Akuntansi Biaya. Joint Produk, Material, Labor, FOH, ABC. Angela Dirman, SE., M.Ak. Modul ke: Fakultas FEB. Program Studi Manajemen

Transkripsi

1 Akuntansi Biaya Modul ke: Joint Produk, Material, Labor, FOH, ABC Fakultas FEB Angela Dirman, SE., M.Ak Program Studi Manajemen

2 Content Join produk, material, labor, FOH, ABC

3 Competence Mahasiswa mampu membedakan biaya product dan joint produk, mampu mendeskripsikan system pembelian dan penggunaan bahan baku, mampu menjelaskan karakteristik produktivitas dan hubungannya dengan biaya tenaga kerja, mampu membuat perhitungan tarif BOP dan mengakumulasikan BOP actual, mampu menerapkan BOP menggunakan tarif yang ditentukan dimuka, mampu menjelaskan dan mengidentifikasi traditional costing, activity analysis, cost driver, dan ABC system

4 By product, Joint Product Akuntansi Biaya Pokok Bahasan Modul Dari Pertemuan

5 Produk Bersama dan Produk Sampingan Produk bersama dikelompokkan menjadi produk utama (main products) dan produk sampingan (by product). Bahan baku yang sama diolah melalui proses produksi bersama (joint process) untuk menghasilkan beberapa jenis produk (joint product). Contoh: pemrosesan minyak mentah menghasilkan bensin, minyak pelumas, minyak solar, minyak tanah dan aspal. Produk utama adalah produk yang mempunyai nilai jual lebih tinggi dari produk sampingan. Produk sampingan adalah produk yang mempunyai nilai jual lebih rendah dari produk utama. Contoh: penggilingan padi menghasilkan beras sebagai produk utama, dan dedak atau katul sebagai produk sampingan..

6 Produk Bersama dan Produk Sampingan Karakteristik produk bersama: (1) Pemrosesan produk bersama menghasilkan produk bersama lainnya pada waktu yang bersamaan. Proses produksi untuk satu jenis produk secara otomatis diikuti dengan dihasilkannya satu atau lebih jenis produk yang lain. (2) Pemrosesan produk bersama selalu terjadi titik pisah, yaitu pada saat setiap produk secara individual dapat diidentifikasi dengan jelas, yaitu dapat diketahuinya produk utama dan produk sampingan.. Pada titik pisah, setiap produk dapat dijual langsung atau diproses lebih lanjut. (3) Pemrosesan produk bersama menghasilkan produk tertentu dengan nilai jual yang lebih tinggi dari produk lainnya. Nilai jual produk merupakan kriteria untuk membedakan produk utama dengan produk sampingan. Perlakuan suatu jenis sebagai produk sampingan tidak berlaku secara permanen.

7 Produk Bersama dan Produk Sampingan Karakteristik produk sampingan: (1). Merupakan hasil sampingan dari proses produksi produk utama, atau hasil dari proses penyiapan bahan baku sebelum bahan baku tersebut diproses menjadi produk utama (2) Produk sampingan diklasifikasi dapat dijual setelah titik pisah tanpa pemrosesan lebih lanjut, atau diproses lebih lanjut agar dapat dijual dengan harga lebih tinggi.

8 Biaya Produksi Bersama / Biaya Bersama Biaya bersama adalah biaya yang digunakan untuk proses produksi bersama. Biaya bersama meliputi semua biaya yang terjadi (biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, BOP)pada proses produksi bersama sampai terjadinya titik pisah, atau biaya bersama terjadi sebelum biaya dapat diidentifikasi dengan jelas pada setiap produk. Tujuan alokasi biaya bersama adalah untuk perhitungan biaya produk, yang digunakan untuk penilaian sediaan dan penentuan laba. Karakteristik biaya bersama adalah tidak dapat ditelusur secara langsung dan jelas pada setiap jenis produk yang dihasilkan, sehingga perlu dilakukan alokasi biaya bersama pada setiap produk tersebut. Contoh: pemrosesan minyak mentah untuk menghasilkan bensin, minyak pelumas, minyak solar, minyak tanah dan aspal mengeluarkan biaya bersama yang meliputi biaya eksplorasi, penambangan dan pengolahan.

9 Akuntansi Produk Sampingan Perlakuan akuntansi produk sampingan ada dua cara, yaitu tidak mendapat alokasi biaya bersama dan mendapat alokasi biaya bersama. a. Produk sampingan tidak mendapat alokasi biaya bersama (biaya bersama dibebankan semuanya ke produk utama), terdiri atas dua 2 metode, yaitu: 1). Metode Pendapatan Kotor Pendapatan kotor dari penjualan produk sampingan disajikan dalam Laporan Rugi-Laba sebagai pendapatan lain-lain (menambah laba operasi), menambah penjualan produk utama, mengurangi harga pokok penjualan produk utama, mengurangi biaya produksi total produk utama, 2). Metode Pendapatan Bersih Pada metode ini, pendapatan dari penjualan produk sampingan dikurangi dengan seluruh biaya yang terjadi setelah titik pisah. Biaya setelah titik pisah meliputi biaya administrasi, biaya pemasaran dan biaya pemrosesan lebih lanjut produk sampingan.

10 Alokasi Biaya Produksi Bersama pada Produk Bersama Biaya produksi bersama dialokasikan ke setiap produk bersama menggunakan metode nilai pasar, rata-rata biaya per satuan, rata-rata tertimbang dan unit kuantitatif. a. Metode Nilai Pasar / Nilai Jual Relatif Metode ini mengasumsikan bahwa setiap produk yang dihasilkan dalam proses produksi bersama memiliki nilai jual atau nilai pasar yang berbeda. Perbedaan nilai pasar disebabkan tingkat pemakaian biaya yang berbeda, produk yang mengkonsumsi biaya yang tinggi memiliki nilai jual tinggi juga dan sebaliknya. b. Metode rata-rata biaya per satuan Metode ini digunakan jika dari satu proses produksi bersama dihasilkan beberapa produk dengan kualitas yang berbeda, dan produk bersama yang dihasilkan diukur dalam satuan yang sama. Penentuan biaya untuk setiap produk dihitung sesuai dengan proporsi kuantitas masing-masing produk yang dihasilkan.

11 Alokasi Biaya Produksi Bersama pada Produk Bersama c. Metode rata-rata tertimbang Asumsi yang mendasari adalah setiap produk yang dihasilkan dalam proses produksi bersama memiliki faktor penimbang yang berbeda, seperti tingkat kesulitan pembuatan produk, waktu yang dikonsumsi, keahlian tenaga kerja, kualitas produk yang dihasilkan, dll. Penentuan alokasi biaya bersama pada setiap produk didasarkan atas perkalian jumlah unit produk dengan angka penimbang, dan hasilnya digunakan sebagai dasar untuk alokasi. d. Metode unit kuantitatif Asumsi yang mendasari adalah setiap produk yang dihasilkan dalam proses produksi bersama menggunakan bahan baku sesuai dengan tingkat pemanfaatan bahan baku yang terdapat pada setiap produk yang dihasilkan. Setiap produk dapat diidentifikasi sesuai dengan tingkat pemanfaatan bahan baku dalam ukuran satuan yang sama.

12 KONSEP PRODUK BERSAMA DAN PRODUK SAMPINGAN Biaya bersama dapat diartikan sebagai biaya overhead bersama yang harus dialokasikan ke berbagai departemen, baik dalam perusahaan yang kegiatan produksinya berdasarkan pesanan ataupun secara massa. Biaya Produk bersama juga bisa diartikan sebagai biaya yang dikeluarkan sejak saat mula-mula bahan baku diolah sampai dengan saat berbagai macam produk dapat dipisahkan identitasnya. Biaya produk bersama ini terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Biaya produk bersama muncul dari produksi secara simultan atas berbagai produk dalam proses yang sama. Ketika dua atau tiga produk di produksi dari sumber daya yang sama maka akan terbentuk biaya gabungan. Biaya gabungan terjadi sebelum titik pisah (split-off). Titik pisah adalah saat dihasilkannya dua atau lebih produk bersama, dimana pada saat itu produk bersama bisa langsung dijual atau diproses lebih lanjut.

13 Sifat Produk Bersama, Produk Sampingan Dan Produk Sekutu Produk bersama dan produk sekutu memiliki karakteristik sebagai berikut: a. Produk bersama dan produk sekutu merupakan tujuan utama kegiatan produksi. b. Dengan mengolah produk bersama, produsen tidak dapat menghindarkan diri untuk menghasilkan semua jenis produk bersama, jika ingin memproduksi salah satu diantara prduk bersama tersebut. c. Produk diproses secara bersamaan dan setiap produk mempunyai nilai yang relatif sama antara satu dengan yang lainnya. d. Setiap produk mempunyai hubungan fisik yang sangat erat dalam proses produksi. Apabila terjadi peningkatan kualitas untuk satu unit jenis produk yang dihasilkan, maka kualitas yang lain akan bertambah secara proporsional. e. Dalam produk bersama dikenal istilah Split-Off Point adalah saat dimana produkproduk tersebut dapat diidentifikasi atau dipisah ke masing-masing produk secara individual. f. Setelah Split-Off Point (titik pisah) tersebut dapat dijual pada titik pisah (secara langsung) dan dapat juga dijual setelah pisah (setelah proses lebih lanjut) untuk mendapatkan produk yang lebih menguntungkan. Biaya yang dikeluarkan untuk memproses produk lebih lanjut disebut biaya proses lanjutan atau biaya setelah titik pisah (severable cost)

14 Material: Controlling, Costing, and Planning. Materials Procurement and Use. Quantitative Models. Material Control. Inventory Costing Method. Akuntansi Biaya Pokok Bahasan Modul dari Pertemuan

15 Describe the importance of control over inventory. 6-4

16 Safeguarding Inventory Two primary objectives of control over inventory are: 1. Safeguarding the inventory, and 2. Properly reporting it in the financial statements.

17 Safeguarding Inventory The purchase order authorizes the purchase of the inventory from an approved vendor. The receiving report establishes an initial record of the receipt of the inventory. The amount of inventory is always available in the subsidiary inventory ledger.

18 Safeguarding Inventory Controls for safeguarding inventory should include security measures to prevent damage and customer or employee theft. Some examples of security measures include the following: 1. Storing inventory in areas that are restricted to only authorized employees.

19 Safeguarding Inventory 2. Locking high-priced inventory in cabinets. 3. Using two-way mirrors, cameras, security tags, and guards.

20 Reporting Inventory A physical inventory or count of inventory should be taken near year-end to make sure that the quantity of inventory reported in the financial statements is accurate.

21 6-10 Describe three inventory cost flow assumptions and how they impact the statement of comprehensive income and statement of financial position.

22 Inventory Cost Flow Methods

23 Basic Data May 10 Purchase 1 $ 9 18 Purchase Purchase 1 14 Total 3 $36 Average cost per unit: $12 ($36 3 units)

24 Inventory Cost Flow Assumptions Assume that one unit is sold on May 30 for $20. Depending upon which unit was sold, the gross profit varies from $11 to $6 as shown below:

25 Inventory Cost Flow Assumptions Under the specific identification inventory cost flow method, the unit sold is identified with a specific purchase. Not practical unless each inventory unit can be separately identified.

26 Under the first-in, first out (FIFO) inventory cost flow method, the first units purchased are assumed to be sold and the ending inventory is made up of the most recent purchases. Inventory Cost Flow Assumptions

27 Inventory Cost Flow Assumptions Under the last-in, first out (LIFO) inventory cost flow method, the last units purchased are assumed to be sold and the ending inventory is made up of the first purchases.

28 Inventory Cost Flow Assumptions Under the average inventory cost flow method, the cost of the units sold and in ending inventory is an average of the purchase costs.

29 Inventory Costing Methods

30 Inventory Costing Methods (continued)

31 Inventory Costing Methods (continued)

32 Use of Inventory Costing Methods* *Firms may be counted more than once for using multiple methods

33 Example Cost Flow Methods Three identical units of Item QBM are purchased during February, as shown below. Item QBM Units Cost Feb. 8 Purchase 1 $ Purchase Purchase 1 51 Total 3 $144 Average cost per unit $48 ($144 3 units) Assume that one unit is sold on February 27 for $70. Determine the gross profit for February and ending inventory on February 28 using the (a) first-in, first-out (FIFO); (b) last-in, firstout (LIFO); and (c) average cost methods. 6-22

34 Gross Profit Ending Inventory (a) First-in, first-out (FIFO): $25 ($70 $45) $99 ($48 + $51) (b) Last-in, first-out (LIFO): $19 ($70 $51) $93 ($45 + $48) (c) Average cost: $22 ($70 $48) $96 ($48 2) 6-23

35 6-24 Determine the cost of inventory under the perpetual inventory system, using the FIFO, LIFO, and average cost methods.

36 First-In, First-Out Method On January 1, the firm had 100 units of Item 127B that cost $20 per unit. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20

37 First-In, First-Out Method On January 4, the firm sold 70 units of 127B at $30 each. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20 4 Sale 70

38 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO)

39 First-In, First-Out Method On January 10, the firm purchased 80 units at $21 each. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20 4 Sale Purchase 80 21

40 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO) (continued) 10 Merchandise Inventory 1,680 Accounts Payable 1,680

41 First-In, First-Out Method On January 22, the firm sold 40 units for $30 each. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20 4 Sale Purchase Sale 40

42 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO) (continued)

43 First-In, First-Out Method On January 28, the firm sold 20 units at $30 each. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20 4 Sale Purchase Sale Sale 20

44 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO) (continued)

45 First-In, First-Out Method On January 30, purchased one hundred additional units of Item 127B at $22 each. Item 127B Units Cost Jan. 1 Inventory 100 $20 4 Sale Purchase Sale Sale Purchase

46 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO) (continued)

47 Entries and Perpetual Inventory Account (FIFO) (concluded) Cost of goods sold January 31 inventory

48 Example Perpetual Inventory Using FIFO Beginning inventory, purchases, and sales for Item ER27 are as follows: Nov. 1 Inventory 40 units at $5 5 Sale 32 units 11 Purchase 60 units at $7 21 Sale 45 units Assuming a perpetual inventory system and the first-in, firstout (FIFO) method, determine (a) the cost of goods sold on the November 21 and (b) the inventory on November

49 a) Cost of goods sold (November 21): 8 units at $5 $40 37 units at $ units $299 b) Inventory, November 30: $161 = (23 units $7) 6-38

50 Labor: Controlling and accounting for cost labor Akuntansi Biaya Pokok Bahasan Modul dari Pertemuan

51 Definisi Biaya Tenaga Kerja Tenaga Kerja adalah usaha baik fisik maupun mental yang dikeluarkan karyawan untuk mengolah bahan baku menjadi produk. sedangkan biaya tenaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja.biaya tenaga kerja merupakan salah satu biaya konversi (biaya untuk mengubah bahan baku menjadi produk).

52 Penggolongan Kegiatan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Menufaktur: Penggolongan Kegiatan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Menufaktur: 1. Berdasarkan fungsi pokok organisasi atau perusahaan Fungsi pokok tersebut terdiri dari produksi, pemasaran dan administrasi Fungsi pokok ini di perlukan untuk membedakan : Biaya tenaga kerja pabrik sebagai unsur harga pokok penjualan Biaya tenaga kerja non publik sebagi unsur biaya usaha

53 Penggolongan Kegiatan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Menufaktur: 2. Berdasarkan kegiatan-kegiatan departemen dalam perusahaan Departemen dalam perusahaan menufaktur dibedakan menjadi 2 yaitu : Departemen produksi Departemen non produki Penggolongan kegiatan tenaga kerja pada kedua depatemen ini untuk memudahkan pengendalian terhadap biaya tenaga kerja pada setiap departemen.

54 Penggolongan Kegiatan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Menufaktur: 3. Menurut jenis pekerjaan Jenis pekerjaan menjadi dasar penetapan upah standar. Ex : operator, mandor, upah stndar untuk masing-masing jenis pekerjaan tersebut berbeada..

55 Penggolongan Kegiatan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Menufaktur: 4. Menurut hubungannya dengan produk, tenga kerja dibedakan menjadi : a. Tenaga kerja langsung adalah semua karyawan yang secara langsung ikut serta dalam produksi. Jasanya dapat di telusuri secara langsung pada produk dan upahnya merupakan bagian yang besar dalam memproduksi produk. b. Tenaga kerja tidak langsung adalah kebalikan dari tenaga kerja langsung. Upahnya masuk dalam biaya tenga kerja tidak langsung, sebagai unsur biaya overhead pabrik dibebankan pada produk secara tidak langsung, tetapi melalui tarif biaya overhead pabrik yang ditentukanterlebih dahulu.

56 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja Biaya tenaga kerja terdiri dari : 1. Gaji dan upah regular 2. Insentif 3. Premi lembur 4. Biaya-biaya yang dihubungkan dengan tenaga kerja (Labor Related Cost)

57 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja Gaji dan Upah Reguler Pada perusahaan yang menggunakan harga pokok pesanan (job order costing), gaji dan upah dihitung berdasarkan: a. Kartu Hadir (clock card), mencatat jam kehadiran karyawan (jangka waktu jam hadir sampai pulang). Proses pencatatan : Setiap akhir minggu kartu hadir tiap karyawan dikirim ke bagian pembuat daftar gaji dan upah untuk dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah karyawan per minggu b. Kartu Jam Kerja (job time ticket) menggunakan kartu hadir untuk melihat jam kerja dalam mengerjakan produk (biasanya untuk tenaga kerja langsung) Perhitungan Upah = tarif Upah x Jam Kerja Proses pencatatan sama dengan menurut kartu hadir

58 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja Insentif Insentif diberikan dengan tujuan untuk memotivasi karyawan agar bekerja lebih baik. Pemberian insentif didasarkan pada : Waktu kerja hasil produksi kombinasi waktu kerja dan hasil produksi

59 Pengawasan Biaya Tenaga Kerja Didalam perusahaan manufaktur, umumnya biaya tenaga kerja merupakan elemen biaya produksi yang cukup besar sehingga amat penting dan perlu mengadakan pengawasan terhadap biaya tenaga kerja. Tujuan utama pengawasan biaya tenaga kerja bagi manajemen yaitu supaya dicapai efisiensi tenaga kerja. 1. Perencanaan dan Analisa Biaya Tenaga Kerja. 2. Pembagian Tugas Fungsional di dalam Organisasi yang berhubungan dengan tenaga kerja beserta tugas-tugas fungsional setiap bagian.

60 Karakteristik Tenaga Kerja Tenaga kerja adalah daya kerja fisik maupun mental yang merupakan sumbangsih manusia untuk menghasilkan suatu produk dan jasa tertentu.biaya tenaga kerja merupakan pembayaran kepada tenaga kerja sebagai penggunaan jasa untuk menghasilkan suatu produk atau jasa. Biaya tenaga kerja dalam perusahaan manufaktur dapat dibedakan menjadi : 1. Biaya tenaga kerja langsung : biaya tenaga yang dapat ditelusuri kepada produk yang dihasilkan, merupakan biaya utama untuk menghasilkan produk dan jasa tertentu, dan secara langsung diidentifikasi kepada produksi 2. Biaya tenaga kerja tidak langsung : Seluruh biaya tenaga kerja selain biaya tenaga kerja langsung yang berhubungan dengan proses produksi untuk menghasilkan produk dan jasa tertentu

61 Factory Overhead Akuntansi Biaya Pokok Bahasan Modul dari Pertemuan

62 PENGERTIAN BIAYA OVERHEAD PABRIK Biaya overhead pabrik (manufacturing overhead costs) adalah biaya produksi yang tidak masuk dalam biaya bahan baku maupun biaya tenaga kerja langsung. Apabila suatu perusahaan juga memiliki departemen-departemen lain selain departemen produksi maka semua biaya yang terjadi di departemen pembantu tersebut (termasuk biaya tenaga kerjanya) dikategorikan sebagai biaya overhead pabrik.

63 PENGERTIAN BIAYA OVERHEAD PABRIK Biaya overhead pabrik biasanya muncul dari biayabiaya yang harus dikeluarkan untuk pemakaian bahan tambahan, biaya tenaga kerja tak langsung, pengawasan mesin produksi, pajak, asuransi, hingga fasilitas-fasilitas tambahan yang diperlukan dalam proses produksi.

64 PENGGOLONGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK Biaya overhead pabrik dapat digolongkan ke dalam tiga kriteria, yakni: 1. Penggolongan biaya overhead pabrik menurut sifatnya Berdasarkan sifatnya, biaya overhead pabrik dapat dibagi menjadi: a. Biaya bahan penolong b. Biaya tenaga kerja tak langsung c. Biaya reparasi dan pemeliharaan

65 PENGGOLONGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK 2. Penggolongan biaya overhead pabrik menurut perilakunya dalam hubungan dengan perubahan volume produksi. Perilaku biaya overhead pabrik ini dapat dibagi menjadi tiga golongan: a. Biaya overhead pabrik tetap, yakni biaya overhead pabrik yang tidak berubah meskipun terjadi perubahan dalam volume produksi. b. Biaya overhead pabrik variabel, yakni biaya overhead pabrik yang berubah sebanding dengan perubahan volume produksi. c. Biaya overhead pabrik semivariabel, yakni biaya overhead pabrik yang berubah namun tidak sebanding dengan perubahan volume produksi.

66 PENGGOLONGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK 3. Penggolongan biaya overhead pabrik menurut hubungannya dengan departemen. Berdasarkan hubungannya dengan departemendepartemen yang ada dalam perusahaan, biaya overhead pabrik dapat digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu: a. Biaya overhead pabrik langsung departemen (direct departemental overhead expenses) b. Biaya overhead pabrik tidak langsung departemen (indirect departemental overhead expenses)

67 METODE PENENTUAN TARIF BIAYA OVERHEAD PABRIK Terdapat tiga alternatif yang dapat perusahaan digunakan untuk menentukan tarif biaya overhead pabrik, yaitu: 1. Plantwide Rate / Tarif Tunggal 2. Departemental Rate / Tarif Departementalisasi 3. Activity Rate / Tarif Setiap Aktivitas

68 MENGHITUNG BIAYA OVERHEAD PABRIK Untuk bisa menghitung biaya overhead pabrik, terdapat tahap-tahap yang harus dilakukan oleh perusahaan. Tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Menyusun anggaran biaya overhead pabrik 2. Memilih dan menaksir dasar pembebanan biaya overhead pabrik

69 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK Macam-macam penghitungan dasar pembebanan biaya overhead pabrik kepada produk antara lain: a. Jumlah satuan produk

70 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK b. Biaya bahan baku

71 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK c. Biaya tenaga kerja

72 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK d. Jam tenaga kerja langsung

73 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK d. Jam tenaga kerja langsung

74 BERBAGAI RUMUS TAMBAHAN PENGHITUNGAN BIAYA OVERHEAD PABRIK e. Jam mesin

75 Traditional Costing, Activity Analysis, Cost Driver, ABC System Manajemen Biaya Strategik Pokok Bahasan Modul dari Pertemuan

76 Traditional Costing, Activity Analysis, Cost Driver, ABC System Semakin derasnya arus teknologi dan informasi, perusahaan dituntut untuk lebih dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan tersebut dalam persaingan global. Kelangsungan hidup suatu perusahaan dapat ditentukan oleh berbagai strategi yang diterapkan oleh perusahaan. Salah satu strategi yang dapat digunakan perusahaan agar dapat bersaing dalam bisnis global ini adalah dengan mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas produk atau jasa dan meningkatkan kemampuan untuk memberi respon terhadap berbagai kebutuhan pelanggan.

77 Pengertian ABC System Activity Based Costing merupakan metode yang menerapkan konsep-konsep akuntansi aktivitas untuk menghasilkan perhitungan harga pokok produk yang lebih akurat. Namun dari perspektif manajerial, sistem ABC menawarkan lebih dari sekedar informasi biaya produk yang akurat akan tetapi juga menyediakan informasi tentang biaya dan kinerja dari aktivitas dan sumber daya serta dapat menelusuri biaya-biaya secara akurat ke objek biaya selain produk, misalnya pelanggan dan saluran distribusi.

78 Pengertian ABC System Pengertian akuntansi aktivitas menurut Amin Widjaja (1992; 27) adalah : Bahwa ABC Sistem tidak hanya memberikan kalkulasi biaya produk yang lebih akurat, tetapi juga memberikan kalkulasi apa yang menimbulkan biaya dan bagaimana mengelolanya, sehingga ABC System juga dikenal sebagai sistem manajemen yang pertama.

79 Pengertian ABC System Sedangkan menurut Mulyadi (1993:34) memberikan pengertian ABC sebagai berikut: ABC merupakan metode penentuan HPP (product costing) yang ditujukan untuk menyajikan informasi harga pokok secara cermat bagi kepentingan manajemen, dengan mengikursecara cermat konsumsi sumber daya alam setiap aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan produk.

80 ABC System Manajemen sering kali mengabaikan perhitungan biaya produksi secara akurat yang dapat mengakibatkan perusahaan tersebut tidak mampu bersaing di pasaran. Oleh karena itu, manajer suatu perusahaan membutuhkan suatu informasi mengenai biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk memproduksi suatu produk secara akurat. Pembebanan setiap biaya produksi yang dikeluarkan untuk satu unit produk dengan suatu metode dapat membantu manajemen memperoleh informasi mengenai biaya produksi satu unit produk dengan lebih akurat. Metode ini didalam akuntansi manajemen dinamakan sebagai metoda Activity Based Costing (ABC) System.

81 ABC System Metode Activity Based Costing (ABC) System menghitung setiap biaya pada masing-masing aktivitas dengan dasar alokasi yang berbeda untuk masingmasing aktivitas. Banyak perusahaan-perusahaan di Indonesia belum mengadopsi metode ini dalam penghitungan biaya produksi yang dikeluarkan untuk setiap produk. Umumnya metode yang digunakan oleh perusahaan yang berada di Indonesia adalah pemerataan biaya secara umum untuk masing-masing produk. Padahal masing-masing produk tersebut kenyataannya tidak menggunakan sumber daya dalam jumlah yang sama.

82 ABC System Sistem ABC timbul sebagai akibat dari kebutuhan manajemen akan informasi akuntansi yang mampu mencerminkan konsumsi sumber daya dalam berbagai aktivitas untuk menghasilkan produk secara akurat. Hal ini didorong oleh: Persaingan global yang tajam yang memaksa perusahaan untuk cost effective Advanced manufacturing technology yang menyebabkan proporsi biaya overhead pabrik dalam product cost menjadi lebih tinggi dari primary cost. Adanya strategi perusahaan yang menerapkan market driven strategy.

83 Traditional Costing Dalam sistem kalkulasi biaya tradisional biaya overhead dialokasikan secara arbitrer kepada harga pokok produk. Hal ini akan menghasilkan harga pokok produk yang tidak akurat atau terjadinya distorsi penentuan harga pokok produk per unit sehingga tidak bisa diandalkan dalam mengukur efisiensi dan produktivitas. Penentuan harga pokok per unit yang lebih akurat penting bagi manajemen sebagai dasar untuk pembuatan keputusan. Manajemen dapat dipermudah dalam membuat berbagai keputusan, antara lain: menentukan harga jual mempertimbangkan menolak atau menerima suatu pesanan memantau realisasi biaya menghitung laba/rugi tiap pesanan menentukan harga pokok persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang akan disajikan di neraca.

84 Kelemahan Traditional Costing Kelemahan sistem akuntansi biaya tradisional: Akuntansi biaya tradisional dirancang hanya menyajikan informasi biaya pada tahap produksi Alokasi biaya overhead pabrik hanya didasarkan pada jam tenaga kerja langsung atau hanya dengan volume produksi. Ada diversitas produk, dimana masing-masing produk mengkonsumsi biaya overhead yang berbeda beda.

85 Perbandingan Traditional Costing dengan ABC Costing Perbedaan Metode Activity Based Costing dengan Tradisional Metode Penentuan Harga Pokok Produk Tradisional Metode Activity Based Costing Tujuan Inventory level Product Costing Lingkup Tahap produksi Tahap desain, produksi, Tahap pengembangan Fokus Biaya bahan baku, tenaga kerja langsung Biaya overhead Periode Periode akuntansi Daur hidup produk Teknologi yang digunakan Metode manual Komputer telekomunikasi

86 Kelemahan Traditional Costing Dengan berkembangnya dunia teknologi, sistem biaya tradisional mulai dirasakan tidak mampu menghasilkan produk yang akurat lagi. Hal ini disebabkan karena lingkungan global menimbulkan banyak pertanyaan yang tidak dapat dijawab sistem akuntansi biaya tradisional, antara lain: 1. Sistem akuntansi biaya tradisional terlalu menekankan pada tujuan penentuan harga pokok produk yang dijual. Akibatnya sistem ini hanya menyediakan informasi yang relatif sangat sedikit untuk mencapai keunggulan dalam persaingan global. 2. Sistem akuntansi biaya tradisional untuk biaya overhead terlalu memusatkan pada distribusi dan alokasi biaya overhead daripada berusaha keras untuk mengurangi pemborosan dengan menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah. 3. Sistem akuntansi biaya tradisional tidak mencerminkan sebab akibat biaya karena seringkali beranggapan bahwa biaya ditimbulkan oleh faktor tunggal misalnya volume produk atau jam kerja langsung.

87 Kelemahan Traditional Costing 4. Sistem akuntansi biaya tradisional menghasilkan informasi biaya yang terdistorsi sehingga mengakibatkan pembuatan keputusan yang menimbulkan konflik dengan keunggulan perusahaan. 5. Sistem akuntansi biaya tradisional menggolongkan biaya langsung dan tidak langsung serta biaya tetap dan variabel hanya mendasarkan faktor penyebab tunggal misalnya volume produk, padahal dalam lingkungan teknologi maju cara penggolongan tersebut menjadi kabur karena biaya dipengaruhi oleh berbagai macam aktivitas. 6. Sistem akuntansi biaya tradisional menggolongkan suatu perusahaan kedalam pusat-pusat pertanggung jawaban yang kaku dan terlalu menekankan kinerja jangka pendek.

88 Kelemahan Traditional Costing 7. Sistem akuntansi biaya tradisional memusatkan perhatian kepada perhitungan selisih biaya pusat-pusat pertanggungjawaban tertantu dengan menggunakan standar. 8. Sistem akuntansi biaya tradisional tidak banyak memerlukan alat-alat dan teknik-teknik yang canggih dalam sistem informasi dibandingkan pada lingkungan teknologi maju. 9. Sistem akuntansi biaya tradisional kurang menekankan pentingnya daur hidup produk. Hal ini dibuktikan dengan perlakuan akuntansi biaya tradisional terhadap biaya aktivitas-aktivitas perekayasaan, penelitian dan pengembangan. Biaya-biaya tersebut diperlakukan sebagai biaya periode sehingga menyebabkan terjadinya distorsi harga pokok daur hidup produk.

89 Keunggulan ABC System Amin (1994: 23) mengemukakan tentang keunggulan ABC adalah sebagai berikut: 1. Suatu pengkajian ABC dapat meyakinkan manajemen bahwa mereka harus mengambil sejumlah langkah untuk menjadi lebih kompetitif. Sebagai hasilnya mereka dapat berusaha untuk meningkatkan mutu sambil secara simultan fokus pada mengurangi biaya. Analisis biaya dapat menyoroti bagaimana benar-benar mahalnya proses manufakturing, yang pada akhirnya dapat memicu aktivitas untuk mereorganisasi proses, memperbaiki mutu dan mengurangi biaya. 2. ABC dapat membantu dalam pengambilan keputusan. 3. Manajemen akan berada dalam suatu posisi untuk melakukan penawaran kompetitif yang lebih wajar. 4. Dengan analisis biaya yang diperbaiki, manajemen dapat melakukan analisis yang lebih akurat mengenai volume, yang dilakukan untuk mencari break even atas produk yang bervolume rendah. 5. Melalui analisis data biaya dan pola konsumsi sumber daya, manajemen dapat mulai merekayasa kembali proses manufakturing untuk mencapai pola keluaran mutu yang lebih efisien dan lebih tinggi.

90 Langkah-langkah ABC System Tahap pertama pengelompokan biaya overhead ke dalam kelompok biaya yang homogen. Kelompok biaya homogen merupakan kumpulan overhead yang variasinya dapat dijelaskan oleh satu faktor penyebab (cost driver). Untuk menentukan mana kelompok biaya yang homogen, dapat melihat biaya yang mempunyai rasio konsumsi sama untuk seluruh produk. Tahap kedua alokasi biaya overhead pabrik: Alokasi biaya overhead = Tarif kelompok x Dasar pembebanan yang dikonsumsi

91 Cost Driver Landasan penting untuk menghitung biaya berdasarkan aktivitas adalah dengan mengidentifikasi pemicu biaya atau cost driver untuk setiap aktivitas. Pemahaman yang tidak tepat atas pemicu akan mengakibatkan ketidaktepatan pada pengklasifikasian biaya, sehingga menimbulkan dampak bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

92 Cost Driver Ada dua jenis cost driver, yaitu: Cost Driver berdasarkan unit Cost Driver berdasarkan unit membebankan biaya overhead pada produk melalui penggunaan tarif overhead tunggal oleh seluruh departemen. Cost Driver berdasarkan non unit Cost Driver berdasarkan non unit merupakan factorfaktor penyebab selain unit yang menjelaskn konsumsi overhead. Contoh cost driver berdasarkan unit pada perusahaan jasa adalah luas lantai, jumlah pasien, jumlah kamar yang tersedia.

93 Cost Driver Dalam pemilihan cost driver yang tepat ada tiga faktor yang harus dipertimbangkan: Kemudahan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pemilihan cost driver (cost of measurement). Cost driver yang membutuhkan biaya pengukuran lebih rendah akan dipilih. Korelasi antara konsumsi aktivitas yang diterangkan oleh cost driver terpilih dengan konsumsi aktivitas sesungguhnya 20 (degree of correlation). Cost driver yang memiliki korelasi tinggi akan dipilih. Perilaku yang disebabkan oleh cost driver terpilih (behavior effect). Cost driver yang menyebabkan perilaku yang diinginkan yang akan dipilih.

94 Daftar Pustaka Activity Based Costing diakses di Biaya Tenaga Kerja, diakses di Blocher, et all Cost Management Manajemen Biaya Penekanan Strategis. 3 rd Edition. Buku 1. Salemba Empat Kieso, Weygandt, Accounting Principle IFRS Edition. John Wiley & Sons Publishing. Konsep Produk Bersama dan Produk Sampingan, diakses di Pengertian Biaya Overhead, diakses di

95 Daftar Pustaka Penentuan biaya produk bersama & produk sampingan, diakses di Warren, Reeve, Duchac, dan Wang Principle of Financial Accounting with Conceptual Emphasis on IFRS. 2nd Edition. Cengage Learning Asia Pte Ltd. William K.Carter & Milton F. Usry, (2008). Cost Accounting. 14 th Edition, South Western Publishing Co,

96 Terima Kasih Angela Dirman, SE., M.Ak