Nomor POS Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 026/D7../POS-SU/207 2 Desember 205 7 November 207 4 Desember 207 Kepala LPMP DKI JAKARTA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Nama Surya Fitri Nurulhuda, S.E, M.Si DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH NIP 96070298803002 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN JAKARTA Nama POS Pengolahan Bahan Pustaka Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor Tahun 202 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan 2 3 Memahami cara menginventarisir bahan pustaka Memahami Pengoperasian komputer Memahami cara pengoperasian aplikasi SLiMS 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 202 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 4 5 Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku 3. UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan. Buku induk, penggaris dan pulpen 2. Komputer 3. Jaringan internet 4. Kertas stiker Peringatan Pencatatan dan Pendataan. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.. Terdata di induk, data base, kodefikasi 2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN Inventarisasi (Pencatatan ke Buku Induk) Perpustakaan No Sub Kegiatan/Langkah Perpustakaan Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Keterangan Membubuhkan stempel inventarisasi perpustakaan di halaman depan Mulai stempel perpustakaan, stempel inventarisasi menit yang sudah di cap 2 Membubuhkan stempel perpustakaan di halaman depan dan di setiap awal bab 3 menit yang sudah di cap 3 Menuliskan nomor induk, tanggal terima, asal perolehan, dan nomor klasifikasi pada kolom yang tersedia di stempel inventarisasi Menuliskan hal berikut ini di induk hari & tanggal pencatatan, no urut, no induk, judul dan anak judul jika ada, pengarang, penerbit, tahun terbit, nomor klasifikasi, bahasa yang digunakan dalam, jumlah eksemplar, asal, harga, dan keterangan lain yang diperlukan. induk, tanda terima, DDC induk, tanda terima, DDC 5 menit yang sudah di cap dan lengkap data inventarisasi 0 menit induk 4 Meletakkan yang sudah dicatat di induk di meja pengolahan untuk dientri ke dalam sistem otomasi perpustakaan menit siap diolah lebih lanjut 5 Proses inventarisasi selesai Selesai
Entri Data Koleksi Perpustakaan No A Sub Kegiatan/Langkah Petugas Mulai Mutu Baku Kelengkap an Koneksi internet, komputer, server Waktu Output menit Sistem siap digunakan Keterangan Petugas log in sesuai dengan user name dan password yang diberikan oleh Admin B Petugas memilih menu bibliografi Petugas memilih menu tambah bibliografi baru Idem menit Sistem siap digunakan 2 Petugas mengetik judul dan anak judul jika ada, dari yang akan di entri ke dalam sistem Idem, menit Judul terentri
3 Mengetik nama lengkap pengarang, pernyataan tanggung jawab, edisi, info detil spesifik, pemroses nomer eksemplar, GMD, kala terbit, ISBN/ISSN, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, deskripsi fisik, judul seri, klasifikasi, no panggil, subjek, bahasa, dan abstrak/catatan Idem, 0 menit Data terentri C D E Gambar Sampul 2 3 Data Koleksi Mencari / browsing cover dari internet, jika ada Jika tidak ada dari internet, maka Memindai cover Mencantumkan/attach cover hasil pemindaian atau hasil browsing Tampilan Koleksi Mengaktifkan menu lampiran berkas, tampilkan OPAC, promosikan ke beranda, dan label. Idem, 5 menit Data cover tersedia Idem,, scanner 5 menit Data cover tersedia Idem, 2 menit Cover tercantum Koneksi internet, komputer, server, label 2 menit Data siap, label siap 2 Menyimpan Idem menit Data siap
Memilih opsi menambah eksemplar atau hanya mengedit data yang sudah ada dengan cara memasukkan kode eksemplar, kode inventaris, lokasi perpustakaan, lokasi rak, tipe koleksi, status eksemplar, no pemesanan, tanggal pemesanan, agen, sumber perolehan, faktur, tanggal faktur, dan harga. Koneksi internet, komputer, server 5 menit Data koleksi siap tersedia lengkap F Simpan / perbaharui Koneksi internet, komputer, server menit Data selesai dientri dan siap digunakan G Proses mengentri data selesai Selesai
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN Pengatalogan Buku Perpustakaan No Sub Kegiatan/Langkah Menerima yang berasal dari pembelian, hibah, hadiah Petugas Mulai Kelengka pan Tanda terima, induk Mutu Baku Waktu Output 30 menit Buku Keterang an 2 Mengecek database di komputer Database 5 menit Database 3 Mengecek katalog yang sama dengan yang baru diterima Database 5 menit Katalog yang sama 4 Mencari nomor klasifikasi di DDC Edisi 23, atau ringkasan DDC Database, DDC 5 menit No klasifikasi
5 Menentukan subjek Tajuk Subjek Indonesia 5 menit Subjek 6 Menentukan pengarang utama AACR II, ISBD 2 menit 7 Mengukur tinggi dan Penggaris menit lebar 8 Menghitung jumlah halaman Buku menit 9 Mengecek kelengkapan, seperti gambar, tabel, ilustrasi, daftar bibliografi, 0 Membuat call number Menyelipkan data katalog didalam baru untuk diproses lebih lanjut Buku menit Data pengarang/ penanggung jawab Data fisik Data jumlah halaman Dta bibliografi PKI menit Call number Kertas, komputer menit Draft katalog 2 Proses selesai Katalog di komputer Selesai
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN Stock Opname Koleksi Perpustakaan No Sub Kegiatan/Langkah Pelaksana/Unit kerja Mutu Baku Kasubba g Umum Rumah Tangga Petugas Kelengkapan Waktu Output Keterang an Mulai Membuat telaah staf mengenai rencana stock opnama tidak Telaah staf 5 menit Telaah staf 2 Menyampaikan telaah staf kepada Kasubbag Telaah staf 5 menit Telaah staf 3 Membuat dan menempelkan penon aktifan peminjaman per rak Ya Pengumuman 5 menit Pengumuman
4 5 6 7 8 9 Menscan satu persatu untuk melihat keberadaan Data 2 minggu Data Menjumlahkan yang masih dipinjam pengguna Data 2 minggu Data Menghitung jumlah yang seharusnya ada dikurangi dengan yang sudah discan barcode dikurangi yang masih dipinjam Data 2 minggu Data Hasil pengurangan adalah yang dianggap hilang Data hilang 2 minggu Data Menyusun laporan hasil stock opname Laporan 60 menit Laporan Proses stock opname selesai Selesai