Tarikh : '?t- 2. Bersama-sama ini dilampirkan surat berkenaan untuk tindakan tuan. Rujukan :JPA1006.PA/500-6/1 ( ) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Transkripsi

1 Pengetua / Guru Besar Sekolah-sekolah Daerah Pasir Gudang PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH D/a: SK. SERI KOTAPUTERI4, JALAN PENAGA, BANDAR BARU SERI KOTAPUTERI MASAI, JOHOR. PASIR GLTDANG Rujukan :JPA1006.PA/500-6/1 ( ) Tarikh : '?t- Mei 2017 Telefon: PejabatAm: No. Fax : Tuan, PERMOHONAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Surat dari 1Ol1ll Bn e7 ) adalah berkaitan. 2. Bersama-sama ini dilampirkan surat berkenaan untuk tindakan tuan JPNJ.TT (28XSy500- dan makluman pihak Sekian, terima kasih. "SEHATI SEJIWA''..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'' Saya yang (HJ MD YUNAN BIN ABDUL td) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Pasir Gudang b/p Pegawai Pendidikan Daerah Pasir Gudang Linz/llPVsumtl?

2 PEJABAT PENGARAH PENDIDTKAN NEGFRI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR (JOHOR SIATE EDUCAITON DEPARTMENI') JALAN TUN ABDUL RAZAK JOHOR BAHRU, JOHOR JOI-ioR Iclu[orr F ak:. [. arnilrt wclr L rrrail (l/;,310'l9b Qt?.14t1:t,a r rnr){r.qelv. nry jlrrt.joltor@ntori qov rny Ruj. Kami Tarikh Semua Ketua Sektor dan Ketua Unit Jabatan Pendidikan Negeri Johor Semua Pegawai Pendidikan Daerah Negeri Johor : JPNJ.fT(2BXS)/500-1 Ot1t1 Bir(?4). t4 April P{f}iift17 Tuan / Puan, PERMOHONAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR Dengan sega,la hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. seperti mana yang pihak tuan / puan maklum, semua pegawai dan kakitangan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KpM) yang berhasrat untuk melakukan pqkerjaan luar dikehendaki untuk membuat permohonan dan mendapatkan kelulusan terlebih dahulu sebelum sebarang bentuk pekerjaan luar boleh dilaksanakan. 3. Bagaimanapun, terdapat kecenderungan pegawai menghantar permohonan yang tidak lengkap ataupun lewat; serta tidak mengikut syarat yang telah ditetapkan, termasuk mengemukakan dokurnen sokongan yang tidak lengkap. Bagi mengelakkan kelewatan atau permohonan tersebut gagal diproses, pihak tuan / puan selaku Ketua Jabatan hendaklah membuat semakan ke atas Borang Permohohan Melakukan Pekerjaan Luar yang dikemukakan oleh pegawai di bawah seliaan tuan / puan adalah menepati Garis Panduan yang ditetapkan oleh pihak KPM seperti berikut. a) surat Pekeliling Perkhidmatan Kplt/l Bil 1 Tahun f 9g9: Penglibatan Pegawai Dan Kakitangan Di Bawah Kementerian Pendidikan Dalam Pekerjaan Luar (bagi jenis pekerjaan selain daripada Guru Tuisyen atau Tenaga pengajar sambiran); atau b) surat Peketiling Perkhidmatan KpM Bil I Tahun 2006 : Garis Pan$uan Kelulusan Melakukan pekerjaan Luar sebagai Guru Tuisyen Atau Tenaga Pengajar sarnbilan (bagi jenis fiekerjdan Guru Tuisyen atau Tenaga pengajar Sambilan)

3 4" Bersama-sama ini disertakan Senarai Senrak dokunren yang diperlukan serta Borang Permohonan yang.berkaitan untuk tindakan pihak tuan / puan. Perhitian dan kerjasama dari pihak tuan / puan juga amatlah diharapkan bagi menyebarkan peringatan ini kepada sernua Pengetua / Guru Besar sekolah di bawah seliaan PPD ma$ing-masing. Sayugia diingatkan bahawa semua pekerjaan luar. Vlng hendak dilaksanakan mestilah mendapat kelulusan oleh Pihak Berkuasa Melutuskan dan sebarang pelanggaran terhadap arahan berkenaan adalah disifatkan sebagai ingkar perintah dan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar Peraturan 4(2Xg), 4(2Xi) dan Peratuiin S, peraturan-peraturan Pegavuai Awam (Kelakuan Dan TatatertibX 993. Sekian, terima kasih. '' SEHATI SEJIWA '' '' BERKHIDMAT UNTUK NEGARA " ( HAJ S HARUDIN BIN Pengar Jabatan Pendidikan Negeri Johor Salinan Kepada: 1. Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Johor 2. Ketua Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan

4 SYARAT.SYARAT YANG DITETAPKAN DI PERENGGAN 4 SURAT FEKELILING PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.1 TAHUN 2006 KELULUSAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR SEBAGAI GURU TUISYEN ATAU TENAGA PENGAJAR SAMBILAN 1. Pemohon hendaklah terdiri daripada Pegawai Perkhiclrnatan Pendrdikan yang telah disahkan dalam jawatan; 2- Permohonan hendaklah sampai kepada Pihak Berkuasa Meluluskan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum khidnrat tuisyen atau nrengajar secara sambilan bermula; 3. Pekerjaan luar sebagai guru tuisyen atau tenaga pengajar sambilan hendaklah tidak melebihi4 jam seminggu; 4- Pemohon hendaklah memperoleh markah prestasi tahunan yang tinggi iaitu bersamaan atau melebihi B0% bagitahun yang sebelumnya; 5. Pemohon adalah dilarang sama sekali melakukan khidmat tuisyen di dalam syarikat atau pusat tuisyen yang dimiliki oleh mana-rnara ahli keluarga termasuk suami/ isteri/ ibu/ bapa/ adik-beradikl saudara mara yang mana dikhuatiri mempunyai kepentingan peribadi; 6- Pemohon dilarang sama sekali mengedar atau mempromosi pusat tuisyen/ 'home tuition' atau seumpama dengannya, dengan sebarang bentuk cara lermasuklah melalui risalah atau secarl lisan kepadi pelajar; 7 Pemohon yang diluluskan dengan kebenaran hendaklah memberi khidmat tuisyen di pusat-pusat tulsyen yang berdaftar dengan Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing; B- Khidmat mengaiar yang diberikbn tidak mengganggu tugas rasmi pegawai sebagaiguru dan dijalankan di luar waktu pejabat; 9. Pemohon tidak digalakkan memberi khidmat mengajar di luar stesyeni kawasan tempat beliau bertugas (luar stesyen bermaksud jarak lokasi tempat khidmat tuisyen atau mengajar secara sambilan dengan pejabat tidak lebih daripada 25 kr); 10. Pemohon tidak dibenar menggunakan kemudahan peralatan pejabat untuk tujuan menjalankan aktiviti mengajar secara sambilan; ' 11. Tempoh pemohon memegang jawatan sebagai guru tuisyen atau tenaga pengajar sambilan dihadkan satu (1) tahun, tetapi boleh dilanjutkan dengan rnenggunakan permohonan seperti kali pertama ; 12. Pemohon hendaklah mendapat sokongan Ketua Jabatan masing-masing tertakluk kepada prestasi kerja dan keperluan perkhidmatan. Dalam menimbangkan untuk menyokong atau tidak sesuatu perrnohonan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil perhatian tentang tatake{akuan yang ditetapkan " dalam Peraturan-Peraturin PegawaiAwam (Kelaiuan dan Tatatertib) 1993;' 13. Kuasa untuk meluluskan permohonan pemohon terletak kepada budi bicara Pihak Berkuasa Meluluskan dan keputusan adalah muktamad; dan 14- Pihak Berkusa Meluluskan berhak ntenarik batik kelulusan yang telah diberikan jika didapati pemohon melanggar rnana{nana syarat yang telah ditetapkan"

5 SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN BAGI PERMOHONAN KELULIJSAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR SEBAGAI GURU TUISYEN ATAU TENAGA PENGA.IAR SAMBILAN Nama: Sekolah : 1 Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar Sebagai Guru Tuisyen/ Tenaga Pengajar Sambilan (LAMPIRAN A). 2 Sa[nan 2 Akuan Penglibatan PegawaiYang Memohon Melakukan Pekerjaan Luar Sebagai Guru Tuisyen atau Tenaga Pengajar Sambilan dalam Penggubalan / Penyediaan Kertas Soalan/ Bahan Peperiksaan atau Penandaan/ Pemarkahan Skrip Jawapan Calon Peperiksaan (LAMPIRAN B) 3 Salinan Kad Pengenalan 4 Surat Pengesahan / Tawaran daripada Pusat Tuisyen... Perlu nyatakan kadar bayaran sejam dan masa mengaiar dalam surat 5 Salinan Sijil Pendaftaran Pusat Tuisyen Pendidikan Johor yang dikeluarkan Jabatan 6 Jadual Kelas Tuisyen di Pusat Tuisyen (jika Berkenaan) 7 Jadual Kelas Tuisyen beserta nama pelajar (jika mengajar dirumah) I Jadual Waktu Mengajar di Sekolah 9 BagiGred 48 ke atas (sila sertakan salinan BRP terkini) 2 salinan 10. Surat tunjuk sebab di atas ketewatan menghantar permohdnan (Sekiranya pekerjaan telah /sedang dilaksanakan oleh pegawai tanpa kelulusan,'rnaka tindaka'n pegawai-boleh-disifatkan sebagai-ingkar perintah dan tidak bertarggungjawab selaras dengan Peraturan-Peraturan Fegawai Awam {Kelakuan dan Tatatertib) 1993, di bawah peraturan 4(2Xg) dan 4(21(il. 1 salinan

6 j^- LAMPIRAN A PERMOHONAN UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR SEBAGAI GURU TUISYEN / TENAGA PENGAJAR SAMBILAN Bahagian l : Butir-Butir Pemohon 1. Nama Penuh (Huruf Besar) 2. Nombor Kad Pengenalan 3. (i) Tarikh Lahir (ii) Umur Pada Tarikh Memohon 4. (i) Nama Jawatan Yang Disandang Sekarang... (ii) Gred Jawatan Hakiki (iii) SkimPerkhidmatan (i) Alamat Penuh Tempat bertugas 6. (i) Tarikh Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Sekarang (ii) Tarikh Pengesahan Jawatan... (iii) Taraf Perkhidmatan : Tetap/Percubaan/Kontral</Sementara * 7. (i) Gaji Bulanan RM (ii) Elaun-elaun RM 8_ Sila nyatakan mata pelajaran dan kelas yang diajar : Jenis Mata Pelajaran Kelas

7 9. Nyatakan kegiatan-kegiatan t<o-kuiitulum yang dipertanggungjawabkan di sekolah: Jenis Aktiviti Ko-Kurikulum Kekerapan Dalam Seminggu Tempoh (Beberapa kali) (Jam) i) i;\ ll'l ""'"""" iii) Jawatan-jawatan lain yang dipegang di sekolah (sebutkan nama jawatan) : 11. Nyatakan markah Penilaian PrestasiTahunan bagi 3 tahun yang terkini. D Tahun Markah ii) Tahun iii) Tahun Markah Bahagian ll : Keterangan Mengenai Pekerjaan Luar sebagai Guru Tuisyenl Tenaga PengajarSambilan Yang Ingin Dipohon Kgbenaran 1. Mata pelajaran yang diajar:i) Tempat iil..." 3. Jika pusat tuisyen, sila nyatakan No. Pendaftaran :..."...."-..."-.,..."... : 4. Pusat tuisyen bukan dimiliki obh suami / isteri / ibu / bapa / adik$eradik / saudara mara atau ahlikeluarga yang lain. $ 5. Tempoh kelulusan dipohon mulai hingga