BAB II PROSEDUR PELAKSANAAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB II PROSEDUR PELAKSANAAN"

Fanny Kurniawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB II PROSEDUR PELAKSANAAN 2.1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan seminar Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif Papua dilaksanakan pada tanggal 7 s/d 10 September 2016 bertempat di sasana krida, ruang rapat Bappeda Provinsi Papua, ruang rapat BPKAD Provinsi Papua, ruang rapat inspektorat Provinsi Papua dan sasana karya kantor Gubernur Papua. Pelaksanaan Pameran Keanekaragaman Hayati, Eko-wisata, Ekonomi Kreatif dan Gerbangmas Hasrat Papua dan Festival Budaya Papua dilaksanakan pada tanggal 7 s/d 10 September 2016, bertempat di GOR Cenderawasih Jayapura. Pelaksanaan Fieldtrip berlangsung pada tanggal 10 September 2016 di Wisata Edukasi Hirosi, Museum Antropologi Uncen, Batik Port Numbay, Wisata Panorama Teluk Youtefa, Danau Sentani dan mengunjungi tempat Pembuatan Kulit Kayu Kampung Assei Peserta Peserta yang hadir pada Konferensi Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif Papua 2016 berjumlah 797 orang dari jumlah yang di targetkan 750 orang, terdiri dari Perwakilan Pemerintah Pusat (Kementerian dan Lembaga), Pemerintah Daerah (Provinsi Papua, Papua Barat, Aceh, Kalimantan Timur, Institusi Akademis, Kelompok Masyarakat, Sektor Swasta, Lembaga Swadaya Masyarakat, Media Lokal serta berbagai Institusi Nasional dan Internasional dari Norwegia, Amerika Serikat, Inggris, Belanda, Jerman, Brasil, Selandia Baru, Jepang, Ghana, Nigeria, Papua Niugini dan Spanyol. 4 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

2 Peserta Seminar Umum dan Ilmiah berjumlah 409 orang. Jumlah peserta Pameran in-door sebanyak 69 dan out-door sebanyak 38 partisipan instansi/lembaga, terdiri dari unsur-unsur Pemerintah Provinsi Papua, Pemerintah Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi, LSM, Lembaga Donor, Swasta dan Masyarakat. Peserta Festival Budaya Papua terdiri dari 6 Sanggar Tari dan Musik Tradisional, 1 Kelompok Fasion Show dan 13 Artis Lokal. Peserta yang mengikuti kegiatan Fieldtrip berjumlah 244 orang. Pelaksanaan kegiatan terbagi dalam 2 ( dua) kelompok dengan rincian peserta pada Kelompok Mambruk berjumlah 132 orang dan kelompok Cenderawasih berjumlah 112 orang Panitia Konferensi Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif 2016 memiliki susunan kepanitian yang terdiri dari Pemerintah Daerah Provinsi Papua, Kabupaten/Kota Jayapura, TNI, Kepolisian dan Pemerintahan (NGO) (terlampir). SKPD Provinsi Papua, SKPD Organisasi Non 2.4. Biaya Biaya Konferensi Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif Tahun Anggaran 2016 bersumber dari APBD Provinsi Papua sebesar Rp ,00 (delapan milyard delapan ratus sembilan juta rupiah). Realisasi biaya pelaksanaan kegiatan disajikan pada Tabel LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

3 Tabel Realisasi Biaya Pelaksanaan Kegiatan Konferensi Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif No. U r a i a n Pagu Anggaran Kegiatan (Rp.) Realisasi Kegiatan (SP2D) (Rp.) Sisa Pagu Anggaran (Rp.) UP/GU/TU LS 1. Honorarium Panitia Pelaksana Kegiatan , ,00 0, ,00 2. Biaya alat tulis kantor , ,00 0,00 0,00 3. Biaya bahan/peralatan Diklat/Pelatihan habis pakai , , , ,00 4. Biaya bahan dekorasi/spanduk/dokumentasi , ,00 0, ,00 5. Biaya jasa publikasi/mass media , , , ,00 6. Biaya jasa kebersihan kantor , ,00 0,00 0,00 7. Biaya jasa tenaga ahli/ infrastruktur/ narasumber/ moderator , , , ,00 8. Biaya jasa pengamanan , ,00 0,00 0,00 9. Biaya jasa group tarian/atraksi , ,00 0, , Biaya cetak , , , , Biaya penggandaan , ,00 0,00 0, Biaya sewa gedung/kantor/tempat ,00 0,00 0, , Biaya sewa ruang rapat/pertemuan , ,00 0, , Biaya sewa sarana mobilitas darat , ,00 0,00 0, Biaya sewa sarana mobilitas air , ,00 0, , Biaya sewa generator , ,00 0, , Biaya sewa pakaian adat/tradisional , ,00 0,00 0, Biaya makanan dan minuman rapat , ,00 0, , Biaya makanan dan minuman kegiatan ,00 0, , , Biaya pakaian Batik tradisional , ,00 0,00 0, Biaya perjalanan dinas dalam daerah , ,00 0, ,00 6 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

4 22. Biaya perjalanan dinas luar daerah , ,00 0, , Biaya perjalanan dinas luar negeri , ,00 0, ,00 Jumlah , , , ,00 7 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

5 2.5. Tahapan Pelaksanaan Tahapan pelaksanaan agenda kegiatan Konferensi Internasional Keanekaragaman Hayati, Eko Wisata dan Ekonomi Kreatif 2016 dapat dilihat pada tabel Tabel Tabel Agenda Kegiatan DRAFT II -JADWAL KERJA IBCE International Confrence on Biodiversity and Eco-tourism in Papua No Kegiatan Output PERSIAPAN UMUM Pembuatan TOR + Penyempurnaan Jadwal Kerja Panitia Presentasi kepada Gubernur/Bupati/Walikota dan SKPD Pembentukan Panitia (SK) + Budget Presentasi kepada NGO di Papua Waktu Pelaksanaan Feb Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober PIC Keterangan RAPAT KOORDINASI PANITIA Rapat Koordinasi PENYIAPAN undangan dan MATERI CONFRENCE 1. Undngan Identifikasi Narasumber Persiapan Undangan kepada narasumber Undangan dan Konfirmasi kepada narasumber 2. Materi Penerimaan Materi dari Narasumber Review Materi dari Narasumber oleh Tim Review Penggandaan materi 3. Pameran Materi Pameran Pembngunan GERBANGMAS HASRAT Papua 5 wilayah adat a. Identifikasi Materi dan penyusunan buku panduan Pameran b. Penyiapan Layout pameran c. Terima materi Pameran c. Penyiapan Stand Pameran 5 Wilayah Adat d. Pelaksanaan Pameran 4. Festival Budaya 5 Wilayah Adat (Piala Gubernur Papua) a. Identifikasi Materi Festival b. Penyiapan Lokasi Festival c. Penyiapan Festival 5 Wilayah Adat d. Pelaksanaan Festival 5. Field Visit Pendaftaran peserta pengunjung (disatukan dengan undangan) Identifikasi dan penentuan lokasi (disesuaikan dengan TOR) Penetapan Pemandu wisata (Dinas Pariwasata) Penyiapan Guide lines 8 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

6 No Kegiatan Output Waktu Pelaksanaan Feb Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober PIC Keterangan PENGADAAN SEMINAR KIT Pengadaan Noken 5 Wilayah Adat (150/Wilda) Pengadaan ATK (Name tag diatur sesuai substansi kegiatan) BUKU PINTAR EKOWISATA 5 WILAYAH ADAT Penyusunan Outline Buku Identifikasi Penulis (5 Tim) Penulisan Buku Potensi Wisata di 5 Wilayah Adat Pencetakan dan penggandaan Buku PERSIAPAN WEBSITE Pembuatan Website Penyelesaian Konten Website + uploading PROMOSI Pembuatan Brosur / leaflet Pembuatan Baliho Pemasangan Baliho di dalam dan luar Papua Promosi Radio dan Televisi Promosi Melalui Fasilitas Umum/Medsos (Facebook, WA) 1 s/d 31 JUMPA PERS Pembuatan materi untuk jumpa pers Media cetak dan elektronik PENYIAPAN TEMPAT KONFRENSI Penyiapan tempat (layout dan dekorasi) Penyiapan Peralatan dan Perlengkapan 3-6 Sept 3-6 Sept PENYIAPAN AKOMODASI & TRANSPORTASI Koordinasi Hotel di Jayapura Koordinasi Armada Transport (Bis, mini bis, sedan, etc) PELAKSANAAN tgl 6-11 September 2016 PELAPORAN Penyusunan Proceeding (tgl 8 & 9 September 2016) Penyerahan Proceeding tgl 10 Sept Catatan: 9 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

7 2.6. Penyusunan Buku Papua Dalam Gambar Buku Papua Dalam Gambar untuk masing-masing wilayah adat (Wilayah Adat Mamta, Meepago, Lapago Saereri, dan Anim Ha) disusun dalam bahasa Indonesia - Inggris dan dicetak sebanyak 900 buku. 10 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

8 Gambar Buku Papua Dalam Gambar 11 LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN

dokumen-dokumen yang mirip

LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN HAYATI, EKOWISATA DAN EKONOMI KREATIF DI PAPUA

LAPORAN EKSEKUTIF PELAKSANAAN KONFERENSI INTERNASIONAL KEANEKARAGAMAN HAYATI, EKOWISATA DAN EKONOMI KREATIF DI PAPUA KATA PENGANTAR Pertama, pemerintah dan masyarakat Papua mengucap syukur dan pujian kepada Tuhan Yesus atas hikmat dan karunianya sehingga pelaksanaan konferensi internasional keanekaragaman hayati, ekowisata