PETUNJUK PELAKSANAAN PEMILIHAN DIREKTUR AMIK JTC SEMARANG PERIODE TAHUN

Transkripsi

1 PETUNJUK PELAKSANAAN PEMILIHAN DIREKTUR AMIK JTC SEMARANG PERIODE TAHUN AMIK JTC SEMARANG Jl. Kelud Raya No 19 Semarang , amikjtcsemarang@yahoo.com 1

2 DAFTAR ISI I. Pendahuluan II. Tata Tertib Pelaksanaan Pemilihan Calon Direktur AMIK JTC Semarang III. Pelaksanaan Rapat Pemilihan Direktur 1. Pembukaan 2. Sambutan Pembinan yayasan/ketua Yayasan AMIK JTC Semarang 3. Laporan Pertanggung Jawaban Direktur AMIK JTC Periode Pemberhentian Direktur Periode oleh Ketua Yayasan/dewan Pembina 5. Pemilihan Calon Direktur Periode Tahun Penghitungan suara Calon Direktur AMIK JTC Semarang 7. Mengambilan 3 suara terbanyak sebagai calon direktur 8. Sosialisasi Visi dan Misi dari Masing-Masing Calon Direktur 9. Pelaksanaan Pemilihan Direktur AMIK JTC 10. Perhitungan Perolehan Angka hasil pemilihan 11. Pengumuman Hasil Pemilihan (apabila ada suara yang sama dan dari 3 calon tidak ada yang lebih dari 50+1%, maka di adakan pemilihan ulang, dan suara terendah dari 3 kandidat tersebut secara otomatis gugur, dan bila ada suara yang sama, dari kedua calon maka diambil calon dengan spesifikasi tertinggi dari data administrasi. Dan apabila hasil perolehan suara calon sudah ada yang lebih dari 50+1% bisa ditetapkan sebagai pemenang sebagai direktur periode ( ) saat memilihan calon direktur periode Penetapan dan Pengangkatan Direktur Periode IV. Penutup V. Doa 2

3 I. PENDAHULUAN Pelaksanaan Pemilihan Direktur AMIK JTC Semarang didasarkan pada proses keberlangsungan suatu manajemen yang digunakan untuk menciptakan suatu tatanan manajemen pada AMIK JTC Semarang yang lebih baik dan menghindari adanya suatu proses dan kegiatan yang tidak sesuai dengan tujuan manajemen AMIK JTC Semarang. Guna melaksanakan pemilihan ini perlu dibentuk suatu aturan yang jelas yang dituangkan dalam bentuk tata tertib pemilihan direktur. II. TATA TERTIB PELAKSANAAN PEMILIHAN DIREKTUR AMIK JTC SEMARANG 1. PANITIA a. Panitia dibentuk oleh manajemen tertinggi atau dibentuk berdasarkan Surat Keputusan oleh Direktur yang masih berlaku dan bersifat independen. b. Semua keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat. 2. CALON 1. Yang dapat dipilih sebagai Calon Direktur AMIK JTC Semarang adalah : a. Pegawai/Karyawan Tetap/Kontrak AMIK JTC Semarang baik pria atau wanita yang telah mengabdi kepada AMIK JTC sekurang-kurangnya 5 Tahun yang mempunyai motivasi untuk membesarkan AMIK JTC. b. Dosen tetap dan dosen negeri yang diperbantukan AMIK JTC Semarang sekurang-kurangnya mempunyai NIDN dan Memiliki Jabatan Fungsional Dosen atau dalam proses pengurusan yang resmi dari Kopertis. c. Sehat jasmani dan rohani d. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa e. Memiliki loyalitas yang tinggi terhadap AMIK JTC Semarang. f. Mampu menyelesaikan tugas dan tanggung jawab sebagai Direktur AMIK JTC Semarang sesuai aturan yang berlaku. g. Diutamakan berpendidikan minimal S2 atau yang sederajat h. Calon dari Luar Lembaga Minimal S3, dan Jabatan Fungsional Dosen minimal Lektor kepala serta terbebas dari ikatan dari perguruan tinggi lain. i. Telah berpengalaman menduduki jabatan struktural di lingkungan perguruan tinggi minimal 1 periode. 2. Calon yang dapat dipilih menjadi Direktur maksimal 3 Orang dicari yang terbanyak dari hasil pemilihan rapat karyawan dan dosen. (calon yang 3

4 mendaftarkan diri, kemudian dipilih langsung oleh karyawan dan dosen Tetap yayasan). 3. Waktu Waktu Pelaksanaan Pemilihan Direktur ditentukan oleh sebuah panitia dan ditetapkan pada tanggal 4 maret 2015 dari jam s/d selesainya tempat pelaksanaanya, di kampus AMIK JTC Semarang. 4. Proses kegiatan pemilihan Calon Direktur AMIK JTC Semarang harus mengikuti kegiatan yang telah ditetapkan oleh panitia, antara lain : a. Bakal calon harus mendaftarkan diri, sebagai calon direktur AMIK JTC, paling lambat H-4 (Sabtu, 28 Februari 2015), melalui ketua panitia pemilihan direktur. b. Bakal calon direktur dipilih oleh Dosen tetap dan seluruh karyawan saat hari pelaksanaan pemilihan diambil 3 kandidat terbanyak. c. Kegiatan Pemilihan Calon Direktur (3 calon menyampaikan Visi dan Misi nya) d. Mengikuti proses pemilihan dengan tertib Mekanisme Pemilihan Direktur : 1. Sosialisasi Pelaksanaan Pemilihan Direktur AMIK JTC Sosialisasi Pelaksanaan Pemilihan Direktur dilakukan dengan sasaran Civitas Akademika AMIK JTC, Media sosialisasi, adalah media cetak berupa pengumuman melalui leaflet dan elektronik melalui website amik jtc. 2. Pemilihan Calon Direktur Calon Direktur AMIK JTC harus memenuhi syarat pada angka 2(calon). Pemilihan Calon Direktur dilakukan dalam sebuah forum. Calon Direktur dipilih oleh Senat Akademik dan seluruh karyawan Setiap pemilih berhak memilih siapapun dalam forum untuk menjadi Calon Direktur AMIK JTC. Pemilihan Calon Direktur dilakukan dengan media tertutup (rahasia). Tidak ada aklamasi 3. Penetapan Calon Direktur Calon Direktur ditetapkan berdasarkan hasil pemilihan Calon Direktur (3 calon dengan suara terbanyak) 4. Penyampaian Visi dan Misi Calon Direktur Calon Direktur yang telah ditetapkan berdasarkan hasil pemilihan Calon Direktur (3 calon dengan suara terbanyak), 4

5 menyampaikan Visi Misi di depan forum maksimal 10 menit tanpa tanya jawab. 5. Pemilihan Direktur AMIK JTC Pemilihan Direktur dilakukan dengan memberikan suara kepada calon direktur dengan cara tertutup untuk mendapatkan 1 Calon dengan suara terbanyak. 6. Penetapan Direktur AMIK JTC Direktur AMIK JTC ditetapkan oleh Yayasan berdasarkan hasil pemilihan Direktur terhadap calon direktur dengan suara terbanyak. II. Pemilih 1. Anggota Senat Mahasiswa (BEM) ditetapkan 3 orang 2. Anggota Senat Perguruan Tinggi AMIK JTC (Dosen tetap Yayasan dan dosen negeri diperbantukan Semarang 3. Perwakilan dari yayasan Jakarta Teknologi Cipta 2 orang 4. Seluruh Karyawan AMIK JTC Semarang dan yang bernaung dibawahnya. III. Sanksi 1. Setiap calon yang tidak mematuhi aturan pemilihan yang berlaku dianggap gugur sebagai Calon Direktur AMIK JTC Semarang. 2. Jika Direktur tidak mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama 12 bulan berturut-turut maka diberhentikan dari jabatannya sebagai Direktur AMIK JTC Semarang dan kemudian diadakan Pemilihan Direktur berikutnya. IV. Pelaksanaan Rapat Pemilihan Direktur 1. Pembukaan dan Doa 2. Laporan Pertanggung Jawaban Direktur AMIK JTC Periode Sambutan Pembina/Ketua Yayasan AMIK JTC Semarang 4. Pemberhentian Direktur Periode oleh Pembina/Ketua Yayasan 5. Pemilihan Calon Direktur Periode Tahun Penghitungan suara Calon Direktur AMIK JTC Semarang 7. Sosialisasi Visi dan Misi dari Masing-Masing Calon Direktur 8. Pelaksanaan Pemilihan Direktur AMIK JTC. 9. Perhitungan Perolehan Angka 10. Pengumuman Hasil Pemilihan 11. Penetapan dan Pengangkatan Direktur Periode V. PENUTUP Dengan mengucap Alhamdulillah, semoga pelaksanaan pemilihan Direktur AMIK JTC Semarang dapat berlangsung dengan lancar, jujur, adil dan demokratis, sehingga AMIK JTC Semarang nantinya dapat lebih maju 5

6 dan dapat melaksanakan TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI dengan lebih baik dan benar. Mengetahui Semarang, 26 Februari 2015 Direktur Ketua Panitia Ttd ttd Dr. Alex Sujanto, S.E., S.Pd, MM. Subianto, S.Kom 6

7 Lampiran : 1. Lembar Bakal Calon BAKAL CALON DIREKTUR AMIK JTC SEMARANG Nama Calon 1 Nama Calon 2 Nama Calon 3 2. Lembar Pencoblosan/pemilihan PILIHAN DIREKTUR AMIK JTC SEMARANG Nama Calon 1 Nama Calon 2 Nama Calon 3 7

8 1. Rekap Perhitungan Pemilihan Direktur Nama Calon 1 Nama Calon 2 Nama Calon 3 Total Total Total 2. Denah Ruang Pemilihan Diriektur. 8