User Level : Dosen / Dosen Pembimbing Akademik

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "User Level : Dosen / Dosen Pembimbing Akademik"

Susanto Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 1 Panduan Penggunaan Akses Informasi Akademik Versi 1.

Institut Teknologi Padang, panduan ini ditujukan untuk user/pengguna Level Dosen & Dosen Pembimbing Akademik, implementasi

Sistem Informasi BIAAKSI ITP dan dapat diakses melalui Portal Web pada alamat : sisfo.itp.ac.

& Mahasiswa Profil Dosen Cara Penggunaan Pastikan PC/Notebook sudah terkoneksi Jaringan Internet Aktifkan Browser ( Internet

1 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 1 Panduan Penggunaan Akses Informasi Akademik Versi User Level : Dosen / Dosen Pembimbing Akademik Portal Web Sisfokampus merupakan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Institut Teknologi Padang, panduan ini ditujukan untuk user/pengguna Level Dosen & Dosen Pembimbing Akademik, implementasi sisfokampus yang telah di kustomisasi oleh Bag. Sistem Informasi BIAAKSI ITP dan dapat diakses melalui Portal Web pada alamat : sisfo.itp.ac.id Fasilitas Akses User Dosen / Dosen Pembimbing Akademik Jadwal Mengajar Penilaian Penasehat Akademik Ubah Password Presensi Dosen & Mahasiswa Profil Dosen Cara Penggunaan Pastikan PC/Notebook sudah terkoneksi Jaringan Internet Aktifkan Browser ( Internet Explorer/ Firefox ) Login melalui web Browser dengan alamat portal web sisfo : sisfo.itp.ac.id Isikan username / kode login : [ Sesuai NIDN user Dosen ] contoh Password : [ berdasarkan password yang diberikan / silahkan konfirmasi ke BIAAKSI jika password invalid

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 2 Kemudian memilih / klik pada tombol Login, jika valid maka akan tampil Menu Akses user dosen terkait seperti

Fasilitas Akses Jadwal Mengajar Akses jadwal mengajar merupakan informasi untuk mengetahui jadwal mengajar dosen berdasarkan Tahun Semester Akademik, dengan mengisikan Tahun Semester

2 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 2 Kemudian memilih / klik pada tombol Login, jika valid maka akan tampil Menu Akses user dosen terkait seperti contoh berikut ini : Tampilan Menu Akses User Dosen Penggunaan Fasilitas Akses Dosen / Dosen Pembimbing Akademik Untuk Pilihan Menu Akses Dosen pilih/klik pada Menu Dosen 1. Fasilitas Akses Jadwal Mengajar Akses jadwal mengajar merupakan informasi untuk mengetahui jadwal mengajar dosen berdasarkan Tahun Semester Akademik, dengan mengisikan Tahun Semester yang diinginkan seperti contoh berikut untuk mengetahui Jadwal mengajar Semester Ganjil T.A 2011, maka diisi dan dilanjut dengan pilih / klik pada Set Tahun, seperti contoh tampilan berikut :

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 3 2.

semester berjalan, seperti contoh berikut penilaian Matakuliah yang diajar dengan cara Memilih /Klik Menu Penilaian selanjutkan akan muncul Daftar Matakuliah yang akan dinilai ( sesuai Matakuliah

3 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI Fasilitas Akses Penilaian [Transaksi Akademik Semester] Akses Pilihan Menu Penilaian merupakan akses dosen untuk melakukan penilaian Transaksi /pengisian Nilai MataKuliah yang dilaksanakan pada semester berjalan, seperti contoh berikut penilaian Matakuliah yang diajar dengan cara Memilih /Klik Menu Penilaian selanjutkan akan muncul Daftar Matakuliah yang akan dinilai ( sesuai Matakuliah yang diajar) Langkah selanjutnya pilih MataKuliah yang akan dilakukan penilaian untuk Mahasiswa dengan memilih tombol >>Nilai, selanjutnya akan tampil Menu Sub Pilihan [ Bobot Penilaian ] [Nilai Mahasiswa ] & [Kembali], sebelum dilakukan penilaian harus dilakukan pengaturan Setup Bobot Penilaian, sesuai dengan kontrak dosen terkait dengan mahasiswa seperti contoh berikut : 1 2 Contoh berikut dengan asumsi penilaian hanya diisikan Nilai UAS, maka bobot penilaian adalah 100% untuk UAS. 3

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 4 Setelah pengaturan bobot selesai dilanjutkan dengan pilih/klik pada Tombol Simpan Perubahan, tahap selanjutnya adalah penilaian

contoh pengaturan bobot diatas maka pengisian dilakukan pada persen bobot yang ditetapkan seperti contoh pengisian untuk Nilai UAS, jika sudah selesai dilanjutkan dengan pilih / klik sub Menu Simpan

4 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 4 Setelah pengaturan bobot selesai dilanjutkan dengan pilih/klik pada Tombol Simpan Perubahan, tahap selanjutnya adalah penilaian untuk Mahasiswa dengan memilih Sub Menu Nilai Mahasiswa, seperti contoh berikut : 2 3 Sesuai dengan pengaturan bobot nilai yang sudah dibuat sesuai dengan aturan masing-masing dosen, maka seperti contoh pengaturan bobot diatas maka pengisian dilakukan pada persen bobot yang ditetapkan seperti contoh pengisian untuk Nilai UAS, jika sudah selesai dilanjutkan dengan pilih / klik sub Menu Simpan Semua dilanjutkan dengan sub Menu Hitung Nilai, selanjutkan akan tampil seperti berikut : 1 Jika terjadi Keselahan dalam pengisian nilai dapat dilakukan update nilai mahasiswa seperti langkah awal untuk Sub Menu Nilai Mahasiswa. Untuk kembali ke Menu Akses Dosen pilih/klik Sub Menu Kembali

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 5 Mohon tidak memilih/klik Sub Menu Finalisasi [

disedian Report / Pencetakan untuk 1. Hasil Entry Data Nilai 2. Detail Hasil Penilaian 3.

Fasilitas Akses Menu Penasehat Akademik Menu Akses Penasehat Akademik merupakan informasi / daftar mahasiswa bimbingan

5 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 5 Mohon tidak memilih/klik Sub Menu Finalisasi [ Finalisasi hanya untuk proses di Level Administrator / Untuk Nilai Jika tidak akan ada perubahan ] Pada Menu Penilaian, disedian Report / Pencetakan untuk 1. Hasil Entry Data Nilai 2. Detail Hasil Penilaian 3. Daftar hadir Ujian [ Untuk Administrasi BAKSI Fakultas /BIAAKSI ] Seperti Contoh Berikut 3. Fasilitas Akses Menu Penasehat Akademik Menu Akses Penasehat Akademik merupakan informasi / daftar mahasiswa bimbingan ( Penasehat Akademik ), jika sudah ditentukan oleh Jurusan /Prodi sebagai dosen PA, dengan kemudahan akses informasi History nilai Akademik Mahasiswa, seperti contoh berikut 1 2

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 6 4.

Password, selanjutnya akan tampil sebagai berikut [ penggantian password minimal 4 digit ] 5.

Mengajar dosen dan Entry Data Presensi kehadiran mahasiswa per MataKuliah, Tahapan dalam proses prensensi adalah : Memilih/klik pada Sub Menu Presensi Dosen & Mhsw, selanjutnya

6 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI Fasilitas Akses Menu Ubah Password Fasilitas ganti/ubah Password merupakan fasilitas penggantian kata sandi untuk keamanan terhadap akses user dosen dengan cara memilih Menu Ubah Password, selanjutnya akan tampil sebagai berikut [ penggantian password minimal 4 digit ] 5. Fasilitas Akses Menu Presensi Dosen & Mahasiswa Menu Akses Presensi Dosen & Mahasiswa merupakan fasilitas untuk melakukan Entry Data Presensi kegiatan perkulianan/transaksi Mengajar dosen dan Entry Data Presensi kehadiran mahasiswa per MataKuliah, Tahapan dalam proses prensensi adalah : Memilih/klik pada Sub Menu Presensi Dosen & Mhsw, selanjutnya akan tampil pilihan untuk presensi berdasarkan pilihan Program Studi seperti contoh berikut : Pilih/klik pada Program studi terkait dosen mengajar dan Tahun Akademik (Default pilihan Tahun adalah Tahun Semester berjalan), kosongkan pilihan Hari untuk melihat seluruh Hari/Jadwal Presensi. Pilih/klik pada Tombol Tampilkan Jadwal, selanjutnya akan tampil seperti contoh berikut : 1

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 7 Pilih/klik pada icon Presensi

Tombol Tambah Presensi, untuk Entry data Transaksi Dosen Mengajar/Kuliah dan Transaksi Kehadiran

tidak ada perubahan Jadwal, [isian tambah presensi dosen akan diset otomatis sesuai penjadwalan ],

7 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 7 Pilih/klik pada icon Presensi sesuai Matakuliah Presensi Mengajar, selanjutnya akan tampil seperti contoh berikut 2 Pilih/klik pada Tombol Tambah Presensi, untuk Entry data Transaksi Dosen Mengajar/Kuliah dan Transaksi Kehadiran Mahasiswa selanjutnya akan tampil seperti contoh berikut : Pilih/klik pada Tombol Simpan Jika jadwal tidak ada perubahan Jadwal, [isian tambah presensi dosen akan diset otomatis sesuai penjadwalan ], Selanjut Transaksi dosen mengajar akan terhitung sesuai dengan transaksi Jumlah pertemuan kuliah, Selanjutnya akan tampil sebagai berikut

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 8 Pada Tampilan diatas terlihat bertambahnya jumlah presensi dosen menjadi 6X, selanjutnya tahapan

Mahasiswa terlebih dahulu dengan melalukan Pilihan set status / Set semua ke Hadir / Hadir semua dan Klik pada Tombol Set Status, kemudian dilanjutkan dengan memilih /

8 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - 8 Pada Tampilan diatas terlihat bertambahnya jumlah presensi dosen menjadi 6X, selanjutnya tahapan untuk entry data Presensi Mahasiswa Pilih icon, berikut tampilan entry data Presensi Mahasiswa Pada Tampilan diatas untuk memudah dosen dalam entry data Presensi Mahasiswa terlebih dahulu dengan melalukan Pilihan set status / Set semua ke Hadir / Hadir semua dan Klik pada Tombol Set Status, kemudian dilanjutkan dengan memilih / set mahasiswa selain dari Hadir [Ijin, Mangkir atau Sakit ], kemudian klik pada tombol Tutup, selanjutnya akan tampil sebagai berikut Setelah proses entry Jumlah Mahasiswa akan tampil

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 9 6.

9 Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI Fasilitas Akses Menu Profil Dosen Menu Profil Dosen merupakan akses untuk update data dosen antara lain : Dengan memilih masing-masing Sub Menu Profil dosen dapat dilakukan update/penambahan informasi dosen, berikut contoh update Profil akademik Indr@2012

dokumen-dokumen yang mirip

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus BIAAKSI 1

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus BIAAKSI ITP @2012 1 Panduan Penggunaan Akses Informasi Akademik Versi 1.1 @2012 User Level : Mahasiswa Portal Web Sisfokampus merupakan Sistem Informasi Manajemen