4 Teknik Tips dan Trik Pengajuan Akreditasi dengan Mudah melalui SISPENA BAP PAUD DAN PNF PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2018

Transkripsi

1 4 Teknik Tips dan Trik Pengajuan Akreditasi dengan Mudah melalui SISPENA BAP PAUD DAN PNF PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2018

2 Langkah 1, Instrumen Akreditasi (Lampiran bukti fisik) 1. Memahami Instrumen Akreditasi PAUD dan PNF 2. Mengisi Instrumen Akreditasi (EDS pada SisPenA) 3. Siapkan lampiran Surat Permohonan (ada Format), SPTMJ (ada Format), Legalitas Lembaga (Dapodik/Emis), dan Foto Pendukung dan Lampiran Bukti Fisik Pendukung setiap butir yang diisi (memenuhi syarat ALS) 4. Lampiran Bukti Fisik harus tersusun rapih dalam setiap Standar (8 Standar Nasional Pendidikan)

3 Catatan Penting : Legalitas Lembaga Dapodik/Emis (Ijin Operasional, Daftar Siswa, Daftar Pendidik, Tenaga kependidikan, Daftar Sarana dan Prasaran dan Daftar Lulusan) Lampiran Bukti Fisik 8 SNP menjadi Dokumen sangat Penting dalam Penilaian Verifikasi pada saat Asesor melakulan Visitasi Satuan Pendidikan di lapangan.

4 Langkah 2, Menyiapkan SoftFile untuk Input Data 1. Siapkan alat Scanner/Camera dengan Resolusi Rendah (640 X 480 untuk mendapatkan besaran file KB), Catatan setiap Standar memiliki kafasitas 2 MB (format PDF disatukan dalam File.RAR) ditambah memori lainnya 2. Siapkan/buatkan Folder Akreditasi dan dialamnya buat juga Folder Standar 1 8 pada Laptop/Personal Komputer (PC) 3. Lakukan Scan/Foto pada dokumen yang memenuhi Status Butir Major pada setiap standar akreditasi, (PAUD = 22, LKP = 27 dan PKBM/SKB = 28) 4. Setiap File File Dokumen disimpan sesuai dengan nama Foldernya (Standar 1 8 tsd)

5 ILUSTRASI Format.RAR Folder Sub. Folder SoftFile Folder Akreditasi Standar SKL Standar Isi Standar Standar Standar Format.PDF

6 Langkah 3, 1 Evaluasi Diri Satuan (eds - SisPenA) 1. Baca dan lakukan sesuai dengan tutorial pada Panduan SISPENA PAUD dan PNF 2. Buka Browser dan ketikkan URL banpaudpnf.or.id atau sispena.banpaudpnf.or.id atau banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena 3. Untuk dapat meng-akses (mengisi/meng-input data) Lembaga, Lembaga harus mengetahui NPSN sebagai kunci masuk (Login) user name dan password-nya 4. Berikutnya pilih Level Lembaga/Asesi, kemudian ceklis I m not a robot, kemudian klik Login

7 Alur Penggunaan Sistem Penilaian Akreditasi (Sispena) PAUD dan PNF Buka tautan atau sispena.banpaudpnf.or.id atau banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena Tampilan laman BAN PAUD dan PNF, klik logo SISPENA Tampilan laman Sispena PAUD dan PNF, pilih akses login admin/bap/asesor/lembaga

8 Alur Penggunaan Sispena PAUD dan PNF Level Lembaga LEMBAGA Membuka tautan banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena Mengisi Permohonan, Mengisi SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak), Mengisi EDS (Evaluasi Diri Satuan), Upload Dokumen Lampiran, Upload Foto Pendukung Halaman login Sispena PAUD dan PNF Akses Aplikasi User dan Password NPSN, pilih level Lembaga Klik I m not robot, Klik gambar sesuai perintah lalu verify dan klik login

9 Lanjutan 2 Tampilan Identitas Lembaga Lembaga harus mengisi kolom-kolom yang berwarna putih dan memilih program yang akan di akreditasi, lalu klik submit untuk menyimpan perubahan *) kolom berwarna abu-abu tidak dapat diedit dikarenakan data yang terintegrasi dengan Dapodik Klik menu Pendaftaran, lalu upload file-file pendukung seperti Surat Permohonan, SPTJM Dokumen Lampiran, Foto Pendukung Lainnya *) dokumen lampiran yang telah terupload akan berubah menjadi warna hijau, dokumen yang di upload harus dalam bentuk PDF

10 Langkah 3, 2 Evaluasi Diri Satuan (eds - SisPenA) 5. Apabila berhasil masuk maka Sistem akan langsung menampilkan jendela form identitas (Profil Identitas Lembaga) 6. Pada Jendela Form ini yang belum lengkap, silahkan diisi seperti Visi dan Misi Lembaga 7. Untuk Program maksimal 2 program yang akan diajukan 8. kemudian klik tombol Submit Keterangan Dashboard merupakan Informasi dan Perjalanan Posisi Akreditasi Lembaga

11 Langkah 4, Pendaftaran Akreditasi 1. Pada Jendela Form Identitas klik menu PENDAFTARAN 2. Berikutnya isi semua button (dari SoftFile yang ada pada Folder), Surat Permohonan, SPTMJ, Leg Lembaga, Dokumen Lampiran, Foto Pendukung, dan Input Evaluasi Diri Format PDF 3. Lakukan semua hingga selesai dan akhirnya klik Yakin disimpan untuk pengajuan Akreditasi

12 Lanjutan 2 Tampilan Input Evaluasi Diri Lembaga dan pastikan semua butir telah terisi, lalu klik Lihat Hasil Hitungan Setelah dipastikan butir terisi semua, lalu review jawaban, klik Selesai dan Kirim jika telah yakin dengan apa yang disi *) lembaga masih dapat mengedit Evaluasi Diri apabila belum dilakukan persetujuan oleh BAP PAUD dan PNF

13