1
Daftar Isi 1. Tentang Sistem Informasi Akademik (SISCA), 4 2. Masuk ke SISCA, 5 3. Mengisi Biodata Mahasiswa, 5 4. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), 7 5. Melihat Jadwal Kuliah, 12 6. Melihat Kartu Hasil Studi (KHS), 13 7. Melihat Tagihan Pembayaran, 15 8. Merubah Password, 17 9. Keluar dari SISCA, 18 2
SK REKTOR 3
1. Tentang Sistem Informasi Akademik (SISCA) SISCA adalah Sistem Informasi Akademik resmi IAIN Purwokerto yang mulai digunakan tahun 2014. Mahasiswa angkatan 2015 dan seterusnya secara otomatis menggunakan SISCA untuk melakukan kegiatan akademik secara sistematis. Sedangkan Mahasiswa angkatan 2014 kebawah secara bertahap dimigrasi kedalam SISCA sehingga secara keseluruhan nantinya SISCA adalah satu-satunya Sistem Informasi Akademik di IAIN Purwokerto. SISCA dapat diakses dengan alamat: http://sisca.iainpurwokerto.ac.id/ menggunakan jaringan Internet maupun Intranet Kampus dari HP, Tablet, Laptop / Komputer. Gambar 1. Tampilan SISCA 4
2. Masuk ke SISCA Mahasiswa dapat masuk ke SISCA dengan menggunakan NIM dan Passwordnya masing-masing. Secara standard atau untuk pertama kali password mahasiswa menggunakan NIM. Gambar 2. Login SISCA 3. Mengisi Biodata Mahasiswa Mahasiswa wajib mengisi biodata selengkap mungkin dengan data yang bisa dipertanggungjawabkan. 5
Gambar di samping menunjukkan menu halaman mahasiswa yang masih terus diupdate sesuai kebutuhan. Untuk mengisi Biodata, Mahasiswa dapat memilih menu Data Pribadi Biodata Pribadi maka akan muncul tampilan sbb: beserta penghasilannya sbb: Gambar 3. Data Pribadi Selain mengisi biodata pribadi Mahasiswa juga wajib melengkapi data orang tua 6
Gambar 4. Data Orang Tua 4. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) Untuk mengisi KRS syarat utama adalah Mahasiswa sudah melunasi SPP pada semester tersebut, jika Mahasiswa belum membayar SPP maka sistem secara otomatis mengunci KRS. Untuk mengakses KRS, mahasiswa dapat memilih menu Akademik Kartu Rencana Studi (KRS) 7
Gambar 5. Tampilan KRS Klik Pilih pada bagian sebelah kanan daftar mata kuliah untuk memilih mata kuliah pada semester yang akan dijalani. Gambar 6. Konfirmasi Pengambilan Mata Kuliah Mata Kuliah yang sudah diambil tidak dapat dibatalkan oleh Mahasiswa. Sehingga setelah klik Pilih ada konfirmasi Apakah Anda akan mengambil Mata Kuliah 8
tersebut?, Jawab Ya jika Anda yakin akan mengambil Mata Kuliah tersebut. Gambar 7. Tampilan Form KRS Jika Mahasiswa terpaksa harus membatalkan kuliah, Mahasiswa dapat menghubungi Admin Fakultas untuk membatalkan pada Mata Kuliah terpilih. Setelah memilih Mata Kuliah di KRS, Mahasiswa dapat mencetak KRS sebagai bukti fisik dengan memilih tombol Cetak yang terletak di bagian bawah daftar Mata Kuliah. 9
Gambar 8. Fasilitas Pencetakan KRS 10
Gambar 9. Tampilan KRS versi cetak KRS dapat disimpan atau langsung dicetak oleh Mahasiswa. 11
Gambar 10. Opsi Cetak / Download KRS 5. Melihat Jadwal Kuliah Mahasiswa dapat melihat jadwal kuliahnya masing masing sesuai dengan Mata Kuliah yang diambil dalam KRS. 12
6. Melihat Kartu Hasil Studi (KHS) KHS dapat dilihat Mahasiswa secara online setelah Perkuliahan selesai dan Dosen sudah memasukkan nilai. Untuk mengakses KHS, mahasiswa dapat memilih menu Akademik Kartu Hasil Studi (KHS) 13
Gambar 11. Memilih Semester KHS Pilih semester yang akan dilihat, kemudian tekan tombol Klik di Sini untuk melihat KHS Berikut adalah contoh tampilan KHS: 14
Gambar 12. Tampilan Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa dapat mencetak atau menyimpan file KHS untuk dicetak kemudian. 7. Melihat Tagihan Pembayaran Mahasiswa dapat melihat jumlah dan status tagihan secara mandiri dengan mengakses menu Informasi Tagihan 15
Gambar 13. Menu Tagihan 16
Gambar 14. Jumlah dan Status Tagihan Mahasiswa 8. Merubah Password Mahasiswa dapat mengganti Password untuk keamanan informasi dan transaksi akademiknya. Password yang baik terdiri dari minimal 6 karakter berisi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol. Untuk merubah password Mahasiswa harus tahu password sekarang, kemudian memasukkan 2 kali password barunya kemudian klik Simpan. 17
Gambar 15. Setting Password 9. Keluar dari SISCA Sangat disarankan ketika sudah selesai mengakses SISCA untuk keluar / Logout agar tidak disalahgunakan orang-orang yang tidak memiliki hak. Gambar 16. Logout 18