INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)

Transkripsi

1 1. TUJUAN Penetapan penugasan dosen di lingkungan IPB bertujuan : 1.1. Mengoptimalkan potensi dari sumberdaya manusia dosen IPB dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik dan manajemen Institut Pertanian Bogor; 1.2. Meningkatkan pemerataan kesempatan dalam peningkatan dan pengembangan kompetensi dan kepakaran dosen; 1.3. Mendukung pengembangan karir dosen; 1.4. Meningkatkan dan memeratakan kesejahteraan dosen; 1.5. Mempercepat proses transisi otonomi perguruan tinggi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam kegiatan penugasan dosen di lingkungan Institut Pertanian Bogor yang ditugaskan di luar IPB (seperti menjadi menteri, staf ahli, dosen luar biasa di Institusi luar dll). 3. DEFINISI 3.1. Dosen adalah Pegawai Negeri Sipil atau seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh institusi dengan tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat pada institusi Unit kerja atau organisasi struktural IPB adalah unit kerja atau organisasi di lingkungan IPB yang tercantum dalam Struktur Organisasi IPB atau ditetapkan sebagai struktur yang menjadi bagian dari Struktur Organisasi IPB Pengelola Institusi adalah unit kerja atau organisasi struktur IPB yang ditetapkan sebagai pengelola institusi karena sebagian besar kegiatan dan beban kerjanya dalam bidiang manajemen institusi. 27 Oktober dari 6

2 3.4. Waktu kerja adalah jam kerja dosen IPB per minggu (40 jam/minggu) dan disesuaikan dengan beban tugas dosen (setara wajib mengajar penuh) yang ditetapkan minimal 12 satuan kredit semester (sks) per semester, dengan pengertian 1 (satu) sks setara dengan ± 3 jam (tiga) kerja per minggu selama 1 (satu) semester (Kep. Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor : 48/DJ/Kep/1983) Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang akademik adalah dosen dengan tugas melaksanakan kegiatan tri dharma perguruan tinggi (pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat) pada departemen di lingkungan IPB dengan alokasi waktu kerja sekurangkurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di departemen dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) dapat bertugas di unit kerja lain di lingkungan atau penugasan IPB Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat adalah dosen dengan tugas melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat pada pusat di lingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM-IPB) dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di pusat dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus melaksanakan kegiatan pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pendidikan/pengajaran Program Diploma adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan pendidikan/pengajaran pada Program Diploma IPB dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75 % (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di Program Diploma IPB dan 27 Oktober dari 6

3 selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus melaksanakan kegiatan pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan institusi adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan manajemen pada unit kerja atau organisasi struktural di lingkungan IPB dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di unit kerja dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus melaksanakan kegiatan pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan usaha adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan bisnis/usaha komersial pada Satuan Usaha Komersial di lingkungan IPB dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di Satuan Usaha Komersial dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus melaksanakan kegiatan pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen. 4. TANGGUNG JAWAB 4.1. Rektor/Wakil Rektor Bidang Sumberdaya Manusia bertanggung jawab dalam mempertimbangkan dan memberikan Surat Persetujuan Penugasan Dosen Direktur SDM bertanggung jawab dalam persyaratan administratif dan proses penugasan dosen. 27 Oktober dari 6

4 5. RINCIAN PROSEDUR 5.1. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Akademik, Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN Ketua Departemen 1 Membuat usulan melalui Dekan Dekan Fakultas 2 Verifikasi dan membuat usulan ke 2) Penugasan dosen ditetapkan oleh Rektor, diusulkan oleh Ketua Departemen melalui Dekan kepada Rektor dengan mempertimbangkan kompetensi, kepakaran, pemetaan kesempatan dan kebutuhan dosen di departemen yang bersangkutan. Pemeriksaan dan Pertimbangan 3 Perbaikan 4 Setuju? Tidak Ya Direktorat SDM 5 Memproses, menggandakan dan mendistribusikan SK Penugasan 5) Dokumen Surat Usulan Daftar Distribusi Internal Arsip Surat Tugas 27 Oktober dari 6

5 5.2. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Pengelolaan Institusi AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN Ketua Unit Kerja Membuat usulan ke Pemeriksaan dan Pertimbangan 3 Setuju? Ya 1 2 Tidak Perbaikan 1) Penugasan dosen di tetapkan oleh Rektor dengan mempertimbangkan kompetensi, kepakaran, pemetaan kesempatan dan kebutuhan dosen di departemen yang bersangkutan. Usul penugasan dosen disesuaikan dengan mekanisme yang berlaku untuk masing-masing jenis jabatan. Usul penugasan dapat dilakukan oleh Pimpinan IPB, Dekan, Kepala LPPM IPB, Direktur Program Diploma atau Ketua Departemen melalui Dekan. Direktorat SDM 4 Memproses, menggandakan dan mendistribusikan SK Penugasan 4) Dokumen Surat Usulan Daftar Distribusi Internal Arsip Surat Tugas 27 Oktober dari 6

6 5.3. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat pada Kantor Pusat/LPPM AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN Yang Bersangkutan 1 Menyampaikan Usulan Ketua Unit Kerja Membuat usulan ke Pemeriksaan dan Pertimbangan 4 Setuju? Ya Direktorat SDM 5 Memproses, menggandakan dan mendistribusikan SK Penugasan 2 3 Tidak Perbaikan 1) 2) 5) Dokumen Surat Usulan Daftar Distribusi Internal Penugasan dosen di tetapkan oleh Rektor dengan mempertimbangkan kompetensi, kepakaran, pemetaan kesempatan dan kebutuhan dosen di departemen yang bersangkutan. Disyaratkan sekurang-kurangnya berpendidikan dan bergelar Magister serta mempunyai jabatan akademik sekurang-kurangnya Lektor Usulan penugasan dapat dilakukan atas permintaan dari dosen yang bersangkutan, ketua Departemen, Dekan, Kepala LPPM IPB, Direktur Program Diploma atau Pimpinan IPB. Arsip Surat Tugas 27 Oktober dari 6