BORANG PENCALONAN ANUGERAH MALAYSIAN GOVERNMENT OPEN SOURCE SOFTWARE 2012 (MyGOSS 2012)

Transkripsi

1 BORANG PENCALONAN ANUGERAH MALAYSIAN GOVERNMENT OPEN SOURCE SOFTWARE 2012 (MyGOSS 2012) LAMPIRAN A 1. Nama Organisasi: Jabatan Alam Sekitar 2. Nama Projek/Sistem/Inisiatif OSS Yang Dicalonkan: Sistem Pemantauan Laporan Pelepasan Bulanan Efluen Dan Kumbahan (Monthly Discharge Monitoring Report (MDMR)) 3. Tarikh (bulan & tahun) projek/system/inisiatif yang dicalonkan mula beroperasi: Mei Maklumat pegawai yang membuat pencalonan: Nama: Jawatan: Agensi: Alamat: Saichai a/p Eh Eh Som Pegawai Teknologi Maklumat Jabatan Alam Sekitar Ara1-4, Podium 2&3, Wisma Sumber Asli No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya Telefon: Faks: E-mel: saichai@doe.gov.my 5. Pegawai yang boleh dihubungi untuk mendapatkan maklumat lanjut: Nama: Jawatan: Soo Siow Wei Pegawai Teknologi Maklumat Telefon:

2 Faks: E-mel: LAPORAN PENCALONAN ANUGERAH MALAYSIAN GOVERNMENT OPEN SOURCE SOFTWARE 2012 (MyGOSS 2012) 1. Nama Projek/Sistem/Inisiatif Sistem Pemantauan Laporan Pelepasan Bulanan Efluen Dan Kumbahan (Monthly Discharge Monitoring Report (MDMR)) 2. Profil Kementerian / Jabatan / Institusi (maksimum 200 patah perkataan) Jabatan Alam Sekitar (JAS) pada awalnya diwujudkan sebagai Bahagian Alam Sekitar di bawah Kementerian Kerajaan Tempatan dan Alam Sekitar pada 15 April Bahagian Alam Sekitar kemudiannya ditempatkan di bawah Kementerian Sains, Teknologi dan Alam Sekitar pada Mac Berdasarkan kepada kepentingan pemeliharaan dan pemuliharaan alam sekitar, tanggal 1 September 1983, Bahagian Alam Sekitar telah dinaikkan taraf ke sebuah Jabatan sepenuhnya dan dikenali sebagai Jabatan Alam Sekitar Malaysia. Penubuhan Jabatan ini adalah berasaskan kepada Akta Kualiti Alam Sekeliling, 1974 yang diwartakan pada Mac 1974 dan dikuatkuasakan pada 15 April JAS telah menjadi salah sebuah Agensi Kerajaan yang dipertanggungjawabkan melaksanakan prinsip-prinsip yang tersenarai di bawah Dasar Alam Sekitar Negara (DASN). Tujuan DASN adalah untuk mewujudkan Alam sekitar yang bersih, selamat, sihat dan produktif bagi generasi masa kini dan masa hadapan. Terdapat lapan (8) prinsip di bawah DASN untuk mengharmonikan matlamat pembangunan ekonomi dengan kepentingan alam sekitar iaitu: o Pengawasan Alam Sekitar o Pemuliharaan Ketahanan dan kepelbagaian Alam o Peningkatan Berterusan Kualiti Alam Sekitar

3 o Penggunaan Mapan Sumber-Sumber Asli o Membuat Keputusan Bersepadu o Peranan Sektor Swasta o Komitment dan Kebertanggungjawaban o Penyertaan Aktif dalam Masyarakat Antarabangsa 3. Sinopsis Projek/Sistem/Inisiatif (maksimum 150 patah perkataan) Bagi projek/sistem/inisiatif: # Ringkasan / Keterangan # Faedah kepada orang awam / Kerajaan # Kelebihan / keistimewaan projek/sistem/inisiatif # Mengapa projek/sistem/inisiatif layak memenangi Anugerah MYGOSS Sistem MDMR dibangunkan hasil usaha dan inisiatif Timbahan Ketua Pengarah Alam Sekitar (Pembangunan) ke arah memupuk kawalan kendiri oleh pihak industri sebagai satu usaha membentuk masyarakat yang bertanggungjawab kepada alam sekitar. Ia dibangunkan supaya membolehkan pihak industri menghantar laporan pelepasan bulanan efluen dan kumbahan berkala kepada Jabatan Alam Sekitar (JAS) secara atas talian mengikut pematuhan berikut: o Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Kumbahan) 2009 o Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Efluen Perindustrian) Faedah yang akan diperoleh kepada orang awam adalah memudahkan pihak industri memasukkan data persampelan dan analisis mingguan pelepasan efluen dan kumbahan seperti di dalam Jadual Kesepuluh IER (Peraturan 7(3)) dan Jadual Kelima IER (peraturan 10(3)). Kelebihan serta keistimewaan sistem MDMR adalah seperti berikut: I. Data diurus dan dimasukkan oleh pihak industri sendiri secara atas talian pada bila-bila masa dan di mana sahaja. II. Proses semakan dan pengemaskinian laporan dapat dilakukan pada bila-bila masa dan di mana sahaja. III. Pihak industri dapat menjimatkan kos kerana tidak perlu menghantar laporan secara pos. IV. Laporan disimpan dalam bentuk digital dapat menjimatkan ruangan penyimpanan fail dan ini dapat mengurangkan penggunaan kertas.

4 V. Menjadi sumber rujukan maklumat kepada pegawai kawalan JAS bagi menjalankan aktiviti penguatkuasaan ke kilang/industri. VI. Membekal data tren pencemaran yang diperlukan untuk tujuan ramalan kualiti air. VII. Penerimaan laporan efluen/kumbahan diuruskan secara sistematik oleh setiap pemantau MDMR JAS negeri dan memberi implikasi yang besar terhadap penjimatan masa di dalam melaksanakan tugas oleh pegawai-pegawai JAS. VIII. Pengumpulan data efluen/kumbahan dapat dilaksanakan dengan lebih dinamik dimana data-data yang disimpan senang dicapai dengan mudah dan pantas apabila diperlukan. IX. Beban kerja di kalangan kakitangan JAS dapat dikurangkan. X. Data diurus dan dimasukkan oleh pihak industri sendiri membawa kepada penjimatan tenaga kerja JAS. Sistem MDMR memberikan banyak faedah serta kelebihan bukan sahaja kepada pihak industri malah sistem MDMR juga membantu pegawai JAS menjalankan tugasan harian dengan cekap dan efisien. Di samping itu juga, sistem MDMR merupakan satu langkah ke arah melahirkan pihak industri yang mempunyai minda kelas pertama yang mampu melakukan selfinspection dan pemantauan kendiri. 4. Teknologi yang digunakan (maksimum 150 patah perkataan) Penggunaan development tools, pangkalan data, language, teknologi, platform, dan lain-lain Sistem MDMR telah dibangunkan sepenuhnya menggunakan perisian sumber terbuka (Open Source) iaitu ia dibangunkan menggunakan bahasa pengaturcaraan Hypertext Preprocessor (PHP) dan PHPMaker sebagai Development Tools. Pangkalan data yang digunakan ialah Mysql. Web server yang digunakan ialah Apache. 5. Kelebihan / Keunikan (maksimum 350 patah perkataan) # Faedah kepada orang awam / Kerajaan # Kelebihan projek/sistem/inisiatif berbanding projek/sistem/inisiatif lain # Kelainan konsep dan idea bagi projek/sistem/inisiatif # Peningkatan keberkesanan (termasuk mengurangkan birokrasi) # Perkongsian maklumat # Lain-lain

5 Faedah yang akan diperoleh kepada orang awam adalah memudahkan pihak industri memasukkan data persampelan dan analisis mingguan pelepasan efluen dan kumbahan secara atas talian seperti di dalam Jadual Kesepuluh IER (Peraturan 7(3)) dan Jadual Kelima IER (peraturan 10(3)). Kelebihan serta keistimewaan sistem ini adalah seperti berikut: I. Data diurus dan dimasukkan oleh pihak industri sendiri secara atas talian pada bila-bila masa dan di mana sahaja. II. Proses semakan dan pengemaskinian laporan dapat dilakukan pada bila-bila masa dan di mana sahaja. III. Pihak industri dapat menjimatkan kos kerana tidak perlu menghantar laporan secara pos. IV. Laporan disimpan dalam bentuk digital dapat menjimatkan ruangan penyimpanan fail dan ini dapat mengurangkan penggunaan kertas. V. Menjadi sumber rujukan maklumat kepada pegawai kawalan JAS bagi menjalankan aktiviti penguatkuasaan ke kilang/industri. VI. Membekal data tren pencemaran yang diperlukan untuk tujuan ramalan kualiti air. VII. Penerimaan laporan efluen/kumbahan diuruskan secara sistematik oleh setiap pemantau MDMR JAS negeri dan member implikasi yang besar terhadap penjimatan masa di dalam melaksanakan tugas oleh pegawai-pegawai JAS. VIII. Pengumpulan data efluen/kumbahan dapat dilaksanakan dengan lebih dinamik dimana data-data yang disimpan senang dicapai dengan mudah dan pantas apabila diperlukan. IX. Beban kerja di kalangan kakitangan JAS dapat dikurangkan. X. Data diurus dan dimasukkan oleh pihak industri sendiri membawa kepada penjimatan tenaga kerja JAS. 6. Inovasi (maksimum 350 patah perkataan) # Penggunaan teknologi atau metodologi secara inovatif # Keaslian atau penambahbaikan # Keaslian konsep atau pelaksanaan (reka bentuk / pembangunan dan/atau pemasaran) # Ciri-ciri / fungsi yang ketara # Teknik pembangunan, penyelidikan atau pemasaran yang kreatif # Teknologi enabling # Menggunakan pelbagai teknologu untuk menghasilkan inovasi dan penyelesaian yang berkesan Inovasi yang dibuat di dalam sistem MDMR adalah membolehkan pihak

6 industri memasukkan data efluen/kumbahan secara atas talian tanpa perlu menghantar laporan secara pos. Pegawai JAS dapat menerima data yang terkini. Setiap industri yang telah mendaftar perlu mengaktifkan akaun terlebih dahulu sebelum menggunakan sistem MDMR di mana penggunaan emel digunakan bagi tujuan pengaktifan akuan. Pihak industri diberi pilihan samada hendak menyimpan maklumat laporan atau menghantar laporan. Pihak industri boleh memilih untuk menyimpan maklumat laporan sebagai draf sekiranya maklumat tidak lengkap di mana laporan bulanan yang berstatus Draft tidak akan dihantar kepada pihak JAS dan boleh dikemaskini semula oleh pihak industri. Selain itu, pihak industri juga boleh memilih untuk menghantar laporan yang lengkap sekiranya tiada perubahan yang hendak dilakukan dan laporan bulanan yang berstatus submitted akan dihantar kepada pegawai pemantau JAS Negeri sertamerta. 7. Kualiti / Pengiktirafan (maksimum 350 patah perkataan) # Piawaian kebangsaan atau antarabangsa yang digunakan # Metodologi projek/sistem/inisiatif # Keberkesanan kos # Peningkatan produktiviti dan keberkesanan # Kepakaran kakitangan # Keberkesanan projek/sistem/inisiatif # Tahap bantuan dan sokongan projek/sistem/inisiatif # Kejayaan pelaksanaan # Pengikitirafan oleh pelanggan / pengguna # Diakui oleh pakar bidang yang berkaitan projek/sistem/inisiatif # Pengiktirafan komuniti atau media # Pengiktirafan atau pencapaian dalam industri dan Kerajaan # Pencapaian pengiktirafan antarabangsa # Hasil yang boleh diukur mencapai sasaran # Perkongsian pasaran # Beridentitikan Malaysia Sistem MDMR dibangunkan secara in-house oleh Seksyen Pengurusan Aplikasi, Bahagian Teknologi Maklumat yang mempunyai kemahiran dalam penggunaan perisian sumber terbuka(open source). Kos pembangunan sistem MDMR melibatkan pembelian pelayan yang berkapasiti tinggi untuk menampung keperluan semasa. Bagi meningkatkan penggunaan sistem MDMR, Seksyen Pengurusan Aplikasi telah memberikan latihan tatacara penggunaan sistem MDMR dari semasa ke semasa kepada pihak industri di Negeri-Negeri Seluruh Malaysia. Satu Jawatankuasa bagi Penyelarasan dan Pelaksanaan sistem MDMR telah ditubuhkan pada 9 Ogos Mesyuarat

7 jawatankuasa yang pertama telah dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Pengarah Alam Sekitar Dr.Ir. Shamsuddin Bin Abd.Latif yang dihadiri oleh wakil dari Bahagian Penguatkuasaan, Bahagian Teknologi Maklumat dan dua orang pegawai kawalan dari setiap JAS Negeri. Ahli jawatankuasa pelaksaan sistem MDMR telah dilantik sebagai pemantau sistem MDMR. Berikut adalah tugas-tugas pemantau sistem MDMR: I. Pemantau adalah pegawai perhubungan bagi pelaksanaan sistem MDMR di JAS Negeri. II. Pemantau perlu memastikan sistem MDMR beroperasi dengan baik setiap hari. III. Pemantau perlu menyemak rekod pendaftaran industri. IV. Pemantau perlu menyemak dan mengesahkan pelaporan bulanan yang dihantar oleh pihak industri. V. Pemantau perlu memastikan pelaporan MDMR dihantar secara berkala (setiap bulan) oleh pihak industri. VI. Pemantau perlu menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemantau sistem MDMR seperti yang ditetapkan. Pengguna sistem MDMR meningkat dari semasa ke semasa dengan jumlah pendaftaran pada bulan Ogos 2012 direkodkan sebanyak 2104 berbanding jumlah pendaftaran pada tahun 2011 direkodkan sebanyak 656 sahaja. 8. Potensi (maksimum 350 patah perkataan) # Potensi projek untuk diekspot, menghasilkan peluang pekerjaan atau meningkatkan ekonomi # Pelaksanaan yang lebih luas # Faedah kepada industri lain pada masa hadapan # Strategi pembangunan dan menerajui persaingan # Bidang-bidang yang dikenalpasti untuk peluasan/penambahbaikan Sistem MDMR dapat diintegrasikan dengan sistem yang lain dengan mudah kerana menggunakan perisian sumber terbuka iaitu bahasa pengaturcaraan PHP yang berasaskan web serta mudah diletakkan ke mana-mana platform. Ia juga menggunakan pangkalan data MySQL yang mudah disambungkan dengan pangkalan data yang berlainan. 9. Kandungan Tempatan (maksimum 350 patah perkataan) # Dibangunkan sepenuhnya di Malaysia atau # Dibangunkan sebahagian di Malaysia (nyatakan peratusan pembangunan di Malaysia) # Sekiranya pembangunan sebahagian di Malaysia, nyatakan modul yang dibangunkan di Malaysia # Sumbangan dan/atau penyelidikan yang dijalakan di Malaysia # Tambah nilai di Malaysia

8 Sistem MDMR dibangunkan sepenuhnya di Malaysia dan dibangunkan secara in-house oleh kakitangan Seksyen Pengurusan Aplikasi, Bahagian Teknologi Maklumat yang mempunyai kemahiran dalam penggunaan perisian sumber terbuka.