STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGGUNAAN RUANG RAPAT Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018
Standard Operating Procedure PENGGUNAAN RUANG RAPAT Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya Malang 2018
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGGUNAAN RUANG RAPAT UN10/F11/13/HK.01.02.a/17 16 Agustus 2018 Revisi 0 Halaman 1 dari 3 PENGGUNAAN RUANG RAPAT Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dony Prabowo. ST. 2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR. Tenaga Kependidikan Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan Ketua Unit Jaminan Mutu Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------- i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur -------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 H. Lampiran ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Hal. ii
A. Tujuan Tujuan dari Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah menjamin adanya dan terlaksananya prosedur penggunaan ruang rapat di Jurusan Psikologi FISIP UB dengan mekanisme yang jelas. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Aktivitas unit kerja yang menggunakan ruang rapat Jurusan Psikologi FISIP UB. C. Standar Mutu yang Terkait MP Umum dan Perlengkapan FISIP (Penggunaan Ruangan Untuk Kegiatan). D. Istilah dan Definisi 1. Pengguna ruangan adalah pengelola atau unit yang ada didalam jurusan Psikologi yang menggunakan ruang rapat untuk kepentingan yang berhubungan dengan kegiatan di Jurusan 2. Penanggung jawab ruangan adalah tenaga kependidikan jurusan yang bertanggung jawab menjamin kebersihan dan kerapihan ruangan selama kegiatan berlangsung. E. Urutan Prosedur 1. Calon pengguna ruangan mengisi formulir peminjaman ruang rapat dan menyerahkan kepada penanggung jawab ruangan. 2. Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh penanggung jawab ruangan disimpan sebagai arsip jurusan. 3. Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal penggunaan ruangan di papan jadwal. Waktu penggunaan ruangan sesuai jam kerja. 4. Penanggung jawab ruangan memberikan konfirmasi jadwal kepada pengguna ruangan. 5. Selama ruangan digunakan, pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan. Pengguna berkewajiban membersihkan ruangan sebelum meninggalkan ruangan. Setelah kegiatan selesai, pengguna diharuskan melapor kepada penanggung jawab ruangan. Hal. 1
F. Bagan Alir Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Pengguna PJ ruangan Kelengkapan Waktu Output Mulai Calon pengguna ruangan mengisi formulir peminjaman ruang rapat dan menyerahkan kepada penanggung jawab ruangan Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh penanggung jawab ruangan disimpan sebagai arsip jurusan Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal penggunaan ruangan di papan jadwal. Waktu penggunaan ruangan sesuai jam kerja Penanggung jawab ruangan memberikan konfirmasi jadwal kepada pengguna ruangan Selama ruangan digunakan, pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan dan melaporkan kepada penanggung jawab ruangan Formulir peminjaman ruang rapat Formulir peminjaman yang disetujui 15 menit Formulir peminajamn yang disetujui 15 menit Arsip Jurusan papan Jadwal 10 menit waktu penggunaan ruangan waktu penggunaan ruangan ruangan rapat 10 menit Jam penggunaan ruangan sesuai jadwal peminjaman Kebersihan dan kerapihan ruangan Selesai G. Referensi ---- H. Lampiran 1. Formulir peminjaman ruangan Hal. 2
JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA FORMULIR PENGGUNAAN RUANG RAPAT NAMA/UNIT PEMOHON NO.TELP/HP URAIAN/ JENIS KEGIATAN JUMLAH PESERTA JADWAL PEMAKAIAN : HARI & TANGGAL WAKTU Tanda tangan ( ) Mengetahui, Sekretaris Jurusan Psikologi ( ) Hal. 3
Hal. 4 UNIT JAMINAN MUTU 2018