PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Transkripsi

1 PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Hotel Western PLUS, Makassar 4-5 Juli 2018 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2018

2 PENGERTIAN NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN) 1. Nomor Induk Siswa Nasional adalah, kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri; 2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud. 3. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional dan program program Kementerian

3 PERSYARATAN PENERBITAN NISN 1. Peserta Didik tercatat dalam Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan yang sudah mempunyai NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud; 2. Peserta Didik mengisi formulir/instrument peserta didik yang telah disediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan sesuai dengan kondisi sebenarnya dan lengkap; 3. Operator sekolah mengentry data peserta didik ke aplikasi Dapodik 4. Operator sekolah tersebut sudah terdaftar di Jaringan Pengelolaan Data Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id) 5. Melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik (Panduan aplikasi vervalpd dapat didownload pada laman sdm.data.kemdikbud.go.id menu Panduan

4 KEBIJAKAN PENGELOLAAN REFERENSI PESERTA DIDIK Surat Edaran PDSPK No /A/LL/2016, tertanggal 27 Juni 2016 Penomoran Otomatis 1. Awal Oktober bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat Awal Desember bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas. Batas Pengisian Batas pengisian DAPODIK untuk penomoran NISN otomatis: 1. Akhir September bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat Akhir November bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas. Melewati Batas Pengisian Penomoran NISN otomatis dilakukan pada tahun ajaran berikutnya.

5 PENEGASAN PENGELOLAAN NISN

6

7 PEMANFAATAN REFERENSI PESERTA DIDIK (NISN)

8 MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENDIKBUD Tidak Mutasi Siswa oleh Sekolah Pilih Sekolah Asal Siswa Ditemukan SERVER DAPODIK Tidak Ya Integrasi Data Not Match Mulai ODS PDSPK Pilah Peserta Didik berdasarkan Tingkat TK Kelompok A, B dan SD Tingkat 1? Siswa Tingkat 7 dan 10 Selesai Tidak Ya Verval data oleh Sekolah Referensi Match Ya Penomoran NISN Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemendikbud: 1. Integrasi data dari server DAPODIK ke ODS 2. Pemilahan data peserta didik berdasarkan tingkat: a. Jika siswa baru (TK Kelpk A dan B, SD Tingkat 1) maka akan dilakukan penomoran NISN otomatis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. b. Jika siswa tingkat 7 dan 10 maka operator sekolah harus melakukan verifikasi dan validasi data dengan melakukan pencarian data yang mirip ke data Arsip PDSPK. c. Selain siswa baru dan siswa tingkat 7 dan 10 maka sekolah harus melakukan mutasi siswa dengan melakukan pencarian data sekolah dan siswa ke sekolah asal.

9 MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG Not Match RESIDU Pencarian data SERVER EMIS Tidak Match Integrasi Data Mulai ODS PDSPK Verifikasi dan Validasi Data PD sesuai Ya Referensi Selesai Penomoran NISN Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah 1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK. 2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke Menu Referensi. b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke Menu Residu. 3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK. a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi. b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu Referensi.

10 MEKANISME PEMBERIAN NISN BIMAS (KRISTEN/KATHOLIK) FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI FORM A1 FORM A1 FORM A1 MULAI SATUAN PENDIDIKAN VERIFIKASI OLEH BIMAS KEMENAG DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP VERIFIKASI OLEH PDSPK DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP FORMAT ISIAN SESUAI SELESAI DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK Keterangan : Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan . Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF. Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan. File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah. Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : dikdasdbk@gmail.com Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : dikmendbk@gmail.com PDSPK : pdsp@kemdikbud.go.id

11 MEKANISME PEMBERIAN NISN PINDAHAN/LULUSAN LUAR NEGERI Pengisian data Penyetaraan Online Integrasi Data Mulai ODS PDSPK Verifikasi dan Validasi Data PD Penomoran NISN Langkah pemberian NISN peserta didik pindahan/lulusan luar negeri adalah a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri sebelumnya harus melakukan pengisian data melalui penyetaran online untuk mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan. b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri yang sudah mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan selanjutnya bisa dilakukan penomoran NISN oleh PDSPK. Referensi Selesai

12 VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK 1. NISN UNIK DAN TUNGGAL 2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN 3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM PROGRAM KEMENTERIAN ( BOS, UN, PIP ) 4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn.data.kemdikbud.go.id

13 VALIDITAS Konsep DATA Kualitas PESERTA Data DIDIK DAPODIK Peserta Didik Nama Tidak Wajar Usia Tidak Wajar Nomor Telepon Invalid Invalid Nama Ibu Tidak Wajar PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester Ganda di Satu Sekolah Ganda di Sekolah Berbeda Nomor KIP Invalid NISN Tidak Valid Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah

14 NPSN NISN SP 2 PD Rombel/Kelas SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA Wilayah 4 PTK Kode Wil NUPTK Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel (SP) Satuan Pendidikan: Lokasi Satuan Pendidikan (1) Peserta didiknya? (2) Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5) (PD) Peserta Didik: Sekolah dimana?, (2) Diajar siapa?, (3) Alamat rumah dan orang tuanya (6) (PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan: Mengajar dimana? (5) Mengajar siapa? (3) Rumah dimana? (4) SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES) Time Series Program Pembangunan untuk SP PT Time Series Program Pembangunan untuk PTK SMP/MTs SMA/MA/SMK PD Melanjutkan PD Melanjutkan SD/MI PD Melanjutkan PAUD PD Melanjutkan Time Series Program Pembangunan untuk PD

15 INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA DIDIK DAPODIK VALID VERVALPD VALID IMPLEMENTASI PROGRAM PIP BOS Ujian Nasional NISN

16 KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK No. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT 1. Memastikan semua peserta didik Melakukan monitoring data Melakukan monitoring data peserta sudah memiliki NISN dan masuk ke peserta didik yang telah memiliki didik yang telah memiliki NISN dan Menu Referensi NISN dan yang belum memiliki yang belum memiliki NISN secara NISN diwilayahnya. nasional. 2. Melakukan verifikasi dan validasi Melakukan approval terhadap Melakukan approval terhadap data peserta didik yang masuk pengajuan perubahan identitas pengajuan perubahan NISN yang Menu Residu yang diajukan oleh operator diajukan oleh operator sekolah. sekolah. 3. Melakukan verifikasi dan validasi Melakukan approval terhadap Melakukan approval terhadap data peserta didik yang masuk pengajuan mutasi siswa ditemukan pengajuan mutasi siswa tidak Menu Belum Memiliki NISN dan mutasi siswa tidak ditemukan ditemukan dari operator dinas dengan melakukan pencarian dari operator sekolah. pendidikan kab/kota/prov. sekolah asal untuk siswa mutasi. 4. Melakukan perbaikan data di Melakukan pengajuan NISN bagi Melakukan approval pengajuan NISN aplikasi DAPODIK sesuai siswa lulusan lulusan SMA/SMK/MA/Sederajat dari keterangan status data invalid SMA/SMK/MA/Sederajat. operator dinas pendidikan pada Menu Invalid. kab/kota/prov.

17 FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN No 1 2 MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK BERANDA REFERENSI AKTIF LULUSAN RESIDU BELUM MEMILIKI NISN STATUS PENGAJUAN MUTASI DATA INVALID

18 FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK 7 EDIT DATA NISN NAMA DAN TANGGAL LAHIR STATUS 8 LOGOUT

19 FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD OPERATOR WILAYAH No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR KAB/KOTA PROVINSI PUSAT 1 HOME 2 DASHBOARD PROGRESS VERVAL STATISTIK - Jumlah PD per Jenjang - Jumlah PD per Tingkat 3 SEKOLAH 4 APPROVAL Perubahan Data - NISN - Nama dan Tanggal Lahir Pengajuan NISN 5 PENGAJUAN NISN* 6 MUTASI - SISWA DITEMUKAN - SISWA TIDAK DITEMUKAN 7 LOGOUT

20 LAMAN ARSIP PDSP : Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.

21

22

23

24

25 CARA MENDAPATKAN AKUN Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota: 1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK Penugasan dari Kepala Sekolah bagi Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov). Hasil scan SK penugasan yang akan dilampirkan harus asli/fotocopy yang dilegalisir. 2. Meyiapkan pribadi yang akan digunakan sebagai username untuk mengakses aplikasi vervalpd. 3. Mengisi form registrasi anggota. 4. Cek status registrasi melalui Menu Status Pendaftaran berdasarkan . Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh pengelola data untuk memperbaharui password jika lupa password yang digunakan sebelumnya.

26 ! perhatian

27

28 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK MEKANISME PEMBERIAN NISN PAUD DAN DIKMAS SERVER PAUD DIKMAS integrasi SERVER PDSPK VERIFIKASI DAN VALIDASI Batas pengis ian sesudah BELUM MEMILIKI NISN sebelum PENOMOR AN NISN REFERENSI Catatan: Pengelolaan data peserta didik PAUD dan DIKMAS saat ini yaitu melakukan penomoran NISN. Fasilitas perubahan identitas akan diberikan perkembangan pada aplikasi DAPODIK PAUDDikmas (data yang diisi sudah sesuai ketentuan pengisian maka perubahan identitas tidak dapat dilakukan lagi melalui aplikasi DAPODIK PAUD dan Dikmas namun melalui aplikasi Vervalpd).

29 APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id) TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA ANTARMUKA MENU HOME

30 Menu Referensi - Aktif, menampilkan semua data peserta didik aktif yang sudah valid dan diberikan NISN secara otomatis oleh sistem. Menu Referensi Lulusan, menampilkan daftar data lulusan. APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id) TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA ANTARMUKA MENU REFERENSI

31 APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id) TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA ANTARMUKA MENU BELUM MEMILIKI NISN Menu Belum Memiliki NISN, menampilkan semua data peserta didik yang belum memiliki NISN dikarenakan terlambat diisikan di DAPODIK berdasarkan batas akhir pengisian untuk penomoran otomatis. Peserta didik akan diberikan NISN secara otomatis di semester berikutnya.

32 APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id) TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA ANTARMUKA MENU DATA INVALID Menu Data Invalid, menampilkan semua data peserta didik yang tidak valid dan perlu dilakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK.

33 BELUM MEMILIKI NISN V E R V A L P D V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN: Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi akan ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD. Untuk status validasi Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1), Operator Sekolah cukup menunggu proses penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD. Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap tanggal 1 Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah harus memastikan agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis dilakukan. Jika melebihi batas waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan NISN pada tahun ajaran berikutnya.

34 KONTAK KAMI Gedung C Lt. 1 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan Jakarta, Call Center : 177 Telp : (021) Fax : (021) SMS : pengaduan@kemdikbud. go.id

35 ASIMIYATI

36 SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

37 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN? NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut: a. NISN siswa tidak valid tidak diterbitkan oleh PDSPK b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport) milik orang lain atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat lahir maupun tanggal lahir. 2. Bagaimana memperbaiki data NISN? Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan melampirkan scan dokumen yang resmi.

38 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari Luar Negeri? Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti mekanisme sebagai berikut: a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut. b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan diberikan NISN oleh PDSPK.

39 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda? a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa. Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2 September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.

40 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan NISN di DAPODIK? a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli (ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.

41 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK dengan Aplikasi VervalPD? a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.pauddikmas.kemdikbud.go.id). b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah. 7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang belum sinkron. PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK, Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering terjadi karena putusnya aliran data.