SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2010 TUGAS AKHIR GRACE BOUNTY BURIAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2010 TUGAS AKHIR GRACE BOUNTY BURIAN PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2010 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya GRACE BOUNTY BURIAN PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMETIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

3 PERSETUJUAN Judul : Sistem Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic 2010 Kategori : Tugas Akhir Nama : Grace Bounty Burian Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : Diploma-3 Teknik Informatika Departemen : Matematika Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Disetujui di Medan, Juni 2016 Disetujui Oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Elly Rosmaini, M.Si Dr. Elly Rosmaini, M.Si NIP: NIP: i

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2010 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2016 GRACE BOUNTY BURIAN ii

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena kasih dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Sistem Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program D-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Dengan segala kerendahan hati dan keikhlasan, penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih dan penghargaan kepada: 1. Orangtua dan adik-adik penulis yang telah memberikan doa, semangat serta kasih sayangnya kepada penulis. 2. Bapak Dr. Kerista Sebayang, MS. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 3. Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing penulis dan Ketua Program studi D-3 Teknik Informatika yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir ini. 4. Abangda Dikxon Harvery Sihombing S.Kom dan seluruh teman-teman Kom B 13, terutama Lidya Veronica, Tosima Agestha, Elfrida Cristella yang turut membantu penulis serta memberikan dukungan dalam menyelesaikan tugas iii

6 akhir ini. 5. Seluruh teman-teman penulis Khristiayu, Kieky, Dillah, Berlian Intan yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis. 6. Kepada sahabat penulis: Arie Romulus Simanungkalit yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis. 7. Dan seluruh rekan mahasiswa/i D-3 Teknik Informatika yang telah memberikan dukungan semangat. 8. Pengelola dan Apoteker Apotek Citra Haganta yang bersedia menjadi narasumber data dalam riset yang telah penulis lakukan. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran bagi semua pihak untuk perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi para pembaca. iv

7 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2010 ABSTRAK Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk melakukan penerapan disegala bidang guna mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah satunya pada bidang farmasi. Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut orang-orang yang bekerja di apotek agar dapat mengelola data obat-obatan tersebut dengan baik. Penggunaan sistem konvensional pada suatu apotek selama ini dapat menimbulkan kemungkinan kesalahan besar. Dengan adanya suatu manajemen atau pengelolahan daftar obat yang baik, maka informasi yang dicari akan lebih mudah diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan. Oleh sebab itu, maka seputar data obat-obatan yang terdapat data suatu apotek dengan baik. Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu gambaran tentang system informasi yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem informasi yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem terkomputerisasi dalam pengelolahan data. Sistem ini mengatur masalah laporan pemasukkan dan pengeluaran obat yang telah dilakukan. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Studio 2010 dan Mysql. v

8 MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AT DRUGSTORE USING VISUAL BASIC 2010 ABSTRACT Rapid technology development requires people to do the application in order to achieve progress in all fields of technology including the one pharmaceuticals. The high level of diversity of drugs requires the people who work at the pharmacy to manage the data of these drugs properly. The use of conventional system in a pharmacy can possibly lead to a big mistake. With the presence of a proper drug list management, the information will be even more accessible and it can also shorten the time that is used. Therefore, there will be a development of management that gives proper information about drugs in pharmacy. This study aims to provide an overview of the information system that runs in a pharmacy and create a computerized system in data processing at a pharmacy. This system is based on data which has been researched at Citra Haganta pharmacies to facilitate data processing jobs. This system controls the supply and issue reports that drugs spending has been done. This system was develope using the software Microsoft Visual Studio 2010 and Mysql. vi

9 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman i ii iii iv vii ix x BAB 1 BAB 2 BAB 3 Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 6 Landasan Teori 2.1 Perancangan Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Program Aplikasi Komputer Visual Basic Sejarah Visual Basic Perkembangan Visual Basic Struktur AplikasiVisual Basic Kelebihan dan KekuranganVisual Basic Microsoft Access Pengertian Crystal Reports 21 Analisis dan Desain Aplikasi 3.1 Perancangan Sistem Data Flow Diagram DFD Diagram Konteks Perancangan Flowchart Perancangan Form 26 vii

10 3.5 Perancangan Database Struktur Database 32 BAB 4 BAB 5 Implementasi Sistem 4.1 Pengertian Implementasi Sitem Tujuan Implementasi Sistem Komponen-komponen Sistem Tampilan Program Tampilan Laporan 43 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Saran 43 Daftar Pustaka Lampiran viii

11 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 3.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram Struktur Tabel Login Struktur Tabel Supplier Struktur Tabel obat Struktur Tabel Transaksi Pembelian obat Struktur Tabel Transaksi Penjualan Obat 33 ix

12 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Flowchart Sistem Informasi Pada Apotek Rancangan Form Login Rancangan Form Menu Rancangan Form Data Supplier Rancangan Form Data Obat Rancangan Form Transaksi Pembelian Obat Rancangan Form Transaksi Penjualan Obat Rancangan Form Laporan Penjualan Tampilan Form Login Tampilan Form Menu Tampilan Form Supplier Tampilan Form Transaksi Pembelian Tampilan Form Transaksi Penjualan Tampilan Form Laporan Penjualan Tampilan Laporan Data Obat Tampilan Struk Pembelian Obat Tampilan Struk Pembelian Obat Tampilan Laporan Penjualan Obat 45 x