PROSEDUR MUTU KEHADIRAN DOSEN UNIVERSITAS NGUDI WALUYO. Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Transkripsi

1 KEHADIRAN DOSEN Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU

2 1 dari 5 I. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk monitoring atau memantau kehadiran dosen mengajar agar pelaksanaan proses pembelajaran dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. II. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan administratif yang berkaitan dengan kehadiran dosen dalam proses pembelajaran di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo. III. REFERENSI A. Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 tanggal 29 Desember 1999 BebanKerja Normal Seorang Dosen Tetap. B. Peraturan Rektor Universitas Ngudi Waluyo tentang Disiplin Presensi Pegawai di Lingkungan Universitas Ngudi Waluyo. IV. DEFINISI A. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. B. Monitoring dosen adalah aktifitas yang mencakup mencatat, menghitung kehadiran/ketidakhadiran dosen dalam proses perkuliahan baik di kelas maupun di laboratorium. C. Jumlah kehadiran adalah jumlah jam mengajar setiap dosen dalam 1 hari yang diakumulasi dalam 1 minggu. D. Dosen tidak hadir disertai berita : 1. Tugas Rektor/Dekan : berarti dosen tidak hadir mengajar dikarenakan tugas dari universitas/fakultas yang harus dilaksanakan dengan syarat ada surat tugas. 2. Ijin : berarti dosen tidak hadir mengajar dikarenakan sakit, keperluan keluarga, tugas Rektor/Dekan tanpa surat tugas. V. KETENTUAN UMUM A. Setiap dosen diwajibkan hadir sekurang-kurangnya 6 hari setiap minggu untuk melaksanakan tugas mengajar. B. Dosen yang mengajar lebih dari atau sama dengan 12 SKS dan terekam hadir sekurangkurangnya 6 hari/minggu dianggap telah memenuhi batas minimal kehadiran. C. Dosen yang hadir kurang dari 6 hari setiap minggu akan mendapat teguran lisan dan atau tertulis. D. Dosen dengan tugas tambahan sebagai pejabat struktural wajib hadir setiap hari kerja. E. Kehadiran atau ketidakhadiran dosen mengajar akan dicatat oleh petugas perkuliahan dan dilakukan rekapitulasi setiap bulan.

3 2 dari 5 VI. PROSEDUR Uraian prosedur yang diperlukan seperti dalam diagram proses di bawah ini : A. Diagram Proses pemantauan Kehadiran Dosen Mengajar Dosen Presensi Petugas Perkuliahan Staf Jurusan/Prodi Wakil Dekan 1 Mulai Presensi Mempersiapkan presensi perkuliahan Mengajar Mengabsen mahasiswa, mengisi daftar hadir dosen dan materi kuliah Presensi & Jurnal Perkuliahan Cek tanggal ahdir dosen dan paraf Entry data kehadiran /ketidakhadi ran dosen Rekap hadir dosen Rekap hadir dosen Rekap hadir dosen B. RINCIAN PROSEDUR 1. Dosen hadir untuk mengajar 2. Dosen melakukan presensi secara manual 3. Dosen mengambil daftar presensi dan jurnal perkuliahan yang telah disediakan petugas perkuliahan 4. Dosen melakukan tugas mengajar dan mengisi kehadiran mahasiswa, serta jurnal perkuliahan

4 3 dari 5 FORMULIR No. Dokumen FM-01-AKD-14 PRESENSI PERKULIAHAN Tanggal Berlaku 12 November dari 1 Mata Kuliah : Dosen Pengampu : Kode Mata Kuliah : Hari / Jam : Kelas / Rombel : Ruang : No NIM NAMA TANGGAL PERKULIAHAN JUMLAH KET Hadir Tidak Hadir dst Jumlah Hadir Jumlah Tidak Hadir Tanda Tangan Dosen

5 4 dari 5 FORMULIR No. Dokumen FM-02-AKD-14 JURNAL PERKULIAHAN Tanggal Berlaku 12 November dari 1 Mata Kuliah : Dosen Pengampu : Kode Mata Kuliah : Hari / Jam : Kelas / Rombel : Ruang : No TANGGAL MATERI JUMLAH TANDA TANGAN HADIR TIDAK HADIR Sie. Pend. Mahasiswa Dosen

6 5 dari 5 FORMULIR No. Dokumen FM-03-AKD-14 PRESENSI PERKULIAHAN Tanggal Berlaku 12 November dari 1 Nama Dosen : Fakultas : NIDN : Prodi : No Mata Kuliah Hari Jam Ruang Kelas PERTEMUAN Ket J* J* J* J* H TH J* : Jumlah Kehadiran dalam 1 bulan H : Hadir TH : Tidak Hadir Ketua Jurusan/Prodi...