MANAJEMEN KEUANGAN 1 (Manajemen Modal Kerja)

Transkripsi

1 MANAJEMEN KEUANGAN 1 (Manajemen Modal Kerja) Fungsi dan Tujuan Persediaan Keputusan dalam Manajemen Persediaan Biaya dalam Keputusan Persediaan Model Eqonomic Order Quantity Febriyanto, SE, MM.

2 Manajemen Keuangan 1 (Manajemen Modal Kerja) Setelah Mempelajari Manajemen modal kerja (manajemen persediaan) mahasiswa dapat: Mamahami teknik manajemen persediaan Menghitung persediaan dengan Economic order quantity model Menghitung persediaan dengan system Just in time Menghitung persediaan dengan system ABC Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

3 Definisi: Modal kerja adalah selisih antara aktiva lancar dengan hutang lancar. Dengan demikian modal kerja merupakan investasi dalam kas, surat-surat berharga, piutang dan persediaan dikurangi hutang lancar yang digunakan untuk melindungi aktiva lancar Aktiva Lancar Kas Surat surat berharga Piutang Inventori Hutang Lancar Hutang jangka pendek Hutang wesel Hutang perniagaan Hutang pada bank lain kurang satu tahun

4 Tujuan Manajemen Modal Kerja Mengelola aktiva lancar dan hutang lancar agar terjamin jumlah net working capital yang layak diterima (acceptable) yang menjamin tingkat likuiditas badan usaha Dimana sumber- sumber modal kerja berasal: Hasil operasi perusahaan. Keuntungan pendek ) Penjualan aktiva tidak lancar Penjualan saham atau obligasi

5 Pembagian Modal Kerja Modal kerja dapat dibagi menurut konsep : Konsep kuantitatif Konsep kualitatif Konsep fungsional

6 Konsep Kuantitatif Menggambarkan keseluruhan (jumlah) dari aktiva lancar, dimana aktiva lancar ini sekali berputar dan dapat kembali ke bentuk semula dalam jangka waktu pendek Konsep ini disebut modal kerja bruto Gross working kapital

7 Konsep Kualitatif Merupakan selisih antara aktiva lancar diatas hutang lancar, atau merupakan sebagian dari aktiva lancar yang benar-benar dapat digunakan untuk membiayai operasi perusahaan tanpa menunggu likuiditas Konsep ini disebut modal kerja netto net working capital

8 Konsep Fungsional Menitik beratkan pada fungsi dari pada dana dalam menghasilkan pendapatan (income) dari usaha pokok perusahaan Menghasilkan pendapatan pada periode akuntasi dan periode masa depan

9 Aktiva Lancar Kas Surat surat berharga Piutang Inventori

10 Hutang Lancar Hutang jangka pendek Hutang wesel Hutang perniagaan Hutang pada bank lain kurang satu tahun Kas Surat surat berharga Piutang Inventori

11 Masalah Modal Kerja erat hubungannya dengan operasi perusahaan dan tingkat keamanan (margin of safety) kreditur jangka pendek Modal kerja yang cukup, memungkinkan perusahaan beroperasi seekonomis mungkin dan tidak akan mengalami bahaya adanya krisis keuangan Modal kerja yang berlebihan, menunjukkan dana yang tidak produktif, hal ini akan menimbulkan kerugian perusahaan karena kesempatan memperoleh keuntungan tersia-siakan. Modal kerja yang tidak cukup/mis manajemen, merupakan sebab utama kegagalan suatu perusahaan.

12 Contoh konsep modal kerja kuantitatif dan kualitatif : 31/12/77 31/12/78 Aktiva lancar : Kas Rp ,-- Rp ,-- Piutang Dagang , ,-- Persediaan barang dagangan , ,-- Persekot biaya , ,-- Jumlah Aktiva lancar : Rp ,-- Rp ,-- ============ ============ Hutang lancar : Hutang Dagang Rp ,-- Rp ,-- Hutang Wesel , ,-- Hutang Pajak , ,-- Hutang Deviden , ,-- Jumlah Hutang lancar : Rp ,-- Rp ,-- ============ =============

13 Penjelasan : Konsep modal kerja kuantitatif : dari Tahun 1977 dan 1978 tidak terjadi perubahan Modal kerja untuk keduanya sama yaitu Rp ,--. Konsep modal kerja kualitatif : Modal kerja th 1977 mengalami defisit Rp ,-- (Rp Rp ), sedangkan Modal kerja th 1978 sebesar Rp ,-- (Rp Rp ) Jadi keadaan Modal kerja th lebih baik daripada th Dengan demikian : Modal kerja adalah kelebihan Aktiva lancar terhadap Hutang lancar. Gross working capital : jumlah Aktiva lancar

14 Implikasi Perusahaan memiliki aktiva lancar diatas hutang lancar maka perusahaan memiliki net working capital Penggunaan modal kerja, semakin besar current assets dapat menutupi currentliabilities, semakin besar kemampuan perusahaan untuk membayar hutang-hutangnya(semakin likuid) Pada kenyataan, putaran kas masuk casti nflows dan putaran kas keluar cast outflows tidak selalu sinkron, tetap perusahaan harus mempertahankan networking capital agar tetap likuid.

15 Kelemahan Modal Kerja Kelebihan atas modal kerja mengakibatkan kemampuan laba menurun sebagai akibat lambatnya perputaran dana perusahaan Menimnbulkan kesan bahwa manajemen tidak mampu menggunakan modal kerja secara efisien Jika modal kerja tersebut dipinjam dari bank maka perusahaan mengalami kerugian dalam membayar bunga

16 Kebaikan Modal Kerja (modal kerja cukup) Melindungi kemungkinan terjadinya krisis keuangan guna membenahi modal kerja yang diperlukan Merencanakan dan mengawasi rencana perusahaan menjadi rencana keuangan di dalam jangka pendek Menilai kecepatan perputaran modal kerja dalam arti yang menyeluruh

17 Lanjutan Membayar atau memenuhi kewajiban jangka pendek sesuai dengan jatuh tempo Memperoleh kredit sebagai sumber dana guna memperbesar pemenuhan kebutuhan kekayaan aktiva lancar Memberikan pedoman yang sehingga tidak terdapat keraguan manajemen guna memperoleh efisiensi yang baik

18 Tipe Modal Kerja Modal kerja permanen Modal kerja primer Modal kerja normal Modal kerja variabel Modal kerja musiman Modal kerja siklis Modal kerja darurat

19 Implikasi Modal kerja dapat dibiayai oleh : Modal sendiri Hutang jangka pendek Hutang jangka panjang Pemilihan sistem pembelanjaan didasarkan pertimbangan Laba dan Risiko

20 Manajemen persediaan Persediaan sebagai kekayaan perusahaan, memiliki peranan penting dalam operasi bisnis. Dalam pabrik (manufacturing), persediaan dapat terdiri dari: Persediaan bahan baku, Bahan pembantu, Barang dalam proses, Barang jadi, dan Persediaan suku cadang. Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

21 Fungsi dan Tujuan Persediaan Alasan perlunya persediaan bagi perusahaan maupun organisasi. (1) Adanya ketidakpastian permintaan (permintaan mendadak), (2) Adanya ketidakpastian pasokan dari para suplier, (3) Adanya ketidakpastian tenggang waktu pemesanan. Tujuan diadakan persediaan, yaitu (1) memberikan layanan yang terbaik pada pelanggan, (2) memperlancar proses produksi, (3) mengantisipasi kemungkinan terjadinya kekurangan persediaan (stockout), dan (4) menghadapi fluktuasi harga. Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

22 Keputusan dalam Manajemen Persediaan Sasaran akhir dari manajemen persediaan adalah untuk meminimumkan biaya dalam perubahan tingkat persediaan. Mempertahankan tingkat persediaan yang optimum, diperlukan jawaban atas dua pertanyaan mendasar sebagai berikut: (1) Kapan melakukan pemesanan dan (2) Berapa jumlah yang harus dipesan Keputusan melakukan pemesanan, dapat dilakukan dengan pendekatan yaitu: 1. Pendekatan titik pemesanan kembali (reorder point approach) 2. Pendekatan tinjauan periodik (periodic review approach) 3. Material requirement planning approach (MRP) Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

23 Biaya dalam keputusan persediaan Biaya yang dikaitkan dengan keputusan persediaan yaitu: 1. Biaya pemesanan (ordering cost). Biaya untuk mendapatkan bahan atau barang. 2. Biaya penyimpanan (carrying cost atau holding cost) Biaya modal, Biaya simpan, Biaya risiko 3. Biaya kekurangan persediaan (Stockout cost) Biaya penjualan atau permintaan yang hilang akibat kekurangan persediaan. 4. Biaya yang dikaitkan dengan kapasitas Biaya lembur, latihan tenaga kerja, biaya perputaran tenaga kerja. 5. Biaya bahan atau barang itu sendiri. Biaya atas harga yang harus dibayar atas item yang dibeli. Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

24 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) Konsep EOQ digunakan untuk menentukan berapa jumlah yang harus dipesan. Asumsi dasar EOQ Permintaan dapat ditentukan secara pasti dan konstan Item yang dipesan independen dengan item yang lain Pesanan diterima dengan segera dan pasti Tidak terjadi stock out Harga item konstan Rumus EOQ EOQ 2RS C Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

25 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) Rumus EOQ EOQ 2RS C EOQ (Q) : Jumlah pemesanan optimum R : Jumlah pembelian (permintaan) satu periode S : Biaya setiap kali pemesanan C : Biaya simpan tahunan dalam rupiah/unit Exs: Hitung EOQ jika perusahaan semen PT. ATOZ menggunakan bahan sebesar 5000kg per tahun. Biaya pemesanan Rp setiap kali pembelian dan biaya simpan Rp 1000 per kg/tahun. EOQ 2(5000) (49000) kg Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

26 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) (Pengaruh Diskon terhadap EOQ) Perusahaan memerlukan bahan baku unit barang/thn. Biaya pemesanan setiap kali pesan sebesar Rp Biaya simpan Rp. 1000/thn. Seorang suplier menawarkan diskon seperti pada tabel, berapa jumlah pembelian yang dapat meminimumkan biaya jika pembelian tertentu memperoleh diskon? Jumlah Pesanan lebih Harga per unit Rp Rp Rp Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

27 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) (Pengaruh Diskon terhadap EOQ) TAC Q 2 C R Q S R P EOQ (Q): Jumlah pemesanan optimum R : Jumlah pembelian (permintaan) satu periode S : Biaya setiap kali pemesanan C : Biaya simpan tahunan dalam rupiah/unit P : Harga Untuk menentukan berapa jumlah yang harus dipesan adalah dengan memilih nilai TAC (Total Average Cost) yang terkecil. Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

28 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) (Pengaruh Diskon terhadap EOQ) EOQ = TAC EOQ = TAC EOQ = 2500 TAC ( ) Rp ( ) ( ) Rp Rp Jumlah pemesanan yang harus dilakukan sebanyak 1000 kg, karena memberikan total biaya tahunan yang paling rendah. Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.

29 Model Eqonomic Order Quantity (EOQ) (Pengaruh Diskon terhadap EOQ) Jumlah pemesanan yang harus dilakukan sebanyak 1000 kg. Frekuensi pemesanan optimum/tahun (F) = R/Q (F) = 5000/1000 = 5 kali pemesanan Jarak siklus optimum (T) = Q/R (T) = 1000/5000 = 0.2 Jika diasumsikan satu tahun 300 hari kerja, maka waktu siklus optimum adalah: (T) = 0.2 x 300 = 60 hari Manajemen Keuangan 1 - Febriyanto, SE, MM.