PROFIL LABORATORIUM KOMPUTER JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

Transkripsi

1 PROFIL LABORATORIUM KOMPUTER JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG PENDAHULUAN Laboratorium merupakan fasilitas penunjang yang digunakan untuk kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi, yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, dalam bentuk praktikum, penelitian mahasiswa untuk keperluan Tugas Akhir dan penelitian dosen untuk pengembangan keilmuan atau karya ilmiah, serta pengabdian pada masyarakat dalam bentuk pelatihan. Selain itu juga memberikan layanan pemeliharaan dan troubleshooting komputer di Jurusan Matematika. Jurusan Matematika Fakultas MIPA membawahi 8 Laboratorium Komputer yaitu Laboratorium Komputer A, B, C, D, MA, MB, Laboratorium Jaringan dan Laboratorium Simulasi dan Pemodelan Fasilitas yang dimiliki berupa perangkat komputer sebanyak 120 unit komputer, LCD Projector pada tiap Laboratorium untuk presentasi, scanner dan juga printer. Dengan ruangan Full AC, laboratorium ini sangat nyaman untuk kegiatan praktikum, penelitian dan pelatihan Komputer. FUNGSI LABORATORIUM Laboratorium Komputer Jurusan Matematika berfungsi sebagai tempat untuk membekali mahasiswa dengan berbagai software komputer yang berkaitan dengan matematika dan statistika melalui kegiatan praktikum, mengadakan kegiatan penelitian baik yang dilakukan mahasiswa, dosen maupun praktisi, mengadakan kegiatan pelatihan statistika dan melayani konsultasi analisis data statistika bagi masyarakat. STRUKTUR ORGANISASI Ditambahi bagan Penanggung Jawab : Drs. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc., P.hD Ketua Lab. Prodi Matematika : Ratno Bagus Edi Wibowo, S.Si., M.Si., P.hD Ketua Lab. Prodi Statistika : Eni Sumarminingsih, S.Si., MM Teknisi Laboratorium Komputer : 1. Riesky Ovta Hidayat, A.Md 2. Mohammad Romadhoni, A.Md TUGAS POKOK DAN FUNGSI Dalam menjalankan tugas dan fungsi dari organisasi Laboratorium Komputer Jurusan Matematika, dirumuskan tugas pokok dan fungsi dari masing-masing bagian sebagai berikut : 1. KETUA JURUSAN Rumusan Tugas: 1. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan Matematika berdasar ketentuan yang berlaku. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 1

2 2. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan Jurusan Matematika. Rincian Tugas: 1. Menyusun rencana program kerja Jurusan sebagai pedoman kerja berdasarkan rencana strategi (renstra) Jurusan Matematika 2. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya. 3. Mengkoordinasikan dan mengintregasikan Program Studi Matematika, Statistika, dan Ilmu Komputer. 4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan. 5. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 6. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu. 7. Menyusun rencana biaya operasional berdasarkan program kerja. 8. Mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan Matematika. 9. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah seminar, PKL) berdasarkan usulan ketua Program Studi. 10. Memfasilitasi dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk melancarkan pelaksanaan tugas. 11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Jurusan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 13. Secara aktif melakukan upaya-upaya pengembangan dan kerja sama dengan pihak lain. 14. Melakukan upaya-upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia Jurusan Matematika. 15. Melakukan upaya-upaya pengembangan sarana dan prasarana Jurusan Matematika. Hasil Kerja: 1. Rencana strategi Jurusan untuk 4 (empat) tahun mendatang 2. Rencana program kerja tahunan Jurusan Matematika. 3. Konsep beban tugas dosen mengajar per semester. 4. Hasil monitoring dan evaluasi (monev) pelaksanaan perkuliahan. 5. Konsep surat penugasan dosen wali. 6. Konsep rencana biaya operasional Jurusan Matematika. 7. Perkembangan kegiatan kemahasiswaan Jurusan Matematika. 8. Dosen pembimbing tugas akhir, mata kuliah seminar, PKL. 9. Layanan terhadap dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 10. Laporan dari hasil kerja sama dan pengembangan sumber daya manusia, pengembangan sarana dan prasarana Jurusan Matematika. Tanggung Jawab: 1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja Jurusan Matematika. 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Jurusan Matematika. 3. Kebenaran bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketetapan hasil kerja. 5. Kebenaran dan ketetapan laporan. Fungsi: 1. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada atasan. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas. 4. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 2

3 5. Memberikan penilaian dosen sesuai DP3. 2. KETUA LABORATORIUM Rumusan Tugas: 1. Membantu Ketua Jurusan menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berhubungan dengan laboratorium berdasarkan ketentuan yang berlaku. 2. Membantu Ketua Jurusan menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan laboratorium. Rincian Tugas: 1. Merencanakan dan mengalokasikan anggaran untuk pengadaan perangkat-perangkat yang diperlukan laboratorium baik hardware maupun software 2. Menentukan dan mengevaluasi materi-materi praktikum sesuai dengan kurikulum yang berlaku 3. Merencanakan dan menyelenggarakan layanan praktikum yang berkualitas baik bagi lingkungan internal dan eksternal 4. Merencanakan dan melaksanakan pengmbangan laboratorium 5. Mengkoordinasikan kegiatan kelompok bidang minat dan kelompok bidang ilmu 6. Membina kemampuan teknisis 7. Melakukan kegiatan untuk meningkatkan pendapatan laboratorium 8. Menyusun jadwal praktikum 9. Mengatur penjadwalan aktivitas laboratorium 10. Melakukan inventarisasi dan perawatan saran dan prasarana laboratorium secara berkala 11. Berkoordinasi dengan ketua Program Studi dan ketua laboratorium lain Tanggung jawab: 1. Kebenaran dan ketepatan dokumen rencana program kerja laboratorium 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan praktikum 3. Kebenaran bahan kerja 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja 5. Kebenaran dan ketepatan laporan Fungsi: 1. Memutuskan permohonan pemakaian laboratorium 2. Menentukan biaya pelayanan laboratorium 3. Membuat anggaran laboratorium 4. Mengusulkan kebutuhan dan kualifikasi personal laboratorium 5. Menentukan jumlah dan kualifikasi asisten praktikum 6. Menentukan besarnya biaya pengadaan buku praktikum 3. TEKNISI LABORATORIUM Tugas dan Fungsi : Layanan Perkuliahan Layanan Pengelolaan Peralatan dan Laboratorium a. Melayani perbaikan/install komputer di laboratorium, ruang Dosen dan ruang administrasi. b. Menginventarisasi dan melaporkan peralatan komputer, LCD dan lain-lain yang rusak ke Sekjur untuk diadakan perbaikan. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 3

4 c. Melayani perbaikan jaringan komputer di Jurusan, bila terjadi kerusakan d. Membantu dan menyiapkan kegiatan akademik mahasiswa dan dosen yang memerlukan perangkat komputer. e. Melayani perbaikan/install komputer di laboratorium, ruang Dosen dan ruang administrasi. f. Menginventarisasi dan melaporkan peralatan komputer, LCD dan lain-lain yang rusak ke Sekjur untuk diadakan perbaikan. g. Melayani perbaikan jaringan komputer di Jurusan, bila terjadi kerusakan h. Membantu dan menyiapkan kegiatan akademik mahasiswa dan dosen yang memerlukan perangkat komputer. Layanan Administrasi Praktikum a. Menyiapkan dan mendata mata kuliah berpraktikum/mata kuliah praktikum setiap semester b. Menyiapkan semua kebutuhan praktikum setiap semester c. Menyiapkan semua peralatan yang digunakan untuk kepentingan praktikum setiap semester d. Melayani pendaftaran peserta praktikum setiap semester e. Membuat dan menyusun jadwal praktikum setiap semester f. Mendata asistensi praktikum dari masing-masing Ketua Laboratorium. g. Membantu membuat sertifikat praktikum untuk asisten h. Memonitor pelaksanaan praktikum oleh asisten atau dosen dan melaporkanya kepada setiap ketua Laboratorium. i. Membuat dan mengajukan permohonan kebutuhan laboratorium kepada Ketua Jurusan melalui Ka Lab Keterangan : 1. Tugas Pokok ini dievaluasi setiap 6 (enam) bulan sekali. 2. Tugas-tugas di atas hanya merupakan tugas (tanggung jawab) pokok, sehingga dimungkinkan sewaktu-waktu dibutuhkan untuk melaksanakan tugas di luar tugas pokok (menggantikan temannya). 3. Apabila sewaktu-waktu tidak dapat melaksanakan tugas, penanggung jawab harus memberi tahu Koordinator TU Matematika VISI Menjadi Laboratorium Komputer yang berkualitas dan terpercaya dalam memberikan pelayanan prima demi terwujudnya Jurusan Matematika sebagai pusat pendidikan dan penelitian Matematika dan Statistika yang berkualitas dalam pengembangan ilmu hayati, ekonomi dan industri. MISI 1. Menyelenggarakan praktikum yang berkualitas untuk mendukung proses pembelajaran ilmu Matematika dan ilmu Statistika yang bermutu dan kompetitif. 2. Mendukung Jurusan Matematika untuk menghasilkan lulusan di bidang ilmu Matematika dan ilmu Statistika yang berkemampuan mengembangkan daya inovasi dan potensi sebagai ilmuwan. 3. Menyediakan fasilitas komputer beserta program aplikasinya untuk menunjang kegiatan penelitian ilmu Matematika dan ilmu Statistika yang kompetitif dan berdampak positif bagi pengembangan pendidikan dan keilmuan. 4. Menyelenggarakan pelatihan untuk memasyarakatkan ilmu Matematika dan ilmu Statistika melalui kerja sama masyarakat, industri dan dunia pendidikan. MOTTO: Kepuasan pengguna adalah prioritas kami. MAKLUMAT JANJI PELAYANAN Tepat waktu, tertib, aman, nyaman FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 4

5 BENTUK KEGIATAN Bentuk Kegiatan Laboratorium Komputer adalah Penelitian, Pelatihan, Pengabdian Masyarakat, Jasa Servis / Pemeliharaan serta Layanan PBM (Proses Belajar Mengajar). Dalam pelaksanaan kegiatan praktikum, Laboratorium di Jurusan Matematika menangani beberapa praktikum untuk dua program studi yaitu Program Studi Matematika dan Program Studi Statistika, antara lain yaitu sebagai berikut : 1. Program Studi Matematika, meliputi : a. Pengantar Differensial Numerik I, dan II (matlab) b. Komputer Dasar (pascal, C++, matlab) c. Pemrograman Dasar (C++) d. Metode Numerik (matlab, delphi) e. Statistika Dasar (minitab) f. Matematika Dasar (maple) 2. Program Studi Statistika, meliputi : a. Metode Statistika I, II b. Komputasi Statistika c. Analisis Deret Waktu d. Komputer Dasar e. Analisis Multivariat f. Analisis Regresi Lanjutan g. Riset Operasi h. Struktur Data Selain melayani praktikum untuk kedua prodi tersebut, Laboratorium Komputer Jurusan Matematika juga melayani praktikum dari prodi/fakultas lain, antara lain yaitu : 1. Jurusan Biologi Fakultas MIPA, meliputi : a. Biostatistika 2. Fakultas Teknologi Pertanian, meliputi : a. Statistika Komputasi KERJASAMA Setelah sekian lama berdiri, Laboratorium Komputer Jurusan Matematika telah melakukan kerjasama dengan beberapa pihak antara lain yaitu : 1. Opera Browser (Pelatihan Opera Crew International) tahun Diklat Struktural Equation Modeling di Jurusan Matematika FMIPA Unibraw pada tahun Diklat Struktural Equation Modeling di Jurusan Matematika FMIPA Unibraw pada tanggal Pebruari Diklat Multivariate Statistical Analysis di JurusanMatematika FMIPA Unibraw pada tanggal 27 & 28 Mei Diklat Pemodelan Persamaan Struktural Pendekatan Partial Least Square (PLS) dan Structural Equation Modeling (SEM) di Jurusan Matematika FMIPA Unibraw pada tanggal September Pelatihan Metodologi penelitian dan analisis data bagi peneliti di Kebunraya Purwodadi pada tanggal Juni Short Course on Statistical Analysis,bekerjasama dengan UNISMA pada tanggal 21 Juni - 21 Juli Pelatihan Statistika menggunakan Minitab bagi Mahasiswa S2 Double Degree FIA UB pada tanggal Desember Diklat Pemodelan Persamaan Struktural Pendekatan Partial Least Square (PLS) dan Structural Equation Modeling (SEM) di Jurusan Matematika FMIPA Unibraw pada tanggal Desember Diklat Pemodelan Persamaan Struktural Pendekatan Partial Least Square (PLS) dan Structural Equation Modeling (SEM) di Jurusan Matematika FMIPA Unibraw pada tanggal Pebruari Pelatihan Genstat untuk Karyawan Signenta Bulan Juli Pelatihan Statistika untuk Staf Kebun Raya Purwodadi Bulan Juli Pelatihan GeSCA (Generalized Structured Component Analysis) tahun Pelatihan GENSTAT tahun International Conference Basic Science, Februari 2012 FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 5

6 16. Pelatihan Statistika untuk Staf Kementrian Pertanian Menggunakan Genstat, Minitab dan SPSS, 29 Juni 5 Juli 2012 KUNJUNGAN Laboratorium Komputer Jurusan Matematika telah dikunjungi oleh beberapa pihak antara lain yaitu : 1. Prof. M. E. O Neil from Sydney University tahun SMK 1 Mojosari tahun SMA Negeri 1 Boyolali tahun 2012 PROSES UTAMA DI LABORATORIUM KOMPUTER JURUSAN MATEMATIKA FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 6

7 HAK DAN KEWAJIBAN PRAKTIKAN Hak Pemakai Lab : 1. Menggunakan seluruh fasilitas yang ada dilaboratorium (Komputer dll ) 2. Mendapat pelayanan bila ada masalah dengan fasilitas laboratorium 3. Menggunakan jam bebas diluar jam praktikum 4. Mengajukan komplain bila terdapat pelayanan yang kurang memuaskan Kewajiban Pemakai lab : 1. Menggunakan fasilitas dengan baik antara lain a. Tidak merubah bentuk, posisi /tatanan fasilitas serta aplikasi yang terinstal di komputer b. Melaporkan pada laboran bila ada kerusakan fasilitas pada saat pemakaian akibat bencana atau kecelakaan yang tidak disebabkan oleh pemakai untuk segera diatasi 2. Tidak membawa makanan dan minuman kedalam laboratorium demi kebersihan 3. Meminta ijin laboran atas sepengetahuan kalab ilkom apabila ada kepentingan untuk menambah / instal aplikasi pada komputer 4. Menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempatnya dan tidak meninggalkan barang apapun didalam laboratorium 5. Meninggalkan KTM atau tanda pengenal diruang NOC pada saat menggunakan laboratorium 6. Menempati nomor komputer sesuai yang telah ditentukan oleh laboran 7. Menyimpan data hanya didrive E demi keamanan 8. Mengganti fasilitas yang rusak diakibatkan kelalaian / kecerobohan dalam pemakaian TATA CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER TATA CARA MENGHIDUPKAN KOMPUTER 1. Hidupkan Komputer 2. Tekan tombol power pada PC 3. Lakukan login user dengan isian : a. Username : userlab b. Password : matematika 4. Komputer Siap untuk digunakan TATA CARA PEMAKAIAN KOMPUTER 1. Gunakan software-software yang sudah diinstall di komputer, bisa dilihat melalui desktop dan start menu. 2. Jangan lupa untuk menyimpan data di drive E (data) demi keamanan data, karena setiap kali direstart, semua data yang tidak disimpan di drive E akan terhapus. 3. Jangan lupa untuk selalu melakukan scanning virus ketika akan memasukkan USB disk ke dalam komputer. TATA CARA MEMATIKAN KOMPUTER 1. Pilih Start Menu > Turn Off Computer 2. Pilih Turn off 3. Tunggu sampai PC mati, kemudian matikan monitor FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 7

8 PENDAFTARAN PRAKTIKUM Alur Pendaftaran Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum. A. MAHASISWA Dalam alur pendaftaran praktikum, pada mahasiswa, step-step yang dilakukan antara lain yaitu : 1. Mahasiswa yang akan memulai praktikum,terlebih dahulu harus mendaftar ke NOC dan menentukan hari dan waktu berdasarkan jadwal yang masih kosong pada pelaksanaan praktikum. 2. Setelah fix, baru mahasiswa melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah dipilih. Mulai Daftar ke NOC Plotting Jadwal, Kelas Jadwal dan KelasFix Praktikum Berjalan Alur Diagram Untuk Mahasiswa B. ASISTEN PRAKTIKUM 1. Para Calon Asisten Praktikum melakukan pendaftaran ke ruang NOC dengan membawa persyaratanpersayaratan berupa Fotocopy KTM, Fotokopi KHS Mata Kuliah yang akan ditempuh (mata kuliah Praktikum), Surat Lamaran beserta Curriculum Vitae ditaruh di dalam map coklat. 2. Para Calon Asisten Praktikum menunggu pengumuman siapa saja yang diterima sebagai Asisten Praktikum. Pemilihan calon asisten dipilih oleh Ketua Laboratorium dan diurutkan berdasarkan Nilai 3. Calon Asisten Praktikum yang terpilih bisa langsung plotting jadwal praktikum. Setelah fix, baru praktikum bisa dimulai sesuai dengan jadwal yang telah terpilih. 4. Para calon asisten praktikum yang telah terpilih bisa melakukan pembatalan dengan ketentuan sebelum praktikum tersebut dimulai. 5. Sebelum pelaksanaan praktikum, Asisten Praktikum wajib untuk mengambil modul praktikum di pihak Administrasi Jurusan. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 8

9 Mulai Melamar sebagai asprak ke NOC Pengumuman Hasil penerimaan oleh Kalab Plotting Jadwal, Kelas, Asisten di NOC Pengambilan Modul Prak. Di TU jurusan Praktikum Berjalan Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum C. KETUA LABORATORIUM 1. Ketua Laboratorium per Program Studi menentukan Mata Kuliah Praktikum apa saja yang ditawarkan pada Periode Semester yang akan ditempuh. Kemudian memberikan pengumuman kepada Mahasiswa. 2. Ketua Laboratorium menghitung berapa jumlah total calon praktikan per semester per mata kuliah untuk nantinya dilaporkan kepada pihak Laboran sebagai bahan pembagian kelas dan kepada pihak Administrasi Jurusan untuk perhitungan jumlah penggandaan Modul Praktikum. 3. Ketua Laboratorium mengumumkan kepada dosen pengampu dan sekaligus melakukan pengumpulan Modul Praktikum yang akan digunakan. 4. Modul Praktikum yang sudah terkumpul nantinya akan diserahkan ke pihak Administrasi Jurusan/ TU untuk dilakukan pencetakan/penggandaan. 5. Ketua Laboratorium melakukan seleksi terhadap Calon Asisten Praktikum yang sudah mendaftar. 6. Ketua Laboratorium mengumumkan hasil seleksi pemilihan Calon Asisten Praktikum. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 9

10 Mulai Menentukan Mata Kuliah Praktikum Menghitung jumlah calon praktikan dan kebutuhan asprak. Menerima pengumpulan modul prak. Dari dosen pengampu Memberikan softcopy modul untuk dicetak di TU Jurusan Menyeleksi calon asisten praktikum Pengumuman Hasil penerimaan asprak Penyerahan daftar hasil pengumuman asprak ke NOC Selesai Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium Per Prodi D. ADMINISTRASI JURUSAN / TU 1. Pihak administrasi Jurusan menerima Laporan Jumlah Calon Peserta Praktikum pada semester yang ditempuh. 2. Administrasi Jurusan melakukan penggandaan Modul Praktikum sesuai dengan Jumlah yang sudah ditentukan oleh pihak Ketua Laboratorium. 3. Administrasi Jurusan membagikan Modul Praktikum kepada para calon praktikan dan asisten praktikum. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 10

11 Mulai Menerima laporan jumlah calon peserta praktikan dan asprak dari kalab Menggandakan modul sesuai dengan jumlah laporan dari kalab Melakukan pendistribusian modul praktikum Selesai Alur Diagram Untuk Staff Tata Usaha Jurusan E. LABORAN KOMPUTER 1. Sebelum Pelaksanaan Praktikum dimulai, Laboran Komputer terlebih dahulu melakukan koordinasi terhadap Ketua Laboratorium mengenai Mata Kuliah dan Software apa saja yang akan digunakan di Laboratorium. 2. Laboran Komputer mempersiapkan Laboratorium Komputer (instalasi software dan maintenance rutin per semester) 3. Laboran Komputer membuat pengumuman Pendaftaran Praktikum untuk nantinya ditempel di papan pengumuman per Program Studi dan dikirim ke Jurusan-jurusan lain yang nantinya akan melaksanakan praktikum di Laboratorium Komputer Jurusan Matematika. 4. Laboran Komputer menerima pendaftaran terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum sekaligus melakukan plotting jadwal terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum. 5. Setelah Jadwal Fix, Laboran Komputer membuat Daftar Hadir (Daftar Presensi) untuk Praktikan dan Asisten Praktikum, kemudian melakukan Labelling & Mapping sesuai dengan Nama Kelas dan Hari pelaksanaan Praktikum. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 11

12 Mulai Koordinasi dengan kalab akan kebutuhan software praktikum Mempersiapkan laboratorium Membuat pengumuman pendaftaran praktikum & calon asprak Menerima berkas pendaftaran praktikan & asprak Pengumuman Hasil Penerimaan Asprak Plotting Jadwal, kelas dan Asisten Praktikum serta membuat daftar presensi Praktikum Berjalan Alur Diagram Untuk Laboran FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 12

13 PELAKSANAAN PRAKTIKUM Alur Pelaksanaan Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum. A. MAHASISWA 1. Mahasiswa yang telah terdaftar, mulai untuk melaksanakan praktikum sesuai dengan jadwal masingmasing 2. Mahasiswa mengumpulkan tugas dan quis yang diberikan oleh asisten praktikum,serta melaksanakan UTP ( Ujian Tengah Praktikum ) dan UAP (Ujian Akhir Praktikum). 3. Pada akhir pelaksanaan praktikum, akan diumumkan siapa saja mahasiswa yang terkena presensi pertemuan praktikum yang kurang dari 80 %. Bagi siapa saja yang terkena presensi, tidak bisa langsung mendapatkan nilai akhir praktikum, harus menyelesaikan terlebih dahulu ke NOC. 4. Mahasiswa mendapatkan pengumuman nilai praktikum yang diberitahukan oleh asisten masingmasing kelas. 5. Praktikum berakhir. Mulai pelaksanaan praktikum sesuai jadwal Mengumpulkan tugas, dan melaksanakan UTP & UAP Bermasalah dengan presensi 80 % Konfirmasi Ke NOC Pengumuman nilai akhir Selesai Alur Diagram Untuk Mahasiswa FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 13

14 B. ASISTEN PRAKTIKUM 1. Asisten Praktikum mulai memberikan materi pada awal pelaksanaan praktikum sesuai dengan jadwal masing-masing. 2. Asisten praktikum harus membuat tugas, soal UTP dan UAP. 3. Setelah pelaksanaan UTP dan UAP, maka asisten praktikum harus menyerahkan nilai akhir praktikum ke Laboran NOC dan rincian semua nilai praktikum kepada Ketua Laboratorium per masing-masing program studi. 4. Asisten Praktikum yang sudah selesai praktikumnya bisa melakukan pengambilan honorarium di Tata Usaha Jurusan Pelaksanaan Praktikum oleh asisten praktikum Membuat tugas, soal UTP dan UAP Pengumpulan nilai ke NOC dan Kalab Praktikum berakhir, asprak mengambil honor di TU Selesai Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum C. TATA USAHA JURUSAN 1. Pihak Tata Usaha Jurusan menerima rekapitulasi fix tentang daftar nama asisten praktikum dari Laboran NOC 2. Tata Usaha Jurusan membuat daftar list penerima honorarium untuk asisten praktikum di Jurusan Matematika dan sekaligus membagikannya. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 14

15 Mulai Menerima rekap fix daftar asisten praktikum dari laboran Membuat daftar nama penerima honorarium asprak Membagikan honorarium asprak Selesai Alur Diagram Untuk Tata Usaha Jurusan D. LABORAN 1. Laboran harus selalu standby ketika ada trouble untuk melakukan maintenance disaat kegiatan praktikum sedang berlangsung 2. Laboran melakukan rekapitulasi presensi praktikan yang kurang dari 80 %, untuk nantinya akan ditindaklanjuti. 3. Laboran NOC melakukan rekapitulasi nilai akhir praktikum yang diserahkan oleh para asisten praktikum untuk nantinya diserahkan ke ketua laboratorium dan dimasukkan ke dalam di Sistem Informasi Praktikum. Pelaksanaan Praktikum Standby & melakukan maintenance ketika ada trouble Melakukan rekap presensi praktikan kurang dari 80% Melakukan rekap nilai akhir praktikum untuk diserahkan kalab dan dimasukkan kedalam SI Praktikum Selesai Alur Diagram Untuk Laboran FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 15

16 E. KETUA LABORATORIUM PER PRODI 1. Ketua Laboratorium menerima rekapitulasi secara lengkap akan nilai akhir praktikum dari asisten praktikum dan NOC 2. Ketua Laboratorium membagikan nilai tersebut kepada dosen pengampu mata kuliah praktikum masing-masing sesuai dengan mata kuliah dan program studi. Pelaksanaan praktikum Menerima rekap nilai dan NOC dan rincian lengkap dari asprak Membagikan rincian nilai lengkap ke dosen pengampu masingmasing per prodi Selesai Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium per Prodi PEMINJAMAN LABORATORIUM OLEH MAHASISWA/DOSEN Alur Peminjaman Laboratorium untuk kegiatan pelatihan atau seminar yang diadakan oleh dosen/mahasiswa, terbagi menjadi 2 kategori berdasarkan subjek, antara lain yaitu : kategori mahasiswa, dan kategori dosen PEMINJAMAN LAB OLEH MAHASISWA Untuk peminjaman laboratorium oleh mahasiswa, terbagi menjadi 2 kegiatan, yaitu kegiatan pelatihan dan kegiatan seminar akhir (Kompre). A. KEGIATAN KOMPRE 1. Mahasiswa terlebih dahulu konfirmasi ke Laboran NOC untuk jadwal pelaksanaan kegiatan seminar akhir, apakah ada ruang yang kosong atau tidak 2. Ketika sudah fix ada yang bisa dipakai, maka mahasiswa langsung memproses dan mencatatnya di Tata Usaha Jurusan 3. Mahasiswa menggunakan laboratorium sesuai dengan jadwal yang sudah dipilih B. KEGIATAN PELATIHAN 1. Mahasiswa terlebih dahulu harus meminta surat ijin peminjaman laboratorium yang ditandangani oleh Ketua Jurusan. 2. Surat diberikan ke Laboran NOC, dan menyesuaikan jadwal serta kebutuhan dalam pelaksanaan pelatihan terbebut. 3. Setelah semuanya fix, mahasiswa bisa langsung melakukan kegiatan pelatihan sesuai dengan jadwal. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 16

17 PEMINJAMAN LAB OLEH DOSEN Untuk Peminjaman Laboratorium oleh Dosen, pada umumnya rata-rata digunakan untuk kegiatan seperti halnya pengabdian masyarakat dan pelatihan-pelatihan. Proses-prosesnya yaitu : 1. Dosen konfirmasi ke Laboran NOC kapan pelaksanaan kegiatan tersebut. 2. Setelah fix, dosen kemudian memberitahukan kebutuhan-kebutuhan software apa saja yang harus disiapkan oleh laboran NOC 3. Kegiatan pelatihan/pengabdian masyarakat bisa dilakukan oleh dosen sesuai dengan jadwal. FMIPA UB Laboratorium Komputer Jurusan Matematika 17