Datin Zainabr." ;Jil rsmait (pengetua) Puan Norwani binti Abdullatr SMK Maxwell, Jalan Tun lsmail, Kuala Lumpur

Transkripsi

1 L..?.)Yar. I{;-i: a.n Tirialt;n 5 M E N r N G KAr*K?Tll$?i:il #$Xt t'^n p E N u LrsAN BUKU REKOD MENGAJAR YANG BERKUALITI DI KALANGAN GURU.GURU Datin Zainabr." ;Jil rsmait (pengetua) Puan Norwani binti Abdullatr SMK Maxwell, Jalan Tun lsmail, Kuala Lumpur Abstrak Kajian ini dijalankan untuk memantapkankan dan mengatasi masalah penulisan dan penghantaran buku rekod di kalangan guru-guru smk Maxwell. seramai 70 orang guru yang terlibat dalam kajian ini. Perancangan tindakan difokuskan kepada penghantaran dan penyediaan buku rekod yang berkuariti. Tinjauan awal telah dilaksanakan merarui semakan mingguan buku rekod mengajar guru pada tahun lepas. Hasil tinjauan menunjukkan tidak semua guru menghantar dan menulis buku rekod mengajar dengan cara yang berkuariti. Memandangkan dokumen ini adarah mesti dituris dan disediakan oreh guru setiap minggu maka saya terpanggil untuk membuat satu kajian tentang perkara ini. Kajian ini dijalankan dalam tempoh dua bulan pada tahun 2007 dan dua buran pada Pada akhir kajian didapati perubahan yang menggarakkan, dari segi birangan buku berkualiti, penurisan yang rebih rengkap dan penghantaran buku rekod mengajar pada hari yang ditetapkan iaitu pada harijumaat. 31

2 lapcran iia,j ian T.; ncia j,:;in 5 1,0 Refleksi Penulisan dan penghantaran buku rekod oleh guru adalah satu tanggungjawab dan kewajipan guru. Buku rekod guru adalah bukti bertulis guru-guru dalam menjalankan tugas terutama dalam urusan pengajaran dan pembetajaran. Penulisan dan pengurusan buku rekod yang baik bukan sahaja melambangkan mutu kerja guru tetafi memudahkan guru menjalankan tugas mengikut perancangan- Hal ini juga memudahkan pemantauan oleh pihak pentadbir ke atas kerja dan tugas pengajaran dan pemelajaran guru. Dari segi pemerhatian dan pemantauan didapati sekumpulan guru tertentu (lebih kurang 7o/o'S yang tidak mematuhinya dan mengambil mudah tentang penulisan dan pengurusan buku rekod yang baik dan berkualiti serta penghantaran yang tidak mengikut jadual. Sebanyak 20% yang menulis buku rekod secara melepaskan batuk ditangga' Oleh kerana penulisan buku rekod adalah wajib maka kesedaran, semangat dan motivasi harus diberikan kepada guru-guru ini supaya buku rekod yang disediakan adalah berkualiti dan dapat melambangkan nilaidan etika seorang pendidik. 2, Isu keprihatinan atau fokus kajian Kajian yang dijalankan adalah berfokus kepada meningkatkan kesedaran guru-guru tentang penghaniaran dan penulisan buku rekod mengajar yang lengkap dan berkualiti. Kajian ini adalah penting bagi guru dalam menyediakan buku rekod yang berkualiti selaras dengan tanggungjawab utama sebagai pendidik. Pada umumnya buku rekod guru yang kurang kemas ikeadaan dan penulisan) kurang tepat (tidak menulis refleksi), kurang maklumat (Sukatan pelajaran, Huraian sukatan pelajaran dan markah pelajar) penghantaran yang tidak menepatijadual atau hari. 1a

3 ! 3. Obiektif kajian 3.{ Objektif am i:?:.lor..t: iia_i :a:-r lircaltan 5 Penghantaran dan penulisan buku rekod mengajar guru yang berkualiti" 3.2 Objektif khusus i. Meningkatkan kesedaran guru tentang kewajipan dan kepentingan menulis dan menghantar buku rekod mengajar untuk semakan. ii. Meningkatkan kesedaran guru terhadap penulisan buku rekod mengajar dengan kemas dan mengandungi maklumat penting dan lengkap. iii. Meningkatkan bilangan buku rekod mengajar guru yg dapat dihantar mengikut hari yang ditetapkan atau mengikut jadual. iv. Meningkatkan bilangan dan jumlah buku rekod yang ditulis dengan tellti dan kemas. 4 Kumpulan sasaran Seramai 70 orang guru SMK Maxwell, Kuala Lumpur terlibat dalam program ini. 33

4 j-apcran Xar-ier: T.ir:iakan 5 5 Pelaksanaan Kajian 5.1 Tinjauan Masalah Dari semakan buku rekod yang dihantar oreh guru daram borang penghantaran dikenarpasti masarah daram isu ini. Didapati sebanyak 7% guru tidak menyediakan atau menuris dan menghantar buku rekod mengajar mengikut jadual dan 2ao/a pura tidak menuris dengan cara yang tepat dan lengkap. 5.2 Analisis Tinjauan Masalah Masalah ini dianarisa daripada borang penghantaran buku rekod dan penulisan buku rekod guru. 5.3 Tindakan yang dijalankan sebanyak tiga langkah atau tindakan dijalankan bagi menangani masalah ini. 5.4 Pelaksanaan tindakan dan pemerhatian/penilaian Pelaksanaan Aktiviti 1 Dalam mesyuarat guru dimakrumkan tentang penurisan buku rekod adalah wajib bagisetiap guru dan mesti dituris dengan rengkap dan tepat. Begitu juga dengan penghantarannya untuk semakan pengetua. Penulisan buku rekod yang rengkap seharusnya mengandungi sekurangkurangnya perkara minimum seperti: Tingkatan, tajuk, objektif, rangkah_ langkah (aktiviti) dan refleksi. Pemerhatian dan refleksi Aktiviti { Didapati serepas makruman daram mesyuarat guru, sebanyak 90% guru telah menyediakan buku rekod yang rebih rengkap, kemas, cantik dan menghantaran mengikut jadual. 34

5 Lz>.?:trz:,n li;-i i an Pelaksanaan Aktiviti 2 Perbincangan secara personal dengan guru yang terlibat. Pemerhatian dan refleksi Aktiviti 2 Selepas pertemuan dan perbincangan secara personal (lisan) dengan guru-guru {1oo/o) didapati mereka menerima teguran dan berjanji akan melengkapkan buku rekod dan menyediakannya dengan lebih berkualiti dan menghantar buku rekod mengikut jadual Pelaksanaan Aktiviti 3 Pemberian hadiah atau ganjaran sebagai penghargaan pada masa jamuan akhir tahun. Pemerhatian dan refleksi Aktiviti 3 5 orang guru telah dapat menulis dan menyediakan buku yang kemas, cantik dan lengkap dan menghantar buku mengikut jadual telah dipilih oleh pengetua dan penolong kanan akademik untuk menerima hadiah penghargaan dan sebagai dorongan kepada guru-guru lain supaya menyediakan buku rekod yang lebih berkualiti pada masa akan datang. 5.5 Refleksi kajian Pada tahun 2008 lanjutan dari tiga aktiviti 2007 dan penekanan pengetua dalam mesyuarat guru pertama tahun 2008 tentang kewajiban guru-guru menyediakan buku rekod yang berkualiti didapati guru-guru lebih bersemangat untuk menyediakan buku rekod yang berkualiti dan ada semangat untuk bersaing dengan rakan sejawat. Selepas satu bulan setengah semasa semakan pertama buku rekod guru oleh pengetua didapati kebanyakan guru sudah dapat menyediakan buku rekod yang baik dan berkualiti dari segi kekemasan, kecantikan, lengkap dan penulisan yang tepat. Guru-guru mula berasa seronok dan ingin bersaing antara satu sama lain dan mereka menjadi lebih kreatif. -E JJ

6 Lzrpctan i"ia;iar:' Ti;-:ia<an 5 6 Cadangan Kaiian SeterusnYa seterah menjarankan kajian ini, pengkaji berasakan ada keberkesanannya, maka kajian seterusnya yang akan dijalankan adalah berkaitandengankedatangangurudanmenandatanganbukukehadiran kesekolah(punchcarddanbukukedatangansecaramanuat)'halini bertujuan untuk membudayakan guru-guru dalam mengetip kad perakam waktu dan menandatangani buku jadual kedatangan guru ke sekolah semasa datang dan balik' I 36