DUKUNGAN DATA VALID ASPAK PEMENUHAN SPA DI PUSKESMAS

Transkripsi

1 DUKUNGAN DATA VALID ASPAK PEMENUHAN SPA DI PUSKESMAS

2 TAHAPAN VALIDASI 1. EVALUASI TAMPILAN/DISPLAY ASPAK PER AREA YANG AKAN DI MONEV 2. FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK 3. PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI 4. VISITASI 5. LAKUKAN VERIFIKASI 6. LAKUKAN ADVOKASI (DARI GAP/TEMUAN YANG TERJADI) 7. UPDATE STATUS VALIDASI

3 1. EVALUASI TAMPILAN/DISPLAY ASPAK PER AREA YANG AKAN DI MONEV 1. LOG IN KE aspak. DENGAN USER DINKES 2. PILIH MENU ANALISA DATA 3. PILIH MENU DATA CONTROL 4. PILIH MENU KELENGKAPAN RS/PKM

4

5

6 2) FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK 2) AMBIL/UNDUH DATA SETIAP PUSKESMAS/RS 3) KONFIRMASI KE PKM/RS UNTUK UPDATE SESUAI DATA SAAT ITU 4) BERIKAN TENGGAT WAKTU UNTUK UPDATE/PERBAIKI DATA PKM/RS 5) MONITORING PROGRESS SESUAI TENGGAT WAKTU YANG DIBERIKAN 6) JIKA BELUM UPDATE LAKUKAN DAN INGATKAN KEMBALI SAMPAI TERCAPAT TARGET YANG DIHARAPKAN 3) PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI 2) SEBAIKNYA SELURUH PKM/RS DILAKUKAN SAMPLING 3) JIKA TIDAK MEMUNGKINKAN DILAKUKAN KUNJUNGAN KESEMUA PKM/RS LAKUKAN SAMPLING 4) MINIMAL SAMPLING 20% DARI TOTAL PKM/RS DENGAN VARIASI JENIS PKM/RS YANG BERBEDA 4) VISITASI 2) INFORMASIKAN RENCANA DAN JADWAL KUNJUNGAN KE PKM/RS 3) PASTIKAN DI PKM/RS TERSEDIA JARINGAN INTERNET 4) JIKA TIDAK TERSEDIA JARINGAN INTERNET SIAPKAN MODEM DATA ATAU SIAPKAN DATA OFFLINE 5) PASTIKAN PADA SAAT VERIFIKASI DIDAMPINGI OLEH PETUGAS ASPAK PKM/RS YANG SUDA DIBERIKAN KEWENANGAN (SK PENUNJUKAN)

7 5. LAKUKAN VERIFIKASI 1. PASTIKAN DATA TERISI SECARA KUANTITATIF, KECUALI KETERANGAN YANG BERSIFAT ADA/TIDAK ADA 2. PERIKSA KESESUAIAN DATA RUANGAN DI PKM/RS DENGAN DATA DI ASPAK 3. PERIKSA KESESUAAN DATA PRASARANA DI PKM/RS DENGAN DATA DI ASPAK 4. PERIKSA KESESUAIAN DATA ALAT DI PKM/RS PER RUANGAN DENGAN DATA DI ASPAK 6. LAKUKAN ADVOKASI (DARI GAP/TEMUAN YANG TERJADI) 1. BUAT RESUME SINGKAT DARI HASIL VERIFIKASI 2. LAKUKAN ADVOKASI UPAYA PERBAIKAN DARIHASIL TEMUAN VERIFIKASI 3. BUAT BERITA CARA HASIL VERIFIKASI DAN PERNYATAAN UNTUK MEMPERBAIKI/UPDATE DATA ASPAK 7. UPDATE STATUS VALIDASI 1. BUAT LAPORAN HASIL MONEV/VALIDASI 2. JIKA HASIL MONEV VALIDASI BELUM SESUAI JADWALKAN RENCANA VALIDASI ULANG 3. JIKA HASILNYA SUDAH SESUAI BUAT SURAT PERNYATAAN DAN UPDATE STATUS VALIDASI PADA ASPAK (AKAN DISIPAKAN DI APLIKASI) 8. SURAT PERNYATAAN VALIDASI 1. DITANDATANGANI OLEH KETUA SATKER (KEPALA DINAS) 2. SURAT DITUJUKAN KE DIREKTUR FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN DITJEN PELAYANAN KESEHATAN 3. DI KE

8 YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA MONEV/ VALIDASI 1. PENGAKUAN KETERSEDIAN TETAPI TIDAK DITEMUKAN DI LAPANGAN 2. PENGISIAN BELUM LENGKAP 3. TIDAK ADA KALIBRASI PENDUKUNG (KALIBRASI, IJIN OPERASIONAL, MOU, DLL) 4. MELEBIHI STANDAR YANG ADA DALAM PERMENKES 5. VOLUME DAN SATUAN HARUS SESUAI DENGAN PEDOMAN 6. KETERPADUAN/KESESUAIAN ANTARA SARANA PELAYANAN DENGAN PRASRANA YANG DIMILIKI SERTA ALAT KESEHATAN

9 Beberapa temuan dan tantangan TERDATAT JUMLAH FASYANKES YANG TIDAK SESUAI JUMLAH FASKES KURANG DARI YANG SEBENARNYA ke lampirkan nama PKM/RS beserta kode yang tidak tersedia pada wilayah (Kab/Kota) tersebut Admin ASPAK akan kroscek dengan master data dan akan menambah PKM/RS tersebut jika terdapat pada master data (Bank Data untuk PKM dan SIRS Online untuk RS) Notifikasi dari admin ASPAK bahwa data fasyankes sudah diupdate Jika Fasyankes tidak terdapat pada Master data, Kepala Dinas harus membuat surat permohonan penambahan data fasyankes Admin ASPAK akan menambahkan dengan kode sementara (sambil menunggu proses registrasi) Notifkasi bahwa fasyankes sudah ditambahkan JUMLAH FASKES MELEBIHI DAFTAR YANG SEBENARNYA ke lampirkan nama PKM/RS beserta kode yang bukan milik dari wilayah (Kab/Kota) tersebut Admin ASPAK akan kroscek dengan master data dan akan mengurangi PKM/RS yang tidak terdapat pada master data (Bank Data untuk PKM dan SIRS Online untuk RS) Notifikasi dari admin ASPAK bahwa data fasyankes sudah diupdate TERDAPAT KODE GANDA UNTUK SATU PKM/RS ke lampirkan nama PKM/RS beserta kode ganda pada wilayah (Kab/Kota) tersebut Admin ASPAK akan kroscek dengan master data dan akan mengurangi PKM/RS yang tidak terdapat pada master data (Bank Data untuk PKM dan SIRS Online untuk RS) Notifikasi dari admin ASPAK bahwa data fasyankes sudah diupdate

10

11

12

13

14 TERDAPAT RUANGAN YANG TIDAK STANDAR (melebihi standar) Tambahkan menu ruangan tersebut pada master menu ruangan Pada menu data alkes, data alkes harus segera ditambahkan pada ruangan baru tersebut, jika tidak menu yang ditambahkan tersebut akan hilang dan perlu dilakukan penambahan ulang menu tersebut TERDAPAT SATU RUANGAN YANG DIGUNAKAN LEBIH DARI SATU PELAYANAN Untuk data ruangan tetap diisi lebih dari satu pelayanan, tetapi tambahkan keterangan bahwa ruangan tersebut digabung dengan ruangan. (sebutkan) Untuk data peralatan, lakukan pemilihan peralatan disesuaikan dengan pelayanan/ruangan. Misalnya alat THT dipastikan masuk ke ruangan THT Jika tidak dimungkinkan pemilahan, bagi peralatan tersebut pada masing-masing ruangan dan beri keterangan bahwa alat tersebut digabung dengan ruangan/pelayanan. (sebutkan)

15 Terima kasih