BAB I PENDAHULUAN. menunjang apakah produk tersebut akan kompetitif di pasar nantinya. Mengingat

Transkripsi

1 V-13 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemampuan untuk mengirimkan produk ke pelanggan secara tepat waktu dalam jumlah yang sesuai dan dalam kondisi yang baik merupakan hal yang akan menunjang apakah produk tersebut akan kompetitif di pasar nantinya. Mengingat hal ini, maka perusahaan perlu menerapkan suatu strategi yang tepat agar proses distribusi produk dapat efektif.permasalahan yang menyebabkan kurang efektifnya suatu distribusi produk adalah jumlah permintaan yang berbeda pada setiap pelanggan, metode pengiriman yang tidak efektif, serta jarak dan lokasi pelanggan yang bervariasi.penentuan rute distribusi adalah pekerjaan yang sulit dan apabila tidak tepat akan berpengaruh terhadap keterlambatan pengiriman, membengkaknya biaya transportasi serta hilangnya kepercayaan konsumen. PT. Varia Sekata Pharmaceutical. (Varse) merupakan perusahaan manufaktur yang beralamat di Jl. Jamin Ginting Km 19,5 Pancur Batu, memproduksi obat yang berbentuk kapsul, tablet dan obat cair. Distribusi produk dilakukan ke 16 apotik yang tersebar di daerah Medan dan Tanjung Morawa dengan jumlah armada kenderaan sebanyak 6 unit. Kendala yang sering dihadapi adalah keterlambatan pengiriman produk ke beberapa apotik dengan jarak yang bervariasi. Dalam kegiatan distribusi produk dimana setiap armada kenderaan dengan kapasitas 7m 3 hanya mengunjungi satu apotik saja sesuai jumlah permintaan, jika waktu masih mencukupi maka dilanjutkan untuk pengiriman ke

2 V-14 Apotik apotik selanjutnya.setiap rute distribusi berawal dan berakhir di pabrik dengantidak mempunyai rute yang tetap yang mempertimbangkan apakah rute yang ditempuh sudah memiliki jarak tempuh yangefisien atau belum,hal ini karena perusahaan belum mempunyai metode yang efektif yang dapat membantu penentuan rute distribusi produk dari pabrik ke apotik dengan tujuan untuk meminimalkan jarak tempuh pada rute distribusi tersebut,sehingga dengan terbentuknya rute terpendekmaka waktu tempuh dalam perjalanan akan semakin cepat, dan biaya penggunaan bahan bakar kendaraan pun dapat berkurang. Data keterlambatan pengiriman obat PT. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse)dapat dilihat pada Tabel Tabel 1.1. Daftar Keterlambatan Pengiriman Obat PT. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse) Periode Desember Januari 2016 Alamat Waktu Keterlambatan Jarak dari Pabrik PP (km) Jumlah pemakaian BBM (liter) Biaya BBM (Rp) Apotik Bakti Jl. Letjend. Jamin Ginting , Apotik Karya Raya Jl. Karya Jaya No. 187-C - 34, Apotik Mitra Agung Jl. Sunggal No. 252A - 35, Apotik Bromo Jl. Bromo No. 63A 1 Hari 45, Apotik Jawak Farma Jl. GapertaNo , Apotik Dian Farma Jl. Letda Sujono No. 3, Tembung 1 Hari 53, Apotik Bilal Jl. Bilal No Hari 44, Apotik Kalimas Jl. Setia Budi No , Apotik Deli Jl. Deli Tua No.28-32, Apotik Peringgan Jl. Iskandar Muda 48-35, Apotik Menteng Jalan Rakyat No.53-A, Sidorame Timur 1Hari 47, Apotik Asean Jaya Jalan Asia No.68 / 114, Sei Rengas I Apotik City Jl. KL. Yos Sudarso No. 1-A, Marelan 1 Hari 50, Apotik Pinang Baris Jl. Pinang Baris No , Apotik Satria Jl. SM. Raja No.359 B - 40, Apotik Kowiba Jalan Irian No.306/2160, Tanjung Morawa 2 Hari 58, TOTAL 656, Sumber: PT. Varia Sekata Pharmaceutical. (Varse)

3 V-15 Peta lokasipengiriman obat PT. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse)dapat dilihat pada Gambar. 1.2.

4 V-16 Gambar Peta Lokasi Pengiriman Apotik Vehicle Routing Problem (VRP) adalah masalah penentuan rute-rute yang optimal dari satu depot (pabrik) menuju sejumlah pelanggan yang tersebar luas dengan memperhatikan kendala kendala. Batasan yang muncul dalam VRP antara lain setiap pelanggan dikunjungi hanya satu kali oleh satu kendaraan, setiap kendaraan berawal dan berakhir di depot (pabrik), setiap kendaraan dapat melayani lebih dari satu rute, waktu pengiriman tiap rute tidak melebihi waktu tertentu. Penyusunan rute yang baik dapat mempersingkat jarak tempuh dan waktu pengiriman produk dan akan berdampak terhadap penurunan biaya distribusi. Untuk membantu menyelesaikan permasalahan VRP dalam penelitian ini akan digunakan algoritma Nearest Neighbour. Melalui metode Nearest Neighbour dapat dioptimalkan rute pendistribusian, sehingga bisa mengurangi total jarak, waktu dan beban biaya yang dikeluarkan perusahaan. Penelitian tentang masalah ini juga pernah dilakukan oleh oleh Yoan Arista (2012) yaitu, Penerapan Ant Colony System Pada Vehicle Routing Problem (VRP) Untukmenentukan Rute Distribusi Pada PT. Risky Agie Masalah pada penelitian ini adalah penentuan rute yang kurang optimal yang dihadapi oleh perusahaan karena pengiriman produk gas elpiji hanya berdasarkan instuisi acak pengemudi dan tidak mempertimbangkan banyaknya barang yang diangkut ke lokasi serta tidak mempertimbangkan apakah rute yang ditempuh sudah memiliki jarak tempuh yangefisien atau belum.maka, digunakan model Vehicle Routing Problem dengan metodealgoritma Ant Colony untuk memperoleh rute

5 V-17 pendistribusian gas elpiji yang efisien dan optimal sehingga meminimasi biaya distribusi. Penelitian oleh Dima Prihatinie, dkk. (2014) yaitu Penyelesaian Multiple Depot Vehicle Routing Problem (MDVRP) Menggunakan Metode Insertion Heuristic Penelitian ini bertujuan untuk membentuk rute pendistribusian pada masing-masing depot sehingga diperoleh jarak tempuh yang minimum, dimana setiap customer hanya dikunjungi oleh satu kendaraan dengan setiap rute berawal dan berakhir di depot yang sama. Pencarian solusi dimulai dengan mengelompokkan customer pada depot terdekat, kemudian pembentukan rute kendaraan dilakukan secara terpisah untuk masing-masing depot menggunakan metode Insertion Heuristic. Langkah terakhir yaitu pengurutan rute pada tiap depot sehingga diperoleh jarak tempuh yang minimum. 1.2 Rumusan Masalah Permasalahan yang menjadi pembahasan dalam penelitian ini adalah terjadinya keterlambatan pengiriman karena PT. Varia Sekata Pharmaceutical(Varse) belum mempunyai metode yang efektif yang dapat membantu penentuan rute distribusi produk dari pabrik ke apotik dengan tujuan untuk meminimalkan jarak tempuhsehingga akan mengurangi keterlambatan pada pengiriman produk dan penggunaan biaya bahan bakar yang lebih sedikit.

6 V Tujuan dan Manfaat Tujuan umum penelitian adalah untuk optimasi rute distribusi produk ke apotik. Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam penelitian tugas akhir ini adalah: 1. Mengidentifikasi rute distribusi produk dari pabrik ke apotik-apotik. 2. Membuat usulan rute-rute dan subrute yang optimal. 3. Menghitung efisiensi jarak dan biaya dari rute distribusi yang dihasilkan. Manfaat dalam melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Manfaat bagi mahasiswa Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan teori yang diperoleh selama kuliah dan meningkatkan wawasan dalam menganalisis dan memecahkan masalah dalam suatu perusahaan sebelum memasuki dunia kerja. 2. Manfaat bagi perusahaan. Sebagai acuan bagi perusahaan dalam penentuan rute distribusi produk yang lebih optimal, penghematan biaya dan waktu dalam proses distribusi produk. 3. Bagi Departemen Teknik Industri USU Untuk mempererat hubungan kerja sama antara perusahaan dengan Departemen Teknik Industri USU. 1.4 Batasan dan Asumsi Penelitian Batasan-batasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Fokus dari penelitian ini adalah rute pendistribusian produk.

7 V Titik awal proses pendistribusian produk adalah dari pabrikpt. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse) 3. Setiap apotik hanya dikunjungi satu kali dalam satu rute distribusi dan kembali lagi ke titik awal (pabrik) 4. Rute yang akan dioptimasi adalah rute pada tanggal 18 April 2016 Asumsi-asumsi yang digunakan dalampenelitianadalah : 1. Armada kendaraan yang digunakan dalam keadaan baik. 2. Kecepatan rata- rata kendaraan 40 km/jam 3. Jumlah permintaan dalam satuanm 3 4. Harga bahan bakar solar Rp. 5150,-/liter tidak mengalami perubahan selama penelitian. 5. Karena keterbatasan alat dan waktu, perhitungan jarak dilakukan dengan bantuan Google Mapsdan telah dianggap akurat.