HASIL MONITORING DAN EVALUASI Performance Management and Leadership (PML) RUMAH SAKIT TAHUN 2013

Transkripsi

1 HASIL MONITORING DAN EVALUASI Performance Management and Leadership (PML) RUMAH SAKIT TAHUN 2013

2 Peningkatkan Kinerja Instansi Yang Akan Mendorong Peningkatkan Derajat Kesehatan Masyarakat

3 TUJUAN Meningkatkan kompetensi manajerial dan kepemimpinan manajer di 11 rumah sakit kabupaten Meningkatkan manajemen operasional kunci dan sistem dukungan administrasi di 11 rumah sakit kabupaten. Mengaktifkan 11 rumah sakit kabupaten untuk menghasilkan perbaikan rencana strategis dan tahunan beserta anggarannya yang mendukung pencapaian target KIA Revolusi dan mencapai status BLUD.

4 Tujuan monev Memastikan bahwa pelaksanaan Program PML dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan atau direncanakan.

5 Metode Penelusuran dokumen, Wawancara dan Pengamatan

6 WAKTU DAN PELAKSANA BULAN MEI 2013 PELAKSANA : TIM PML

7 SH dan PML NTT (MITRA RSUD ASUH PUSAT DENGAN DAERAH PROV NTT) No MITRA A MITRA B 1. RS Wahidin Makassar RSUD Larantuka Kab. Flores Timur 2. RS Syaiful Anwar Malang RSUD Lewoleba Kab. Lembata RSUD Atambua Kab. Belu 3. RS Panti Rapih Yogyakarta RSUD Ende Kab. Ende 4. RS Sarjito Yogyakarta RSUD Bajawa Kab. Ngada 5. RS Sanglah Denpasar RSUD Waikabubak Kab. Sumba Barat 6. RSAB Harapan Kita Jakarta RSUD Kefamenanu Kab. TTU 7. RS Cipto Mangunkusumo Jakarta RSUD Ruteng Kab. Manggarai 8. RS Karyadi Semarang RSUD Waingapu Kab. Sumba Timur 9. RS DR. Soetomo Surabaya RSUD Soe Kab. TTS Sumber : Presentasi Kepala Dinas Kesehatan Provinsi NTT, 2012 RSUD TC. Hillers Kab. Sikka

8 Kesimpulan monev II Kegiatan Status Kegiatan Ijin Operasional 64% 18% 18% Syarat Tipe C 27% 18% 55% Akreditasi 100% 0% 0% BLUD 9% 64% 27% Penghitungan Aset 0% 45% 55% Regulasi Internal 82% 9% 9% Ket: Sudah Proses Belum Sumber: Hasil presentasi monev II, PKMK UGM, 2012

9 Pencapaian Kegiatan Wajib PML Tahun 2012 No Nama RS 1. Atambua Ijin RS Akreditasi Syarat Wajib Kelas PPK C BLUD Aset Regulasi Internal 2. Bajawa 3. Ende 4. Kefamenanu 5. Larantuka 6. Lewoleba 7. Ruteng 8. Soe 9. TC Hillers 10. Umbu Rara Meha 11. Waikabubak Sumber: Bahan Pelatihan Monev PML,2013

10 HASIL MONEV III

11 IJIN OPERASIONAL 2012 %

12 Kendala Ijin Operasional RSUD Umbu Rara Meha : Dokumen sudah disiapkan Bagian Hukum masih meneliti dokumen

13 AKREDITASI 100 %

14 Kelas C Masih sama dengan Tahun 2012 %

15 Kendala RSUD Kefamenanu : masih mengisi formulir Self-assesment RSUD Larantuka : Ketersediaan dokter ahli RSUD Bajawa : Kendala aspek teknis dengan dinas lingkungan hidup dan PLN dan ketersediaan SDM RSUD Umbu Rara meha : ketersediaan dokter spesialis tidak memenuhi syarat (Dokter 2 Spesialis kandungan dan dalam)

16 Masih sama dengan Tahun 2012 %

17 Kendala dan hambatan Perbedaan pemahaman antar pihak: RS merupakan salah satu sumber pendapatan yang cukup baik dan aspeklain yang belum mendukung (Larantuka & lembata) Identifikasi persyaratan BLUD (Bajawa) Belum ada tindak lanjut dari Pemda (TC Hillers)

18 2012 % Sudah 36,36 Sedang 36,36 Belum 27,27

19 KENDALA DAN HAMBATAN Nilai aset tidak terekam dengan baik; Adanya aset kiriman dari berbagai sumber cukup; Aset tetap belum dapat dihitung; Kekurangan sdm dalam perhitungan aset

20 Regulasi

21 PELAKSANAAN KEGIATAN TAHU 2013 (DILUAR KEGIATAN WAJIB) Secara keseluruhan kegiatan yang direncanakan tahun 2013 belum seluruhnya terlaksana

22 RSUD SOE 1. Diklat Manajemen Rekam Medik 2. Diklat manajemen data base dan pengembangan indikator klinik (Pengolahan analisis penyajian laporan) 3. Diklat manajemen Perencanaan (Penyusunan RBA BLUD) 4. Penyusunan dokumen BLUD 5. Penyusunan Ranperda Tarif 6. Penyusunan Peraturan Bupati tentang BLUD 7. Pemanfaatan Billing system a. Pelatihan operator b. Pemeliharaan aplikasi 8. Penghitungan aset a. inventarisasi aset b. Penilaian aset 9. Penataan rekam medis 10. Penyusunan Laporan Keuangan Pokok 11. Pelatihan Pemanfaatan Billing Sistem

23 RSUD KEFAMENANU 1. Bimbingan dan pendampingan persiapan BLUD oleh RSAB dan ARSADA 2. Studi Banding (rujukan Referensi)RS Mitra B ke RS Tabanan, Bali 3. In-house training budaya kerja oleh Konsultan seluruh karyawan 4. Pelatihan Billing system

24 RSUD LEWOLEBA 1. Pendampingan bersama mitra A dan BPKP Prop. NTT; BLUD 2. Pendampingan bersama Pemda setempat & PML aset 3. Pembentukan Gugus Kendali Mutu (GKM)

25 RSUD LARANTUKA 1. Supervisi Penerapan SOP 2. Seminar sehari tentang BLUD 3. Pendampingan oleh BPKP 4. Pemasangan LAN di RS dan pelatihan Billing sistem 5. Pelatihan Manajemen Bangsal

26 RSUD TC HILLERS

27 RSUD ENDE Billing system

28 RSUD BAJAWA 1.SPGDT 2.membentuk CI audit medis

29 RSUD RUTENG 1. Pelatihan pencegahan penculikan Bayi 2. Pendampingan penerapan Billing sistem 3. Pendampingan menuju BLUD 4. Penyusunan Jobdes & analisis Beban kerja 5. Pelatihan komunikasi yang Efektif 6. Monev SH

30 RSUD WAIKABUBAK 1. audit klinis juga dilakukan untuk kasus-kasus non kematian. Setiap kasus dibuat SOPnya. 2. Melakukan workshop dan magang untuk manajemen RS 3. Pelaksanaan realisasi pemasangan billing system. 4. Workshop manajemen RS

31 RSUD WAINGAPU Finalisasi Dokumen renstra Bisnis, SPM, Pola Tata Kelola Advokasi dan Sosialisasi BLUD kepada Pemda Pendampingan pengelolaan keuangan dan perhitungan Asset RS (BPKP dan RSUP Dr Kariadi) Penyusunan neraca Usulan Pengadaan hardware komputer Billing Pendampingan Penataan/perbaikan Rekam medik pelatihan manajemen kepemimpinan Monev Budaya kerja

32 KESIMPULAN Kegiatan Status Kegiatan Ijin Operasional 90/64% 10/18% 0/18% Syarat Tipe C 63/27% 18/18% 18/55% Akreditasi 100% 0% 0% BLUD 9% 64% 27% Penghitungan Aset 36.5/0% 36.5/45% 27/55% Regulasi Internal 100/82% 0/9% 0/9% Ket : a/b a= hasil monev 2013 b: hasil monev 2012

33 SARAN ADVOKASI YANG LEBIH INTENSIF PERHITUNGAN ASET SEGERA RESCEDULE KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN

34 TERIMA KASIH