LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI (SEMARAK), KOLEJ RAHIM KAJAI SESI 2016/2017

Transkripsi

1 LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI (SEMARAK), KOLEJ RAHIM KAJAI SESI 2016/2017 Disediakan Oleh Majlis Felo Dan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Rahim Kajai 4 Mei

2 1.0 PENGENALAN Kolej Rahim Kajai (KRK) merupakan antara kolej terawal yang ditubuhkan semasa penubuhan awal Universiti kebangsaan Malaysia (UKM). Kolej yang pada awalnya dikenali sebagai kolej F ini telah ditubuhkan pada 31 Januari Kini Kolej Rahim Kajai mampu memuatkan 800 orang penghuni. Namun disebabkan permohonan yang tinggi melebihi kapasiti kolej, maka terdapat mahasiswa yang akan ditempatkan ke kolej lain. Oleh yang demikian, satu kaedah pemilihan yang lebih efisien telah dipilih bagi membolehkan pelajar tahun 2 dan ke atas (senior) mendapatkan penginapan dan kemudahan (seperti jenis bilik) perlu diwujudkan. Justeru, Sistem Merit Mahasiswa Rahim Kajai (SEMARAK) diperkenalkan di KRK supaya kemudahan dan penempatan penginapan kolej kediaman yang akan disediakan kepada mahasiswa adalah berdasarkan kepada pencapaian, disiplin dan tahap penglibatan mereka dalam aktiviti kolej. 2.0 LATAR BELAKANG Sistem ini sudah bermula pada sesi 2014/2015 atas pimpinan Pengetua Prof. Madya Dr. Roslee bin Rajikan dan Timbalan Pengetua Dr Mohd Nor Shahizan Ali. Selain itu, sistem tersebut direka oleh Felo Kolej Rahim Kajai iaitu Encik Tee Beng Ann dan barisan Majlis Felo sesi 2014/2015. Juga kesinambungan sistem ini oleh Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Eksekutif Pentadbiran Umi Afiqah binti Abu Bakar (sesi 2014/2015), Norhafiezatul Nadzrah binti Mohd Jamil (sesi 2015/2016) dan Khairunnisa Binti Zainal (sesi 2016/2017). Proses pemberian markah (merit atau tolak merit) berada di bawah tanggungjawab Majlis Felo KRK dan dikuatkuasakan sepenuhnya oleh Badan Khas SEMARAK yang dianggotai oleh Pengetua, Timbalan Pengetua dan Felo. Kaedah pemberian merit dilakukan melalui Borang SEMARAK Online (bermula pada sesi 2016/2017) yang perlu diisi oleh penghuni KRK untuk pengiraan Markah Prestasi Merit pada akhir sesi. Markah prestasi merit akan dipaparkan kepada mahasiswa pada setiap akhir sesi. 1

3 Pada sesi 2016/2017, sistem ini diketuai oleh Pengetua Prof. Madya Dr. Roslee bin Rajikan dan Timbalan Pengetua Dr Mohd. Nor Shahizan Ali, dan diuruskan oleh Cik Nur Farhanah Binti Wahid (Felo Pentadbiran), Encik Tee Beng Ann (Felo), Khairunnisa Binti Zainal (MEP Pentadbiran), barisan felo dan barisan MEP. Terdapat beberapa penambahbaikan dan pemindahan yang telah dilakukan pada sesi 2016/2017 iaitu sistem ini telah diuruskan sepenuhnya atas talian dari segi pengisian borang SEMARAK, mencatatkan merit yang diberikan serta laporan pencapaian merit yang agar mudah dan sistematik. 3.0 CADANGAN KEPADA SEMARAK Soal selidik tentang cadangan perbaiki kepada sistem ini telah dilampirkan bersama borang SEMARAK Online. Berikut (Rajah 3.1) adalah cadangan penghuni terhadap SEMARAK. Cadangan Tidak Dinyatakan Baik Masalah Program Memerlukan Pembaikan Kekurangan Maklumat Masalah Tempoh Mengisi Borang Semarak Borang SEMARAK Wujud Aplikasi Semarak Tidak ADIL Kekurangan Pesanan Kemas Kini Pencapaian Merit Dari Tanggungjawab Penganjur SMARAK Lebih Mesra Pengguna Rajah 3.1 Cadangan daripada penghuni Kolej Rahim Kajai (KRK) Nota: soal selidik diisi sebanyak 2488 kali oleh penghuni kajai sehingga 9 April 2017 Sumber: Borang SEMARAK Online 2

4 Rajah 3.1 adalah cadangan daripada penghuni kajai (2489 kali) yang mengisi borang SEMARAK online di website KRK. Cadangan tersebut telah disusun semula ke dalam 13 kumpulan. Kemungkinan kandungan cadangan penghuni KRK mempunyai maklumat yang lebih daripada satu pilihan. 3.1 Cadangan tidak dinyatakan Sebanyak 1640 (65.92 peratus) responden tidak menyatakan sepatah cadangan untuk SEMARAK. 3.2 Baik Sebanyak 374 (15.03 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK merupakan satu sistem merit bersistematik dan baik untuk penghuni KRK bagi menggalakkan penyertaan aktiviti kolej dan universiti. Contoh cadangan penghuni: i. Cadangan saya SEMARAK perlu diteruskan bagi membolehkan para pelajar menyertai program yang diadakan di kolej. ii. Semarak satu pendorong utama untuk pelajar kolej mengaktifkan diri dalam pelbagai bidang. Terima kasih SEMARAK. iii. Semarak kolej rahim kajai perlu diperluaskan dan disebarkan di semua kolej kediaman untuk kemudahan kerana sistem merit yang sistematik hanya di laksanakan di kolej rahim kajai sahaja. 3.3 Masalah Program Sebanyak 151 (6.07 peratus) responden menyatakan bahawa aktiviti kolej tidak cukup dan boleh bertambah baik. 3

5 Contoh cadangan penghuni: i. Terapkan suasana yang ceria dan kondusif untuk para pelajar agar boleh meningkatkan penglibatan dalam setiap aktiviti yang dijalankan sekali gus tidak mengganggu akademik. ii. Memperbanyakkan lagi program dan membuka lebih ramai penyertaan dalam sesuatu program yang dianjurkan. iii. Menambahkan lagi aktiviti kolej pada setiap bulan untuk memberi peluang kepada rakan yang lain yang tidak berpeluang para aktiviti yang pertama berpeluang dalam aktiviti seterusnya. 3.4 Memerlukan Pembaikan Sebanyak 87 (3.50 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK perlu lebih bersistematik dan mudah difahamkan. Contoh cadangan penghuni: i. Mudahkan lagi sistem ini supaya pelajar tidak perlu mengambil masa yang lama untuk mengisi google doc ini. ii. Memperbaharui Sistem Semarak Kepada yang lebih kreatif supaya menarik minat warga Krk. iii. Mengharapkan sistem ini menjadi lebih sistematik dan mudah difahami 3.5 Kekurangan Maklumat SEMARAK Sebanyak 61 (2.45 peratus) responden menyatakan bahawa kekurangan maklumat atau perlu penjelasan tambahan yang berkaitan SEMARAK. Contoh cadangan penghuni: i. Arahan yang lebih jelas untuk mengelakkan kekeliruan semasa mengisi dapatan. Mengklasifikasikan mengikut bahagian yang lebih mudah untuk difahami 4

6 ii. Menerangkan mengenai sistem merit kepada pelajar yang tidak mengetahui, kerana masih terdapat lagi pelajar yang tidak faham. iii. Perlu dihebahkan lebih awal kepada pelajar dan beri penerangan jelas 3.6 Masalah Tempoh Mengisi Borang SEMARAK Sebanyak 48 (1.93 peratus) responden menyatakan bahawa tempoh isi SEMARAK dilanjutkan (tempoh isi borang SEMARAK adalah seminggu selepas program). Contoh cadangan penghuni: i. Harap masa seminggu dapat di panjangkan, kerana ada program yang bulan lepas ikut tapi lupa nak isi semarak.. hehe, harap di pertimbangkan.sistem yang lebih effusion dan mesra pengguna. ii. Meletakkan deadline mengisi borang semarak yang sesuai dengan mengikut sem. iii. Tempoh isi SEMARAK dilanjutkan sehingga hujung setiap semester supaya dapat membantu pelajar yang terlupa atau tidak mengetahui tentang prosedur pengisian borang. 3.7 Masalah Borang SEMARAK Sebanyak 36 (1.45 peratus) responden menyatakan bahawa borang SEMARAK adalah kesalahan ejaan dan perlu ada pilihan untuk cadangan dan masalah. Contoh cadangan penghuni: i. Semak ejaan dan betulkan ejaan yang salah ii. Ruang untuk isi cadangan atau apa-apa boleh letak besar sikit sebab nak tengok balik sudah tulis apa agak susah.(untuk phone komputer tak pasti) iii. Menambahkan pilihan untuk cadangan dan masalah 5

7 3.8 Wujud Aplikasi SEMARAK Sebanyak 20 (0.80 peratus) responden menyatakan bahawa perlu menciptakan Aplikasi SEMARAK untuk memudahkan pengguna. Contoh cadangan penghuni: i. Mewujudkan satu medium application bagi memudahkan pelajar mengakses. ii. Buat apps (boleh tahu berapa jumlah merit sedia ada dan aktiviti di kajai. iii. Menjadikan semarak sebagai aplikasi. 3.9 Tidak Adil Sebanyak 15 (0.60 peratus) responden menyatakan bahawa adalah masalah keadilan dari segi peluang penyertaan program Contoh cadangan penghuni: i. Sistem semarak online membantu pelajar bergiat aktif dalam pelbagai aktiviti, cadangan saya ialah meletakkan had kepada seorang pelajar hanya beberapa aktiviti yang dia boleh menyertai. Ini bagi membolehkan pelajar yang lain berkesempatan untuk turut sama dalam aktiviti yang lain. Sekian terima kasih. ii. Memberi peluang yang sama adil kepada semua pelajar agar tidak ada yang memonopoli setiap program. iii. Sentiasa update mengenai program yang ada dan memberi peluang kepada pelajar yang berminat tetapi masih belum menyertai program Kemas Kini Pencapaian Merit Dari Semasa Ke Semasa Sebanyak 14 (0.56 peratus) responden menyatakan bahawa pihak kolej tidak kemas kini pencapaian merit dari semasa ke semasa 6

8 Contoh cadangan penghuni: i. Menunjukkan senarai pelajar yang mendapat merit tertinggi supaya memberi motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ii. Kemukakan ruang untuk pelajar menyemak jumlah merit yang telah dikumpul. iii. Membolehkan pelajar melihat merit yang diberikan untuk setiap program yang disertai Kekurangan Pesanan Sebanyak 14 (0.56 peratus) responden menyatakan bahawa adalah masalah kekurangan pesanan terhadap penghuni untuk mengisi borang SEMARAK dan tidak menyediakan contohnya. Contoh cadangan penghuni: i. Selalu mengingatkan para pelajar supaya tak lupa mengisi semarak. ii. Setiap kali selesai setiap aktiviti, pihak pengurusan harus menyediakan contoh pengisian SEMARAK untuk setiap jawatan. iii. Sistem semarak perlu sentiasa diwar-warkan agar para pelajar tidak terlepas sebarang maklumat Tanggungjawab Penganjur Sebanyak 12 (0.48 peratus) responden menyatakan bahawa penganjur perlu memainkan peranan utama dalam mengisi borang SEMARAK Contoh cadangan penghuni: i. Semarak sepatutnya diisi oleh pengurus program bagi mengelakkan penipuan. Kemukakan ruang untuk pelajar menyemak jumlah merit yang telah dikumpul. ii. Semarak diisi oleh jawatankuasa. iii. Cadangan saya pihak penganjur harus mengisi sistem merit untuk mahasiswa/i kerana tidak semua mempunyai masa untuk mengisi sistem merit. 7

9 3.13 SEMARAK Lebih Mesra Pengguna Sebanyak 10 (0.40 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK perlu lebih mesra pengguna. Contoh cadangan penghuni: i. Dikemas kini supaya lebih mesra pengguna ii. Sistem yang lebih effusion dan mesra pengguna iii. Akses lebih mudah 4.0 PENILAIAN KEPADA SEMARAK SEMARAK telah menerapkan sikap menunaikan tanggungjawab sosial anda terhadap aktiviti kolej dan persatuan kolej? SEMARAK telah menggalakkan penyertaan anda dalam aktiviti kolej? SEMARAK telah meningkatkan tahap disiplin anda terhadap peraturan kolej dan universiti? SEMARAK Sesi 2015/2016 Sesi 2016/2017 Rajah 4.1 Penilaian Kepada SEMARAK Nota: soal selidik diisi sebanyak 2488 kali oleh penghuni kajai sehingga 9 April 2017 Sumber: Borang SEMARAK Online Rajah 4.1 adalah penilaian terhadap SEMARAK daripada pandangan penghuni kajai. Adakah SEMARAK bersistematik? Purata indeks yang dapat adalah sebanyak 3.59 (1 kacau, 4 sistematik) boleh menyatakan secara purata SEMARAK masih boleh kata bersistematik. Indeks ini telah meningkat peratus berbanding dengan indeks tahun lepas (2.90) 8

10 Tiga objektif utama SEMARAK telah dicapai, purata indeks masing-masing mendapat adalah sebanyak 3.62, 3.60 dan.3.60, ini menunjukkan kebanyakan penghuni bersetuju SEMARAK telah mencapai objektifnya. Kadar perkembangan indeks tersebut masing-masing mencapai peratus, 9.90 peratus dan peratus. 5.0 PENCAPAIAN SEMARAK Proses masuk markah merit untuk sesi 2016/2017 telah ditamatkan pada 9 April Berikut adalah hasil daripada merit sesi ini Aida Arif Afi Saifu ayu Iza Yaya Lan Ryan Mira Yen Ana Daus Sem 1 Sem 2 Peratus Keseluruhan Rajah 5.1: Jumlah merit yang diberi mengikut Barisan Felo Nota: Rujuk Rajah 5.1 Rajah 5.1 menunjukkan pemberian markah merit oleh Majlis Felo sesi 2016/2017, secara kasarnya pemberian markah merit antara semester satu dan dua adalah tidak sekata hal ini disebabkan oleh kepelbagaian program yang diuruskan oleh felo yang bertanggungjawab. Jika dilihat pada rajah tersebut Felo Daus mencatatkan pemberian markah yang paling tinggi pada semester pertama dan kedua, manakala pada sem dua bilangan program telah pun berkurang berbanding dengan sem satu. Secara keseluruhan, pemberian merit adalah seimbang antara barisan Felo. 9

11 Sem 1 Sem 2 Peratus Merit program Rajah 5.2: Jumlah merit yang diberi mengikut Barisan MEP Nota: - : tiada penglibatan MEP dalam penilaian Merit; rujuk Jadual 5.2 Rajah 5.2 pula menunjukkan pemberian markah oleh Majlis Eksekutif Pelajar. Nisa adalah MEP yang memberikan markah yang paling tinggi kerana kebanyakan aktiviti yang dia bertanggungjawab adalah melibatkan semua warga kajai seperti mesyuarat blok. Tambahan pula, merit untuk program yang bawah Shayuti dan Anisah akan dipertanggungjawabkan oleh nisa juga. Pemberian merit untuk MEP Goh, Farah, Fazlan, Dayat dan Nisa sahaja melebihi 10 peratus daripada jumlah keseluruhan pemberian merit. Rajah 5.3 menunjukkan merit peribadi MEP. Antara Merit tertinggi adalah Farah, Goh, Fazlan dan Nisa. Secara purata MEP yang melepasi 2000 ke atas adalah separuh daripadanya. 10

12 Merit peribadi Purata Rajah 5.3: Merit peribadi MEP Nota: Rujuk Rajah Lelaki, Purata Merit Keseruluhan, Purata Merit Perempuan, Purata Merit Purata Keseruluhan Rajah 5.4: Pencapaian merit sesi 2016/2017 Nota: Rujuk Rajah

13 Rajah 5.4 adalah rajah yang menunjukkan pencapaian merit bagi sesi 2016/2017 yang dapat dilihat bahawa merit yang terkumpul oleh pelajar tahun 1 adalah lebih tinggi berbanding dengan tahun 2, 3 dan 4. Puratanya menunjukkan kurangnya penglibatan oleh pelajar tahun 2. Bagi pencapaian untuk pelajar tahun 1, pelajar perempuan mencatatkan pencapaian yang lebih tinggi berbanding pelajar lelaki. Manakala bagi pelajar tahun 2 pula, pencapaian lelaki lebih tinggi berbanding pelajar perempuan. Pencapaian merit keseluruhan purata adalah 557. Jadual 5.4 menunjukkan bilangan peratusan pencapaian merit mengikut jantina dan tahun pengajian. Jika diteliti pada jadual dapat dilihat bahawa ada segelintir pelajar yang tidak terlibat secara langsung dalam pengisian SEMARAK iaitu sebanyak 25.1% oleh pelajar lelaki manakala 21.8% perempuan. Secara purata bilangan yang mengikuti dalam pengisian ini menunjukkan peratusan lelaki lebih tinggi berbanding perempuan iaitu 39.8 peratus, lelaki; 36.1 peratus, perempuan EP ST SK PP lain-lain Keseluruhan Rajah 5.5: Pencapaian merit mengikut Fakulti sesi 2016/

14 K16A K16B K16C K16D K16E K16F K Keseluruhan Rajah 5.6: Pencapaian merit mengikut Blok sesi 2016/2017 Rajah 5.5 dan 5.6 masing-masing adalah rajah yang menunjukkan pencapaian merit bagi sesi 2016/2017 mengikut fakulti dan blok. Sebenarnya, merit purata penghuni daripada Fakulti Ekonomi dan Perniagaan adalah paling tinggi. Manakala, pencapaian merit purata tertinggi adalah penghuni blok E. Jadual 5.5 menunjukkan perbandingan pencapaian merit antara sesi dan sesi Dapat dilihat bahawa wujudnya peningkatan purata merit (41.9 peratus) dan orang terlibat (45.8 peratus) dari tahun sebelumnya. Jadual 5.6 dan 5.7 adalah senarai nama penghuni yang mencapai merit yang tertinggi (top 1 dan top 5). 13

15 Jadual 5.4: Bilangan pencapaian merit mengikut jantina dan tahun pengajian Merit L P Keseluruhan Jumlah Peratus Jumlah Peratus Jumlah Peratus > > > > > > Purata Grand Total

16 Jadual 5.5: Jadual bandingan pencapaian merit sesi 2015/2016 dengan 2016/2017 Tahun Bil Org Merit Keseluruhan 1617 Merit Keseluruhan 1516 Kadar Pertumbuhan Purata Merit Bil % Purata Merit Bil % Purata Jumlah Jumlah Merit Mak Org terlibat Merit Mak Org terlibat Merit % terlibat Jumlah keseluruhan Jadual 5.6: Merit tertinggi Matrik Nama Jantina Bangsa F Tahun Blok Sem 1 Keseluruhan A NURIZULAINE BINTI MOHD KHARUDDIN P B KK 4 K16C A MOHAMAD FARIS BIN ABU BAKAR L B SK 3 K17A A SHUBATRA A/P NAHENTHARA RAJ P I ST 2 K16D A ELVYIANAH VICTORIA AJOS P B SK 1 K16F Merit Mak Jumlah 15

17 Jadual 6: Merit 5 tertinggi mengikut tahun pengajian (tahun 1-3) Matrik Nama Jantina Bangsa F Tahun Blok Sem 1 Keseluruhan A ELVYIANAH VICTORIA AJOS P B SK 1 K16F A HAMY NURUL HALISSA BINTI ZAHARUDDIN P B EP 1 K16F A PAVITHRAN A/L V BATUMALAI L I ST 1 K16A A DEVABALA A/L BALASUNTHARAM L I ST 1 K16B A SITI ANISAH BINTI MUHAMAD JOHAN P B SK 1 K16C A SHUBATRA A/P NAHENTHARA RAJ P I ST 2 K16D A154054* FARAH DIYANA BINTI KHAIDIR P B SK 2 K16E A155277* GOH YING XIAN L C ST 2 K16B A154856* MOHAMAD FAZLAN BIN KAMARUZAMAN L B ST 2 K17B A154617* AHMAD ALIFF BIN AHMAD SABARRUDIN L B ST 2 K16B A MOHAMAD FARIS BIN ABU BAKAR L B SK 3 K17A A AWANGKU MUHAMMAD FAIZ BIN HAISRON L B ST 3 K17A A MUHAMAD FIRDAUS BIN RAMLI L B ST 3 K16B A UMMI USWA AMIRA BINTI NGUJIR P B EP 3 K16C A MUHAMMAD FIKRI BIN ISNIN L B SK 3 K16A Nota:*MEP 6.0 PEMBAIKI SEMARAK Selepas perbincangan antara Timbalan Pengetua Kajai, Felo dan MEP. Beberapa tindakan akan dijalankan untuk membaiki SEMARAK pada tahun lepas 1. Ringkaskan borang online (telah dicapai pada sesi 2016/2017). 2. Mengadakan Q & A di website kajai supaya penghuni lebih senang faham tentang SEMARAK (belum disediakan). 3. Kekalkan SEMARAK untuk sesi akan datang (telah dicapai pada sesi 2016/2017). 16

18 depan. Beberapa tindakan akan dijalankan untuk membaiki SEMARAK pada tahun 1. Kekalkan SEMARAK untuk sesi akan datang. 2. Menjalankan audit untuk proses SEMARAK pada masa ke masa. 3. Top 10 merit tertinggi akan dapat memilih bilik dan roommate. 7.0 Kesimpulan Berdasarkan borang SEMARAK online objektif-objektif SEMARAK telah pun dicapai, tambahan pula cadangan daripada penghuni boleh menjadi rujukkan untuk membaiki SEMARAK. Peratus penghuni Kolej Rahim Kajai yang terlibat dalam SEMARAK telah mencapai sebanyak 77.0 peratus (52.8 peratus, sesi 2015/2016) dengan kadar perkembangan 45.8 peratus, dan skor markah purata merit keseluruhan mencapai 557 (396 peratus, sesi 2015/2016) dengan kadar perkembangan 41.9 peratus pada sesi 2016/2017. Pencapaian SEMARAK boleh menjadikan salah satu rujukkan untuk kelulusan permohonan penginapan kolej pada sesi depan. 17

19 Lampiran Jadual 5.1: Merit yang diberi mengikut Barisan Felo Felo Acara Sem1 Acara Sem2 Keseluruhan Sem 1 Sem 2 Keseluruhan Peratus Daus Ana Yen Mira Ryan Lan Yaya Iza Ayu Saifu Afi Arif Aida Jumlah

20 Jadual 5.2: Merit yang diberi mengikut Barisan MEP MEP Acara Sem1 Acara Sem2 Keseluruhan Sem 1 Sem 2 Keseluruhan Peratus Merit peribadi KPMK Farah * 1 Fazlan * 2 Nisa * 3 Goh * 4 Dayat Alif * 6 Kiru * 7 Kina * 8 Shafiq Salwa Afiq Ikhmal Shayuti Ayut Anisah Jumlah Nota: KPMK: Kedudukan Prestasi Merit keseluruhan (purata kedudukan merit program dan merit peribadi); *Merit yang lebih daripada 2231 (purata merit MEP) 19

21 Jadual 5.3: Pencapaian merit mengikut jantina dan tahun pengajian L P Jumlah Tahun Bil Org Purata Merit Merit Mak Bil Org Purata Merit Merit Mak Bil Org Purata Merit Merit Mak Jumlah keseluruhan