordul atins de coordonatorii Comisiei pentru cultură și educație în cadrul reuniunii acestora din 28 mai 2013 de a acorda sprijin acestui eveniment; - a luat act de avizul favorabil al dnei DURANT, vicepreședinta responsabilă; - a acordat autorizația de folosire a Esplanadei Solidarność 1980 conform proiectului de program și descrierii formulate în scrisoarea din partea dlui dr. GENORIO. PE 512.387/BUR/Rev 26/38
13. Modificarea articolului 23 din Normele de aplicare a Statutului deputaților (IMMS) - Cheltuieli de deplasare în statul membru în care deputatul a fost ales - Unitatea pentru cheltuielile de călătorie și de ședere ale deputaților - Notă din partea Secretarului General Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o notă din 20 iunie 2013 din partea Secretarului General referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.449/BUR și anexele); - a luat act de un proiect de decizie a Biroului de modificare a Normelor de aplicare a Statului deputaților în Parlamentul European (PE 422.536/BUR/Decizia de modificare nr. 8); - a modificat articolul 23 alineatul (1) litera (b) din Normele de aplicare a Statutului deputaților în Parlamentul European conform propunerii din anexă, în vederea stabilirii numărului maxim de kilometri (8 000) pentru care deputații croați pot primi rambursare pentru cheltuielile de deplasare, în vederea desfășurării activităților parlamentare, în statul membru în care aceștia au fost aleși; - a încredințat Secretarului General sarcina de a publica decizia de modificare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. 27/38 PE 512.387/BUR/Rev
14. Închiderea conturilor grupurilor politice pentru exercițiul financiar 2012 - Notă din partea Secretarului General Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o notă din 21 iunie 2013 din partea Secretarului General referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.453/BUR și anexele); - a luat act și a aprobat rapoartele financiare pentru 2012 transmise de grupurile politice, conform recomandării formulate de Secretarul General. PE 512.387/BUR/Rev 28/38
Delegațiile comisiilor în UE și în țările candidate 15. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne privind trimiterea unei delegații în Algeciras, Spania, în perioada 15-17 iulie 2013, pentru a vizita operațiunea Indalo Scrisoare din partea dlui LÓPEZ AGUILAR, președintele comisiei în cauză Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 6 iunie 2013 din partea dlui LÓPEZ AGUILAR, președintele Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.378/CPG, anexa și fișa financiară); - a luat act de solicitarea de autorizare din partea Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne privind trimiterea unei delegații formate din șapte deputați, inclusiv președintele, care călătorește în afara cotei, în Algeciras, Spania, în perioada 15-17 iulie 2013, cu ocazia operațiunii Indalo din cadrul FRONTEX, pentru a câștiga experiență în ceea ce privește aspectele practice ale operațiunilor FRONTEX; - a luat act de faptul că această vizită nu figurează în programul de deplasări ale delegațiilor comisiilor în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului pe anul 2013, aprobat de Birou la 4 februarie 2013; - a constatat că datele solicitate pentru deplasare coincid cu cele trei zile rezervate activităților parlamentare externe; - a luat act de recomandarea formulată de Conferința președinților în cadrul reuniunii sale din 27 iunie 2013; - a acordat autorizația solicitată, plecând de la premisa că se respectă cota comisiei pentru deplasări în cadrul Uniunii Europene și în țările candidate; - a solicitat comisiei să transmită Președintelui proiectul de program al vizitei în timp util, înainte de plecarea delegației, în conformitate cu articolul 10 din normele aplicabile. 29/38 PE 512.387/BUR/Rev
16. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne privind trimiterea unei delegații la Strasbourg, Franța, la 4 iulie 2013, pentru a vizita sediul Agenției europene pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă din spațiul de libertate, securitate și justiție Scrisoare din partea dlui LÓPEZ AGUILAR, președintele comisiei în cauză Biroul, - a constatat că, la cererea comisiei în cauză, solicitarea a fost retrasă. PE 512.387/BUR/Rev 30/38
Delegațiile comisiilor în afara UE și a țărilor candidate 17. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru dezvoltare și a Comisiei pentru comerț internațional privind trimiterea unei delegații la Geneva, Elveția, în perioada 8-10 iulie 2013, în vederea participării la cea de-a patra reexaminare globală a programului de ajutor pentru comerț al Organizației Mondiale a Comerțului Biroul, fără dezbatere, - a luat act de scrisoarea din 3 iunie 2013 cosemnată de dna JOLY, președinta Comisiei pentru dezvoltare, și de dl MOREIRA, președintele Comisiei pentru comerț internațional, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.357/CPG și fișa financiară); - a luat act de solicitarea din partea Comisiei pentru dezvoltare (DEVE) și a Comisiei pentru comerț internațional (INTA) de autorizare a participării a trei deputați din fiecare comisie la cea de-a patra reexaminare globală a programului de ajutor pentru comerț al Organizației Mondiale a Comerțului la Geneva, Elveția, în perioada 8-10 iulie 2013; - a luat act de recomandarea formulată de Conferința președinților în cadrul reuniunii sale din 27 iunie 2013; - a aprobat misiunea conform solicitării, plecând de la premisa că se respectă normele aplicabile, în special în ceea ce privește respectarea cotei comisiei pentru deplasări și fără asigurarea unor servicii de interpretariat. 31/38 PE 512.387/BUR/Rev
18. Solicitare de autorizare din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen privind trimiterea unei delegații la New York, Statele Unite ale Americii, la data de 25 septembrie 2013, în vederea participării la Summitul Adunării Generale a ONU pentru analiza Obiectivelor de Dezvoltare ale Mileniului Scrisoare din partea dlui GUSTAFSSON - președintele comisiei în cauză Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 5 iunie 2013 din partea dlui GUSTAFSSON, președintele Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.369/CPG și fișa financiară); - a luat act de solicitarea de autorizare din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen (FEMM) privind trimiterea unei delegații formată din patru deputați la New York, Statele Unite ale Americii, la data de 25 septembrie 2013, în vederea participării la Summitul Adunării Generale a ONU pentru analiza Obiectivelor de Dezvoltare ale Mileniului; - a reamintit decizia Biroului din 20 mai 2013 de a autoriza o delegație formată din nouă deputați din comisia responsabilă, Comisia pentru dezvoltare (DEVE), pentru a participa la acest eveniment; - a luat act de recomandarea formulată de Conferința președinților în cadrul reuniunii sale din 27 iunie 2013; - a respins solicitarea din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen conform recomandării formulate de Conferința președinților, însă a autorizat participarea președintelui comisiei sau a reprezentantului acestuia alături de delegația Comisiei pentru dezvoltare. PE 512.387/BUR/Rev 32/38
19. Solicitare de autorizare din partea Subcomisiei pentru drepturile omului privind trimiterea unei delegații în Pakistan în perioada 25-29 august 2013 - Scrisoare din partea dnei LOCHBIHLER, președinta comisiei în cauză Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 17 iunie 2013 din partea dnei LOCHBIHLER, președinta Subcomisiei pentru drepturile omului, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.421/CPG, anexa și fișa financiară); - a luat act de solicitarea de autorizare din partea Subcomisiei pentru drepturile omului privind trimiterea unei delegații formate din trei deputați, inclusiv președinta, care călătorește în afara cotei, în Pakistan în perioada 25-29 august 2013 (inclusiv timpul de deplasare); - a constatat că misiunea a fost inclusă în programul delegațiilor comisiilor în afara celor trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului pentru 2013, fiind planificată să aibă loc inițial în săptămâna 29; - a reamintit faptul că Biroul, în decizia sa din 4 februarie 2013, a subliniat că misiunea trebuie să aibă loc doar dacă situația securității pe teren se dovedește a fi satisfăcătoare și că deciziile privind această chestiune vor fi luate de către organismele competente într-o etapă ulterioară, pe baza informațiilor disponibile furnizate de SEAE, care trebuie transmise de subcomisie în timp util; - a constatat că evaluarea securității țării elaborată de serviciile Parlamentului a evidențiat că destinația prezintă un risc ridicat, ceea ce necesită ca delegația să întreprindă pregătiri suplimentare specifice în prealabil, precum și luarea de măsuri practice de securitate în țara de destinație înainte de călătorie și a amintit că s-a recomandat ca vizita să se limiteze la capitala Islamabad; - a luat act de recomandarea formulată de Conferința președinților în cadrul reuniunii sale din 27 iunie 2013; - a aprobat misiunea conform solicitării, plecând de la premisa că se respectă normele aplicabile, în special în ceea ce privește respectarea cotei comisiei pentru deplasări și 33/38 PE 512.387/BUR/Rev
cu condiția de a se furniza interpretare doar într-o singură limbă; această aprobare s-a acordat sub rezerva primirii unei evaluări a securității înainte de călătorie, care să se bazeze pe toate sursele relevante și pe o monitorizare permanentă a situației securității, având în vedere instabilitatea de pe teren, și care să conchidă că situația prezintă un nivel suficient de siguranță pentru această misiune în perioada respectivă. PE 512.387/BUR/Rev 34/38
Audieri publice 20. Solicitare din partea Comisiei pentru afaceri juridice de autorizare a unei audieri publice privind pachetul de acte legislative referitoare la mărcile comerciale la data de 8 iulie 2013 la Bruxelles - Scrisoare din partea dlui LEHNE, președintele comisiei în cauză Biroul, fără dezbatere, - a luat act de o scrisoare din 7 iunie 2013 din partea dlui LEHNE, președintele Comisiei pentru afaceri juridice, referitoare la chestiunea menționată mai sus (PE 512.398/BUR și anexa); - a luat act de solicitarea din partea Comisiei pentru afaceri juridice de autorizare a unei audieri publice privind pachetul de acte legislative referitoare la mărcile comerciale în cadrul reuniunii comisiei din data de 8 iulie 2013 de la Bruxelles; - a luat act de faptul că audierea este programată să aibă loc la o dată rezervată pentru o reuniune a Comisiei pentru afaceri juridice și că niciunul dintre experții invitați nu va solicita rambursarea cheltuielilor aferente în cadrul cotei anuale de 16 invitați remunerați a comisiei; - a luat act de faptul că audierea solicitată nu figurează în programul de audieri publice pe 2013, adoptat de Birou la 12 decembrie 2012; - a reamintit că, pentru audierile care nu figurează în programul anual aprobat de Birou, trebuie depuse cereri individuale de autorizare, cu cel puțin patru săptămâni înainte; - a acordat autorizarea solicitată, cu condiția ca, înaintea audierii publice, comisia în cauză să transmită Președintelui toate informațiile relevante, în special programul final, precum și numele și funcțiile experților invitați, astfel cum este prevăzut la articolul 4 din normele aplicabile, și să nu depășească cota de 16 invitați remunerați pentru 2013. 35/38 PE 512.387/BUR/Rev
21. Chestiuni urgente și chestiuni diverse Nu au existat. PE 512.387/BUR/Rev 36/38
22. Puncte pentru informare Biroul, - a luat act de următorul document: Corespondență interinstituțională Corespondență externă Corespondență internă - procesul verbal revizuit al reuniunii Biroului în deplasare de la La Hulpe din data de 9 aprilie 2013 (PE 508.823/BUR/rev). - o scrisoare din 19 iunie 2013 din partea dlui DAUL, președintele Grupului PPE, și a dlui SWOBODA, președintele Grupului S&D, referitoare la propunerea Solidarité (PE 512.467/BUR și anexa). 37/38 PE 512.387/BUR/Rev
23. Data și locul următoarei reuniuni Biroul, - a hotărât ca următoarea sa reuniune să aibă loc luni, 9 septembrie 2013, între orele 18.30 și 20.30, în sala R1.1 din clădirea Louise WEISS din Strasbourg. * * * Reuniunea s-a încheiat la ora 20.10. * * * PE 512.387/BUR/Rev 38/38